4-21-17 Holyoke Update

4-21-17 Holyoke Update

Dear Families, Partners, and Colleagues,


I  hope that you have all enjoyed some rest and relaxation with family and friends during vacation.  We are looking forward to welcoming our students and educators back to school on Monday, April 24th.  There are two more months of school and a great deal of work to accomplish before the last day of school arrives on June 26th.


I would like to inform you about a few leadership changes that will take place on July 1st in our district to best serve HPS students and families. After much consideration, Mrs. Jackie Glasheen, current principal at Kelly School, has been appointed to lead E.N. White School. She has been a strong leader at Kelly and has worked tirelessly to partner with families and to access resources for students and staff.  Her accomplishments at Kelly are significant and I commend Ms. Glasheen for the positive impact she has made on the community.   I believe that Mrs. Glasheen’s skill set and talents will be a strong asset to E.N. White as we launch and grow the dual language program at the school.  


We are grateful to Mr. Swygert for his current leadership at E.N. White.  In his short time at the school, he has built strong relationships with students, families and staff.  He has focused on enhancing the climate and culture at the school by creating mentorship opportunities for students, increasing student supports for struggling learners, and developing clearer routines for students across the school.  He has been, and will continue to be, a strong asset as a leader in any role he assumes in the Holyoke Public Schools.  


I am also pleased to share that we have hired a talented leader, Isamar Vargas, for Kelly School beginning on July 1st.  Ms. Vargas was born in Ponce, Puerto Rico and attended schools in Puerto Rico until she graduated from Pontifical University.  She briefly taught on the Island before moving to Chicago where she served as a bilingual teacher for over a decade at the middle school and high school level.  In 2011 she became principal of a 1,200 student K-8 school in Chicago where almost 50% of the students were English Language Learners.  Under her leadership, the school became a Level I school and she was recognized with an Achievement Award.  More recently, Ms. Vargas has served as a school leader in the Washington, D.C. Public Schools at the Eliot Hine Middle School. Ms. Vargas is excited to join the Holyoke Public Schools and to be part of the Kelly School community.


Mr. Swygert, Mrs. Glasheen, and Ms. Vargas will work together to ensure a smooth leadership transition for Kelly and E.N. White Schools.  Events will be hosted at the schools so that students, families, and staff can meet their new leaders.  Please join me in welcoming them to your schools.


Next week, Kelly and Lawrence Schools will be hosting a Showcase of Student Work.  Families, students, and friends are invited to attend these events, view student work, and learn about some of the academic activities that have taken place this year.  All K-8 schools have scheduled a Showcase of Student Work this spring.  See schedule of remaining showcase events below.




Kelly April 25th 4:00-6:00 PM
Lawrence April 25th 5:00-6:30 PM
Donahue May 15th (to be determined)
Metcalf May 24th (at Holyoke High) (To be determined)
Morgan (STEM Fair) June 1st 4:30 PM

I would also like to share the following brief news items with you…

  • 5th Annual Autism Resource Night For Families of Children with AutismApril 25th at McMahon Elementary School (75 Kane Road) from 6:00 PM – 7:30 PM. This is an opportunity for parents and family members to learn more about the opportunities for their children within the Holyoke Public Schools as well as in the community.  See flyer
  • Join us at the Holyoke Public Schools Educator Recruitment Fair, April 26th from 4:30-7:00 pm at Holyoke High School.  Come meet district administrators and principals and learn more about current and anticipated openings for the 2017-2018 School Year.  RSVP at https://goo.gl/forms/EVSJKqfFVjndWoZD2.
  • Upcoming SEPAC Meeting – April 26th – Topic: Planning effective transitions for your child – See flyers: English | Spanish.
  • The Annual Heart of Holyoke Art Show is open to the public through April 27th at the Visitor’s’ Center, at Holyoke Heritage State Park during the Center’s  operating hours (Heritage State Park, 21 Appleton Street, Holyoke MA).  This is a terrific opportunity to see artwork that has been created by students from our district.
  • The Friends of Holyoke Public Schools is accepting applications for grants (up to $2,500) to benefit the student learning experience in HPS.  Staff can apply to fund special projects, classroom equipment, field trips, etc.  The deadline to apply is by the close of the day on Tuesday, May 2nd.  Funds can either be used this school year or in the fall. Click here to apply
  • April Family Events Calendar
  • Student Registration – applications for students entering grades Pre-K through 8th grade are now available on our website or at our Student Enrollment & Family Empowerment Center (57 Suffolk St, First Floor; 413-534-2000, ext. 1102, 1103). Pre-K students must be 3 or 4 years old by September 1, 2017 and Kindergarten students must be 5 years old by September 1, 2017.  We will be hosting special registration days at our schools for Pre-K and Kindergarten students during the month of May.  Please see announcement below for the registration day calendar (English |  Spanish).  

