11-22-17 Holyoke Update

11-22-17 Holyoke Update

November 22, 2017


Dear Families, Partners and Colleagues,

I would like to share information with you about the following topics: Thank you message; Schools and district offices closed for Thanksgiving recess November 22nd-24th; Family’s language preference; District messaging system test and request for families’ current contact information; High school redesign news; Holyoke Education Dialogues; National Parent Involvement Day; Clothing Drive; Upcoming Events and News Briefs.


Thank you Message:

As Holyoke celebrates Thanksgiving tomorrow, it is important that we reflect upon what we are grateful for this year.  There are countless members of our learning community who we would like to acknowledge.  

Above all, we would like to express our gratitude for our students.  They exude significant effort and come to school ready to learn each day.  Their personalities and talents light up our classrooms and schools!

We are also thankful for our HPS parents and guardians.  Your partnership and support are critical to our students’ success.  Thank you for entrusting us with your most prized possession, we are thankful for the service of providing your children with a quality education.

It is a privilege to work with such an amazing staff who go above and beyond, giving their best every day.  Our teachers, paraprofessionals, assistants, health aides, clerks, nurses, lunchroom aides, support and central office staff, therapists, custodians, and administrators are caring and dedicated in their efforts to support all students who come from varied backgrounds – encouraging, energizing, and helping them learn and grow to be outstanding citizens of our city.    Thank you for your important work and service to our students and their families.

Furthermore, I am grateful for our community partners and volunteers who enthusiastically contribute so much to our schools.  This partnership is critical to the support of our families and students.  We appreciate your time, talent, and resources.

We are fortunate to be a part of such a generous, enthusiastic, and invaluable learning community.   We are thankful every day for the opportunity to work and learn with you.  We wish you all a relaxing, and enjoyable Thanksgiving holiday.  Thank you for all that you do to make a difference for the youth of Holyoke!  


Please note the following upcoming events and news briefs.


  • November 22nd-24th – Schools are closed for Thanksgiving recess
  • The High School Redesign team has been hard at work moving forward with our academy plan. Please see an update from our Academy Lead Teachers. Come learn about our progress at one of the upcoming public sessions –
    • Nov. 28 at HHS at 6 p.m. and
    • Nov. 30 at E.N. White at 6 p.m.
  • Upcoming Holyoke Education Dialogues :
    • HHS Students: November 29th, 10:00 am – 12:00 pm. Sign up here.
    • HHS Teachers (during PD time): November 29th, 2:00-4:00 pm. Sign up here.
    • HHS Support Staff: December 5th, 3:00-5:00 pm. Sign up here.
    • HPS Parents: December 5th, 5:30-7:30 pm. Sign up here.
  • December 5th, 3:00 – 6:30 PM at Holyoke High School, #IAmCollegeBound College Access and Career Readiness Free event featuring college fair, workshops, free dinner – Read flyer in English and Spanish (PDF).



  • More than 40 families of 3rd and 4th-grade students attended Morgan’s 3rd Annual Thanksgiving Dinner, planned by Ms. Savino, Ms. Belloma and the Morgan team.
  • Kelly School hosted a fundraiser last Friday evening, featuring student performances to raise funds for students arriving from Puerto Rico
  • Please let us know your Family’s Language Preference  – It is important that all parents and guardians be able to meaningfully participate in their child’s education.  We want to communicate with you in a language you best understand.   It is a citywide campaign to ensure that families get what they need and it is important that you provide accurate information.  To help with that, all families will receive a letter in their child’s backpack on November 27th (please return the next day).  Please fill out this form so we know what language to use when we send home information about your child, and his or her educational opportunities.  Families can call their school with any questions or if they need help to fill out the form.  Thank you in advance for your support!
  • Athletics News
      • The Holyoke High School football team travels to South Hadley on Thursday morning for the 10 AM Thanksgiving Day Game
      • Congratulations to Cross Country runner Izaien Lugo for his excellent showing in the State Cross Country Championships over the weekend.
      • Middle School Intramural Champions were EN White for Basketball and Donahue for Flag Football
  • Messaging System Test and Request for Families’ Contact Information – We performed a test of the district’s email and phone messaging system this past Sunday by sending a test message (phone, email, and text) to families.  If you did not receive the message, it is because your current contact information is not in our system.  It is important that you call your child’s school to provide your current email and phone number so that we can update our messaging system.  The district’s messaging system is used to inform families of school closings, delayed openings, school and district events, announcements, and emergencies.  
  • On Tuesday, Holyoke High freshmen attended a “Reverse Job Shadow” event in which members from the professional community spoke to them about their fields with a focus on the importance of skills like punctuality, reliability, and hard-work for success in the professional world.
  • Thank you to all who attended the Presentation for high school students and parents about dual enrollment options.  College partners were present to talk about their dual enrollment options for the spring, summer, and fall semesters.  
  • Clothing drive – donations of clean winter clothing, new and gently used, are being accepted at our central office and at any of our schools
  • Request for Information If you are considering or planning to help family members or friends from Puerto Rico move to Holyoke, please let us know if they are bringing school-age children so we can better prepare to welcome them to HPS. Contact Rebeca Chaverri at 413-534-2000 ext 1140 or rchaverri@hps.holyoke.ma.us to share this information as soon as possible.


