8-3-18 Holyoke Update

8-3-18 Holyoke Update

Dear Families, Partners, and Colleagues,


I would like to share information with you about the following topics: HPS Receives $92,058 for grant for Out of School Time Programming at Morgan Elementary School; HPS Summer Readers Earn a Chance to Dunk Holyoke City Leaders at Celebrate Holyoke; Infrastructure Improvement and Upgrade Projects; Neighborhood Walks; The Summer Learning Facebook Challenge is on!; Register your student today for the 2018-19 School Year; Important Back to School Information for Families; Upcoming Events and News Briefs.


HPS Receives $92,058 for a grant for Out of School Time programming at Morgan Elementary School


This week we received a congratulatory letter from Governor Baker’s Office announcing that Holyoke Public Schools has been awarded the Fiscal Year 2018-2019 (FY19) Massachusetts 21st Century Community Learning Centers in the amount of $92,058 for Out of School Time programming at Morgan Elementary School. We are grateful to the Governor and Department of Elementary and Secondary Education for awarding this grant in recognition of our commitment to supporting additional academically enriching opportunities for students. Through this funding, we will be able to expand access to great after school and enrichment opportunities for Holyoke students. We would also like to thank Morgan staff and the Office of Enrichment and Extended Learning for the time spent working on this grant application.  


HPS Summer Readers Earn a Chance to Dunk Holyoke City Leaders at Celebrate Holyoke


If Holyoke Public Schools students in total read at least 1.5 million minutes this summer as part of the Summer Reading Challenge, they will have a chance to dunk me as well as Mayor Alex Morse, City Council President Todd McGee, and School Committee member Dennis Birks.  These city leaders will be sitting in dunk tanks at the Celebrate Holyoke festival, which will take place on Friday, Saturday, and Sunday, October 5-7, 2018, at Holyoke Heritage State Park in downtown Holyoke.  The annual three-day family fun festival celebrates community, featuring music, delicious food, and local culture.

Diving into a good book this summer will not only help students strengthen literacy skills, but they have a chance to get these city leaders all wet.  Research shows that summer reading helps students strengthen their literacy skills, retain information, and reduce the loss of learning. Reading also keeps the brain active and the imagination alive.

Don’t wait to pick up a book!  Join the Summer Reading Challenge today!  Visit the Holyoke Public Schools website for more information https://www.hps.holyoke.ma.us/summer-reading/.


Infrastructure Improvement and Upgrade Projects


This summer, members of our facilities staff have been busy getting our schools ready for the new school year.  Not only are they cleaning our buildings and waxing floors, but they have been involved in infrastructure improvement and upgrade projects.  We have invested in new furniture for 90 classrooms (grades 1-5), are replacing aging furnishings across the District, and have purchased new signage and banners for HHS Dean Campus, Holyoke STEM Academy, and Veritas Prep Holyoke to clearly identify these spaces.  Improvements have also been made at:

  • Kelly School –  new energy efficient LED lighting has been installed in the cafeteria and the heating boilers are being replaced for the start of heating season.
  • District Wide improvements at all main entrances include the installation of card access/Intercoms and video to the Main Offices. This will enhance our ability to view and communicate with visitors prior to entry and will record the images to the network for retrieval if necessary.
  • Installation of the new paper towel and toilet paper dispensers, resulting in a big reduction in our carbon footprint.

We are grateful and appreciative of the hard working crews who have helped make these improvements to our facilities.


Neighborhood Walks


Once again this year, Holyoke Public Schools educators have been walking the neighborhoods of the 12 District schools during the summer.  Teams of educators from each school will share information, collect information, and discuss the upcoming school year with families in the neighborhoods around our twelve schools.  Please see a listing of neighborhood walks below in the Upcoming Events section.  We look forward to seeing you!


The Summer Learning Facebook Challenge is on!


Between now, and 12:00 PM on Monday, August 2, email one photo of yourself working on your HPS Summer Reading Challenge to webmanager@hps.holyoke.ma.us. Please provide the title of the book,  your student’s name, grade, and school. For more information visit our Summer Reading Challenge webpage at https://www.hps.holyoke.ma.us/summer-reading/.  Challenge entries will be entered into a raffle for a prize to be announced during the first week of August.  #HHSSummerlearning.


