8-18-17 Holyoke Update

8-18-17 Holyoke Update

Dear Holyoke families,


We are excited to welcome your children to school for the start of the 2017-18 year in the Holyoke Public Schools!  I hope that your family has enjoyed the summer months and that your son/daughter is ready to resume their academic learning.   The first day of school for students in Grades 1-12 is Tuesday, August 29th.  Preschool and Kindergarten students begin school on Tuesday, September 5th.  As we shared in June, our start and end times have been shifted for our schools (see below):


  • Dean: 7:45 am – 2:30 pm (M. T. TH, F), 7:45 am – 1:40 pm (Wednesdays)
  • Holyoke High: 8:05 am – 2:50 pm (M. T. TH, F), 8:05 am  – 2:00 pm (Wednesdays)
  • EN White, McMahon, Peck: 7:40 am – 2:45 pm
  • Donahue, Kelly, Lawrence, Metcalf, Morgan and Sullivan: 8:30 am – 3:35 pm
  • Half-day PreK- EN White, McMahon: 7:40 – 10:30 am & 11:55 – 2:45 pm
  • Half-day PreK- Donahue, Kelly, Morgan, and Metcalf: 8:30 – 11:20 am and 12:45 – 3:35 pm
  • Full-day PreK- Morgan: 8:30 am – 2:55 pm


*Please note, a copy of the school academic calendar can be found at – https://tinyurl.com/y7c8v5hv


This will be a year of excellence in our schools as we strengthen our efforts to deliver on our critical and urgent mission to be the 1st educational choice for Holyoke families by designing multiple pathways where all students graduate prepared to excel in college, career and community leadership.  The efforts to deliver on this promise of excellence have already begun, with educators teaching students, designing curriculum and engaging in professional learning this summer!  

  • 50+ educators led summer programs, serving 25% of our students!  
  • 75+ educators designed our high school academy models, refined our ethnic studies curriculum and created content and standard-aligned assessments to monitor student learning.
  • All educators engaged in professional learning in order to be stronger for our students. Educators strengthened their cultural proficiency through embarking on the annual HPS trip to Puerto Rico, connected with our families during home visits, attended math institutes, and became immersed in our personalized learning model for middle school students at Peck.
  • 30+ new teachers to the profession are in the midst of a two-week induction experience.

We are entering the year with more options and supports for students who are struggling in our schools and accelerated learning opportunities for students whose learning needs to be pushed.  We have infused more technology, increased the number of higher education and workforce partnerships and have introduced additional tools to measure and report student and school progress throughout the year.  We continue to work with our elected and city officials to invest in new schools and upgrade the learning environment for our students.  


Students should be reminded to return their summer Math, Reading and STEM challenge materials to school during their first week back.  All students who complete the challenge will be eligible to enter raffles to win fabulous prizes such as a Samsung Galaxy and a NOOK Book.  Thank you to all the students and families who participated!


Finally, the Holyoke Public Schools are partnering with the Holyoke Safe Neighborhood Initiative (HSNI) on their annual Back to School Event. The event will take place on Saturday, August 26th from 2-6 pm at McNally Field, behind Kelly School, on the corner of Winter and Samosett Streets. Enclosed is a flyer with the event information—it will be a fun event for families thanks to HSNI and many community partners. Bring the flyer to the event to receive a FREE backpack with school supplies for your HPS student. Your child MUST be present on the day of the event in order to receive the bag of supplies. Only the first 1,500 school-aged children attending the event are eligible to receive the school supplies.


If you have any back-to-school questions, feel free to reach out to your child’s school or call our back to school hotline at 413-512-5308 on August 24, 28-30, from 8 a.m. – 7 p.m., and August 25 from 8 a.m. – 5 p.m.   To celebrate the opening of school, we invite  you to send us your child’s first day of school photo.  Please email the photo to our Director of Communications Judy Taylor at jtaylor@hps.holyoke.ma.us for posting to our district social media accounts.


