6-22-18 Holyoke Update

6-22-18 Holyoke Update

Dear Families, Partners, and Colleagues,


I would like to share information with you about the following topics: Presenting the Fiscal Year 2019 Operating Budget; Gary Rome Recognized for Generosity to HPS Students; Appreciation Celebration of Parent Volunteers; Holyoke STEM Academy Hosts Open House; Farewell to School Year 2017-18 – Thank you shoutouts; Summer Learning Offerings; Summer Food Service Program; Summer Reading Challenge; School Year 2018-19 Information (Important Dates, Calendars and Bell Times); Apply today for Pre-K, Kindergarten; Upcoming Events and News Briefs.


Presenting the Fiscal Year 2019 Operating Budget


The Holyoke Public Schools recommended budget for the 2019 fiscal year was presented to the School Committee Monday evening. The recommended budget of $95.4 million represents an increase of $5 million from FY 2018. Included in this increase is 1-time revenue of $3 million which primarily consist of hurricane relieve funding for students that came to HPS after hurricane Maria. This budget was designed with our district vision, values and priorities at the forefront so that we can deliver on our promise to be the first educational choice for Holyoke families by designing multiple pathways where all students graduate prepared to excel in college, career and community leadership. As part of our turnaround efforts over the next three years, we have established four improvement areas: Instructional Leadership, Management and Operations, Family and Community Engagement and Professional Culture- each with a series of priorities that will drive our work on behalf of students and families in Holyoke.


In order to fund these essential priorities and maintain other critical services, the Holyoke Public Schools is relying on the city of Holyoke to meet minimum net school requirements as well as utilizing approximately three million in one-time revenue streams. While this revenue (carryover, hurricane relief and charter assessment dollars) allows us to make strategic investments in Fiscal Year 2019, it will be challenging to sustain as we examine budget forecasts in future years. Given this reality, we will work hard over the next six months to plan accordingly so that our improvement efforts are not compromised. In submitting this strategic budget, I want to extend my gratitude to Mr. Anthony Soto and the Office of Finance & Operations, the HPS leadership team and our school-based administrators. We appreciate the continued support of our educators, School Committee members, Mayor Morse, elected officials, Holyoke taxpayers and our families. We also appreciate the continued support necessary to provide our young people of Holyoke with the educational experience they deserve.   Click here to access the budget on our website.  It is accessible via the “About” menu, select “Documents and Policies”, or visit https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/departments/finance-operations/.


Gary Rome Recognized for Generosity to HPS Students


The School Committee recognized Gary Rome for his tremendous generosity to HPS this year.  Mr. Rome’s Year of Excellence Car Giveaway Campaign was established to encourage high school seniors to maintain high academic standards, and school citizenship.  The winner of the brand new car is Antonio Santos. Antonio now has a car to commute to Western New England University, as he will be studying Computer Science there this fall.  Thank you, Gary Rome for such an exciting and generous reward for hard-working students!


Appreciation Celebration of Parent Volunteers


Holyoke Public Schools held its 3rd Annual Appreciation Celebration of Parent Leaders and Volunteers on Tuesday at the Holyoke War Memorial. Close to 200 parents, grandparents, students and staff shared dinner and the acknowledgment of the multiple contributions of our parent leaders and volunteers; from fundraising, lunch monitoring or office duties, to reading in classrooms, advocating for special needs, organizing dances and field trips. Superintendent Zrike recognized parents who have contributed to key district-wide initiatives, like the District Parent Advisory Group, the Holyoke Education Equity Coalition, and the Special Education Parent Advisory Council and Task Force. Each school also recognized the contributions of their parent leaders and volunteers, especially their dedication to the success of their own children and school. HPS can’t fulfill our mission of “a pathway for every student” without the support and leadership of our parents and volunteers! THANK YOU!!


Holyoke STEM Academy Hosts Open House

The Holyoke STEM Academy held an open house Wednesday evening.  More than 130 families and students attended had the chance to meet the principal and educators, receive tours, explore the new space, and learn about programming and student opportunities for next year.  Students competed to see who could build the highest house out of index cards and submitted suggested names for the Holyoke STEM Academy’s new mascot. Holyoke Public Schools will be opening the Holyoke STEM Academy in Fall 2018 to serve middle school students.  It is a new Science, Technology, Engineering and Mathematics (STEM) school, where students will engage in hands-on learning, such as coding and robotics, and develop strong problem solving and communication skills.