Register your student today for the 2018-19 School Year.  We are now enrolling all students entering grades PreK-12.


Register and learn more: https://www.hps.holyoke.ma.us/choose…/register-your-student/


Important Back to School Information for Families


We remind you that the new school year begins on Tuesday, August 28th for students entering grades 1-12, September 5th for students in Kindergarten and September 11th for students in Pre-K. In order to have all registration and transportation details completed on time for the start of school, we ask families for their cooperation to make all registration, school transfers, address changes transactions and authorizations to receive students at bus stops before August 10th. Any transactions conducted after that date could result in delays in registration and transportation arrangements. Please share this information with any new neighbors or family members who have moved to Holyoke and who need to register new students or anyone who has changed addresses. For applications, registration appointments and other questions, please contact the Student Enrollment & Family Empowerment Center at 413-534-2000, extensions 1102 and 1103. Thank you.


Upcoming Events


Visit our calendar and events webpage –  https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/

  • August 6-10 and 13-16, First Year Teacher Orientation
  • August 7, Kelly School neighborhood walk, 3:00 – 5:00 PM
  • August 7, Open Conversation with the Community, HHS Dean Campus at 4:30 PM – The Open Conversation will be a preview of the high school redesign and will include a question and answer session about the 2018-19 school year.
  • August 8, E.N. White School neighborhood walk, 12:00 – 1:30 PM
  • August 9, STEM Academy neighborhood walk, 3:00-5:00 PM
  • August 9, Morgan School neighborhood walk, 3:30 – 4:30 PM
  • August 10, Sullivan School neighborhood walk, 4:00 – 6:00 PM
  • August 10, Summer Graduation Ceremony, 9:00 AM HHS North
  • August 14, Metcalf School neighborhood walk, 3:00 – 5:00 PM
  • August 15, Donahue School neighborhood walk, 4:00 – 6:00 PM
  • August 16, STEM Academy neighborhood walk, 3:00 – 5:00 PM
  • August 16, Day of Learning for experienced teachers new to Holyoke
  • August 17, New Staff Orientation
  • August 17, Kelly School neighborhood walk, 3:00 – 5:00 PM
  • August 18, Volleyball Court Dedication to Coach Paula A. Conway – Please join us for this free community event that is taking place August 18, 2018, from 10:30 AM — 12:00 PM, at the Holyoke High School North Campus Main Gym.  Help us celebrate Coach Conway’s over 35 years as HHS Volleyball Coach. We will be unveiling the new mid-court design! Former Holyoke High School volleyball players and parents are encouraged to attend. Merchandise and concessions will be available for sale (cash only, please).
  • August 18, Back to School EventThe Back to School Event organized by Holyoke Safe Neighborhood Initiative to distribute backpacks with school supplies to HPS students will take place on Saturday 8/18 starting at 1 PM at McNally Field (behind Kelly School). This is a fun family event that last year gathered close to 1,000 people. They are in need of a large group of volunteers to run different stations. Please contact Ileana Cintron if interested  icintron@hps.holyoke.ma.us.
  • August 20, School Committee Regular Meeting,  6:00 PM at Holyoke High School Dean Campus, 1045 Main Street
  • August 22, E.N. White School neighborhood walk, 2:00 – 3:30 PM
  • August 23 Convocation for Staff  
  • August 23, Holyoke High School North and Dean Campus Building Tours –  Students and families will be able to pick up schedules and participate in student-led tours of the two campuses from 4:00 – 6:00 PM.
  • August 23, 24 & 27 Professional Development Day
  • August 28 Schools Open Grades 1-12
  • September 3 Labor Day
  • September 4 Preschool/Kindergarten Open House 10 a.m.
  • September 5 Kindergarten Begins
  • September 11 Preschool Begins


News Briefs




In closing, I would like to share that First Year Teacher Orientation begins next week for educators who are new to the profession and new to Holyoke Public Schools.  Please join me in welcoming these new educators to the District. Also, the next Holyoke Update will be distributed on August 17, 2018. We hope you have a wonderful weekend.  



