5-12-17 Holyoke Update

5-12-17 Holyoke Update

Dear Families, Partners and Colleagues,


At a recent awards presentation in Boston, the following eight HPS  schools received Healthy Start Awards from the Eos Foundation for their important work in offering Breakfast in Classroom (BIC) to all students: Maurice A. Donahue School, Dr. Marcella R. Kelly School, H. B. Lawrence School , Lt. Elmer J. McMahon School, Joseph Metcalf School, William G. Morgan School, Lt. Clayre Sullivan School,  E . N. White School.  With the BIC Program, students eat a free and nutritious breakfast in the classroom after school begins.   Thanks to federal funding and support from the Eos Foundation, in May 2016, the district was able to expand offerings to all K-8 schools, replicating the model that first launched at Morgan School.  


This week, a letter was sent home to inform families of our ongoing efforts to ensure the safety of our students and staff and describe the protocols in the event of an unforeseen emergency which requires a targeted response- evacuation, lock-down or shelter-in-place.  Over the last year, we have established a District-wide Crisis Team that meets monthly to receive trainings, initiate district-wide and school based safety procedures/policies and collaborate with the city of Holyoke’s emergency personnel.  The Team is comprised of staff from each school, central office personnel and representatives from Holyoke Police, Holyoke Fire and the State Police.  We plan to have a more detailed discussion of our crisis prevention efforts at an upcoming community meeting on Wed., May 31st from 6-7:30 pm at Dean Technical High School.  Please consider joining us to offer additional feedback and/or ask any questions you might have about this critical work.  We appreciate your partnership and cooperation as we take important steps to ensure that all children in Holyoke are educated in a safe and nurturing school environment.  


I would like to make you aware of the following upcoming events:


  • May 2017 Parent Power Academy Events Calendar
  • May 4th – 25th – Faculty Art Show is open to the public at the Visitors’ Center, at Holyoke Heritage State Park during the Center’s  operating hours (Heritage State Park, 21 Appleton Street, Holyoke MA).  I encourage you to visit this remarkable exhibit that showcases outstanding works of art created by the talented teachers from our district.
  • May 15th first deadline – School choice procedures and applications are available on our district website. (Second deadline pending available seats 7/15).
  • May 19th – The 2017 Carlos Vega Social Justice Award will be presented to the Pa’lante Restorative Justice Program at Holyoke High School. The event will take place at 3:30 p.m., at the Wistariahurst Museum, home of the Carlos Vega Collection of Latino History.  Student leaders will be presenting about the program at the event.
  • May 20th from 1-4pm  at Veterans Memorial Park “Planting Words of Peace Spring Literacy Festival” organized by the Holyoke Early Literacy Initiative coalition, of which HPS is a member.  Thank you for Holyoke Safe Neighborhood Initiative for being a major sponsor of this event.
  • May 20th, 9AM-12PM – Mayor’s Citywide Clean Up – Gather a group of volunteers and help Holyoke shine! Check-in begins at 8:30AM, 536 Dwight Street Holyoke, MA 01040 – Coffee in the morning will be provided to all participants, and pizza & refreshments provided at Heritage State Park afterwards!  RSVP to Heather Ducharme: (413) 322-5510 or ducharmeh@holyoke.org
  • May 24th—”From Stress to Best”: Stress Management for Active Families, Session 1, 9:00-11:00 am at Holyoke Health Center, Conference Room A28 (Basement, through Medical Records Office) Offered by Behavioral Health Network
  • May 25th—Promotive Positive Behaviors with our Children, 9:30 am at EN White School. Offered by Gándara Center.
  • May 25th– The effect of social media on children, 6:00-7:00 pm, McMahon School
  • May 30th—Becoming an Effective Advocate for your Child, 11:00 am at Peck School. Offered by HPS Family Engagement
  • May 31st—”From Stress to Best”: Stress Management for Active Families, Session 2, 9:00-11:00 am at Holyoke Health Center, Conference Room A28 (Basement, through Medical Records Office) Offered by Behavioral Health Network
  • All K-8 schools have scheduled a Showcase of Student Work this spring.  See schedule of remaining showcase events below:
    • Donahue, May 15th, 5-6:30 PM
    • Metcalf, May 24th at Holyoke High School, 5-7:30 PM
    • Morgan STEM Fair, June 1st, 4:30 PM
  • June 2nd, Dean Technical High School graduation, 6 PM at the War Memorial in Holyoke
  • June 4th Holyoke High School graduation, 1 PM at HHS Roberts Field
  • June 26th Last day of school
  • July 10th  – High quality summer learning programs for HPS students begin July 10th.  Summer programming begins on July 10th.  For questions about summer learning, contact  Director of Enrichment and Extended Learning Rob Arpin, rarpin@hps.holyoke.ma.us, Phone: (413) 534-2000 x1404.  See flyer below and visit the summer learning page on our website which is located on the Families and Programs menu.



