3-23-18 Holyoke Update

3-23-18 Holyoke Update

Dear Families, Partners, and Colleagues,


I would like to share information with you about the following topics: Holyoke City-Wide School Safety Presentation for Families, April 4th; Little Mermaid Musical; Schools Awarded Healthy Start Award; Substance use preventive screening for 7th and 9th-grade students; The Dual Language Program is Accepting Applications; Apply today for our Summer Learning Offerings; Panorama Culture and Climate Surveys Due March 23rd; Upcoming Events and News Briefs.


Holyoke City-Wide Safety Presentation for Families, April 4th

Save the Date!  We hope that you can join us on Wednesday, April 4th at 6 PM at Holyoke High School for a Holyoke City-Wide Safety Presentation for Families, hosted by HPS, the Holyoke Police and Fire Departments, and state law enforcement agencies.  Families will learn about the safety policies and procedures in our schools and the support that is provided by our law enforcement partners to make sure that students and staff are safe.  Families will have the opportunity to ask questions about school safety. For more information about this event, please contact Judy Taylor at jtaylor@hps.holyoke.ma.us or 413-493-1605.

For information about the precautions that are taken to ensure the safety of students and staff in our schools, please read the letter that was sent by HPS to the Holyoke community on Feb. 26.  The letter was written in collaboration with city leaders and is also signed by Mayor Alex B. Morse, Police Chief James M. Neiswanger, Fire Chief John A. Pond.


The Little Mermaid Musical

Holyoke High School students have a history of performing highly successful musicals.  If you haven’t had the chance to see the musical last night, I would highly recommend that you purchase a ticket for one of this weekend’s performances.  Remaining performances of The Little Mermaid, will take place on March 23 and 24 at 7:30 p.m. and March 25 at 2 p.m. Tickets for adults are $12; for senior citizens, students and children $8; for groups of 10 or more $10; and for Golden Circle Seating in the front three rows, central Orchestra, $20. Tickets can be purchased at The Cottage, 1615 Northampton St., at Holyoke High School, and at the door.  For more information, call 413-534-2020. View a sneak peek of the musical on our district Facebook page, or at https://bit.ly/2G3Bfwy .


Schools Awarded the Healthy Start Award

We received notification that the following schools will receive Healthy Start Awards from the Eos Foundation for their important work in offering Breakfast in Classroom (BIC) to all students: Maurice A. Donahue School, Dr. Marcella R. Kelly School, H. B. Lawrence School , Lt. Elmer J. McMahon School, William G. Morgan School, Lt. Clayre Sullivan School.  Representatives from the schools have been invited to an awards presentation at the State House in May to celebrate this great achievement. With the BIC Program, students eat a free and nutritious breakfast in the classroom after school begins, thanks to federal funding and support from the Eos Foundation.


HHS Adaptive Physical Education Program Skates into its 17th Year

This week, the celebration of the 17th Annual Holyoke High School Adaptive Physical Education Skating Program took place at Fitzpatrick Arena.  Over thirty students enjoyed skating, including those from our RISE and Shine Program as well as Holyoke High School student volunteers (peer partners).  Handicapped-equipped skate sleds and walkers were used to facilitate skating for some of the students. This 8-10 week program that occurs during the winter months gives students the opportunity to make new friends while enjoying the benefits of exercise from skating.  See video of this celebration on our district Vimeo page https://bit.ly/2pxRVFK.


Message regarding substance use preventive screening for parents/guardians of 7th and 9th-grade students –

This year all Massachusetts school districts are required to include a substance use preventive screening as part of their annual mandated universal health-screening program. Our district will use the Screening, Brief Intervention, and Referral to Treatment (SBIRT) protocol with students in grades 7 & 9. The SBIRT protocol facilitates a one-on-one conversation between each student and a school nurse or counselor in an effort to prevent or at least delay the start of using harmful substances, such as alcohol and marijuana. This program focuses on reinforcing healthy decisions and addressing concerning behaviors around substance use with the goal of improving health, safety and success in school.  Read more.

The student’s parent or guardian may opt-out of the screening by written notification any time prior to or during the screening. Students may also opt out at the time of the screening.  Please feel free to contact your student’s school nurse should you have any questions or would like your child to opt-out of the screening.