Wishing you a happy, and relaxing Thanksgiving holiday and long weekend!



Steve Zrike


22  de noviembre de 2017

Estimadas Familias, Socios y Colegas,


Me gustaría informarles sobre los siguientes temas: Mensaje del Dìa de Acción de Gracias; las oficinas del Departamento de Escuelas estaràn cerradas por el descanso del Dìa de Acciòn de Gracias durante las fechas del 22 de noviembre al 24 de noviembre;  Por favor, háganos saber la Preferencia de Idioma de su Familia; Prueba del Sistema de Mensajes y Solicitud de Información de Contacto de las Familias; Actualización de Rediseño de la Escuela Secundaria y Sesiones de Información Pública; Diálogos sobre Educación en Holyoke; Donación Ropa Invierno; Próximos Eventos Eventos y Noticias Breves.


Un Mensaje de Agradecimiento

Holyoke festejara mañana el Dìa de Acciòn de Gracias,  es importante que pensemos por lo que estamos agradecidos este año.  Hay muchisimos miembros de nuestra comunidad educativa que deseamos reconocer.


Por encima de todo, deseamos expresar nuestro agradecimiento a nuestros estudiantes.  Ellos ponen un gran efuerzo y llegan a la escuela listos para aprender todos los dias.


¡Sus talentos y personalidades brillan en nuestras escuelas y salones de clases!  Tambièn estamos agradecidos con los padres y tutores de las Escuelas Publicas de Holyoke.  Su compañerismo y apoyo es crìtico para el èxito de nuestros estudiantes.  Gracias por confiarnos su mas preciada posesiòn, estamos agradecidos de poder proveer a su hijo con una educaciòn de buena calidad.


Es un privilegio trabajar con un extraordinario personal que va mas allà y da lo mejor todos los dias.  Nuestros maestros, paraprofesionales, asistentes, asistente de salud, secretarias, enfermeras, ayudantes de comedor, empleados de apoyo, empleados de la oficina central, terapistas, conserjes y administradores son dedicados y bondadosos en sus efuerzos por apoyar a todos los estudiantes de diferentes origenes, promoviendo, animando y ayudando a que ellos aprendan y crezcan a ser extraordinarios ciudadanos en nuestra ciudad.  Gracias por su importante trabajo y servicio a nuestros estudiantes y sus familias.


Ademàs, estoy bien agradecido con nuestros compañeros y voluntarios que con entusiasmo contribuyen tanto a nuestras escuelas.  Nuestro compañerismo es crìtico para apoyar a nuestros estudiantes y sus familias.  Nosotros apreciamos su tiempo, talento y recursos.  Tenemos la suerte de ser parte de una comunidad educativa que es generosa, entusiasta, y de gran valor.  Todos los dias estamos agradecidos por la oportunidad de poder trabajar y aprender con ustedes.  Les deseamos un agradable y relajado Dìa de Acciòn de Gracias.  Gracias por todo lo que usted hace para hacer la diferencia por los jovenes de Holyoke.



  • 22-24 de noviembre – Las escuelas  están cerradas por el receso de Acción de Gracias.
  • Actualización de Rediseño de la Escuela Secundaria y Sesiones de Información Pública:  El equipo de Rediseño de la Escuela Secundaria ha estado trabajando arduamente para seguir adelante con nuestro plan de la academia. Por favor vea una actualización de nuestros Maestros Líderes de la Academia. Venga y aprenda sobre nuestro progreso en una de las próximas sesiones públicas –
    • el 28 de noviembre en la Escuela Holyoke High a las 6 p.m. y
    • el 30 de noviembre en la Escuela E.N. White también a las 6 p.m.
  • Proximos Diálogos sobre Educación en Holyoke:
    • Estudiantes HHS: 29 de noviembre, 10:00 am – 12:00 pm. Inscríbase aquí.
    • Maestros HHS (durante tiempo de desarrollo profesional): 29 de noviembre, 2:00-4:00 pm. Inscríbase aquí.
    • Personal de apoyo HHS: 5 de diciembre, 3:00-5:00 pm. Inscríbase aquí.
    • Padres de las Escuelas Públicas de Holyoke: 5 de diciembre, 5:30-7:30 pm. Inscríbase aquí.
  • 5 de diciembre, de 3:00 PM a 6:30 PM en la Escuela Holyoke High, evento #IAmCollegeBound College Access and Career Readiness que ofrece la feria de la universidad, talleres, cena gratis – Lea el volante en Inglés y Español (PDF).



