8-17-18 Holyoke Update

8-17-18 Holyoke Update

August 17, 2018


Dear Families, Partners, and Colleagues,

I would like to share information with you about the following topics: Important Back to School Information (key dates, school start and end times, school year calendar; transportation information, and exciting changes); Back to School event 2-6 PM tomorrow at McNally Field (organized by Holyoke Safe Neighborhood Initiative to distribute backpacks with school supplies to HPS students); Upcoming Events and News Briefs.

Important Back to School Information


We are eager to open our doors to HPS children, families, and staff to deliver on our promise to develop a pathway for every student. The first day of school for students in Grades 1-12 is Tuesday, August 28th. Kindergarten students begin school on Wednesday, September 5th and Pre-Kindergarten students begin on Tuesday, September 11th. Please find our school start and end times for the upcoming school year:

  • Holyoke High Dean Campus: 7:45 am – 2:30 pm (M. T. TH, F), 7:45 am – 1:40 pm (Wednesdays)
  • Holyoke High North Campus: 8:10 am – 2:55 pm (M. T. TH, F), 8:10 am – 2:05 pm (Wednesdays)
  • EN White, McMahon: 7:40 am – 2:45 pm
  • Peck: 7:35 am – 2:40 pm
  • Veritas Prep: 7:35 am – 3:35 pm (M. T. TH, F), 7:35 am-1 pm (Wednesdays)
  • STEM Academy: 7:45 am – 2:50 pm
  • Donahue, Kelly, Lawrence, Metcalf, Morgan and Sullivan: 8:30 am – 3:35 pm
  • Half-day PreK- EN White, McMahon: 7:40 – 10:30 am & 11:55 – 2:45 pm
  • Half-day PreK- Donahue, Kelly, Morgan, and Metcalf: 8:30 – 11:20 am and 12:45 – 3:35 pm

*Please note, a copy of the school academic calendar can be found at – https://tinyurl.com/yayqjuxl

Our focus for the upcoming school year is pursuing excellence through educational equity. Holyoke Public Schools is committed to being relentless in our efforts to ensure that every child receives a first-rate personalized experience that meets their individual academic, social and behavioral needs as well as connects to their unique talents and interests. In order to deliver on this promise, we are pleased to share many exciting changes for the beginning of the school year.

  • We are launching two new middle schools– STEM and Veritas Prep Holyoke. Both schools will be ready to offer their students a well-rounded, rigorous and dynamic learning experience.
  • Holyoke High opens as our city’s one high school over two campuses- HHS-North and HHS-Dean. We will have the largest number of 9th-grade career technical students in 5 years and our 10th-grade students will experience the launch of our four theme-based academies: Community and Global Studies; Media and Performing Arts; Medical and Life Sciences; and Technology, Engineering and Design.
  • Our early college partnership with Holyoke Community College and Westfield State University will continue to grow the number of students who are enrolled in higher education before they graduate from the Holyoke Public Schools.
  • This year we will be sharing more detailed plans about our middle school building projects. We are working diligently with the City of Holyoke to secure the resources and support to provide state-of-the-art learning centers for our students.
  • New writing curriculum will be introduced to elementary and middle school students with increased opportunities to develop their ability to coherently and convincingly express their thinking.

*This coupled with acquiring new student furniture for all grade 1-5 classrooms, upgrading front door security at each school and retro-fitting lighting in gyms and cafeterias, will allow our students to learn in safer and more comfortable spaces.

