12-1-17 Holyoke Update

12-1-17 Holyoke Update

Dear Families, Partners and Colleagues,

I would like to share information with you about the following topics: Our ongoing efforts to ensure safety of students and staff; Students accepted to college – 204 College acceptances and $1,375,700 in merit scholarships; Teach Western Mass Residency; Wards 3 & 4 Meeting 12/4 with meet and greet of Stephen Mahoney, strong candidate for Holyoke High School principal position; Family’s language preference; High school redesign news; Holyoke Education Dialogues; Clothing Drive; Upcoming Events and News Briefs.

Our ongoing efforts to ensure safety of students and staff

I wanted to make you aware of our ongoing efforts to ensure the safety of our students and staff during the 2017-18 school year and inform you of our protocols in the event of an unforeseen emergency. Over the last year, we have established a District-wide Crisis Team that meets monthly to receive trainings, initiate district-wide and school based safety procedures/policies and collaborate with the city of Holyoke’s emergency personnel. The Team is comprised of staff from each school, central office personnel and representatives from Holyoke Police, Holyoke Fire and the State Police. As part of these important efforts, we wanted to be sure that you were aware of some of our new processes and ways that you can support our schools if an emergency occurs.

School Evacuation
On-site Evacuation: If an incident occurs that requires a temporary evacuation from the building, students will follow fire drill procedures and convene at a planned location on the school premises. This type of evacuation may or may not interrupt school communication, dismissal and instructional time.
Off-site evacuation: When an incident occurs that requires us to move students to an off-site location, we will communicate directly with families about a designated reunification location to pick-up their children. In such an event, we ask that families present a photo ID and sign-out a child before they are allowed to be dismissed. Clear signs will be posted to provide specific directions to families.

Enhanced Lockdown or Shelter-in-Place
Lockdown or shelter-in-place is used when the conditions outside of classrooms or buildings require that students remain in their current location. Lockdown procedures are utilized when there is an imminent and serious internal threat to the safety of students and staff in the building (i.e. intruder). Staff and students are asked to remain in their current location and are given direction on how to remain safe. A shelter in place may be needed in the event of a medical emergency, a chemical spill, low-level school threats or police activity around a school. In these cases, students are generally asked to remain secure in their present location, but normal school functions (such as teaching and learning) can continue. During these events, it is not possible for anyone other than public safety officials to enter or exit a building. The lockdown or shelter in place is not lifted until the school leader or emergency personnel communicates an “All Clear” message to the school.

*Please note that we have been practicing evacuation, lockdown and shelter-in-place drills this fall and will continue to practice them throughout the school year. Parents will be notified of an emergency action in the event that it has an extended impact on the school day or if the incident impacts student safety.

How can you help
Update your school’s nurse if there are any changes to your child’s health and/or medication status.
Please keep your emergency contact information updated with the school: cell, email, work and home numbers.
During an emergency, we would ask that you do not call the school as phone lines need to be kept open for emergency communication. We will inform you via our district-wide notification system once we know that all students and staff are safe.
It is important that all families who enter our schools visit the main office first. We will then ask you to follow our visitor sign-in and identification procedures. If you have any questions or concerns about a school’s procedures, please do not hesitate to contact the principal.

In the event of an emergency, please do not immediately drive to your child’s school. Extra congestion will preclude emergency personnel from accessing a school. We will provide information through the media and our district-wide notification system.
If you are aware of any threats to our schools, please contact your child’s principal immediately. You might have information that could prevent a potential safety issue at a school.

We appreciate your partnership and cooperation as we take important steps to ensure that all children in Holyoke are educated in safe and nurturing school environments.


Students Accepted to College – 204 College Acceptances and $1,375,700 Merit Scholarships

Holyoke High School recently hosted a Mass College Application Celebration in collaboration with Gear Up. Over the course of the two-day event, that was attended by 164 seniors, we had 204 college acceptances (some students were accepted to multiple institutions). Our students were awarded $1,375,700 in merit aid issued for the students’ freshman year. If the students were to see the scholarship through to completion, (4 years), then the total value of all the merit scholarships earned is $5,502,800.