Attend a registration day at our schools Explore programs, meet staff, tour the school, and complete registration and screenings (includes Holyoke Public Schools programs, Head Start, and VOC PreK).  Students will generally be assigned to the school in their assignment zone.  Call (413) 534-2000, ext. 1102 or 1103 to book an appointment on these dates:


May 3rd (Wed.) Metcalf School 8:30 a.m. – 2:30 p.m.
May 11th (Thurs.) McMahon School 4:00 p.m. -6:00 p.m.
May 17th (Wed.) Lawrence School 8:30 a.m. -2:30 p.m.
May 18th (Thurs.) EN White School 4:00 p.m. -6:00 p.m.
May 24th (Wed.) Kelly School 8:30 a.m. -12:30 p.m.
May 25th (Thurs.) Donahue School 8:30 a.m. – 12:30 p.m.
May 30th (Tues.) Sullivan School 8:30 a.m. -11:30 a.m.
May 31st (Wed.)  Morgan School 7:30 a.m.—5:00 p.m.


Families interested in registering their student for the Dual Language Program at Metcalf School (Pre-K – 3rd grade) or EN White School (Pre-K and Kindergarten, for students in that school zone), should complete a separate application and submit it by the April 24th deadline. Contact Principal Amy Burke at Metcalf School for more details at 413-534-2104.   High school applications for students entering 9th grade are available at Holyoke High School.  Applications for students entering grades 10-12 are available at both high schools.   Registration for high school students is made by appointment, so please contact the appropriate offices to schedule – Holyoke High School (413-534-2020) and Dean Technical High School (413) 534-2071.


Donahue and Lawrence schools were open to over 200 students from across the district Tuesday-Friday to host the Math Vacation Academy.  The 2nd-4th-grade students that were selected to attend this four-day learning opportunity received targeted, interactive, high-quality math instruction. Students had opportunities to learn math through art, movement, and music. The instruction was planned and led by outstanding HPS teachers and teaching artists from Enchanted Circle Theater, in collaboration with the UMASS Amherst College of Education. Students also engaged in daily Zumba or physical education activities.  Final projects and learning artifacts were showcased to families at each school. Thank you to all who supported this experience for these hard-working students.


The custodians have done an amazing job of deep cleaning our schools over vacation.  We look forward to seeing everyone back in school on Monday, April 24th.  I  hope that you enjoy your weekend and the remainder of your vacation.




21 de abril de, 2017

Estimadas Familias, Socios y Colegas,


Espero que todos ustedes han disfrutado de un poco de descanso y relajación con la familia y amigos durante las vacaciones. Estamos deseando darles la bienvenida a nuestros estudiantes y educadores de regreso a la escuela el lunes 24 de abril. Hay dos meses más de la escuela y una gran cantidad de trabajo para llevar a cabo antes de que el último día de clases llega el 26 de junio.

Me gustaría informarle sobre algunos cambios de liderazgo que tendrá lugar el 1 de julio en nuestro distrito para servir mejor a los estudiantes y familias de las Escuelas Públicas de Holyoke. Después de mucha consideración, la Sra. Jackie Glasheen, director actual de la Escuela Kelly, ha sido designada para dirigir la Escuela E.N. White. Ella ha sido un líder fuerte en Kelly y ha trabajado sin descanso para asociarse con las familias y para acceder a los recursos para los estudiantes y el personal. Sus logros son significativos en Kelly y felicito a la Sra. Glasheen por el impacto positivo que ha tenido en la comunidad. Creo que con su conjunto de habilidades  y talentos será un fuerte activo para la Escuela E.N. White a medida que lanzamos y hacemos crecer el Programa de Dos Idiomas en la escuela.