Farewell to School Year 2017-18


Happy First Day of Summer!  Today officially marks the first day of the summer solstice, and it is also, coincidentally, the last day of school for HPS students.  Another school year has come to a close and I would like to share my appreciation for our:

  • families for entrusting us with their students;
  • educators and all HPS staff for their dedication to our students, families, and profession;
  • students for putting forth their best effort every day;  
  • community partners, volunteers, and elected officials for their collaboration and support.  

I would also like to congratulate our retirees.  They have earned the thorough rest that only retirement provides.  As they continue to enjoy success, I hope they are able to embrace the upcoming, exciting years filled with pure leisure, long conversation, and unhurried visits.  Now every day can be like Saturday. My very best to all HPS retires!


Summer Learning Offerings


We encourage you to register your student for free high-quality summer learning offerings at HPS.  The benefits of meaningful, enriching summer learning opportunities are endless. Some include:

  • reinforcing critical academic skills,
  • setting students up for success in their next grade,
  • promoting health and wellness,
  • keeping all students on track for graduation,
  • providing exciting opportunities for enrichment,
  • field trips and social-emotional learning!

The HPS Summer Learning webpage contains information about our offerings and links to online registration.  For more information, contact Luis Fontanez, Summer Program Family Liaison, lfontanez@hps.holyoke.ma.us, Phone: 413-682-4737.  Visit https://www.hps.holyoke.ma.us/families/summerlearning/ and register your student for a summer of fun and learning today!


Summer Reading Challenge


We are delighted to announce that once again we will be offering the Summer Reading Challenge as part of a city-wide campaign for summer reading.


Summer is a great time to pick up a book and read.  We encourage families to read together and enjoy their favorite stories and articles this summer.   Research shows that summer reading helps students retain information and reduce the loss of learning. Reading also keeps the brain active and the imagination alive!


Students who commit to joining the Summer Reading Challenge can earn awesome prizes and a chance to win a tablet and a school treat, ice cream, or pizza party.  


Here is a bit of information about the challenge:


The PreK – Grade 8 Challenge:

  • Read at least 20 minutes a day
  • Have a parent/guardian initial the calendar for each day of reading
  • List up to 10 of your favorite books that you have read
  • Return it to your school by September 7th

The High School Challenge:



  • All students who return the Summer Reading Challenge will be eligible to win a tablet
  • The school with the highest percentage of calendars delivered will receive an invitation to a party for the whole school of ice cream or pizza


 Use the Holyoke Public Library as a Resource:

  • Visit and check out a book using the Summer Reading List for recommendations
  • Register for the Holyoke Public Library Summer Reading Program
  • Read for 30 minutes a day, fill in your log and return to the library to win prizes every Friday

For more information on great books to read at your child’s grade level, stop by the Holyoke Public Library or check out the HPS Summer Reading Challenge page at https://www.hps.holyoke.ma.us/summer-reading/ that is accessible from the Families menu on our website.


Summer Food Service Program


This summer, HPS is participating in the Summer Food Service Meals Program. Free meals will be provided to all children under the age of 18 regardless of race, color, national origin, sex, age, or disability. The following sites will be open to the public starting June 25th, 2018 through August 24th, 2018. Please see brochure for a listing of locations, hours of operation and more details – Summer Food Service Program.


School Year 2018-19 Information


Though yesterday was the last day of school, I thought it would be helpful to provide a listing of important dates that are listed on our district calendar for the upcoming school year (below).  The district calendar is located beneath the Families menu on our district website, or is directly accessible at: https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/.

August 23 Convocation for staff  

August 23, 24 & 27 Professional Development Day

August 28 Schools Open Grades 1-12

September 3 Labor Day

September 4 Preschool/Kindergarten Open House 10 a.m.

September 5 Kindergarten Begins

September 11 Preschool Begins


We have confirmed the start and end times for schools for SY18-19.  These new times, as well as the calendar for SY18-19, are posted on our website – also beneath the Families menu, or directly accessible at  https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/.