Exciting news related to our partnership with Teach Western Mass (TWM)

Teach Western Mass is partnering with The New Teacher Project (TNTP) – a national education nonprofit – on an innovative effort to develop an outstanding pipeline of new teachers for the region. Made possible by a $5 million federal grant, the Teach Western Mass Residency is a new accelerated teacher pathway that will target hard-to-fill teaching positions. This new program will help Holyoke Public Schools recruit a diverse group of aspiring teachers —and then train them to make a difference for the students of our community.

Participants will spend a year developing foundational teaching techniques in an actual Teach Western Mass classroom, with personalized training and expert coaches to guide them towards attainment of teacher licensure. Applications will open in January of 2018. Visit www.teachwesternmass.com for more information.

Please note the following upcoming events and news briefs.

    Monday, December 4th at 6:00 p.m. in the Holyoke High School Cafeteria – We hope that you can join us for the Wards 3 and 4 meeting during which you will have the chance to meet and greet a strong candidate, Dr. Stephen Mahoney, who has emerged to serve as the long-term principal for Holyoke High School (North and South campus) beginning in July of 2018. Dr. Mahoney has distinguished himself as an excellent match for what students, staff and families asked for last Spring – a leader committed to the city and school for multiple years, a seasoned leader with high school experience, someone who lives locally, and an individual with experience building a positive school culture. Steve is most interested in being part of the Holyoke family and is eager to meet with you before an official decision is made.
  • Upcoming Holyoke Education Dialogues :
    • HHS Support Staff: December 5th, 3:00-5:00 pm. Sign up here.
    • HPS Parents: December 5th, 5:30-7:30 pm. Sign up here.
  • December 5th, 3:00 – 6:30 PM at Holyoke High School, #IAmCollegeBound College Access and Career Readiness Free event featuring college fair, workshops, free dinner – Read flyer in English and Spanish (PDF).
  • December 7th –  STAFF, don’t miss out on our Winter Celebration for Staff –  Please RSVP by December 6th by clicking here to complete the form that allows payment of $5 for tickets through credit card or PayPal.  RSVP link is also available on the HPS Staff Essentials page
  • December 7th – Knight’s Nights family fun event 6-8 PM.  Read flyer in English and Spanish (PDF).
  • December 25th – January 1st – No school, Holiday Recess
  • January 2nd – No school – professional development day for HPS staff


  • Dean Technical High School News – Check out recent article, photos, and video about Dean Technical High School, prepared by Mike Plaisance at The Republican http://bit.ly/2j6pRqx – (Holyoke Update cover photo courtesy of Mike Plaisance).
  • High School Redesign News – The High School Redesign team has been hard at work moving forward with our academy plan. Visit the High School Redesign page on our website to learn about the progress, view FAQs, and video of public information sessions. For questions, please email academy-design-leads@hps.holyoke.ma.us.
  • Athletics News –
    • Our cross country team finished second in the Western Mass. Division I boys cross country championships. Senior Izaien Lugo (voted Masslive Athlete of the Week) led the way for the Purple Knights at fourth place, while Johan Cruz took 12th. Izaien Lugo set a new school record on the WMass Course. Sophomore, Justin Kennedy was top ranked in WMass and 10th in the State. The Team placed 16th in the State Meet.
    • Football finished with a successful season record of 6-5! A great turnaround for our Football Team. The Team was awarded the WMass Football Officials Sportsmanship Award.
    • Holyoke High School was awarded the MIAA District F Sportsmanship Award.
  • Please let us know your Family’s Language Preference – It is important that all parents and guardians be able to meaningfully participate in their child’s education. We want to communicate with you in a language you best understand. It is a city wide campaign to ensure that families get what they need and it is important that you provide accurate information. To help with that, all families received a letter in their child’s backpack on November 27th. Please fill out this form so we know what language to use when we send home information about your child, and his or her educational opportunities. Families can call their school with any questions or if they need help to fill out the form. Thank you in advance for your support!
  • Messaging System Test and Request for Families’ Contact Information – We performed a test of the district’s email and phone messaging system this past Sunday by sending a test message (phone, email, and text) to families. If you did not receive the message, it is because your current contact information is not in our system. It is important that you call your child’s school to provide your current email and phone number so that we can update our messaging system. The district’s messaging system is used to inform families of school closings, delayed openings, school and district events, announcements, and emergencies.
  • Clothing drive – donations of clean winter clothing, new and gently used, are being accepted at our central office and at any of our schools
  • Request for Information – If you are considering or planning to help family members or friends from Puerto Rico move to Holyoke, please let us know if they are bringing school-age children so we can better prepare to welcome them to HPS. Contact Rebeca Chaverri at 413-534-2000 ext 1140 or rchaverri@hps.holyoke.ma.us to share this information as soon as possible.

