11-9-17 Holyoke Update

11-9-17 Holyoke Update

November 9, 2017


Dear Families, Partners and Colleagues,


I would like to share information with you about the following topics: Veterans Day; District Messaging System Test and Request for Families’ Current Contact Information; Winter Weather Related Closings and Delays; Clothing Drive;  Upcoming Events and News Briefs.


Veterans Day is Saturday, November 11th, a day to honor our servicemen and women for their courage, sacrifice, and service to our country.  I would like to thank our veterans and their families for the privilege of freedom that we experience every day.  In observance of the Veterans Day holiday, HPS schools and district offices will be closed tomorrow, November 10th.  


Messaging System Test and Request for Families’ Contact Information – We will be performing a test of the district’s email and phone messaging system by sending a test message to families on Sunday, November 19th.  If you do not receive the message, it is because your current contact information is not in our system.  It is important that you call your child’s school to provide your current email and phone number so that we can update our messaging system.  The district’s messaging system is used to inform families of school closings, delayed openings, school and district events, announcements, and emergencies.  


Winter Weather Related Closings and Delays – It is that time of year to be thinking about winter, snow and school closings!  While we are hopeful that winter weather will not have a significant impact on our schedule this year, we wanted to provide you with information on our communication efforts about delays and closings.  Please know that we will do our best to make decisions by 5:30 AM.


We will use email and the phone message system to alert families and staff about delays or closings.


The announcement will also be posted in the following locations on the web and television:


When weather conditions warrant, we will at times delay the start of school by one to two hours.  If school is delayed, we ask that students report to school no sooner than fifteen minutes before the adjusted start time.


Ultimately, decisions about school cancellation and/or delays are made in conjunction with the Holyoke Department of Public Works, neighboring communities and our Chief of Finance and Operations.  In assessing the forecast, student safety is always the most important consideration.  At the same time, we believe that students should be in class whenever possible and hope to avoid as many interruptions as we can.  Thank you for your continued support as we endeavor to communicate with your family in a timely and efficient fashion about the weather.  


Delayed Opening Schedule

Please be aware, Holyoke Public Schools is preparing for weather emergencies.  In an effort to safeguard our students and staff, Holyoke Public Schools may implement 1 or 2-Hour Delayed Opening for Students. When this happens the following schedule will be followed:


1 or 2-Hour Delayed Opening for Students

  • On days that are called as: 1 or 2-Hour delayed opening for students – Students begin school 1 or 2 hours later than normal – breakfast will still be served; for safety reasons, no students  should arrive  at school prior to the delayed opening time
  • If it is a 1-2 hour delayed opening for students – Students who are transported by PVTA buses will be picked up one to two hours later than they are picked up on regular school days.  (Example; If your child is picked up at 7:00 AM, he/she will be picked up at 9:00 AM.)
  • Holyoke Public Schools will follow the regular dismissal schedule
  • After School Activities will continue as scheduled


Please note the following upcoming events and news briefs.


  • November 13th – School Committee – Regular Meeting, 6 – 7 PM  at Dean
  • November 15th, 6 PM SEPAC Meeting – “18 & Beyond! Transitional Planning: The Next Frontier” (located at Enlace Family Resource Center – 299 Main Street, Holyoke).  Click here to view this year’s SEPAC meeting schedule.  
  • November 20th, 5:30 PM, HHS auditorium – Presentation for high school students and parents about dual enrollment options.  College partners will be present to talk about their dual enrollment options for spring semester, summer and fall.  
  • November 22nd-24th – Schools are closed for Thanksgiving recess
  • December 5th, 3:00 – 6:30 PM at Holyoke High School, #IAmCollegeBound College Access and Career Readiness Free event featuring college fair, workshops, free dinner – Read flyer in English and Spanish (PDF).