  • Congratulations to HPS Chief of Family and Community Engagement Ileana Cintron who was honored yesterday by Nueva Esperanza and the Board of the Puerto Rican Cultural District in Holyoke.  Also honored were the Mujeres a la Vanguardia, and Director of Holyoke Public Library Maria Pagan for their service and commitment to the Puerto Rican Community of Holyoke at the 2nd Annual People’s Puerto Rican Flag Raising Ceremony that took place at Carlos Vega Park.







We hope you have a wonderful weekend, and a safe, enjoyable summer!   


Steve Zrike


22 de junio de 2018


Queridas Familias, Socios y Colegas,


Quisiera compartir información con ustedes acerca de los temas siguientes: Presentar el Presupuesto Operativo del Año Fiscal 2019; Gary Rome es Reconocido por la Generosidad a los Estudiantes de HPS; Celebración de Aprecio de Padres Voluntarios; Academia STEM Holyoke Alberga Su Casa Abierta; Adiós al Año Escolar 2017-18 – Gracias a gritos; Programa de Servicio de Alimentos de Verano;Desafío de Lectura de Verano; Año Escolar 2018-19 Información (Fechas Importantes, Calendarios y Horarios de Campana);  Solicite hoy para: Ofrenda de Elección: Pre Kinder, Kinder, y Ofertas de Aprendizaje de Verano; Próximos Eventos y Noticias Breves.


Presentando el Presupuesto Operativo del Año Fiscal 2019


El presupuesto recomendado para el año fiscal 2019 por las Escuelas Públicas de Holyoke fue presentado al Comité Escolar el lunes por la tarde.  El presupuesto recomendado de $95.4 millones representa un aumento $5 million desde el Año Fiscal 2018.  Incluido en este aumento se incluyen los ingresos de $3 millones que consisten principalmente en fondos para mitigar huracanes para los estudiantes que llegaron a HPS después del huracán Maria.  Este presupuesto fue diseñado con nuestra visión, valores y prioridades del distrito a la vanguardia para que podamos cumplir nuestra promesa de ser la primera opción educativa para las familias de Holyoke diseñando múltiples vías donde todos los estudiantes se gradúen preparados para sobresalir en liderazgo universitario, profesional y comunitario.  Como parte de nuestros esfuerzos de reestructuración en los próximos tres años, hemos establecido cuatro áreas de mejora: Liderazgo instructivo, Administración y Operaciones, Participación Familiar y Comunitaria y Cultural Profesional, cada una con una serie de prioridades que impulsaran nuestro trabajo en nombre de los estudiantes y familias en Holyoke. Haga clic aquí para acceder al presupuesto en nuestro sitio de web.  Se pude accedera traves del menu “Acerca de”, seleccine “Documentos y Politicas”, o visite https://www.hps.holyoke.ma.us/acerca-de/departmentos/finanzas-operaciones/.


Con el fin de financiar estas prioridades esenciales y mantener otros servicios críticos, las Escuelas Públicas de Holyoke dependen de la ciudad de Holyoke para cumplir con los requisitos mínimos netos de la escuela, así como la utilización de aproximadamente tres millones en los ingresos de una sola vez.  Si bien este ingreso (realmente, alivio de huracanes y dólares de evaluación de fletamento) nos permite realizar inversiones estratégicas en el año fiscal 2019, será difícil mantenerlo mientras examinamos las previsiones presupuestarias en los próximos años. Dada esta realidad, trabajaremos arduamente durante los proximos seis meses para planificar en consecuencia, de modo que nuestros esfuerzos de mejora no se vean comprometidos.  Al enviar este presupuesto estratégico, quiero extender mi gratitud al Sr. Anthony Soto y la Oficina de Finanzas y Operaciones, el equipo de liderazgo de HPS y nuestros administradores escolares. Agradecemos el continuo apoyo de nuestros educadores, miembros del Comité Escolar, el Alcalde Morse, funcionarios electos, contribuyentes de Holyoke y nuestras familias. También apreciamos el continuo apoyo necesario para proporcionar a nuestros jóvenes de Holyoke la experiencia educativa que se merecen.


Gary Rome Reconocido por la Generosidad a los Estudiantes de HPS


El Comité Escolar conoció a Gary Rome por su gran generosidad con HPS este año.  La Campana de Entrega de Auto del Año del Sr. Rome se estableció para alentar a los estudiantes de último año de la escuela secundaria a mantener a los estándares académicos y la ciudadanía escolar.  El ganador del nuevo auto es Antonio Santos. Antonio ahora tiene un automóvil para viajar a la Universidad de Western New England, ya que estudiara Ciencias de la Computación este otoño. ¡Muchas gracias, Gary Rome por una recompensa tan emocionante y generosa para los estudiantes que trabajan duro!