Agradecemos al Sr. Swygert por su liderazgo actual en la Escuela EN White. En su corto tiempo en la escuela, él ha construido relaciones fuertes con los estudiantes, las familias y el personal. Se ha enfocado en mejorar el clima y la cultura en la escuela creando oportunidades de mentoría para los estudiantes, aumentando el apoyo estudiantil para los estudiantes que están luchando y desarrollando rutinas más claras para los estudiantes de toda la escuela. Ha sido y seguirá siendo un activo fuerte como líder en cualquier papel que asuma en las Escuelas Públicas de Holyoke.


También me complace compartir que hemos contratado a un líder con talento, Isamar Vargas, para la Escuela Kelly que comienza el 1 de julio. La Sra. Vargas nació en Ponce, Puerto Rico y asistió a las escuelas de Puerto Rico hasta que se graduó de la Universidad Pontifical. Ella enseñó brevemente en la isla antes de trasladarse a Chicago, donde se desempeñó como maestra bilingüe durante más de una década en la escuela intermedia y el nivel de secundaria. En 2011 se convirtió en directora de una de 1,200 estudiantes de grados K-8  en las escuelas en Chicago, donde casi el 50% de los estudiantes eran estudiantes del idioma inglés. Bajo su dirección, la escuela se convirtió en una escuela de nivel I y fue reconocida con un premio al éxito. Más recientemente, la Sra. Vargas ha servido como un líder en Washington, DC en la escuela  Intermedia Eliot Hine.  Sra. Vargas se complace en unirse a las Escuelas Públicas de Holyoke y ser parte de la comunidad de la Escuela Kelly.

Sr. Swygert, Sra. Glasheen, y la Sra. Vargas van a trabajar juntos para asegurar una transición sin problemas para el liderazgo de las Escuelas Kelly y E.N. White. Los eventos serán alojados en las escuelas para que los estudiantes, las familias y el personal pueden satisfacer sus nuevos líderes. Por favor, demos la bienvenida a sus escuelas.

La próxima semana, en las Escuelas Kelly y Lawrence se llevara a cabo un Exibicion del Trabajo de los Estudiante. Familias, estudiantes y amigos están invitados a asistir a estos eventos, el trabajo de los estudiante, y aprender acerca de algunas de las actividades académicas que han tenido lugar este año. Todas las escuelas de los grados K-8 han exhibido muetras de trabajos de los estudiantes de esta primavera. Vea el calendario de eventos restantes abajo.




Kelly 25 de abril 4:00-6:00 PM
Lawrence 25 de abril 5:00-6:30 PM
Donahue 15 de mayo (la hora será determinada)
Metcalf 24 de mayo (en la Holyoke High) (la hora será determinada)
Morgan (Feria STEM) 1 de junio 4:30 PM


También me gustaría compartir las siguientes breves noticias con usted…


  • 5ª Noche Anual de Recursos de Autismo para Familias de Niños con Autismo – 25 de abril en la Escuela McMahon (75 Kane Road) de 6:00 PM – 7:30 PM. Esta es una oportunidad para que los padres y miembros de la familia aprendan más sobre las oportunidades para sus hijos dentro de las Escuelas Públicas de Holyoke así como en la comunidad. Vea el folleto.
  • Únase a nosotros en la Feria de Reclutamiento de Educadores de las Escuelas Públicas de Holyoke, 26 de abril de 4: 30-7: 00 pm en La Escuela Holyoke High. Venga a conocer a administradores y directores de distrito y aprenda más sobre las aperturas actuales y anticipadas para el año escolar 2017-2018. RSVP en https://goo.gl/forms/EVSJKqfFVjndWoZD2
  • Próxima Reunión de SEPAC – 26 de abril – Tema: Planificación de transiciones efectivas para su hijo – Vea folletos: Ingles|Español.
  • El Centro Anual de Arte de Holyoke está abierto al público hasta el 27 de abril en el Centro de Visitantes, en el Holyoke Heritage State Park durante las horas de funcionamiento del Centro (Heritage State Park, 21 de la calle Appleton, Holyoke MA). Esta es una excelente oportunidad para ver ilustraciones que han sido creadas por estudiantes de nuestro distrito.