  • Local philanthropist, Robert Charland, responded to Mrs. Destromp’s request for a bike donation in less than 24 hours.  While the newly founded organization is still in its first year, Charland’s Pedal Thru Youth has delivered nearly one thousand bikes to the young people of Pioneer Valley. The bike is part of a school-wide incentive program at Holyoke High School to reward students for effort and progress beyond academics.  Thank you Pedal Thru Youth for your generosity. 
  • Athletics News
    • Wishing our cross country student athletes all the best as they compete in the Western Massachusetts High School Cross Country Championships, Saturday, November 11th from 11:00 AM – 4:00 PM  at Northfield Mountain
    • Field Hockey, Boys Soccer, Girls Volleyball and Football lost their playoff games despite valiant efforts. All teams had great seasons and should be proud of their success.
    • Football plays at East Longmeadow at 7PM on Friday, November 10th
  • Metcalf students will be hosting their 4th Discover Puerto Rico event at Holyoke High School on November 16th to celebrate the discovery of Puerto Rico and Hispanic Heritage month.  This event for Metcalf families will not only showcase Puerto Rico but also some of its Spanish speaking neighbors – Spain, Mexico, Colombia, Santo Domingo and Cuba.  From the integrated preschool classes to the third grade classes, all of our students at Metcalf will be proudly participating under the direction of Enchanted Circle Theater and Metcalf’s music teacher Mrs. Amanda Metcalf.   Dinner is at 5PM and the show begins at 6:30 PM.
  • Parent Power Academy – Thank you to all of the parents that attended the Parent Power Academy last weekend, joining the various workshops that were offered in English and Spanish for families to learn how they can best support the growth and development of their children.  I would also like to thank the talented HPS educators, health professionals, child advocates and community partners who helped make this event possible. Check out the video on our district Facebook page
  • Clothing drive – donations of clean winter clothing, new and gently used, are being accepted at our central office and at any of our schools
  • Request for Information If you are considering or planning to help family members or friends from Puerto Rico move to Holyoke, please let us know if they are bringing school-age children so we can better prepare to welcome them to HPS. Contact Rebeca Chaverri at 413-534-2000 ext 1140 or rchaverri@hps.holyoke.ma.us to share this information as soon as possible.


This weekend, I invite you to check out my newly published blog post –  Developing a New Vision of High School Education.  I have shared lessons from the high school design process that resulted in establishing a new vision for high school education in Holyoke. I would like to thank the folks at the Barr Foundation for their support.  


Have a great long weekend!  Thank you veterans for your bravery and service to our country!  



Steve Zrike


9  de noviembre de 2017


Estimadas Familias, Socios y Colegas,


Me gustaría compartir información con usted sobre los siguientes temas: Día de los Veteranos; Prueba del sistema de mensajes del distrito y solicitud de información de contacto actual de las familias; Cierres y retrasos relacionados con el clima invernal; Drive de la ropa; Próximos eventos y noticias breves.


El Día de los Veteranos es el sábado, 11 de noviembre, un día para honrar a nuestros hombres y mujeres por su coraje, sacrificio y servicio a nuestro país. Me gustaría agradecer a nuestros veteranos y sus familias por el privilegio de libertad que experimentamos todos los días. En observancia de las vacaciones del Día de los Veteranos, las escuelas de HPS y las oficinas de distrito estarán cerradas mañana, 10 de noviembre


Prueba del Sistema de Mensajes y Solicitud de Información de Contacto de las Familias: realizaremos una prueba del sistema de correo electrónico y mensajes telefónicos del distrito enviando un mensaje de prueba a las familias el domingo 19 de noviembre. Si no recibe el mensaje, es porque su información de contacto actual no está en nuestro sistema. Es importante que llame a la escuela de su hijo para proporcionar su correo electrónico actual y número de teléfono para que podamos actualizar nuestro sistema de mensajería. El sistema de mensajes del distrito se usa para informar a las familias de cierres de escuelas, aperturas demoradas, eventos escolares y del distrito, anuncios y emergencias.


Cierres y Retrasos Relacionados con el Clima Invernal – ¡Es esa época del año para pensar en el invierno, la nieve y el cierre de escuelas! Si bien esperamos que el clima invernal no tenga un impacto significativo en nuestro cronograma de este año, quisimos brindarle información sobre nuestros esfuerzos de comunicación sobre retrasos y cierres. Tenga en cuenta que haremos nuestro mejor esfuerzo para tomar decisiones antes de las 5:30 a.m.