Celebración de Aprecio de Padres Voluntarios


Las Escuelas Públicas de Holyoke realizaron su 3r Celebración Anual de Aprecio de Padres Líderes y Voluntarios el martes en el Memorial de la Guerra de Holyoke. Cerca de 200 padres, abuelos, estudiantes y personal compartieron la cena y el reconocimiento de las múltiples contribuciones de nuestros padres líderes y voluntarios; desde la recaudación de fondos, la supervisión del almuerzo o las tardes tareas de la oficina, hasta la lectura en los salones, la defensa de necesidades especiales, la organización de bailes y excursiones.  El Superintendente Dr. Zrike reconoció a los padres que han contribuido a iniciativas clave en todo el distrito, como el Grupo Asesor de Padres del Distrito, la Coalición de Equidad Educativa de Holyoke y el Consejo asesor de Padres de Educación Especial y la Fuerza de Tarea. Cada escuela también reconoció las contribuciones de sus padres líderes y voluntarios, especialmente su dedicación al éxito de sus propios hijos y la escuela. ¡HPS no puede cumplir nuestra misión de “un camino para cada estudiantes” sin el apoyo y liderazgo de nuestros padres y voluntarios! ¡¡Gracias!!


Casa Abierta de la Academia STEM Holyoke


La Academia STEM Holyoke celebró una casa abierta la noche del miércoles.  Mas de 130 familias y estudiantes asistieron tuvieron la oportunidad de conocer al director y los educadores, recibir visitas, explorar el nuevo espacio y aprender sobre programación y oportunidades para el próximo año.  Estudiantes compitieron para ver quién podía construir la casa más alta con fichas y enviaron nombre sugeridos para la nueva mascota de la Academia STEM Holyoke en el otoño de 2018 para atender a los estudiantes de la escuela intermedia.  Es una nueva escuela de Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas (STEM), donde los estudiantes participaran en el aprendizaje práctico, como la codificación la robótica, y desarrollan fuertes habilidades de resolución de problemas y comunicación.


Adios al Ano Escolar 2017-18


¡Feliz Primer Día de Verano! Hoy oficialmente marca el primer día del solsticio de verano, y también es, casualmente, el último día de clases para los estudiantes de HPS. Otro año escolar ha llegado a su fin y me gustaría compartir mi agradecimiento por nuestra::

  • familias por confiarnos con sus estudiantes;
  • educators y todo el personal de HPS por su dedicación a nuestros estudiantes, familias, y profesión;
  • estudiantes por hacer su mejor esfuerzo todos los días;  
  • socios de la comunidad, voluntarios y funcionarios electos por su colaboración y apoyo.  

Tambien me gustaria felicitar a nuestros jubilados.  Se han ganado el descanso completo que solo proporciona la jubilación.  A medida que continúen disfrutando del éxito, espero que puedan abrazar los próximos y emocionantes años llenos de puro ocio, largas conversaciones y visitas sin prisas.  Ahora Todos los días pueden ser como el sábado. ¡Mis mejores deseos para todos los jubilados de HPS!


Ofertas de Aprendizaje de Verano


Le recomendamos que inscribe a su estudiante para obtener ofertas de aprendizaje de verano gratuitas de alta calidad en HPS.  Los beneficios de las oportunidades de aprendizaje de verano significativas y enriquecedoras son infinitas. Algunos incluyen:

  • reforzando habilidades académicas críticas,
  • preparando a los estudiantes para el exito en su proximo ano,
  • promoviendo la salud y el bienestar,
  • manteniendo a todos los estudiantes en el camino para la graduación,
  • proporcionando oportunidades para el enriquecimiento,
  • ¡excursiones y aprendizaje social emocional!

La página web de Aprendizaje de Verano de HPS contiene información sobre nuestras ofertas y enlaces al registro en línea.  Para mas informacion, comuniquese con Luis Fontanez, Coordinador de Familia del Programa de Verano, lfontanez@hps.holyoke.ma.us, Teléfono: 413-682-4737.  ¡Visite https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/aprendiendo de verano/ y registre a su estudiante para un verano de diversión y aprendizaje hoy!