In the upcoming year, we are committed to actively involving you in your child’s school experience – volunteering, regularly meeting with teachers and sharing your talents with us.  Together we will ensure that we deliver in our promise to prepare our students to excel in college, career and community leadership!



Stephen Zrike


Important back to school dates for students, families, and staff:  


  • August 21 – School Committee Meeting, 6 PM at Dean
  • August 23 and 24 – Freshman (9th grade) Academy Orientation  | En Español – HHS cafeteria, 8/23 8-11  AM and 8/24 8-11:40 AM followed by cookout 11:40 AM-1:00 PM 
  • August 24 – Convocation –  8 AM in the gymnasium at Holyoke High School
  • August 24, 25, 28 – Professional development
  • August 29 – Schools open for students in grades 1-12 (bus schedules will be posted to the district website by August 23rd)
  • August 31 Ready for School Pre-K & Kindergarten Parade 4:30-6:00 PM |En Español
  • September 1 – Pre-K and Kindergarten Open House 10 AM
  • September 5 – Schools open for Pre-School/Kindergarten students


I would like to make you aware of the following upcoming events and news briefs:

  • In order to have all registration and transportation details completed for the start of school, we ask families for their cooperation to make all registration, school transfers, address changes transactions and authorizations to receive students at bus stops before August 22nd.   Please understand that any transactions conducted the days before the start of school may result in delays in registration and transportation arrangements. Please share this information with any new neighbors or family members that have moved to Holyoke and who need to register new students or anyone who has changed addresses. For applications, registration appointments and other questions, please contact the Student Enrollment & Family Empowerment Center at 413-534-2000, extensions 1102 and 1103.
  • August 22 – Free puppet show in the park with Enchanted Circle Theater
  • Until August 23rd, unless otherwise noted – Come join HPS this summer for free lunch Monday – Friday.  You must be 18 years of age or younger to receive a free lunch.  Service times at all locations are from 11:30 am – 1:00 pm.  Locations are as follows: Community Field, Springdale Park, Heritage Park, Veterans Park, Carlos Vega Park, Chestnut Street Park, and Sullivan School (open until 8/11).  In the event of inclement weather, all outside sites will be closed.  Please contact HPS Dining Services at 413-534-2000 Ext. 234 with questions.
  • August 23 – SEPAC Back to School Barbeque and Resource Night, 5–7 PM at the Holyoke Merry Go Round
  • August 25-27 – Celebrate Holyoke
  • August 26 – Back to School event at McNally Field, 2-5 PM – backpacks filled with school supplies for the first 1,500 school-aged students from Holyoke
  • School choice procedures and applications are available on our district websitefinal deadline for the 2017-18 school year is September 23rd
back to school backpacks

18 de agosto de 2017


Estimadas familias de Holyoke:


¡Anticipamos con mucha emoción darle la bienvenida a sus estudiantes de regreso a clases para el comienzo del año escolar 2017-18 en las Escuelas Públicas de Holyoke! Esperamos que su familia haya disfrutado de los meses de verano y que su hija/hijo esté listo para iniciar las clases. El primer día de clases para los estudiantes en los grados 1ro-12mo es martes, 29 de agosto. Los estudiantes en Pre-Kinder y Kindergarten comienzan las clases el martes, 5 de septiembre. Tal como compartimos en junio, el horario de entrada y salida ha cambiado para nuestras escuelas (ver abajo):  


  • Dean: 7:45 am – 2:30 pm (lunes, martes, jueves, viernes), 7:45 am – 1:40 pm (miércoles)
  • Holyoke High School: 8:05 am – 2:50 pm  (lunes, martes, jueves, viernes), 8:05 am  – 2:00 pm (miércoles)
  • EN White, McMahon, Peck: 7:40 am – 2:45 pm
  • Donahue, Kelly, Lawrence, Metcalf, Morgan y Sullivan: 8:30 am – 3:35 pm
  • PreK medio día- EN White, McMahon: 7:40 – 10:30 am & 11:55 – 2:45 pm
  • PreK medio día- Donahue, Kelly, Morgan y Metcalf: 8:30 – 11:20 am and 12:45 – 3:35 pm
  • PreK de día completo- Morgan: 8:30 am – 2:55 pm