I would also like to share the following brief news items with you:


  • Fall 2017 school start and end times will be announced by Friday, May 26th.
  • Congratulations to Mark Todd, HHS director of choral music.  It has been recently announced that Mr. Todd is this year’s recipient of the Greater Holyoke Council for Human Understanding Annual Award for Human Relations.  He will be celebrated at a banquet in June at the Summit House –  for his lifelong work that “exemplifies the Council’s principles that make Holyoke a better place for all to live, work and learn. Additionally, it is a time when local high school students can also be recognized for their promotion of these principles of respect to all and service to their communities,” per the Council’s website.
  • Congratulations to Mr. Tefft, Dean’s Diesel Shop instructor and students for receiving recognition from NASCAR.  Check out the article Tech Talk: Unique Partnership For Tefft, Stafford Driver & Area Students Prepared For 2017 that describes the program and opportunity for his students who “help serve as his crew for his No. 3 machine both in the shop during the week and at the track on Friday nights”.
  • Register your children in free Pre-K and Kindergarten programs.   Give them the building blocks for success!


I am excited about the free, high quality summer learning offerings that will take place in our district this year.  Summer academies begin on July 10th and applications and brochures for these fun and engaging offerings were sent home to families last week.  For questions about summer learning, please contact  Director of Enrichment and Extended Learning Rob Arpin,  rarpin@hps.holyoke.ma.us, (413) 534-2000 x1404.  See flyer below and visit the summer learning page on our website which is accessible via the Families and Programs menus.


I hope that you have a great weekend.  




12 de mayo de 2017


Estimadas Familias, Socios y Colegas,

En una reciente presentación de premios en Boston, las siguientes ocho escuelas de las Escuelas Públicas de Holyoke recibieron Premios Healthy Start de la Fundación Eos por su importante trabajo en ofrecer Desayuno en Aula (BIC) a todos los estudiantes: Escuela Maurice A. Donahue, Escuela Dr. Marcella R. Kelly, Escuela HB Lawrence, Escuela Lt. Elmer J. McMahon, Escuela Joseph Metcalf, Escuela William G. Morgan, Escuela Lt. Clayre Sullivan, y la Escuela E. N. White. Con el Programa BIC, los estudiantes comen un desayuno gratis y nutritivo en el aula después de que comience la escuela. Gracias al financiamiento federal y al apoyo de la Fundación Eos, en mayo de 2016, el distrito pudo ampliar las ofertas a todas las escuelas de K-8, replicando el modelo que se lanzó por primera vez en la Escuela Morgan.


Esta semana, se envió una carta a las casas para informarles a las familias de nuestros esfuerzos en curso para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal y describir los protocolos en caso de una emergencia imprevista que requiera una respuesta específica: evacuación, cierre o refugio en lugar. Durante el año pasado, hemos establecido un Equipo de Crisis del Distrito que se reúne mensualmente para recibir capacitaciones, iniciar procedimientos y políticas de seguridad en todo el distrito y en la escuela y colaborar con el personal de emergencia de la ciudad de Holyoke. El Equipo está compuesto por personal de cada escuela, personal de la oficina central y representantes de la Policía de Holyoke, Bomberos de Holyoke y la Policía Estatal. Planeamos tener una discusión más detallada de nuestros esfuerzos de prevención de crisis en una próxima reunión de la comunidad el miércoles 31 de mayo de 6-7: 30 pm en la Escuela Secundaria Dean Tech. Por favor considere unirse a nosotros para ofrecer comentarios adicionales y / o hacer cualquier pregunta que pueda tener sobre este trabajo crítico. Agradecemos su colaboración y cooperación mientras tomamos pasos importantes para asegurar que todos los niños en Holyoke sean educados en un ambiente escolar seguro y nutritivo.


Me gustaría informarles de los siguientes eventos:

  • Calendario de events Mayo 2017 – Academia de Poder para Padres
  • 4 – 25 de mayo  – Muestra de arte de profesores – El espectáculo está abierto al público en el Centro de Visitantes, en el Holyoke Heritage  State Park (23 de la calle Appleton, Holyoke, MA).  Les animo a visitar esta notable exhibición que exhibe obras de arte destacadas creadas por los maestros talentosos de nuestro distrito.
  • 15 de mayo fecha límite – Los procedimientos y las solicitudes de elección de escuela están disponibles en nuestra página web del distrito.  (Segundo plazo pendiente de asientos disponibles –  15 de julio).
  • 19 de mayo – The 2017 Carlos Vega Social Justice Award will be presented to the Pa’lante Restorative Justice Program at Holyoke High School. El evento tendrá lugar a las 3:30 p.m., en el Museo Wistariahurst, Hogar de la Colección de Historia Latina de Carlos Vega.  Los líderes estudiantiles presentaran sobre el programa en el evento.
  • 20 de mayo, 1-4 PM – Invitamos a todas las familias con niños entre 0-8 años al Festival de Primavera “Sembrando Palabras de Paz,” organizado por la Iniciativa de Alfabetización Temprana de Holyoke (HELI). El Festival se realizará el sábado 20 de mayo de 1-4 pm en el Veterans Memorial Park. Vea la hoja informativa incluída abajo o llame al Departamento de Participación de Familias y Comunidad de las Escuelas Públicas de Holyoke al 413-534-2000, ext. 1100 o icintron@hps.holyoke.ma.us para más información.  Gracias a la Iniciativa de la Vecindad Segura de Holyoke por ser un patrocinador importante de este evento.
  • 20 de mayo, 9:00AM  –  12:00PM  –  Limpieza en Toda la Cuidad del Alcalde – ¡Reúne a un grupo de voluntarios y ayude a Holyoke a brillar!  ¡Registración comienza a las 8:30 a.m., 536 de la calle Dwight, Holyoke, MA 01040 – Café en la mañana se proporcionara a todos los participantes, y la pizza y refrescos proporcionados en el Heritage State Park después!  RSVP a Heather Ducharme: (413) 322-5510 o ducharmeh@holyoke.org.
  • 23 de mayo—Abogando efectivamente por la necesidades de sus hijos, 9:30 am en Escuela Donahue. Ofrecido por Dpto. Participación Familias HPS
  • 24 de mayo —”De Sentir Estrés a Sentirse de lo Mejor”: Manejo del Estrés para Familias Activas, Sesión 1, 9:00-11:00 am en Holyoke Health Center, Salón de Conferencias A28 (Sótano, a través de oficina de Récords Médicos). Ofrecido por Behavioral Health Network.
  • 25 de mayo —Promoviendo Comportamientos Positivos en Nuestros Niños, 9:30 am, Escuela EN White. Por Gándara Center.
  • 25 de mayo – El efecto de las redes sociales en los niños, 6:00-7:00 pm, Escuela McMahon
  • 30 de mayo —Abogando efectivamente por la necesidades de sus hijos, 9:30 am, Escuela Peck. Por Dpto. De Familias HPS
  • 31 de mayo —”De Sentir Estrés a Sentirse de lo Mejor”: Manejo del Estrés para Familias Activas, Sesión 2, 9:00-11:00 am en Holyoke Health Center, Salón de Conferencias A28 (Sótano, a través de oficina de Récords Médicos). Ofrecido por Behavioral Health Network. https://www.hps.holyoke.ma.us/families/backpack/
  • Todas las escuelas de grado Kínder-8 han programado una Muestra de Trabajo de Estudiantes esta primavera.  Vea el calendario de los eventos restantes del escaparate a continuación:
    • Donahue, 15 de mayo, 5-6:30 PM
    • Metcalf, 24 de mayo en la Holyoke High, 5-7:30 PM
    • Morgan (Feria STEM), 1 de junio, 4:30 PM
  • 2 de junio, graduación de la Escuela Dean Tech., 6 PM en el War Memorial en Holyoke
  • 4 de junio, graduación de la Escuela Holyoke High., 1 PM en el Roberts Field en la HHS
  • 26 de junio, Ultimo día de escuela



También me gustaría compartir las siguientes breves noticias con usted:


  • El horario de inicio y fin de la escuela para el otoño de 2017 será anunciado para el viernes 26 de mayo.
  • Felicidades a Mark Todd, director de música coral de la Escuela Secundaria Holyoke High. Se ha anunciado recientemente que el Sr. Todd es el ganador de este año del Gran Consejo de Holyoke para el Premio Anual de Comprensión Humana por las Relaciones Humanas. Será celebrado en un banquete en junio en Summit House – por su trabajo de toda la vida que “ejemplifica los principios del Concejo que hacen Holyoke un lugar mejor para todos vivir, trabajar y aprender. Además, es un momento en que los estudiantes de secundaria locales también pueden ser reconocidos por su promoción de estos principios de respeto a todos y el servicio a sus comunidades “, por el sitio web del Consejo.
  • Felicitaciones al Sr. Tefft, el instructor de la tienda Diesel de la Escuela Secundaria Dean Tech. y a los estudiantes por recibir el reconocimiento de NASCAR. Compruebe hacia fuera el artículo TechTalk: Alianza única para Tefft, los estudiantes de Stafford Driver y del área preparados para el 2017 que describe el programa y la oportunidad para sus estudiantes que “ayudan a servir como su equipo para su máquina No. 3 en la tienda durante la semana y en la pista los viernes por la noches “


Estoy entusiasmado con las ofertas gratuitas y de alta calidad para el verano que tendrán lugar en nuestro distrito este año. Las academias de verano comienzan el 10 de julio y las solicitudes y folletos para estas divertidas y atractivas ofertas fueron enviados a las casas de las familias la semana pasada. Para preguntas sobre el aprendizaje de verano, por favor comuníquese con el Director de Enriquecimiento y Aprendizaje Ampliado Rob Arpin, rarpin@hps.holyoke.ma.us, (413) 534-2000 x 1404. Vea el folleto a continuación y visite la página de aprendizaje de verano en nuestro sitio web, que se puede acceder a través de los menús Familias y Programas.


Espero que tengas un gran fin de semana.