Cuando las condiciones climatológicas aconsejan, a veces retrasamos el inicio de clases por una a dos horas. Si la escuela se ha atrasado pedimos que los estudiantes se reporten a la escuela no antes de quince minutos antes del inicio de la jornada escolar.


Utilizaremos el correo electrónico y el sistema de mensajes telefónicos para alertar a las familias y al personal sobre retrasos o cierres.


El anuncio también se publicará en las siguientes ubicaciones en la web y la televisión:


Cuando las condiciones climatológicas aconsejan, a veces retrasamos el inicio de clases por una a dos horas. Si la escuela se ha atrasado pedimos que los estudiantes se reporten a la escuela no antes de quince minutos antes del inicio de la jornada escolar.


Aunque tenemos la esperanza de que el mal tiempo no tendrá un impacto significativo en nuestro calendario de este año, hemos querido ofrecerle información sobre nuestros esfuerzos de comunicación sobre los retrasos y cierres. Por favor, informarse  que vamos a hacer todo lo posible para tomar decisiones para las 5:30 am.


En definitiva, las decisiones sobre la cancelación y / o atrasos de la escuela se realizan junto con el Departamento de Obras Públicas, comunidades vecinas y nuestro Jefe del Distrito de Finanzas y Operaciones de Holyoke. Al evaluar el pronóstico, la seguridad del estudiante siempre es la consideración más importante. Al mismo tiempo, creemos que los estudiantes deben estar en clase siempre que sea posible y la esperanza de evitar el mayor número de interrupciones como podamos. Gracias por su apoyo continuo mientras nos esforzamos para comunicarnos con su familia de una manera oportuna y eficiente sobre el tiempo.


Horario de Apertura Atrasada

Por favor, tenga en cuenta, las Escuelas Públicas de Holyoke se está preparando para emergencias climáticas. En un esfuerzo por proteger a nuestros estudiantes y el personal, las Escuelas Públicas de Holyoke puede implantar 1 o 2 Horas de Apertura Retrasada para los estudiantes. Cuando esto suceda se seguirá el siguiente calendario:


1 o 2-Horas de Apertura Retrasada para Estudiantes

  • En los días que se llaman como: 1 o 2-Horas de apertura retrasada para los estudiantes – los estudiantes comienzan la escuela 1 o 2 horas más tarde de lo normal – el desayuno todavía será servido, por razones de seguridad ningún estudiante debe llegar a la escuela antes de la hora de apertura atrasada.
  • Si se trata de un retraso de 1 o dos horas – Los estudiantes que son transportados por los autobuses PVTA serán recogidos una o dos horas más tarde de lo que son recogidos en los días de escuela regular.  (Por ejemplo; Si su hijo es recogido a las 7:00 AM, él/ella será recogido a las 9:00 AM.)
  • Las Escuelas Públicas de Holyoke seguirá el horario regular de salida.
  • Actividades Después de Clases continuará como estaba programado.


Tenga en cuenta los próximos eventos y breves noticias.



  • 10 de noviembre – Dia de los Veteranos observado – Las Escuelas Públicas de Holyoke y la oficina del distrito estarán cerradas.  ¡Gracias veteranos por su valor, sacrificio y servicio!
  • 13 de noviembre – Comite Escolar – Reunión Regular, 6-7 PM en la Escuela Dean.
  • 15 de noviembre, a las 6PM Reuniones de SEPAC – Discusión comunitaria sobre: ¡“18 y Más Allá! Transición de la planificación: La Próxima Frontera”, Enlace  Centro de Recursos de Familias – 299 de la calle Main, Holyoke
  • 20 de noviembre, 5:30 PM, Auditorio de HHS – Presentación para estudiantes de secundaria y padres sobre opciones de inscripción doble.  Los socios de la universidad estarán presentes para hablar sobre sus opciones de doble inscripción para el semestre de primavera, verano y otoño.
  • 22-24 de noviembr – Las escuelas  están cerradas por el receso de Acción de Gracias.
  • 5 de diciembre, de 3:00 PM a 6:30 PM en la Escuela Holyoke High, evento #IAmCollegeBound College Access and Career Readiness que ofrece la feria de la universidad, talleres, cena gratis – Lea el volante en Inglés y Español (PDF).



