7-27-18 Holyoke Update

7-27-18 Holyoke Update

Dear Families, Partners, and Colleagues,


I would like to share information with you about the following topics: Early College Designation; School Year 2018-2019 Calendar Change; HPS Paraprofessionals, Secretaries, Assistant Principals, and Deans Ratify New Contracts; The Summer Learning Facebook Challenge is on!; Register your student today for the 2018-19 School Year Pre-K, & Kindergarten!; Staffing Updates;  Summer Food Service Program; Upcoming Events and News Briefs.


Early College Designation


We are excited to announce that the Westfield Promise Early College partnership between Westfield State, Westfield Public Schools, Holyoke Public Schools, and Springfield Public Schools has been approved as a Designated Massachusetts Early College Program.  We received notice of this designation from Commissioner of Elementary and Secondary Education Jeffrey C. Riley and Commissioner of Higher Education Carlos E. Santiago, Ph.D. on July 16th.


Early college programs are designed to make college more accessible to students.  During high school, participating students are able to earn college credits for free and gain exposure to a variety of career opportunities. This structure reduces the time and expense of earning a college degree.


We are grateful and appreciative of the designation and consider Early College a significant priority.  We look forward to this partnership opportunity for our students as we transform the high school experience to ensure that every student has a high-quality educational option, with a focus on college and careers.  


School Year 2018-2019 Calendar Change


Please note that a change has been made to the 2018-19 School Calendar.  The Professional Development Day previously scheduled for April 9th has been moved to March 18th.  The change was made because of a conflict with MCAS testing on April 9th. We appreciate your flexibility.   The final 2018-19 School Calendar can be accessed at: https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/   


HPS Paraprofessionals, Secretaries, Assistant Principals, and Deans Ratify New Contracts

We are pleased to announce the ratification of three collective bargaining agreements that are aligned to the district’s turnaround plan.  These contracts with district paraprofessionals, secretaries, assistant principals, and deans represent the first collective bargaining agreements since June 2014.  We are excited that these valuable members of our organization will have new contracts aligned with our improvement efforts. The contracts allow for more flexibility at the school level to meet the needs of our students and provide additional career and leadership opportunities for our staff.  We are thankful for the commitment of our union leaders and staffs throughout this process, which speaks to their dedication to the students and families of Holyoke.

These Contracts are effective from July 1, 2017, through June 30, 2020.  Read more in our press release, https://bit.ly/2OlL1yL.

Contracts are posted to the district website at https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/departments/human-resources/.


The Summer Learning Facebook Challenge is on!


Between now, and 12:00 PM on Monday, July 30, email one photo of yourself working on your HPS Summer Reading Challenge to webmanager@hps.holyoke.ma.us. Please provide the book title, student name, grade, and school.  For more information visit our Summer Reading Challenge webpage at https://www.hps.holyoke.ma.us/summer-reading/.  Challenge entries will be entered into a raffle for a prize to be announced during the first week of August.  #HHSSummerlearning


Register your student today for the 2018-19 School Year Pre-K, & Kindergarten!  


Register and learn more: https://www.hps.holyoke.ma.us/choose…/register-your-student/


Staffing Updates


Please join me in welcoming the newest members of the Academic Department! Tara Brandt and Sue Hucul joined the Academic Department as the Math and ELA/Humanities Directors, respectfully.

Tara Brandt is coming to Holyoke from Westfield Public Schools, where she has most recently been the STEM Director and previous to that served as the Mathematics Director. Tara has experience as a math instructional coach and classroom teacher. She earned her Doctorate of Education from UMass and CAGS from Elms College and a BA from Columbia University.


Sue Hucul is coming to Holyoke from East Longmeadow Public Schools, where she has been serving as the District Literacy Coach; she has also worked in Springfield Public Schools and in Georgia as a District Literacy Coach. Sue has experience as an elementary and ESL classroom teacher. She earned her M.Ed from UMass and a BS from Fitchburg State College.


Please join me in welcoming Xiomara Rolon as the new HHS Career Center Coordinator, effective August 13th.  We would also like to thank outgoing Coordinator Xandria Sotomayor for her commitment to developing the program.  


We are excited for the opportunity to continue and expand this important program in partnership with CareerPoint.   The focus of the Center is to provide career and job services to students, to help make connections for students between their academics and their future career options.  More specifically, the services provided at the Center include career exploration, work-readiness workshops, and financial literacy.