A few additional updates for the start of school:

  • Students should be reminded to return their summer reading challenge materials to school during their first week back. All students who complete the challenge will be eligible to enter raffles to win fabulous prizes. I also look forward to being dunked in water with other city leaders if our students read 1.5 million minutes this summer (Read more in press release)!
  • Once again, the Holyoke Public Schools are partnering with the Holyoke Safe Neighborhood Initiative (HSNI) on their annual Back to School Event. The event will take place on Saturday, August 18th from 2-6 pm at McNally Field, behind Kelly School, on the corner of Winter and Samosett Streets. Click here for a printable event flyer.
  • If you have any back-to-school questions, feel free to reach out to your child’s school. Many transportation specific questions can be answered by the enclosed transportation guidance form or by calling our hotline at (413) 512-5328.  A letter dated 8-13-18 was mailed to families whose children receive transportation services.  Click here for a copy of the letter.
  • To celebrate the opening of school, we invite you to send us your child’s first day of school photo. Please email the photo to Judy Taylor at jtaylor@hps.holyoke.ma.us for posting to our district social media accounts.

Visit our Back to School webpage for information, forms, and important dates: https://www.hps.holyoke.ma.us/families/back-to-school/


We wish you a restful conclusion to summer vacation. We look forward to partnering with you so that the every HPS student is on a path to excel in college, career and community leadership!


Upcoming Events

Visit our calendar and events webpage –  https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/

  • August 18, Back to School EventThe Back to School Event organized by Holyoke Safe Neighborhood Initiative to distribute backpacks with school supplies to HPS students will take place on Saturday 8/18 starting at 2 PM at McNally Field (behind Kelly School). This is a fun family event that last year gathered close to 1,000 people.
  • August 18, Volleyball Court Dedication to Coach Paula A. Conway – Please join us for this free community event that is taking place August 18, 2018, from 10:30 AM — 12:00 PM, at the Holyoke High School North Campus Main Gym.  Help us celebrate Coach Conway’s over 35 years as HHS Volleyball Coach. We will be unveiling the new mid-court design! Former Holyoke High School volleyball players and parents are encouraged to attend. Merchandise and concessions will be available for sale (cash only, please).
  • August 20, School Committee Regular Meeting,  6:00 PM at Holyoke High School Dean Campus, 1045 Main Street
  • August 21, Metcalf School neighborhood walk, 3:30 – 5:00 PM
  • August 22, E.N. White School neighborhood walk, 2:00 – 3:30 PM
  • August 23, Convocation for Staff  
  • August 23, Holyoke High School North and Dean Campus Building Tours –  Students and families will be able to pick up schedules and participate in student-led tours of the two campuses from 4:00 – 6:00 PM.
  • August 23, Community conversation with Dr. Howard – Save the Date – the Holyoke Education Equity Coalition invites all Holyoke residents to join a community conversation – How have Communities and Schools Worked Together to Achieve Excellence through Equity? (About our guest Dr. Tyrone Howard: Professor of Education at UCLA and author of “Why Race & Culture Matter in Schools: Closing the Achievement Gap in America’s Classrooms”) – time and location TBD.
  • August 23, 24 & 27, Professional Development Day
  • August 25, William R. Peck School Meet and Greet Barbeque for 2018-19 school year Peck staff, students and families, 11 AM-1 PM at Crosier Field, 1916 Northampton Street
  • August 28, Schools Open Grades 1-12
  • August 30, Ready for PK and Kindergarten Parade, 4-5:30 pm – at the Holyoke Merry-Go-Round at Holyoke Heritage State Park, 221 Appleton Street
  • September 3, Labor Day
  • September 4, Preschool/Kindergarten Open House 10 a.m.
  • September 5, Kindergarten Begins
  • September 11, Preschool Begins

News Briefs

  • As previously mentioned, the new school year begins on Tuesday, August 28th for students entering grades 1-12, September 5th for students in Kindergarten and September 11th for students in Pre-K.  Any enrollment transactions conducted after today, August 17th, may result in delays in registration and transportation arrangements, but we still want them completed before August 24th (school transfers, address changes, bus receiver forms, etc.). Please share this information with any new neighbors or family members who have moved to Holyoke or changed addresses. For applications, registration appointments and other questions, please contact the Student Enrollment & Family Empowerment Center at 413-534-2000, extensions 1102 and 1103. Thank you.
  • Summer Food Service Program – This summer, HPS is participating in the Summer Food Service Meals Program. Free meals will be provided to all children under the age of 18 regardless of race, color, national origin, sex, age, or disability. The following sites will be open to the public starting June 25, 2018, through August 24, 2018. Please see brochure for a listing of locations, hours of operation and more details – https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/.