  • El filántropo local, Robert Charland, respondió a la solicitud de la Sra. Destromp de donar una bicicleta en menos de 24 horas.  Mientras que la organización recién fundada todavía está en su primer ano,  Pedal Thru Your de Charland ha entregado casi mil bicicletas a los jóvenes del Pioneer Valley. La bicicleta es parte de un programa de incentivos de toda la escuela para recompensar a los estudiantes por el esfuerzo y el progreso más allá de lo académico, que se extenderá en las próximas semanas, Gracias Pedal Thru Youth por su generosidad.
  • Noticias de Atletismo
    • Deseamos a nuestros estudiantes atletas de cross country estudentiantes  athletas todo lo mejor a medida que compiten en el Campeonatos Cross Country de la Escuela Western Massachusetts, el sábado, 11 de noviembre de 11:00 AM a 4:00 PM en Northfield Mountain
    • Hockey de Campo, Soccer de ninos, voleibol y el fútbol femenino perdieron sus juegos de postemporada a pesar de los valientes esfuerzos. Todos los equipos tuvieron grandes temporadas y deberían estar orgullosos de su éxito.
    • Futbol se juega en East Longmeadow a las 7PM el Friday, 10 de noviembre
  • Los estudiantes de Metcalf estarán auspiciando su 4to evento Descubre a Puerto Rico en la Escuela de la Holyoke High el 16 de noviembre para celebrar el mes del descubrimiento de Puerto Rico y  la Herencia Hispana.  Este evento para las familia de Metcalf no solo presentarán a Puerto Rico, pero también a algunos de sus vecinos hispanos – España, México, Colombia, Santo Domingo y Cuba .  De las clases preescolares integradas a las clases del tercer grado, todos nuestros estudiantes en Metcalf participaran orgullosamente bajo la dirección del Teatro Circulo Encantado (Enchanted Circle Theater) y la maestra de música Mrs. Amanda Metcalf.  La cena se servirá a las 5 PM y el programa comienza a las 6:30 PM.
  • Parent Power Academy/ – Gracias a todos los padres que asistieron a Parent Power Academy el pasado fin de semana, se unieron a los diversos talleres que se ofrecieron en Inglés y Español para que las familias aprendan cómo pueden apoyar mejor el crecimiento y desarrollo de sus hijos.  También me gustaría agradecer a los talentosos educadores de HPS, profesionales de la salud, defensores de los niños y socios de la comunidad que ayudaron a que este evento fuera posible.  Vea el video en nuestra página de Facebook de nuestro distrito
  • Donación de Invierno – Por favor done ropa de invierno limpia, nueva o ligeramente usada están siendo aceptadas en nuestra oficina central y en cualquiera de nuestras escuelas.
  • Solicitud para Información – Si está considerando o planea ayudar a familiares o amigos de Puerto Rico a mudarse a Holyoke, favor de dejarnos saber si traen niños en edad escolar para que podamos prepararnos mejor para darles la bienvenida a HPS.  Comuniquese con Rebeca Chaverri al 413-534-2000 ext 1140 o chaverri@hps.holyoke.ma.us  para compartir esta informacion tan pronto como sea.


Este fin de semana, te invito a ver mi nueva pagina recientemente publicado: El Desarrollo de una Nueva Visión de la Educación Secundaria.   He compartido lecciones desde el proceso de diseño de la escuela secundaria que resultó en el establecimiento de una nueva visión para la educación de la escuela secundaria en Holyoke.  Me gustaría dar las gracias a la gente de la Fundación Barr por su apoyo.

¡Que tengan un fin de semana largo! ¡Gracias veteranos por su valentía y servicio a nuestro país!



Steve Zrike