This relationship aligns with our commitment to creating pathways to the workforce as part of our high school redesign process.  




  • July 31, The (Lawrence) School Building Advisory Committee’s Construction Manager Selection Committee – to be held at 10 AM on Tuesday, July 31st in the Tea Room at the Holyoke High School South Campus (1045 Main Street, Holyoke)
  • July 31, Kindergarten Orientation Session by CFCE – Our community partner Coordinated Family & Community Engagement (or CFCE, a program under the Head Start umbrella) is hosting a Transition to Kindergarten orientation for HPS families on 7/31 from 5-7 pm at the War Memorial. Families moving on from PK to Kinder and those newly registered to attend Kindergarten at HPS have been invited to attend. There will be interactive activities and presentations about how to support the child’s transition to Kinder and expectations about skill development, health and attendance.
  • August 6-10 & 13-16, First Year Teacher Orientation
  • August 7, Kelly School neighborhood walk, 3:00 – 5:00 PM
  • August 8, E.N. White School neighborhood walk, 12:00 – 1:30 PM
  • August 9, STEM Academy neighborhood walk, 3:00-5:00 PM
  • August 9, Morgan School neighborhood walk, 3:30 – 4:30 PM
  • August 16, Day of Learning for experienced teachers new to Holyoke
  • August 17, New Staff Orientation
  • August 18, Volleyball Court Dedication to Coach Paula A. Conway – Please join us for this free community event that is taking place August 18, 2018, from 10:30 AM — 12:00 PM, at the Holyoke High School North Campus Main Gym.  Help us celebrate Coach Conway’s over 35 years as HHS Volleyball Coach. We will be unveiling the new mid-court design! Former Holyoke High School volleyball players and parents are encouraged to attend. Merchandise and concessions will be available for sale (cash only, please).
  • August 18, Back to School EventThe Back to School Event organized by Holyoke Safe Neighborhood Initiative to distribute backpacks with school supplies to HPS students will take place on Saturday 8/18 starting at 1 PM at McNally Field (behind Kelly School). This is a fun family event that last year gathered close to 1,000 people. They are in need of a large group of volunteers to run different stations. Please contact Ileana Cintron if interested  icintron@hps.holyoke.ma.us.
  • August 20, School Committee Regular Meeting,  6:00 PM at Holyoke High School Dean Campus, 1045 Main Street
  • August 23 Convocation for Staff  
  • August 23, 24 & 27 Professional Development Day
  • August 28 Schools Open Grades 1-12
  • September 3 Labor Day
  • September 4 Preschool/Kindergarten Open House 10 a.m.
  • September 5 Kindergarten Begins
  • September 11 Preschool Begins






We hope you have a wonderful weekend.  



Steve Zrike



27 de julio de 2018


Queridas Familias, Socios y Colegas,


Quisiera compartir información con ustedes acerca de los temas siguientes: Designación Temprana de la Universidad; Cambio de Calendario del año Escolar 2018-2019; Paraprofessionales, Secretarias, Subdirectores y Decanos de HPS Ratifican Nuevos Contratos; ¡El Desafío del Aprendizaje de Verano de Facebook está en marcha! Solicite hoy para: Ofrenda de Elección: Pre Kinder y Kinder; Actualizaciones de Personal; Desafío de Lectura de Verano; Programa de Servicio de Alimentos de Verano;  Próximos Eventos y Noticias Breves.


Designación Temprana de la Universidad


Nos complace anunciar que la asociación la Promesa de la Universidad Temprana de Westfield  en Westfield State, Escuelas Públicas de Westfield, Escuelas Públicas de Holyoke y las Escuelas Públicas de Springfield ha sido aprobada como un programa designado de Universidad Temprana de Massachusetts. Recibimos notificación de esta designación del Comisionado de Educación Primaria y Secundaria Jeffrey C. Riley y el Comisionado de Educación Superior Carlos E. Santiago, Ph.D., el 16 de julio.


Los Programas de Universidad Temprano están diseñados para hacer que la universidad sea más accesible para los estudiantes.  Durante la escuela secundaria, los estudiantes participantes pueden obtener créditos universitarios de forma gratuita y obtener exposición a una variedad de oportunidades profesionales.  Esta estructura reduce el tiempo y el gasto de obtener un título universitario.