We hope you have a wonderful weekend.  


Steve Zrike


17 de agosto de 2018


Queridas Familias, Socios y Colegas,

Quisiera compartir información con ustedes acerca de los temas siguientes:  Información importante de regreso (la clave de fechas de regreso a la escuela, el horario de inicio y fin de clases, el calendario del año escolar; información de transporte y cambios emocionantes); Evento de Regreso a la Escuela mañana – de 2-6 PM en el Campo McNally , detrás de la Escuelas Kelly (organizado por  by Iniciativa de Barrios Seguros de Holyoke para distribuir las mochilas con útiles escolares a estudiantes de HPS); Próximos Eventos y Noticias Breves.

Información importante de regreso a la escuela


Estamos entusiasmados con abrir nuestras puertas a niños, familias  personal de HPS para cumplir nuestro compromiso de desarrollar un camino de aprendizaje para cada estudiante. El primer día de clases para estudiantes en Grados 1ro-12mo será el martes, 28 de agosto. Los estudiantes de Kindergarten comienzan el miércoles, 5 de septiembre y los estudiantes de Pre-Kinder comienzan el martes, 11 de septiembre. Las horas de entrada y salida para el próximo año escolar son:

Holyoke High, Campus Dean: 7:45 am – 2:30 pm (lun. mar. jue. vier), 7:45 am – 1:40 pm (miércoles)

  • Holyoke High, Campus Norte: 8:10 am – 2:55 pm (lun. mar. jue. vier), 8:10 am – 2:05 pm (miércoles)
  • EN White, McMahon: 7:40 am – 2:45 pm
  • Peck: 7:35 am – 2:40 pm
  • Veritas Prep: 7:35 am – 3:35 pm (lun. mar. jue. vier), 7:35 am-1 pm (miércoles)
  • STEM Academy: 7:45 am – 2:50 pm
  • Donahue, Kelly, Lawrence, Metcalf, Morgan and Sullivan: 8:30 am – 3:35 pm
  • PreK medio día- EN White, McMahon: 7:40 – 10:30 am & 11:55 – 2:45 pm
  • PreK medio día- Donahue, Kelly, Morgan, and Metcalf: 8:30 – 11:20 am & 12:45 – 3:35 pm

*Por favor vea copia del calendario escolar en: https://tinyurl.com/yayqjuxl

Nuestro enfoque para el próximo año escolar es conseguir excelencia a través de la equidad en la educación. Las Escuelas Públicas de Holyoke están comprometidas con ser incansables en sus esfuerzos para asegurar que cada niño reciba una experiencia personalizada de primera clase que atienda sus necesidades académicas, sociales y de comportamiento individuales mientras se conecta con sus talentos e intereses individuales. Para cumplir este compromiso, nos complace compartir muchos cambios emocionantes para el inicio del año escolar:

  • Estamos abriendo dos escuelas intermedias nuevas– Academia STEM y Veritas Prep Holyoke. Ambas escuelas estarán listas para ofrecer a sus estudiantes una experiencia de aprendizaje balanceada, rigurosa y dinámica.
  • La Escuela Superior de Holyoke comenzará como una sola escuela superior con dos campus- Escuela Superior de Holyoke Campus Norte y Campus Dean. Tendremos la cantidad más grande de estudiantes de 9no grado cursando carreras técnicas de los últimos 5 años y nuestros estudiantes de 10mo grado experimentarán el lanzamiento de cuatro academias temáticas: Estudios Comunitarios y Globales; Artes Escénicas y Mediáticas; Ciencias Médicas y de la Vida, y; Tecnología, Ingeniería y Diseño.
  • Nuestra alianza de universidad temprana con Holyoke Community College y Westfield State University continuará aumentando el número de estudiantes matriculados en educación universitaria antes de graduarse de las Escuelas Públicas de Holyoke.
  • Este año compartiremos planes más detallados sobre nuestros proyectos de construcción de nuevas escuelas intermedias. Estamos trabajando diligentemente con la Ciudad de Holyoke para conseguir los recursos y apoyos necesarios para proveer modernos centros de aprendizaje para nuestros estudiantes.
  • Estaremos introduciendo un nuevo currículo de escritura y redacción a estudiantes de escuela elemental e intermedia con mayores oportunidades para desarrollar habilidades para expresar sus ideas coherente y convincentemente.

