8-24-18 Holyoke Update

8-24-18 Holyoke Update

Dear Families, Partners, and Colleagues,

We would like to share information with you about the following topics: Convocation; Back to School Information (student forms, key dates, school start and end times, school year calendar, and transportation information); Pre-K & Kindergarten Parade; aMAzing Educators Campaign; Upcoming Events and News Briefs.



Convocation took place yesterday afternoon for all HPS staff.   This event included a presentation from Dr. Zrike about our focus for the upcoming year of pursuing Excellence Through Educational Equity and our commitment to being relentless in our efforts to ensure that every child receives a first-rate personalized experience that meets their individual academic, social and behavioral needs as well as connects to their unique talents and interests.  The high school student choir performed Keala Settle’s “This is Me” (from The Greatest Showman) and educators who have worked at HPS longer than fifteen years were acknowledged. Staff were also treated to a new carpool karaoke video, a presentation from guest speaker Dr. Tyrone C. Howard about excellence through educational equity, and school cheer competitions (won by HHS and Lawrence School staff).  What a great way to begin the new school year! We are energized and excited to welcome HPS students to school and deliver on our promise to develop a pathway for every student.


BACK TO SCHOOL – Visit our Back to School webpage  for back to school information, (student forms, key dates, school start and end times, school year calendar, and transportation information https://www.hps.holyoke.ma.us/families/back-to-school/


Key Back to School Dates

The first day of school for students in Grades 1-12 is Tuesday, August 28th. Kindergarten students begin school on Wednesday, September 5th and Pre-Kindergarten students begin on Tuesday, September 11th.


Transportation Update

Holyoke Public Schools is pleased to announce that regular bus routes have been posted online at https://www.hps.holyoke.ma.us/families/transportation/ .  Please keep in mind that these times are estimated and you should allow 10 minutes at each end of the estimated route time.  The first three weeks of school may affect the stop times due to new registrations that happen and the fact that Pre-K and K start in weeks 2 and 3.  If you have any questions please contact the transportation hotline at (413) 512-5328.


Back to School Forms Packet for Families

It is essential for your child’s well being and education that we have accurate and complete information about them in our schools. We recognize that many forms come your way especially at the start of each school year or when you are enrolling your child in our schools. We appreciate your time and attention to all of these so that we can keep your child safe, healthy and thriving in school, meet any of their unique needs, ensure timely communication with you at home, and keep you informed and updated about all that is happening in our schools.

In an effort to streamline this process, the Holyoke Public Schools (HPS) is using the same set of forms across all schools this year:  

  • HPS Emergency and Student Health Information Form  
  • HPS Family Language Preference Survey  
  • HPS Acknowledgment Form:  
    • HPS Documents and Policies Acknowledgment  
    • Media Release  
    • Directory Information  
    • Military Family Status Survey

You will receive copies of these forms from your child’s school.  They are also combined here in one packet for your convenience.

We ask that you complete the forms in their entirety for each child you have enrolled in HPS and return the complete packet to school as soon as possible –  preferably the day after you receive it. It is important that schools have all of this information on file so that we can best serve your child and family.

Finally, please remember to update the school when any information contained on these forms changes (phone numbers, address, emergency contacts, language preference, health issues). For your convenience, here is the contact information for all of HPS (www.hps.holyoke.ma.us/schools/). Thank you for partnering with us to ensure that we have the correct and updated information for your child and can communicate with you promptly and effectively.


Ready for Pre-K & Kindergarten Parade  

Calling all Holyoke children going to Pre-K and Kindergarten in Holyoke and their families to join our special SUPERHEROES parade to celebrate the beginning of the school year.  Holyoke’s 3rd Annual Ready for Pre-K & Kindergarten Parade is taking place on August 30th from 4:00—5:30 PM at the Holyoke Merry-Go-Round, located at Heritage State Park, 221 Appleton Street.  Please note:

  • Children need to be accompanied by at least one adult.
  • The Superheroes Parade will start at 5:15 PM from the Merry-Go-Round along Heritage State Park, and ending at City Hall at 5:30 PM.
  • Families can ride the Merry-Go-Round for free
  • Pre-K and Kinder teachers will have fun activity tables
  • Children going to Pre-K or Kindergarten will receive books and other treats (while supplies last).

For more information, please contact Glenda Morales, Family Coordinator at Morgan School at 413-534-2083/2084.


Note to Community Members:

Community members are also invited to join our special SUPERHEROES parade to cheer on the children!  Dress up as your favorite superhero, and bring out your pom-poms and musical instruments to make it festive and memorable! You may walk the parade route with our families or greet us at City Hall.  The parade starts at 5:10 PM at the Holyoke Merry-Go-Round and ends at 5:30 PM at City Hall. (The full event for PK-K children and families starts at 4:00 PM at the Merry-Go-Round).