Estamos agradecidos por la designación y consideramos Universidad Temprana una prioridad importante. Esperamos esta oportunidad de asociación para nuestros estudiantes a medida que transformamos la experiencia de la escuela secundaria para garantizar que cada estudiante tenga una opción educativa de alta calidad, con un enfoque en la universidad y las carreras.


Cambio de Calendario del Año Escolar 2018-2019


Tenga en cuenta que se ha realizado un cambio en el Calendario Escolar 2018-19. El Día de Desarrollo Profesional previamente programado para el 9 de abril se ha trasladado al 18 de marzo.  Se puede acceder al Calendario Escolar 2018-19 en: https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/calendarios/   


Paraprofessionales, Secretarias, Subdirectores y Decanos de HPS Ratifican Nuevos Contratos

Me complace anunciar la ratificación de tres convenios colectivos que están alineados con el plan de reestructuración del distrito. Estos contratos con paraprofesionales, secretarios, subdirectores y decanos del distrito representan los primeros acuerdos de negociación colectiva desde junio de 2014. Nos entusiasma que estos valiosos miembros de nuestra organización tengan nuevos contratos alineados con el plan de reestructuración. Los contratos permiten una mayor flexibilidad a nivel escolar para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes y proporcionar oportunidades adicionales de carrera y liderazgo para nuestro personal. Estamos agradecidos por el compromiso de los sindicatos y sus líderes a lo largo de este proceso, lo que demuestra su dedicación a los estudiantes y las familias de Holyoke.


Los líderes del distrito colaboraron con la Asociación de Paraprofesionales de Holyoke, La Asociación de Secretarias de las Escuelas Públicas de Holyoke y la Asociación de Educadores de Holyoke (HEA – que representa a los subdirectores y decanos).  Estos grupos tienen su primer contrato sindical desde que se inició el trabajo de reestructuración del distrito. Los contratos entran en vigencia desde el 1 de julio de 2017 hasta el 30 de junio de 2020.

Obtenga mas informacion en el comunicado de prensa en: https://bit.ly/2OlL1yL.

Los contratos se publican en el sitio web del distrito en: https://www.hps.holyoke.ma.us/sobre-nosotros/departmentos/recursos-humanos/.


¡El Desafío del Aprendizaje de Verano de Facebook está en Marcha!


A partir de  ahora, y hast las 12:00 PM del lunes, 30 de julio, envié una foto suya trabajando en su r Desafio de Lectura de Verano de HPS a webmanager@hps.holyoke.ma.us. Por favor, también proporciona el título del libro, el nombre del estudiante, el grado y la escuela.  Para obtener mas informacion, visite nuestra pagina web https://www.hps.holyoke.ma.us/verano-lectura/.  Las inscripciones al desafío se registraran en un rifa para que se anuncie un premio durante la primera semana de agosto.  #HHSAprendizajedeverano

Por favor proporcione el título del libro, el nombre del estudiante, el grado y la escuela.


Solicite hoy para: Ofrenda de Elección: Pre Kínder y Kínder

Inscríbase y aprenda más:  https://www.hps.holyoke.ma.us/choose…/register-your-student/


Actualizaciones de Personal


¡Únete a mí para dar la bienvenida a los miembros más nuevos del Departamento Académico! Tara Brandt y Sue Hucul se unieron al Departamento Académico como Directores de Matemáticas y ELA / Humanidades, respetuosamente.

Tara Brandt vendrá a Holyoke de las Escuelas Públicas de Westfield, donde recientemente ha sido Directora de STEM y, anteriormente, se desempeñó como Directora de Matemáticas. Tara tiene experiencia como entrenadora de instrucción de matemáticas y maestra de salón. Obtuvo su Doctorado en Educación de la Universidad de Massachusetts y CAGS del Colegio Elms y un BA de la Universidad Columbia.

Xiomara Rolon será la nueva Coordinadora del Centro de Carreras de HHS, a partir del 13 de agosto.  Estamos entusiasmados con la oportunidad de continuar y expandir este program en asociación con CareerPoint.  El enfoque del centro es proporcionar servicios de carrera y trabajo a los estudiantes, para ayudar a hacer conexiones entre los estudiantes entre sus académicos y sus futuros opciones de carrera.  Más específicamente, los servicios proporcionados en el Centro incluyen exploración de carreras, talleres de preparación para el trabajo y educación financiera.

Esta relación se alinea con nuestro compromiso de crear caminos hacia la fuerza de trabajo como parte de nuestro proceso de rediseño de la escuela secundaria.