*Esto se suma a la adquisición de nuevos muebles para estudiantes en todos los grados 1ro-5to, el mejoramiento de la seguridad de la puerta principal en cada escuela y la actualización de la iluminación en los gimnasio y cafeterías, lo que permitirá a nuestros estudiantes aprender en espacios más seguros y cómodos.

Algunos anuncios adicionales sobre el comienzo de clases:

  • Recuerde a su estudiante devolver los materiales del reto de lectura de verano a su escuela durante la primera semana de clases. Todos los estudiantes que completen el reto serán elegibles para un sorteo con fabulosos premios. ¡También espero caer en un tanque de agua junto a otros líderes de la ciudad en octubre si nuestros estudiantes leen 1.5 millones de minutos este verano  Lea más en la noticia)!
  • Nuevamente, las Escuelas Públicas de Holyoke colaborarán con la Iniciativa de Barrios Seguros de Holyoke (HSNI) en su evento anual de Regreso a Clases. El evento se llevará a cabo el sábado, 18 de agosto de 2-6 pm en el McNally Field, detrás de la Escuela Kelly, en la esquina de las Calles Winter y Samosett – lluvia o sol. Adjunto encuentre la invitación con detalles para el evento.
  • Si tiene preguntas sobre el regreso a clases, por favor contacte a la escuela de su hijo/a. Muchas preguntas específicas sobre transportación han sido contestadas en la carta sobre transporte adjunta. También puede llamar a nuestra línea telefónica dedicada para transportación al (413) 512-5328.  Se envió una carta con la fecha 8-13-18 a las familias cuyos hijos reciben servicios de transporte.  Haga clic aquí para obtener una copia de la carta.
  • Para celebrar el inicio de clases, le invitamos a enviarnos una foto de su hijo/a en el primer día de clases. Por favor envíe la foto a Judy Taylor a jtaylor@hps.holyoke.ma.us para ser publicada en nuestras cuentas en las redes sociales.


Visite nuestra a la Pagina web Regreso a la Escuela apara obtener mas informacion, formularios, y fechas importantantes: https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/regreso-a-escuela/

Les deseamos que disfruten del final de las vacaciones de verano. ¡Esperamos continuar la alianza  contigo para que cada estudiante esté en camino a la excelencia en la universidad, el trabajo y el liderazgo comunitario!


Proximos Eventos

Visite nuestra pagina web para del calendario y eventos –  https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/calendarios/