*Por favor vea copia del calendario académico en: https://tinyurl.com/y7c8v5hv


Este será un año de excelencia en nuestras escuelas mientras fortalecemos nuestros esfuerzos para cumplir nuestra misión de ser la 1ra. opción educativa para las familias de Holyoke a través del diseño de múltiples rutas de aprendizaje, donde todos los estudiantes se gradúen preparados para sobresalir en la universidad, en sus carreras y en su liderazgo en la comunidad. Los esfuerzos para realizar esta misión ya comenzaron este verano, con los maestros enseñando a estudiantes, diseñando currículo y participando en desarrollo profesional:

  • ¡¡Más de 50 educadores lideraron programas de verano con participación de 25% de nuestros estudiantes!!  
  • Más de 75 educadores diseñaron modelos para las academias de escuela superior, fortaleciendo el currículo de estudios étnicos y creando contenido y evaluaciones alineadas con los estándares para monitorear el aprendizaje de los estudiantes.  
  • Todos los educadores participaron en aprendizaje profesional para fortalecer sus destrezas para enseñar a nuestros estudiantes. Un grupo de educadores fortalecieron sus competencias culturales a través del viaje anual de HPS a Puerto Rico, conectándose con nuestras familias a través de visitas al hogar, participando de institutos de matemáticas y aprendiendo el modelo de aprendizaje personalizado para estudiantes de escuela intermedia en la Escuela Peck.  
  • Más de 30 maestros nuevos a la profesión están en medio de su experiencia de inducción de dos semanas.  


Estamos comenzando el año con más opciones y apoyos para los estudiantes que enfrentan dificultades en nuestras escuelas y opciones de aprendizaje acelerado para estudiantes que necesitan mayores retos en su aprendizaje. Hemos incluído más tecnología, aumentado el número de alianzas con universidades y empresas y hemos añadido herramientas adicionales para medir e informar el progreso de los estudiantes y de las escuelas a lo largo de todo el año. Continuamos trabajando con nuestros oficiales electos y de la ciudad para invertir en la construcción de nuevas escuelas y mejorar el ambiente de enseñanza para nuestros estudiantes.  


Les recordamos a los estudiantes que deben devolver los materiales sobre los retos de verano de Matemáticas, Lectura, y Ciencias, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas (STEM) a las escuelas durante la primera semana de clases. Todos los estudiantes que completen los retos serán elegibles para entrar en sorteos para ganar fabulosos premios, tales como una Samsung Galaxy y un NOOK Book. ¡Muchas gracias a todos los estudiantes y familias que participaron!


Finalmente, las Escuelas Públicas de Holyoke se han aliado con la Iniciativa de Comunidades Seguras de Holyoke (HSNI) en su evento anual de Regreso a Clases. Este evento se realizará el sábado, 26 de agosto de 2-6 pm en el Campo McNally, detrás de la Escuela Kelly, en la esquina de las calles Winter y Samosett. Adjunto encontrará la hoja informativa del evento, que será de mucha diversión para las familias gracias a HSNI y otros socios comunitarios. Traigan la hoja informativa al evento para recibir una mochila con materiales escolares GRATIS para su estudiante de HPS. Su hijo/a DEBE estar presente en el evento para recibir los materiales escolares. Sólo los primeros 1.500 estudiantes de Holyoke que asistan al evento serán elegibles para recibir materiales escolares.  


Si tiene preguntas sobre el regreso a clases, por favor contacte a la escuela de sus niños o a nuestra línea de información para familias al 413-512-5308 los días 24, 28, 29, y 30 de agosto de 8am.-7 pm y 25 de agosto de 8am-5pm.  Para celebrar el comienzo de clases, les invitamos a enviarnos una foto de su hijo el primer día de clases. Por favor envíe la foto a nuestra Directora de Comunicaciones, Judy Taylor,  jtaylor@hps.holyoke.ma.us para ser publicada en las cuentas de redes sociales del distrito escolar.