  • 31 de julio, Comité de Selección de Gerentes de Construcción del Comité Asesor de Construcción Escolar (Lawrence) – a realizarse alas 10 AM el martes 31 de julio en el Salón de Té en el Campus Sur de la Escuela Holyoke High (Dean) (1045 de la calle Main, Holyoke)
  • 31 de julio, Sesion de Orientacion de Kindergarten por CFCE – Nuestro socio comunitario Coordinado Familia y Participación de la Comunidad (o CFCE, un programa bajo el paraguas de Head Start) está organizando una Transición a la orientación de la Guardería para las familias de HPS en 31/7/18 de 5-7 pm en el War Memorial. Las familias que se mudan de Pre K a  Kinder y las recién inscriptas para asistir al Kindergarten en HPS han sido invitadas a asistir. Habrá actividades interactivas y presentaciones sobre cómo apoyar la transición del niño a Kinder y las expectativas sobre desarrollo de habilidades, salud y asistencia.
  • 6-10 de agosto y 13-16, Orientación del Primer Año del Maestro
  • 7 de agosto, Paseo por la vecindad de la Escuela Kelly, 3:00 – 5:00 PM
  • 8 de agosto, Paseo por la vecindad de la Escuela E.N. White, 12:00 – 1:30 PM
  • 9 de agosto, Paseo por la vecindad de la Academia STEM, 3:00-5:00 PM
  • 9 de agosto, Paseo por la vecindad de la Escuela Morgan, 3:30 – 4:30 PM
  • 16 de agosto, Día de Aprendizaje para Maestros Experimentados Nuevos en Holyoke
  • 17 de agosto, Orientación del Nuevo Personal
  • 18 de agosto, Dedicatoria de la Cancha de Voleibol a la Entrenadora Paula A. Conway – Por favor únase a nosotros en este evento comunitario gratuito que se llevará a cabo el 18 de agosto de 2018, de 10:30 AM – 12:00 PM, en el Gimnasio Principal del Campus Norte de la Escuela Holyoke High.  Ayúdenos a celebrar los más de 35 años de la Entrenadors Conway como entrenadora de Voleibol de la Escuela Holyoke High. ¡Revelaremos el nuevo diseño de la mitad de la cancha! Se anima los ex jugadores y padres de voleibol de Holyoke High a asistir. La mercancía y las concesiones están disponibles para la venta (solamente efectivo, por favor).
  • 18 de agosto, Evento de Regreso a la Escuela El Evento de Regreso a la Escuela   organizado por la Iniciativa de Vecindad Segura de Holyoke para distribuir mochilas con útiles escolares a los estudiantes de HPS, se llevará a cabo el sábado 18 de agosto a partir de la 8/18 a la 1pm en el Campo McNally (detrás de la Escuela Kelly). Este es un evento familiar divertido que el años pasado reunió a cerca de 1,000 personas.  Necesitan un gran grupo de voluntarios para ejecutar diferentes estaciones. Por favor, póngase en contacto con Ileana Cintron si está interesado icintron@hps.holyoke.ma.us.
  • 20 de agosto, Reunión Ordinaria del Comité Escolar,  6:00 PM en la Campus Sur de la Escuela Holyoke High (Dean), 1045 de la calle Main
  • 23 de agosto Convocando para el personal  
  • 23, 24 y 27 Dia del Desarrollo Profesional
  • 28 de agosto Comienzo de Clases para Grados 1-12
  • 3 de septiembre Dia del Trabajo
  • 4 de septiembre  Casa Abierta para Preschool/Kinder a las 10 a.m.
  • 5 de septiembre Comienzo de Clases para Kinder
  • 11 de septiembre Comienzo de Clases para Preescolar





  • Programa de Servicio de Alimentos de Verano Este verano, HPS participa en el Programa de Comidas del Servicio de Alimentos de Verano.  Se proporcionarán comidas gratuitas a todos los niños menores de 18 años independientemente de su raza, color, origen nacional, sexo, edad o discapacidad.  Los siguientes sitios están abiertos al público a partir del 25 de junio de 2018 hasta el 24 de agosto de 2018. Por favor consulte el follete para obtener una lista de ubicaciones, horarios de atención y más detalles  –  https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/





¡Esperamos que tenga un fin de semana maravilloso!  



Steve Zrike

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