  • 18 de agosto, El Evento de Regreso a la Escuela  organizado por la Iniciativa de Vecindad Segura de Holyoke para distribuir mochilas con útiles escolares a los estudiantes de HPS, se llevará a cabo el sábado 18 de agosto a partir de la 8/18 a la 2pm en el Campo McNally (detrás de la Escuela Kelly). Este es un evento familiar divertido que el años pasado reunió a cerca de 1,000 personas.  
  • 18 de agosto, Dedicatoria de la Cancha de Voleibol a la Entrenadora Paula A. Conway – Por favor únase a nosotros en este evento comunitario gratuito que se llevará a cabo el 18 de agosto de 2018, de 10:30 AM – 12:00 PM, en el Gimnasio Principal del Campus Norte de la Escuela Holyoke High.  Ayúdenos a celebrar los más de 35 años de la Entrenadors Conway como entrenadora de Voleibol de la Escuela Holyoke High. ¡Revelaremos el nuevo diseño de la mitad de la cancha! Se anima los ex jugadores y padres de voleibol de Holyoke High a asistir. La mercancía y las concesiones están disponibles para la venta (solamente efectivo, por favor).
  • 20 de agosto, Reunión Ordinaria del Comité Escolar,  6:00 PM en la Campus Sur de la Escuela Holyoke High (Dean), 1045 de la calle Main
  • 21 de agosto, Paseo por el Vecindario de la Escuela Metcalf, 3:30 – 5:00 PM
  • 22 de agosto, Paseo por el Vecindario de la Escuela E.N. White, 2:00 – 3:30 PM
  • 23 de agosto, Convocando para el personal  
  • 23 de agosto, Recorrido por los Edificios de las Escuelas Holyoke High Norte y el Campus Dean –  Los estudiantes y familias podrán recoger los horarios y participar en recorridos guiados por los estudiantes de los dos campus de 4:00 – 6:00 PM
  • 23 de agosto, Conversación con la Comunidad con el Dr. Howard – la coalición de equidad educativa de Holyoke invita todos los residentes de Holyoke para participar en la conversación con la comunidad – Cómo es que las comunidades y las escuelas han trabajado juntos para lograr éxito a través de la equidad? (Sobre nuestro visitante el Dr. Tyrone Howard: profesor de educación en UCLA y autor de “Por que la raza y la cultura importan en las escuelas: cerrando el hueco de logro en los salones de clase de América”) -la hora y la ubicación aún faltan.
  • 23, 24 y 27 de agosto, Día del Desarrollo Profesional
  • 25 de agosto, Bienvenida Barbeque de la escuela William R. Peck (Este evento es solo para personal, estudiantes y sus familias), 11 AM-1 PM a Crosier Field, 1916 Northampton Street
  • 28 de agosto,  Comienzo de Clases para Grados 1-12
  • 30 de agosto, Listo para la Parada de PK y Kinder, 4-5:30 pm –at the Holyoke Merry-Go-Round at Holyoke Heritage State Park, 221 Appleton Street
  • 3 de septiembre, Dia del Trabajo
  • 4 de septiembre,  Casa Abierta para Preschool/Kinder a las 10 a.m.
  • 5 de septiembre, Comienzo de Clases para Kinder
  • 11 de septiembre, Comienzo de Clases para Preescolar


Noticias Breves


  • Como se mencionó anteriormente, este es un recordatorio que el nuevo año escolar comienza el martes, 28 de agosto para estudiantes en los grados 1-12, el 5 de septiembre para estudiantes en Kindergarten y el 11 de septiembre para Pre-Kinder. Cualquier transacciones de inscripción realizadas a partir de esta  fecha (17 de agosto), pueden ocasionar demoras en el registro y los arreglos de transporte, pero aún queremos que se completen antes del 24 de agosto (transferencias escolares, cambios de dirección, formularios de receptor de autobús, etc). Por favor comparta esta información con cualquier nuevo vecino o familiar que se haya mudado a Holyoke o cambiando su dirección   o otras preguntas, puede llamar al Centro de Matrícula y Apoderamiento Familiar al 413-534-2000, extensiones 1102 y 1103. Gracias.
  • Programa de Servicio de Alimentos de Verano – Este verano, HPS participa en el Programa de Comidas del Servicio de Alimentos de Verano.  Se proporcionarán comidas gratuitas a todos los niños menores de 18 años independientemente de su raza, color, origen nacional, sexo, edad o discapacidad.  Los siguientes sitios están abiertos al público a partir del 25 de junio de 2018 hasta el 24 de agosto de 2018. Por favor consulte el follete para obtener una lista de ubicaciones, horarios de atención y más detalles  –  https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/

¡Esperamos que tenga un fin de semana maravilloso!  


Steve Zrike