Desafío de Lectura de Verano


Estamos encantados de anunciar que una vez más ofreceremos el Desafío de Lectura de Verano como parte de una campaña de lectura de verano en toda la ciudad.

El verano es un buen momento para tomar un libro y leer. Alentamos a las familias a leer juntas y disfrutar de sus historias y artículos favoritos este verano.  La investigación muestra que la lectura de verano ayuda a los estudiantes a retener información y reducir la perdida de aprendizaje. ¡Leer también mantiene el cerebro activo y la imaginación viva!


Here is a bit of information about the challenge:

El Desafío de Grados PreK – 8:

  • Leer al menos 20 minutos al día
  • Haga que un padres/tutor escriba el calendario de cada día de lectura
  • Haga una lista hasta 10 de sus libros favoritos que haya leído
  • Devuélvelo a tu escuela antes del 7 septiembre

El Desafío de la Escuela Secundaria:


  • Todos los estudiantes que devuelvan el Desafío de Lectura de Verano 2018 serán elegibles para ganar una tableta
  • La escuela con el mayor de porcentaje de calendarios entregados recibirá una invitación de una fiesta para Toda la Escuela de helado o de pizza

Utilice la Biblioteca Pública de Holyoke como Recurso:

  • Visite y revise un libro usando la Lista de Lectura de Verano para recomendaciones
  • Registrarse en el Programa de Lectura de Verano de la Biblioteca Pública de Holyoke
  • Lea durante 30 minutos al día, complete su registro y regrese a la biblioteca para ganar premios todos los viernes

Para obtener más información sobre libros geniales para leer en el nivel de grado de su hijo, visite la Biblioteca Pública de Holyoke o visite la página de Desafío de Lectura de Verano 2018 en  https://www.hps.holyoke.ma.us/summer-reading/ accesible desde el menú Familias en nuestro sitio web.


Programa de Servicio de Alimentos de Verano


Este verano, HPS participa en el Programa de Comidas del Servicio de Alimentos de Verano.  Se proporcionarán comidas gratuitas a todos los niños menores de 18 años independientemente de su raza, color, origen nacional, sexo, edad o discapacidad.  Los siguientes sitios están abiertos al público a partir del 25 de junio de 2018 hasta el 24 de agosto de 2018. Por favor consulte el follete para obtener una lista de ubicaciones, horarios de atención y más detalles  –  Programa de Servicios de Alimentos de Verano.


Informacion Para El Ano Escolar 2018-19


Aunque ayer fue el ultimo dia de clases, pensé que sería útil proporcionar una lista de las fechas importantes que se enumeran en nuestro calendario del distrito para el próximo año escolar (a continuación).  El calendario del distrito se encuentra debajo del menú “Familias” en el sitio web de nuestro distrito, o se puede acceder directamente a el en: https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/calendarios/.

23 de agosto Convocacion para el personal  

23, 24 y 27 Dia del Desarrollo Profesional

28 de agosto Comienzo de Clases para Grados 1-12

3 de septiembre Dia del Trabajo

4 de septiembre  Casa Abierta para Preschool/Kinder a las 10 a.m.

5 de septiembre Comienzo de Clases para Kinder

11 de septiembre Comienzo de Clases para Preescolar


Hemos confirmado los horarios de inicio y fin de escuelas para el Año Escolar 18-19.  Estos nuevos tiempos, así como el calendario para el Año Escolar 18-19, están publicados en nuestro  sitio de web – también debajo del menú Familias, o directamente accesible en  https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/calendarios/.




  • Felicitaciones a la Jefa de Participación Familiar y Comunitaria de HPS, Ileana Cintron, honrada ayer por Nueva Esperanza y La Junta del Distrito Cultural Puertorriqueño en Holyoke.  También fueron honradas las Mujeres a la Vanguardia, y la Directora de la Biblioteca Pública de Holyoke, Maria Pagan, por su servicio y compromiso con la Comunidad Puertorriqueña de Holyoke en la 2da. Ceremonia de Levantamiento de la Bandera Puertorriqueña en el Parque Carlos Vega.





¡Esperamos que tenga un fin de semana maravilloso y un verano seguro y agradable!   



Steve Zrike