Este próximo año, estamos comprometidos con involucrar activamente a las familias en la experiencia escolar de sus hijos – como voluntarios, reuniéndose regularmente con los maestros de sus hijos, o compartiendo sus talentos con nosotros. ¡Juntos nos aseguraremos de que cumplamos nuestra promesa de preparar a nuestros estudiantes para sobresalir en la universidad, en su carrera o en su liderazgo en la comunidad!  



Stephen Zrike


Importantes de regreso a la escuela para los estudiantes, familias y personal que se enumeran a continuación.

  • 21 de agosto – Reunión del Comité Escolar, 6 PM en la Escuela Dean Tech.
  • 23, 24 de agosto –  Orientación de la Academia (9º grado)cafetería de la HHS, 8/23 8-11  AM and 8/24 8-11:40 AM después habrá una comida al aire libre 11:40 AM-1:00 PM
  • 24 de agosto – Convocación –  8 AM en el gimnasio de la Escuela Holyoke High
  • 24, 25, 28 de agosto – Desarrollo Profesional
  • 29 de agosto – Comienzan las escuelas  para estudiantes en grados 1-12 (Los horarios de los autobuses se publicarán en el sitio web del distrito para el 23 de agosto.)
  • 31 de agosto El Desfile Lista para la Escuela para estudiantes de Pre-K y Kinder 4:30-6:00 PM
  • 1 de septiembre – Casa abierta para Pre-K y Kinder  10 AM
  • 5 de septiembre – Comienzan las escuelas para estudiantes de Pre-K/Kinder


Me gustaría informarles de los próximos eventos y breves noticias con usted:

  • Para poder tener todos los detalles de matrícula y transportación listos a tiempo para el comienzo de clases, pedimos a todas las familias su cooperación para completar todas las transacciones de matrícula, cambio de escuelas o dirección, o permisos sobre quien recibe a los estudiantes en la parada de autobuses antes del 8 de agosto. Cualquier transacción que se haga después de esa fecha puede resultar en demoras en procesar la matrícula y coordinar la transportación. Por favor comparta esta información con nuevos vecinos o familiares que se hayan mudado a Holyoke y que necesiten matricular nuevos estudiantes o cualquiera que haya cambiado de dirección. Para solicitudes y citas de matrícula u otras preguntas, puede llamar al Centro de Matrícula y Apoderamiento Familiar al 413-534-2000, extensiones 1102 y 1103.
  • 22 de agosto  – Tiere gratis en el parque con el Teatro Enchanted Circle
  • Hasta agosto 23, a menos que se indique lo contrario – Venga a unirse a HPS este verano para almuerzo gratis Lunes-Viernes.  Debe tener 18 años o menos para recibir almuerzos gratis.  Horarios de servicios en todos los locales son: 11:30 am – 1:00 pm.  Las ubicaciones son las siguientes: Community Field, Springdale Park, Heritage Park, Veterans Park, Carlos Vega Park, Chestnut Street Park, y las Escuela Sullivan (abierto hasta  8/11).  En caso de mal tiempo, todos los sitios afuera serán cerrados.  Por favor de contactar a Servicios de Comidas de HPS al 413-534-2000 Ext. 234 con preguntas.
  • 23 de agosto – SEPAC Barbacoa y Noche de Recurso de Regreso a la Escuela, 5–7 PM en el Holyoke Merry Go Round
  • 25-27 de agosto – Celebrate Holyoke
  • 26 de agosto – Evento de regreso a la escuela Back to school eventmochillas repletas de articulos escolares para los primeros 1,500 jovenes de edad escolar en la ciudad de Holyoke
  • Los procedimientos y aplicaciones de elección de escuela están disponibles en el  sitio web del distrito – La fecha límite para el año escolar 2017-18 es el 23 de septiembre.