HPS Athletic Hall of Fame Committee

The HPS Athletic Hall of Fame Committee is accepting nominations for induction to the Holyoke Athletic Hall of Fame.  Nomination forms are available at https://bit.ly/2G465p2.  The HPS Athletic Hall of Fame will honor former athletes, coaches, contributors, and teams for their achievements and contributions to and for Holyoke Public School Athletics. The Hall of Fame will induct members annually.  A Hall of Fame banquet will be held to honor inductees. All proceeds and donations will be used to support Holyoke Public High School Athletics.



It was reported in last week’s Holyoke Update that we have used four snow days.  Actually, as of today, we have used five snow days this school year, as follows: January 4,5, 7; February 7; and March 13.  The last day of school is now June 21st.


Please note the following upcoming events and news briefs.


  • March 27 – The HPS Dual Language Programs provide families and students an innovative educational choice that offers students the opportunity to learn in both English and Spanish. Don’t miss the opportunity for your child to become fully bilingual, biliterate, and culturally competent!   Metcalf School is now accepting applications for interested students Grades PK-4 and EN White is registering students in their school zone in Grades PK-1 interested in being part of the program. Families outside of the EN White zone interested in the program may learn more about how to apply at https://www.hps.holyoke.ma.us/families/programs/dual-language-program/ and join us at the  HPS Dual Language Program family information session, March 27th from 6:00-7:00 p.m. at EN White.
  • Veritas Prep Holyoke and Holyoke STEM Academy are eager to share information with families, educators and community members, as well as learn more about the Holyoke students and families who will attend their schools (as announced in last week’s Holyoke Update that is posted to our website).  This week they hosted several information sessions (See video of the Morgan School information session that was held this week.  We hope you can join us at the following upcoming events:
    • Tues, March 27: 3:45 p.m. – Veritas “Listen and Learn” session at Kelly
    • Tues, March 27: 5:45 p.m. – Holyoke STEM Academy “Listen and Learn” session during PTO meeting at E.N. White
    • Thurs, March 29: 8:45 – 11:15 a.m.: Family Bus Tour to visit Veritas Prep in Springfield
    • Thurs, April 5: 3:45 p.m. – Holyoke STEM Academy “Listen and Learn” session at Morgan
    • TBD (Date in May): Family Bus Tour to visit Holyoke High South Campus to see Holyoke STEM Academy space
    • More opportunities will be scheduled in April and beyond


  • March 30, Good Friday, No School


  • April 3 and May 1  (5-7 p.m.) at the Holyoke Public Library (250 Chestnut St), June 12 (5-7 p.m., Location to be determined) – Holyoke Education Equity Coalition Community Meetings  – All members of the HPS community and Holyoke residents are invited to the community meetings of the Holyoke Education Equity Coalition, We are creating a community-led plan to address issues of equity and diversity in our schools. The plan will help us ensure public education in Holyoke helps ALL our students achieve success and includes diverse voices and perspectives from across our community. We hope you can join us.


  • April 10, 2nd Parent Power Summit, 5-8 p.m. at Holyoke High SchoolEmpowering Your Child’s Math Learning, Multiple workshops to help HPS parents support their child’s development and mastery of math skills needed to succeed! Light dinner to be served at 4:30 pm.Childcare and Spanish interpretation will be available.  Transportation can be provided upon request by April 5th.
  • April, 24th Preschool Screenings – The Holyoke Public School District’s Preschool Child Find activities include free developmental and academic screenings for preschool age children residing in Holyoke, MA, who have not been previously identified as students with disabilities under IDEA Part B or Part C. Preschool Screenings are offered for children from age 2 years, 9 months to age 5, for students who are not yet enrolled in Holyoke Public Schools.  If you are interested in setting up a screening, please contact Jill Hughes at (413) 512-5313. Screenings are by appointment only and take place on Tuesday, April, 24th at Metcalf School (2019 Northampton St.).  See flyer for more information about the screenings. | Read more about Child Find.            