Steve Zrike


3 de agosto de 2018

Queridas Familias, Socios y Colegas,


Quisiera compartir información con ustedes acerca de los temas siguientes:  HPS Recibe $92,058 para la concesión de la Programación de Tiempo Fuera de la Escuela en la Escuela Morgan; Los Lectores de Verano HPS tienen una Oportunidad de Ganar una Ocasión de Remojar a los Líderes de la Ciudad de Holyoke en el Festival Celebrar Holyoke; Proyectos de Actualización y Mejoras de Infraestructura; Paseos por el Vecindario; ¡El Desafío del Aprendizaje de Verano de Facebook está en marcha! ; Información importante de regreso a la escuela para las familias; Registre su estudiante hoy para el Año Escolar 2018-19; Próximos Eventos y Noticias Breves.


HPS Recibe $92,058 para la concesión de la programación de Tiempo Fuera de la Escuela en la Escuela Morgan


Esta semana recibimos una carta de felicitación de la Oficina del Gobernador Baker anunciando que las Escuelas Públicas de Holyoke han sido galardonadas con un Año Fiscal 2018-2019 (Año Fiscal 19) Centros de Aprendizaje Comunitario del Siglo 21 de Massachusetts por la cantidad de $92,058 por programación fuera del horario escolar en la Escuela Morgan. Estamos agradecidos con el Gobernador y el Departamento de Educación Primaria y Secundaria por otorgar esta beca en reconocimiento a nuestro compromiso de apoyar oportunidades académicamente después de la escuela y el enriquecimientos adicionales para los estudiantes. A través de este financiamiento, podremos ampliar el acceso a grandes oportunidades educativas para los estudiantes de Holyoke. También quisiéramos agradecer a el personal de Morgan y la Oficina de Enriquecimiento y Aprendizaje Extendido por el tiempo dedicado a trabajar en esta solicitud de subvención.


Los Lectores de Verano HPS Tienen una Oportunidad de Ganar una Ocasión de Remojar a los Líderes de la Ciudad de Holyoke en el Festival Celebrar Holyoke


Si los estudiantes de las Escuela Públicas de Holyoke en total leen al menos 1.5 millones de minutos este verano como parte del Desafío de Lectura de Verano, tendrán la oportunidad de remojar a mi mismo, el Alcalde Alex Morse, Presidente del Consejo Municipal Todd McGee, y miembro del Comité Escolar Dennis Birks.  Estos líderes de la ciudad estarán sentados en tanques de inmersión en el Festival Celebrar Holyoke, que tendrá lugar el viernes, sábado y domingo, del 5 al 7 de octubre de 2018 en el Parque Estatal Holyoke Heritage en el centro de Holyoke.  El festival anual de diversión familiar de tres días celebra a la comunidad, presentando música, comida deliciosa y cultura local.

Sumergirse en un buen libro este verano no solo ayudará a los estudiantes a desarrollar habilidades de alfabetización, pero tienen la oportunidad de mojar a estos líderes de la ciudad.  La investigación muestra que la lectura de verano ayuda a los estudiantes fortalecer sus habilidades de alfabetización, retener información y reducir la perdida de aprendizaje. La lectura también mantiene el cerebro activo y la imaginación viva.

No esperes a buscar un libro. ¡Unite al Desafío de Lectura de Verano hoy!  Visite el sitio web de las Escuelas Públicas de Holyoke Public para obtener mas informacion https://www.hps.holyoke.ma.us/summer-reading/.


Proyectos de Actualización y Mejoras de Infraestructura


Este verano, los miembros del personal de nuestras instalaciones han estado ocupados preparando nuestras escuelas para el nuevo año escolar. No solo están limpiando nuestros edificios y encerando pisos, sino que también han estado involucrados en mejoras de infraestructura y proyectos de mejora. Hemos invertido en muebles nuevos para 90 salones de clase (grados 1-5), estamos reemplazando mobiliario envejecido en todo el Distrito, y hemos comprado nuevos letreros y carteles para HHS Campus Dean, Academia STEM Holyoke y Veritas Prep Holyoke para identificar claramente estos espacios. Las mejoras también se han realizado en:

  • Escuela Kelly – se ha instalado una nueva iluminación LED de bajo consumo en la cafetería y las calderas de calefacción se están reemplazando para el inicio de la temporad de calefacción.
  • Las Mejoras en todo el Distrito en todas las entradas principales incluyen la instalación de acceso a la tarjeta/Intercomunicadores y video en las Oficinas Principales.  Esto mejorará nuestra capacidad de ver y comunicarse con los visitantes antes de la entrada y registrar las imágenes en la red para su recuperación si es necesario.
  • Instalación de nuevos dispensadores de toallas de papel y papel higiénico, lo que resulta en una gran reducción en nuestra huella de carbono.

Estamos agradecidos con los equipos que trabajaron duro y que han ayudado a realizar estas mejoras en nuestros instalaciones.


Paseos por el Vecindario


Una vez más este año, los educadores de las Escuelas Públicas de Holyoke recorren los vecindarios de las 12 escuelas del Distrito durante el verano. Los equipos de educadores de cada escuela compartirán información, recopilaran información y discutirán el próximo año escolar con las familias en los vecindarios de nuestras doce escuelas. Por favor, vea una lista de paseos por el vecindario a continuación en la sección Eventos próximos. ¡Esperamos verte!


¡El Desafío del Aprendizaje de Verano de Facebook está en Marcha!


A partir de  ahora, y hast las 12:00 PM del lunes, 30 de julio, envié una foto suya trabajando en su Desafío de Lectura de Verano de HPS a webmanager@hps.holyoke.ma.us. Por favor, también proporciona el título del libro, el nombre del estudiante, el grado y la escuela.  Para obtener mas informacion, visite nuestra pagina web https://www.hps.holyoke.ma.us/verano-lectura/.  Las inscripciones al desafío se registraran en un rifa para que se anuncie un premio durante la primera semana de agosto.  #HHSAprendizajedeverano


Registre a su estudiante hoy para el año escolar 2018-19.  Ahora estamos inscribiendo a todos los estudiantes que ingresan a los grados PreK-12.


Inscríbase y aprenda más:  https://www.hps.holyoke.ma.us/choose…/register-your-student/


Important Back to School Information for Families


Este es un recordatorio que el nuevo año escolar comienza el martes, 28 de agosto para estudiantes en los grados 1-12, el 5 de septiembre para estudiantes en Kindergarten y el 11 de septiembre para Pre-Kinder. Para poder tener todos los detalles de matrícula y transportación listos a tiempo para el comienzo de clases, pedimos a todas las familias su cooperación para completar todas las transacciones de matrícula, cambio de escuelas o dirección, o permisos sobre quien recibe a los estudiantes en la parada de autobuses antes del 10 de agosto. Cualquier transacción que se haga después de esa fecha puede resultar en demoras en procesar la matrícula y coordinar la transportación. Por favor comparta esta información con nuevos vecinos o familiares que se hayan mudado a Holyoke y que necesiten matricular nuevos estudiantes o cualquiera que haya cambiado de dirección. Para solicitudes y citas de matrícula u otras preguntas, puede llamar al Centro de Matrícula y Apoderamiento Familiar al 413-534-2000, extensiones 1102 y 1103. Gracias.


Proximos Eventos


Visit our calendar and events webpage –  https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/