Wishing you a wonderful and relaxing weekend!

Steve Zrike

1 de diciembre de 2017


Estimadas Familias, Socios y Colegas,


Me gustaría informarles sobre los siguientes temas:  Nuestros esfuerzos para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal; Estudiantes aceptados en la universidad – 204 Aceptaciones Universitarias y $1,375,700 Becas de Méritos; 4 de diciembre – la reunión de barrio 3 y 4 a tener la oportunidad a conocer y saludar a un fuerte candidato, el Dr. Stephen Mahoney – que ha surgido para servir como el principal a largo plazo para Holyoke High School a partir de julio de 2018; Por favor, háganos saber la Preferencia de Idioma de su Familia; Actualización de Rediseño de la Escuela Secundaria y Sesiones de Información Pública; Diálogos sobre Educación en Holyoke; Donación Ropa Invierno; Próximos Eventos Eventos y Noticias Breves.



Nuestros esfuerzos para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal


Quería hacerle consciente de nuestros esfuerzos para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal durante el año escolar 2017-2018 y para informarle de nuestros protocolos en caso de una emergencia imprevista. Durante el año pasado, hemos establecido un Equipo de Crisis del Distrito que se reúne mensualmente para recibir capacitaciones, iniciar procedimientos y políticas de seguridad en todo el distrito y en la escuela y colaborar con el personal de emergencia de la ciudad de Holyoke. El Equipo está compuesto por personal de cada escuela, personal de la oficina central y representantes de la Policía de Holyoke, Bomberos de Holyoke y la Policía Estatal. Como parte de estos importantes esfuerzos, queríamos estar seguros de que usted esté consciente de algunos de nuestros nuevos procesos y maneras en que usted puede apoyar a nuestras escuelas si ocurre una emergencia.

Desalojo Escolar

  • Desalojo del sitio: Si ocurre un incidente que requiere un desalojo temporal del edificio, los estudiantes seguirán los procedimientos del simulacro de incendio y se reunirán en un lugar planeado en las instalaciones de la escuela. Este tipo de desalojo puede o no interrumpir la comunicación escolar, el despido y el tiempo de instrucción.
  • Desalojo fuera del sitio: Cuando ocurre un incidente que nos obliga a trasladar a los estudiantes a una ubicación fuera del sitio, nos comunicaremos directamente con las familias sobre un lugar de reunificación designado para recoger a sus hijos. En tal caso, pedimos que las familias presenten una identificación con foto y que firmen antes de que su niño/a se les permita salir. Se mostrarán letreros claros para proporcionar instrucciones específicas a las familias.

Encierre o Refugio en el Lugar

  • Encierre o refugio en el lugar se usa cuando las condiciones fuera de las clases o edificios requieren que los estudiantes permanezcan en su ubicación actual. Los procedimientos de encierre se utilizan cuando hay una amenaza interna inminente y grave para la seguridad de los estudiantes y el personal en el edificio (es decir, intruso). Se pide al personal y a los estudiantes que permanezcan en su ubicación actual y se les indica cómo permanecer seguros. Un refugio en el lugar puede ser necesario en caso de una emergencia médica, un derrame de sustancias químicas, amenaza de la escuela a un nivel bajo o la actividad policial alrededor de una escuela. En estos casos, generalmente se pide a los estudiantes que permanezcan seguros en su ubicación actual, pero las funciones normales de la escuela (como la enseñanza y el aprendizaje) pueden continuar. Durante estos eventos, no es posible que nadie más que los oficiales de seguridad pública entren o salgan de un edificio. El bloqueo o refugio en el lugar no se levanta hasta que el líder de la escuela o el personal de emergencia comunique un mensaje “All Clear” – “Todo Claro”  a la escuela.