  • Summer Learning – We are excited to announce high quality summer learning opportunities for HPS students. Visit the HPS Summer Learning webpage to learn about our program offerings and registration.  Brochures were sent home in students’ backpacks. For more information, contact Rob Arpin, Director of Enrichment & Extended Learning, rarpin@hps.holyoke.ma.us 413-534-2000 ext. 1404.
  • Panorama Culture and Climate Surveys The Holyoke Public School district is surveying our students, staff and families using the Panorama Culture and Climate Survey.  The survey information will inform our improvement efforts at the school and district level, as we work together to be families’ first choice for their children’s education. The 2018 survey deadline has been extended to March 29th.  We ask that you please take 5-7 minutes to complete the family survey at https://www.hps.holyoke.ma.us/families/culture-and-climate-surveys/
  • MCAS – All school MCAS calendars are available at: https://www.hps.holyoke.ma.us/families/academics/
  • Note from HPS Nurses – The Open Airways Asthma Education program is available to  students ages 8-11 years. See flyer | Permission Form  


We hope you have a wonderful weekend.



Steve Zrike


23 de marzo de 2018


Queridas Familias, Socios y Colegas,


Quisiera compartir información con ustedes acerca de los temas siguientes:  Presentación de Seguridad de Holyoke en Toda la Ciudad para Familias, 4 de abril; El Musical La Pequeña Sirena; Las Escuelas Obtuvieron el Premio Comienzo Saludable; Detección preventiva del uso de sustancias para estudiantes de 7º y 9º grado; El Programa de Dos Idiomas está aceptando aplicaciones; Solicite hoy para nuestras Ofertas de Aprendizaje de Verano; Cultura Panorama  y Encuestas Climáticas a realizarse el 23 de marzo; Próximos Eventos y Noticias Breves.


La Presentación para Familias sobre Seguridad en las Escuelas de Holyoke – 4 de abril

¡Guarde la Fecha!  Invitamos a las familias de todas las Escuelas Públicas de Holyoke a asistir a la Presentación para Padres sobre Seguridad en las Escuelas de Holyoke el miércoles, 4 de abril, a las 6 p.m., en la Escuela Superior de Holyoke, organizada por HPS, el Departamento de Policía de Holyoke, el Departamento de Bomberos de Holyoke y la Policía Estatal de Massachusetts. Las familias conocerán las políticas y procedimientos de seguridad en las escuelas y el apoyo brindado por las agencias encargadas de hacer cumplir la ley para garantizar que los estudiantes y el personal estén seguros. Las familias también tendrán la oportunidad de hacer preguntas sobre la seguridad escolar. Para obtener más información sobre este evento, comuníquese con Judy Taylor a jtaylor@hps.holyoke.ma.us o 413-493-1605.  ¡Esperamos que pueda unirse a nosotros!

Para obtener información sobre las precauciones que se toman para garantizar la seguridad de los estudiantes y el personal de nuestras escuelas, por favor lea la carta enviado por HPS a la comunidad de Holyoke el 26 de febrero.  La carta fue escrita en colaboración con los líderes de la ciudad y también firmada por el Alcalde Alex B. Morse, el Jefe de Policía James M. Neiswanger, y el Jefe de Bomberos John A. Pond.


El Musical La Pequeña Sirena

Los estudiantes de la Escuela Holyoke High tienen una historia de realizar musicales de gran éxito.  Si no ha tenido la oportunidad de ver el musical anoche, le recomiendo que compre un boleto para una de las presentaciones de este fin de semana.  Las actuaciones restantes de La Pequeña Sirena, se llevarán a cabo el 23 y 24 de marzo a las 7:30 p.m. y el 25 a las 2 p.m.  Boletos para adultos cuestan $12; para ciudadanos mayores de edad, estudiantes y niños $8; para grupos de 10 o más $10; y para sentarse en el Círculo Dorado en las primeras 3 filas, la Orquesta central $20. Los boletos se pueden comprar en The Cottage, 1615 de la calle Northampton., en la Escuela Holyoke High, y en la puerta.  Para más información, llame al 413-534-2020.  Vea un adelanto del musical en la página de Facebook de nuestro distrito, Facebook page, o en https://bit.ly/2G3Bfwy .