  • 6-10 de agosto y 13-16, Orientación del Primer Año del Maestro
  • 7 de agosto, Paseo por la vecindad de la Escuela Kelly, 3:00 – 5:00 PM
  • 7 de agosto, Conversación con la Comunidad y, HHS Campus Dean a las 4:30 PM – La Conversación Abierta será una vista previa del rediseño de la escuela secundaria e incluirá una sesión de preguntas y respuestas sobre el año escolar 2018-19.
  • 8 de agosto, Paseo por la vecindad de la Escuela E.N. White, 12:00 – 1:30 PM
  • 9 de agosto, Paseo por la vecindad de la Academia STEM, 3:00-5:00 PM
  • 9 de agosto, Paseo por la vecindad de la Escuela Morgan, 3:30 – 4:30 PM
  • 10 de agosto, Paseo por la vecindad de la Escuela Sullivan, 4:00 – 6:00 PM
  • 10 de agosto, Ceremonia de graduación de verano, de la Campus Norte de la Escuela Holyoke High 9:00 AM
  • 14 de agosto, Paseo por la vecindad de la Escuela Metcalf, 3:00 – 5:00 PM
  • 15 de agosto,Paseo por la vecindad de la Escuela Donahue, 4:00 – 6:00 PM
  • 16 de agosto, Paseo por la vecindad de la Academia STEM, 3:00 – 5:00 PM
  • 16 de agosto, Día de Aprendizaje para Maestros Experimentados Nuevos en Holyoke
  • 17 de agosto, Paseo por la vecindad de la Escuela Kelly, 3:00 – 5:00 PM
  • 17 de agosto, Orientación del Nuevo Personal
  • 18 de agosto, Dedicatoria de la Cancha de Voleibol a la Entrenadora Paula A. Conway – Por favor únase a nosotros en este evento comunitario gratuito que se llevará a cabo el 18 de agosto de 2018, de 10:30 AM – 12:00 PM, en el Gimnasio Principal del Campus Norte de la Escuela Holyoke High.  Ayúdenos a celebrar los más de 35 años de la Entrenadors Conway como entrenadora de Voleibol de la Escuela Holyoke High. ¡Revelaremos el nuevo diseño de la mitad de la cancha! Se anima los ex jugadores y padres de voleibol de Holyoke High a asistir. La mercancía y las concesiones están disponibles para la venta (solamente efectivo, por favor).
  • 18 de agosto, Evento de Regreso a la Escuela El Evento de Regreso a la Escuela   organizado por la Iniciativa de Vecindad Segura de Holyoke para distribuir mochilas con útiles escolares a los estudiantes de HPS, se llevará a cabo el sábado 18 de agosto a partir de la 8/18 a la 1pm en el Campo McNally (detrás de la Escuela Kelly). Este es un evento familiar divertido que el años pasado reunió a cerca de 1,000 personas.  Necesitan un gran grupo de voluntarios para ejecutar diferentes estaciones. Por favor, póngase en contacto con Ileana Cintron si está interesado icintron@hps.holyoke.ma.us.
  • 20 de agosto, Reunión Ordinaria del Comité Escolar,  6:00 PM en la Campus Sur de la Escuela Holyoke High (Dean), 1045 de la calle Main
  • 23 de agosto Convocando para el personal  
  • 23 de agosto, Recorrido por los Edificios de las Escuelas Holyoke High Norte y el Campus Dean –  Los estudiantes y familias podrán recoger los horarios y participar en recorridos guiados por los estudiantes de los dos campus de 4:00 – 6:00 PM
  • 23, 24 y 27 Dia del Desarrollo Profesional
  • 28 de agosto Comienzo de Clases para Grados 1-12
  • 3 de septiembre Dia del Trabajo
  • 4 de septiembre  Casa Abierta para Preschool/Kinder a las 10 a.m.
  • 5 de septiembre Comienzo de Clases para Kinder
  • 11 de septiembre Comienzo de Clases para Preescolar


Noticias Breves



  • Programa de Servicio de Alimentos de Verano Este verano, HPS participa en el Programa de Comidas del Servicio de Alimentos de Verano.  Se proporcionarán comidas gratuitas a todos los niños menores de 18 años independientemente de su raza, color, origen nacional, sexo, edad o discapacidad.  Los siguientes sitios están abiertos al público a partir del 25 de junio de 2018 hasta el 24 de agosto de 2018. Por favor consulte el follete para obtener una lista de ubicaciones, horarios de atención y más detalles  –  https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/





Para concluir, me gustaría compartir que la Orientación de Maestros de Primer Año comienza la próxima semana para los educadores que son nuevos en la profesión y nuevos en las Escuelas Públicas de Holyoke.  Por favor, unanse a mi para dar la bienvenida a estos nuevos educadores al Distrito. Además, las próxima actualización de Holyoke se distribuirá el 17 de agosto de 2018. ¡Esperamos que tenga un fin de semana maravilloso!  



Steve Zrike