* Tenga en cuenta que hemos estado practicando la evacuación, encierro y refugio en el lugar perfora este otoño y continuará a practicar durante todo el año escolar. Los padres serán notificados de una acción de emergencia en caso de que tenga un impacto prolongado en el día escolar o si el incidente impacta la seguridad del estudiante.


Como Puedes Ayudar

  • Notifique a la enfermera de su escuela si hay algún cambio en la salud de su hijo o estado de la medicación.
  • Por favor mantenga su información de contacto de emergencia actualizada con la escuela: celular, correo electrónico, trabajo y números de casa.  
  • Durante una emergencia, le pedimos que no llame a la escuela ya que las líneas telefónicas deben mantenerse abiertas para la comunicación de emergencia. Una vez que sepamos que todos los estudiantes y el personal están fuera de peligro, le informaremos a través del sistema de notificación del distrito.
  • Es importante que todas las familias que ingresan a nuestras escuelas visiten primero la oficina principal. A continuación, le pediremos que siga nuestros procedimientos de inicio de sesión e identificación de visitantes. Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de los procedimientos escolares, no dude en ponerse en contacto con el director.
  • En caso de una emergencia, por favor, no conduzca de inmediato a la escuela de su hijo. La congestión extra impedirá que el personal de emergencia acceda a la escuela. Proporcionaremos información a través de los medios de comunicación y nuestro sistema de notificación de todo el distrito.
  • Si usted es consciente de cualquier amenaza a nuestras escuelas, por favor comuníquese con el director de su hijo inmediatamente. Usted podría tener información que podría prevenir un posible problema de seguridad en una escuela.

Agradecemos su colaboración y cooperación mientras tomamos medidas importantes para asegurar que todos los niños en Holyoke sean educados en un entorno escolar seguro y enriquecedor.



Estudiantes aceptados en la universidad – 204 Aceptaciones Universitarias y $1,375,700 Becas de Méritos –


La Escuela Holyoke High organizó recientemente una celebración de Aplicación de la Universidad de Massachusetts en colaboración con Gear Up. En el transcurso del evento de dos días, al que asistieron 164 adultos mayores, tuvimos 204 aceptaciones universitarias (algunos estudiantes fueron aceptados en varias instituciones). Nuestros estudiantes recibieron $1,375,700 en ayuda de mérito emitida para el primer año de los estudiantes. Si los estudiantes fueran a ver la beca hasta su finalización (4 años), el valor total de todas las becas de mérito obtenidas será de $ 5,502,800.


Emocionantes noticias relacionadas con nuestra asociación con Teach Western Mass (TWM)


Teach Western Mass se ha asociado con The New Teacher Project (TNTP), una organización sin fines de lucro de educación nacional, en un esfuerzo innovador para desarrollar una cartera destacada de nuevos maestros para la región. Gracias a una subvención federal de $ 5 millones, Teach Western Mass Residency es una nueva vía acelerada para docentes que se enfocará en puestos de docencia difíciles de cubrir. Este nuevo programa ayudará a las Escuelas Públicas de Holyoke a reclutar a un grupo diverso de aspirantes a maestros, y luego los capacitará para marcar la diferencia para los estudiantes de nuestra comunidad.

Los participantes pasarán un año desarrollando técnicas de enseñanza fundamentales en una clase real de Teach Western Mass, con capacitación personalizada y entrenadores expertos para guiarlos hacia el logro de la licencia de maestro. Las solicitudes se abrirán en enero de 2018. Visite www.teachwesternmass.com para obtener más información.