Echa un vistazo a los nuevos videos y fotos en nuestra página de Facebook de nuestro distrito

  • Sobre màs de 40 familias de estudiantes entre 3ro y 4to grado asistieron a la 3ra Ediciòn de la cena del Dìa de Acciòn de Gracias, que fue planeada por Ms. Savino, Ms. Belloma y el equipo de la escuela Morgan.
  • El pasado viernes la escuela Kelly fue la anfitriòna de presentaciones estudiantiles con el propòsito de recaudar fondos para los estudiantes que estàn llegando desde Puerto Rico.
  • Por favor, háganos saber la Preferencia de Idioma de su Familia – Es importante que todos los padres y tutores puedan participar significativamente en la educación de sus hijos. Queremos comunicarnos con usted en el idioma que mejor comprenda. Es una campaña en toda la ciudad para garantizar que las familias obtengan lo que necesitan y es importante que proporcione información precisa. Para ayudar con eso, todas las familias recibirán una carta en la mochila de su hijo el 27 de noviembre (devuélvase al día siguiente). Llene este formulario para que sepamos qué idioma usar cuando le enviemos información de su hijo sobre su hogar y sus oportunidades educativas. Las familias pueden llamar a su escuela si tienen preguntas o si necesitan ayuda para completar el formulario. ¡Gracias de antemano por su apoyo!
  • Noticias de Atletismo
    • El equipo de fùtbol americano de la Escuela Superior de Holyoke viajara el jueves en la mañana a South Hadley para jugar el juego del Dìa de Acciòn de Gracias que comenzarà a las 10 am.
    • Felicidades al corredor de campo, Izaien Lugo por su excelente actuaciòn en las competencias de campeonato del estado este pasado fin de semana.
    • Los campeones de los juegos internos de las escuelas intermedias son EN White para Baloncestoy y Donahue para Fùtbol Americano
  • Prueba del Sistema de Mensajes y Solicitud de Información de Contacto de las Familias: realizamos una prueba del sistema de correo electrónico y mensajes telefónicos del distrito enviando un mensaje de prueba a las familias el pasado domingo 19 de noviembre. Si usted no recibiò el mensaje, es porque su información de contacto actual no está en nuestro sistema. Es importante que llame a la escuela de su hijo para proporcionar su correo electrónico actual y número de teléfono para que podamos actualizar nuestro sistema de mensajería. El sistema de mensajes del distrito se usa para informar a las familias de cierres de escuelas, aperturas demoradas, eventos escolares y del distrito, anuncios y emergencias.
  • El pasado martes, los estudiantes de primer año de la escuela Superior de Holyoke asistieron un evento llamado “Sombra de Empleo ” en donde profesionales hablaron acerca de su campo de trabajo y pusieron la atenciòn en la importancia de la puntualidad, credibilidad, y como trabajar fuerte para lograr èxitos en el mundo profesional
  • Gracias a todos los que asistieron la Presentación para los estudiantes de escuela secundaria y padres sobre opciones de doble inscripción.  Los compañeros estuvieron presente para discutir las opciones de doble inscripción para el semestre de primavera, verano y otoño.  
  • Donación Ropa de Invierno – Por favor done ropa de invierno limpia, nueva o ligeramente usada están siendo aceptadas en nuestra oficina central y en cualquiera de nuestras escuelas.
  • Solicitud para Información – Si está considerando o planea ayudar a familiares o amigos de Puerto Rico a mudarse a Holyoke, favor de dejarnos saber si traen niños en edad escolar para que podamos prepararnos mejor para darles la bienvenida a HPS.  Comuniquese con Rebeca Chaverri al 413-534-2000 ext 1140 o chaverri@hps.holyoke.ma.us  para compartir esta informacion tan pronto como sea.


¡Deseandoles un feliz y relajado Dìa de Acciòn de Gracias y fin de semana!



Steve Zrike