Escuelas Reciben el Premio Comienzo Saludable –

Recibimos notificación que las siguientes escuelas recibirán los Premios Comienzo Saludable de la Fundación Eos por su importante trabajo al ofrecer Desayuno en el salón de clases, (Breakfast in the Classroom – BIC) a todos los estudiantes: Escuela Maurice A. Donahue, Escuela Dr. Marcella R. Kelly, Escuela H. B. Lawrence, Escuela Lt. Elmer J. McMahon, Escuela William G. Morgan, Escuela Lt. Clayre Sullivan.  Representantes de las escuelas han sido invitados a una presentación de premios en la Casa del Estado en mayo para celebrar este gran logro. Con el Programa BIC, estudiantes comen un desayuno gratis y nutritivo en el salón de clases después de que comience la escuela, gracias a la financiación federal y el apoyo de la fundación Eos.


Mensaje sobre la detección preventiva del uso de sustancias para padres/guardianes de estudiantes de 7 ° y 9 ° grado

Este año todos los distritos escolares de Massachusetts están obligados a incluir un examen preventivo de uso de sustancias como parte de su programa anual obligatorio de identificación de condiciones de salud. Nuestro distrito usará el protocolo de Evaluación, Intervención Breve y Referido a Tratamiento (SBIRT por sus siglas en inglés) con los estudiantes en los grados 7mo y 9no. El protocolo SBIRT facilita una conversación individualizada entre cada alumno y una enfermera escolar o consejero en un esfuerzo para prevenir o, al menos, retrasar el inicio del uso de sustancias nocivas, como el alcohol y la marihuana. Este programa se enfoca en reforzar las decisiones saludables y abordar las conductas relacionadas con el uso de sustancias con el objetivo de mejorar la salud, la seguridad y el éxito en la escuela.  Lee más.

Los padres o tutores del alumno pueden optar por no participar en la evaluación en cualquier momento mediante notificación por escrito antes o durante la evaluación. Los estudiantes también pueden optar por no participar al momento de la evaluación.  Por favor, no dude en comunicarse con la enfermera de la escuela de su hijo/a si tiene alguna pregunta o si desea que su hijo opte por no tener la evaluación.  


Esta semana, la celebración del 17º Programa Anual de Patinaje Educación Física Adaptada de la Escuela Holyoke High se llevó a cabo en el Estadio Fitzpatrick

Más de treinta estudiantes disfrutaron el patinaje, incluidos los de nuestro Programa Rise y Shine, así como los estudiantes voluntarios de la Escuela Holyoke High (socios).  Para facilitar el patinaje de algunos de los estudiantes se utilizaron trineos y patinadores equipados para minusválidos. Este programa de 8 a 10 semanas que ocurre durante los meses de invierno ofrece a los estudiantes la oportunidad de hacer nuevos amigos mientras disfrutan de los beneficios del ejercicio de patinar.  Vea el video de esta celebración en nuestra página del distrito Vimeo page https://bit.ly/2pxRVFK.


Comité de Salón de la Fama Atlético de HPS

El Comité de Salón de la Fama Atlético de HPS está  aceptando nominaciones para la inducción al Salón de la Fama Atlético de HPS.  Formularios de Nominación están disponibles en https://bit.ly/2G465p2.  El Salón de la Fama Atlético de HPS rendirá homenaje a ex atletas entrenadores, contribuidores y equipos por sus logros y contribuciones a los Atletas de las Escuelas Públicas de Holyoke. El Salón de la Fama inducirá a los miembros anualmente.  Se celebrará un banquete en el Salón de la Fama para honrar a los participantes. Todos los ingresos y donaciones se utilizarán para apoyar a los Atletas de las Escuelas Públicas de Holyoke.



Se informó en la Actualización Holyoke de la semana pasada que hemos usado cuatro días de nieve.  En realidad, a partir de hoy, hemos utilizado cinco días de nieve este año escolar, de la siguiente manera: 4, 5, 7 de enero; 7 de febrero; y 13 de marzo.  El último día de clases ahora es el 21 de junio.


Tenga en cuenta los Próximos Eventos y Noticias Breves.