  • 4 de diciembre a las 6:00 pm en la cafetería de la Escuela Superior de Holyoke – Esperamos que pueda unirse a nosotros a la reunión de barrio 3 y 4 a tener la oportunidad a conocer y saludar a un fuerte candidato, el Dr. Stephen Mahoney – que ha surgido para servir como el principal a largo plazo para Holyoke High School a partir de julio de 2018.  El Dr. Mahoney se ha distinguido como el complemento perfecto para lo que los estudiantes, el personal y las familias pidieron última Primavera- un líder comprometido con la ciudad y la escuela por varios años, un líder experimentado con experiencia en la preparatoria, alguien que vive a nivel local y una persona con experiencia en la construcción de una cultura escolar positiva.  Steve es el más interesado en ser parte de la familia de Holyoke alta y dispuesto a reunirse con usted antes de tomar una decisión oficial.
  • Proximos Diálogos sobre Educación en Holyoke:
    • Personal de apoyo HHS: 5 de diciembre, 3:00-5:00 pm. Inscríbase aquí.
    • Padres de las Escuelas Públicas de Holyoke: 5 de diciembre, 5:30-7:30 pm. Inscríbase aquí.
  • 5 de diciembre, de 3:00 PM a 6:30 PM en la Escuela Holyoke High, evento #IAmCollegeBound College Access and Career Readiness que ofrece la feria de la universidad, talleres, cena gratis – Lea el volante en Inglés y Español (PDF).
  • 7 de diciembre – PERSONAL, no se pierda nuestra Celebración de invierno para el personal: confirme su asistencia antes del 6 de diciembre haciendo clic aquí para completar el formulario que permite el pago de $ 5 por boletos con tarjeta de crédito o PayPal. El enlace de RSVP también está disponible en la página HPS Staff Essentials.
  • 7 de diciembre – En la Escuela Superior De Holyoke, en la cafeteria, de 600 PM a 8:00 PM, Noche de Diversión en FamiliarInscríbase aquí.
  • 14 de diciembre, a 6:00 PM  – Comité Asesor de Padres de Educación Especial – Noche de Diversión en Familia – Inscríbase aquí.
  • 25 de diciembre – 1 de enero – No hay clases, vacaciones
  • 2 de enero – No hay escuela – día de desarrollo profesional para el personal de HPS



  • Echa un vistazo a los nuevos videos y fotos en nuestra página de Facebook de nuestro distrito
  • Noticias de la Escuela Secundaria Técnica Dean – Eche un vistazo a un artículo reciente de noticias, fotos y video sobre la Escuela Secundaria Técnica Dean, preparado por Mike Plaisance a The Republican  http://bit.ly/2j6pRqx.  La portada de la Actualización Holyoke es cortesía de Mike Plaisance
  • Noticias de Rediseño de la Escuela Secundaria – El equipo de Rediseño de la Escuela Secundaria ha estado trabajando arduamente para seguir adelante con nuestro plan de la academia.  Visite la página de Rediseño de la Escuela Secundaria en nuestro sitio de web para aprender el progreso, vea las preguntas frecuentes (FAQs) y los videos de las sesiones de información pública.  Si tiene preguntas, favor de enviar un correo electrónico academy-design-leads@hps.holyoke.ma.us.
  • Noticias de Atletismo –
    • Ivonne Cruz (Volleyball) made the 2nd Team WMass Hall of Fame AllStars.
    • Nuestro equipo de Carrera terminó en segundo lugar en la campeonata de Massachusetts del oeste.   El estudiante del cuarto ano, Izaien Lugo,  (fue voted Masslive Atleta de la Semana) abrió el camino para los Purple Knights a terminar en el cuarto lugar, mientras   Johan Cruz   tomó 12.
    • Izaien Lugo estableció un nuevo récord de la escuela en el curso WMass. Estudiante del Segundo ano, Justin Kennedy se ocupa el primer lugar en WMass y 10 en el Estado. El equipo colocó en el puesto 16 en la reunión estatal.
    • ¡El fútbol americano terminó con un récord exitoso de temporada de 6-5, un gran cambio para nuestro equipo de fútbol Americano. El equipo ganó  el Premio de WMass Fútbol dado por los oficiales.
    • Holyoke HS gan el MIAA District F Sportsmanship Award.
  • Por favor, háganos saber la Preferencia de Idioma de su Familia – Es importante que todos los padres y tutores puedan participar significativamente en la educación de sus hijos. Queremos comunicarnos con usted en el idioma que mejor comprenda. Es una campaña en toda la ciudad para garantizar que las familias obtengan lo que necesitan y es importante que proporcione información precisa. Para ayudar con eso, todas las familias recibieron una carta en la mochila de su hijo el 27 de noviembre. Llene este formulario para que sepamos qué idioma usar cuando le enviemos información de su hijo sobre su hogar y sus oportunidades educativas. Las familias pueden llamar a su escuela si tienen preguntas o si necesitan ayuda para completar el formulario. ¡Gracias de antemano por su apoyo!





¡Deseandoles un feliz y relajado fin de semana!



Steve Zrike