  • Los Amigos de las Escuelas Públicas de Holyoke están aceptando solicitudes de subvenciones (hasta $ 2,500) para beneficiar la experiencia de aprendizaje del estudiante en HPS. El personal puede postular para financiar proyectos especiales, equipos para el aula, excursiones, etc. La fecha límite para aplicar es al cierre del día el martes 2 de mayo. Los fondos pueden ser usados este año escolar o en el otoño. Haga clic aquí para aplicar



  • Registro de Estudiantes – las solicitudes para los estudiantes que ingresan a los grados de Pre-K a 8vo grado ya están disponibles en nuestro sitio web o en nuestro Centro de Capacitación de Familias y Estudiantes (57 Suffolk St., Primer piso, 413-534-2000, ext. 1102, 1103). Los estudiantes de Pre-K deben tener 3 o 4 años de edad antes del 1 de septiembre de 2017 y los estudiantes de Kindergarten deben tener 5 años de edad antes del 1 de septiembre de 2017. Estaremos hospedando días especiales de inscripción en nuestras escuelas para los estudiantes Pre- de mayo. Por favor, vea el anuncio a continuación para el calendario del día de registro (Ingles / Español).


Asista a un día de inscripción en nuestras escuelas – Explore los programas, conozca al personal, visite la escuela y complete el registro y los exámenes (incluye los programas de las Escuelas Públicas de Holyoke, Head Start y VOC PreK). Los estudiantes generalmente serán asignados a la escuela en su zona de asignación. Llame al (413) 534-2000, ext. 1102 o 1103 para reservar una cita en estas fechas:

3 de mayo (Miércoles) Escuela Metcalf 8:30 a.m. – 2:30 p.m.
11 de mayo (Jueves) Escuela McMahon 4:00 p.m. – 6:00 p.m.
17 de mayo (Miércoles) Escuela Lawrence 8:30 a.m. – 2:30 p.m.
18 de mayo (Jueves) Escuela EN White 4:00 p.m. – 6:00 p.m.
24 de 24th (Miércoles) Escuela Kelly 8:30 a.m. – 12:30 p.m.
25 de mayo (Jueves) Escuela Donahue 8:30 a.m. – 12:30 p.m.
30 de mayo (Martes) Escuela Sullivan 8:30 a.m. – 11:30 a.m.
31 de mayo (Miércoles)  Escuela Morgan 7:30 a.m. – 5:00 p.m.

Las familias interesadas en inscribir a su estudiante en el Programa de Dos Idiomas en la Escuela Metcalf (Grados Pre-K – 3er) o la Escuela EN White (Grados Pre-K y Kinder, para estudiantes en esa zona escolar) deben llenar una solicitud aparte y presentarla por la fecha antes del plazo del 24 de abril. Para más detalles comuníquese con la Directora Amy Burke de la Escuela Metcalf al 413-534-2104.

Las solicitudes de la escuela secundaria para los estudiantes que entran al 9no grado están disponibles en la Escuela Holyoke High.  Las solicitudes para estudiantes que ingresan a los grados 10-12 están disponibles en ambas escuelas secundarias. La inscripción para los estudiantes de secundaria se hace por cita, así que por favor comuníquese con las oficinas apropiadas para programar – Escuela Holyoke High (413-534-2020) y la Escuela Dean Technical (413) 534-2071).

Las Escuelas Donahue y Lawrence estuvieron abiertas a más de 200 estudiantes de todo el distrito de martes a viernes para acoger la Academia de Matemáticas de Vacaciones. Los estudiantes de 2do a 4to grado que fueron seleccionados para asistir a esta oportunidad de aprendizaje de cuatro días recibieron instrucción de matemáticas dirigida, interactiva y de alta calidad. Los estudiantes tuvieron la oportunidad de aprender matemáticas a través del arte, el movimiento y la música. La instrucción fue planeada y dirigida por destacados maestros de las Escuelas Publicas de Holyoke y artistas de Enchanted Circle Theater, en colaboración con el Colegio de Educación UMASS Amherst. Los estudiantes también participaron en actividades diarias de zumba o educación física. Los proyectos finales y los artefactos de aprendizaje se mostraron a las familias de 1-3 en cada escuela. Gracias a todos los que apoyaron esta experiencia para estos estudiantes que trabajan duro.

Los custodios han hecho un trabajo increíble de limpieza profunda de nuestras escuelas durante las vacaciones. Esperamos ver a todos en la escuela el lunes, 24 de abril. Espero que disfrute de su fin de semana y el resto de sus vacaciones.