  • Veritas Prep Holyoke y Academia STEM Holyoke están ansiosos por compartir información con familias, educadores y miembros de la comunidad, así como aprender más acerca de los estudiantes y familias de Holyoke que asistieron a sus escuelas (como se anunció en la actualización de Holyoke la semana pasada que está en nuestro sitio de web).  Esta semana organizaron varias sesiones de información (Ver video de la sesión de la Escuela Morgan que se llevó a cabo esta semana. Esperamos que puedan unirse a nosotros en los siguientes eventos:
    • Martes, 27 de marzo: 3:45 p.m. – Sesión Veritas “Escucha y Aprende” en la Escuela Kelly
    • Martes, 27 de marzo: 5:45 p.m. – Sesión Informativa de la Academia STEM Holyoke durante la reunión de la Asociación de Padres y Maestros en la Escuela E.N. White
    • Jueves, 29 de marzo: 8:45 – 11:15 a.m.:  Autobús de Turismo de Familia para visitar a  Veritas Prep en Springfield
    • Jueves, 5 de abril: 3:45 p.m. – Sesión Academia STEM Holyoke “Escucha y Aprende” en la Escuela Morgan
    • Por Determinar (Fecha en mayo): Autobús de Turismo de Familia para visitar al Campus Sur de la Escuela Holyoke para ver el espacio de la Academia STEM Holyoke
    • Se programaran más oportunidades en abril y más allá
  • 27 de marzo – El registro del Programa de Dos Idiomas. Los programas de Dos Idiomas de HPS ofrecen a las familias y estudiantes una opción educativa innovadora que ofrece a los estudiantes la oportunidad de aprender en inglés y español. ¡No pierda la oportunidad de que su hijo sea completamente bilingüe, bilingüe y culturalmente competente! La Escuela Metcalf está aceptando solicitudes para estudiantes interesados Grados PK-4 y la Escuela E.N. White está registrando estudiantes en su zona escolar en Grados PK-1 interesados en ser parte del programa. Las familias que se encuentren fuera de la zona de la Escuela E.N White que estén interesadas en el programa pueden obtener más información sobre cómo postularse en https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/programas/dos-idiomas  y unirse a nosotros en el Sesión de Información Familiar del Programa de Dos Idiomas HPS, 27 de marzo de 6:00 a 7:00 p.m. en la Escuela E.N. White.
  • 30 de marzo, Viernes Santos, No hay Escuela   
  • 3 de abril, 1 de mayo y 12 de junio de 2018 (5-7 p.m.) en la Biblioteca de Holyoke, en la Sala de la Comunidad, Coalición Equidad Educación Holyoke –Todos los miembros de la comunidad de HPS y los residentes de Holyoke están invitados a las reuniones comunitarias de la Coalición de Equidad de Educación de Holyoke. Estamos creando un plan dirigido por la comunidad para abordar cuestiones de equidad y diversidad en nuestras escuelas.  El plan nos ayudará a garantizar que la educación pública en Holyoke ayude a TODOS nuestros estudiantes a alcanzar el éxito e incluye diversas voces y perspectivas de toda nuestra comunidad.
    • Martes, 3 de abril (5-7 p.m.) en la Biblioteca Pública de Holyoke (250 de la calle Chestnut)
    • Martes, 1 de mayo (5-7 p.m.) en la Biblioteca Pública de Holyoke (250 de la calle  Chestnut)
    • Martes, 12 de junio (5-7 p.m., ubicación por determinar)
  • 10 de abril, Segundo Cumbre de Poder para Padres HPS 2018, 5-8 p.m., Escuela Holyoke High Venga a disfrutar de talleres y herramientas para padres para aumentar con confianza las destrezas de matemáticas de su hijo/a.  Cena ligera comenzando a las 4:30 p.m. Cuido de niños y traducción en español disponible. Transportación disponible si es solicitada para el 5 de abril.
  • 24 de abril, Proyecciones Preescolares – Las actividades de Busca de Niño Preescolar del Distrito Escolar de Holyoke incluyen evaluaciones académicas y de desarrollo gratuitos para niños de la edad preescolar que residen en Holyoke, MA, que no fueron identificados previamente como estudiantes con discapacidades bajo IDEA Parte B o Parte C. Se ofrecen exámenes preescolares para niños desde los 2 años, 9 meses hasta los 5 años, para los estudiantes que todavía no están inscriptos en las Escuelas Públicas de Holyoke.   Si está interesado en programar una prueba de detección, comuníquese con Jill Hughes en (413) 512-5313. Las evaluaciones se hacen con cita solamente y TOMAN LUGAR EL Martes, 24 de abril de 2018 en la Escuela Metcalf (2019 Northampton Street). Vea volante para más información sobre las proyecciones. | Lea más sobre Child Find.   




Esperamos que tenga un agradable fin de semana.



Steve Zrike