Letter for families whose children receive transportation services 8-13-18

Letter for families whose children receive transportation services 8-13-18

Dear Families of students who qualify for transportation services –

 

We are looking forward to welcoming your children back to school and ensuring safe, reliable transportation to and from school. In order to ensure smooth transportation to and from school, the Student Enrollment and Family Empowerment Center must have your children)’s updated address on file. If you have moved in the last year, please contact the Student Enrollment and Family Empowerment Center at 413-534-2000, extension x1102 or x1103, to ensure the correct address is on file.

 

All large bus routes will be posted on our website, https://www.hps.holyoke.ma.us/families/transportation/, and outside the Student Enrollment and Family Empowerment Center, 57 Suffolk, by Friday, August 24. Schools will also have the route information. Please visit our website for additional information about transportation policies and procedures.

 

Students on large buses are expected to be at the bus stop at least 5 minutes prior to the posted time. Students who have transportation in their IEP (individual education plan) must be ready to go on the bus one hour before the regular school start time. On or after Friday, August 24th, families can call (413) 534-2000, extension 2 for special education, between the hours of 8 a.m. – 4 p.m., and we can give you a closer estimate of the pick-up window. Families should remember that the pick-up and drop-off times may adjust within the first few weeks of school, as more students enroll.

 

After a review of the transportation policies of nearby districts and to ensure safe, reliable transport of students to and from school every day, families have the option of 1 address for pick-up and 1 address for drop-off for the entire week. Families cannot designate different drop-off locations on different days of the week. We will use the pick-up and drop-off address of your current address in file. If there is a different pick-up or drop-off address than what is listed as your primary residence, you will need to visit the Student Enrollment and Family Empowerment Center, 57 Suffolk St, to fill out the proper paperwork.

 

Finally, we are pleased to announce that we will soon be able to offer an app for families that will allow you to track the location of your child’s bus during the run. We hope this will give families real time information when busses are not on schedule. This will be available for families of students riding on either big or minibuses with Durham. We will follow-up with more information when available. It will not be ready by the start of the school year.

 

If you have any questions about transportation, please call our transportation hotline at (413) 512-5328.

 

Thank you so much,

 

Anthony Soto

Chief of Finance and Operations

 


 

**Para familias cuyos estudiantes reciben servicios de transporte**

 

Estimadas familias de estudiantes que califican para servicios de transporte –

 

Esperamos poder darles la bienvenida a sus hijos a la escuela y garantizar un transporte seguro y confiable hacia y desde la escuela. Con el fin de garantizar un transporte fluido hacia y desde la escuela, el Centro de Inscripción Estudiantil y Empoderamiento de la Familia debe tener la dirección actualizada de su (s) hijo (s) en el archivo. Si se mudó el año pasado comuníquese con el Centro de Inscripción Familiar y participación estudiantil al 413-534-2000, extensión 1102 o extensión 1103, para asegurarse de que la dirección correcta este archivada.

 

Tiodas las rutas de autobuses grandes se publicaran en nuestro sitio web https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/transportacion/, y fuera del Centro de Inscripcion Estudiantil y Empoderamiento Familiar, 57 de la calle Suffolk, antes del Viernes, August 24. Las escuelas también tendrán la información de la ruta. Visite nuestro sitio web para obtener información adicional sobre las pólizas y procedimientos de transporte.

 

Se espera que los estudiantes en los autobuses grandes están en la parada del autobús al menos 5 minutos antes de la hora anunciada. Los estudiantes que tienen transporte en su IEP (plan de educación individual) deben estar listos para ir en el autobús una hora antes de la hora de inicio de la escuela regular; a partir del viernes, 24 de agosto, las familias pueden llamar al (413) 534-2000, seleccione 2 para educación especial, entre las 8 a.m. – 4 p.m., podemos darle una estimación más cercana de la ventana de recolección. Las familias deben recordar que los horarios de recogida entrega pueden ajustarse dentro de las primeras semanas de la escuela, a medida que se matriculan más estudiantes.

 

Despues de una revisión de la pólizas de transporte de los distritos cercanos y para garantizar el transporte seguro y confiable de los estudiantes hacia y desde la escuelas todos los días, las familias tienen la opción de 1 dirección para recoger y 1 dirección para entregar durante toda la semana. Las familias no pueden designar diferentes lugares de entrega en diferentes días de la semana. Utilizaremos la dirección de entrega de su dirección actual en el archivo. Si hay una dirección de recogida o entrega diferente a la que figura como su residencia principal, debería visitar al Centro de Inscripción Estudiantil Y Empoderamiento Familiar, 57 de la calle Suffolk, para completar la documentación correspondiente.

 

Finalmente, nos complace anunciar que pronto podremos ofrecer una aplicación para las familias que le permitirá realizar un seguimiento de la ubicación del autobús de su hijo durante la carrera. Esperamos que esto les brinde a las familias información en tiempo real cuando los autobuses no están en el horario previsto. Esto estará disponible para las familias de los estudiantes que viajan en grandes o microbuses con Durham. No estará listo para el comienzo del año escolar.

 

Si tiene alguna pregunta sobre el transporte, llame a nuestra línea directa de transporte al (413) . Si no podemos responder, por favor deje un mensaje y le devolveremos la llamada.

 

Muchas gracias,

Anthony Soto

Jefe de Finanzas y Operaciones

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