School Start and End Times

Please find our school start and end times for the upcoming school year:

  • Holyoke High Dean Campus: 7:45 am – 2:30 pm (M. T. TH, F), 7:45 am – 1:40 pm (Wednesdays)
  • Holyoke High North Campus: 8:10 am – 2:55 pm (M. T. TH, F), 8:10 am – 2:05 pm (Wednesdays)
  • EN White, McMahon: 7:40 am – 2:45 pm
  • Peck: 7:35 am – 2:40 pm
  • Veritas Prep: 7:35 am – 3:35 pm (M. T. TH, F), 7:35 am-1 pm (Wednesdays)
  • STEM Academy: 7:45 am – 2:50 pm
  • Donahue, Kelly, Lawrence, Metcalf, Morgan and Sullivan: 8:30 am – 3:35 pm
  • Half-day PreK- EN White, McMahon: 7:40 – 10:30 am & 11:55 – 2:45 pm
  • Half-day PreK- Donahue, Kelly, Morgan, and Metcalf: 8:30 – 11:20 am and 12:45 – 3:35 pm

*Please note, a copy of the school academic calendar can be found at – https://tinyurl.com/yayqjuxl


A few additional updates for the start of school:

  • Students should be reminded to return their summer reading challenge materials to school during their first week back. All students who complete the challenge will be eligible to enter raffles to win fabulous prizes. We also look forward to being dunked in water with other city leaders if our students read 1.5 million minutes this summer (Read more in press release)!
  • To celebrate the opening of school, we invite you to send us your child’s first day of school photo. Please email the photo to Judy Taylor at jtaylor@hps.holyoke.ma.us for posting to our district social media accounts.


aMAzing Educators

The Department of Elementary and Secondary Education (DESE) has launched a campaign to celebrate Massachusetts educators for their important role in the education of our youth.  Do you know an aMAzing educator? We encourage you to visit the Department’s  aMAzing Educators webpage (www.mass.gov/amazingeducators), to learn about the campaign and share information about your favorite educator.  

Starting next week, a public service announcement in which students talk about their teachers will air on TV and radio. In September, you can expect to see teacher appreciation messages on 150 digital billboards statewide.


Upcoming Events

Visit our calendar and events webpage –  https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/

  • August 25, Peck School 11:00 AM- 1:00 PM Meet & Greet and Barbeque
  • August 25, Donahue School/Outside Main Entrance 12:00 – 1:00 PM Meet the Principal/Free Backpacks
  • August 27, Professional Development Day
  • August 27, Morgan School 9:00 – 10:00 AM You’re Invited to Visit
  • August 27, Donahue School/K-8 ABL Classrooms 1:30 – 3:30 PM Parents visit – meet teachers
  • August 27, STEM Academy/HH-Dean Campus 2:00 – 3:00 PM Meet teachers, Games with Staff, School Schedules
  • August 28, Schools Open Grades 1-12
  • August 30, Ready for PK and Kindergarten Parade, 4 – 5:30 PM – at the Holyoke Merry-Go-Round, Holyoke Heritage State Park, 221 Appleton Street
  • September 3, Labor Day
  • September 4, Preschool/Kindergarten Open House 10 AM
  • September 4, Metcalf 10:00 – 11:00 AM Pre-K/K Visit School
  • September 13, Metcalf 6:00 – 7:30 PM Metcalf Ice Cream Social
  • September 5, Kindergarten Begins
  • September 11, Preschool Begins

We hope you have a wonderful weekend and enjoy the last days of summer vacation.  We are looking forward to welcoming our students in grades 1-12 on Tuesday, August 28th!


Steve Zrike


24 de agosto de 2018


Queridas Familias, Socios y Colegas,

Nos gustaría compartir información con ustedes acerca de los temas siguientes:  Convocation; Información importante de regreso (formularios de estudiantes, la clave de fechas de regreso a la escuela, el horario de inicio y fin de clases, el calendario del año escolar; y información de transporte); Pre-K & Kindergarten Parade; Campaña de Educadores Increíbles; Próximos Eventos y Noticias Breves.




La convocación tuvo lugar ayer por la tarde para todo el personal de HPS.  Este evento incluyó una presentación del Dr. Zrike sobre nuestro enfoque para el próximo año de búsqueda de Excelencia a través de la Equidad Educativa y nuestro compromiso de ser implacables en nuestros esfuerzos para garantizar que cada niño reciba una experiencia personalizada de primer nivel que satisfqaga sus necesicades académicas y sociales individuales y las necesidades de comportamiento, así como se conecta con sus talentos y intereses.  El coro estudiantil de la escuela secundaria interpretó “Este/a soy Yo” de Keala Settle (de El Mejor Hombre Espectáculo) y educadores que han trabajado en HPS durante más de quince años fueron reconocidos. El personal también recibe un nuevo vídeo karaoke de coche compartido, una presentación del conferencista invitado, el Dr. Tyrone C. Howard, sobre la excelencia a través de equidad educativa y concursos de alegria escolar (ganados por el personal de la escuela HHS y Lawrence).  ¡Que gran manera de comenzar el nuevo año escolar! Estamos llenos de energía y emocionados de dar la bienvenida a la escuela a los estudiantes de HPS y cumplir nuestra promesa de desarrollar un camino para cada estudiante.




Visite nuestra a la Pagina web Regreso a la Escuela apara obtener mas informacion, formularios de estudiantes, la clave de fechas de regreso a la escuela, el horario de inicio y fin de clases, el calendario del año escolar; y información de transporte: https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/regreso-a-escuela/


La Clave de Fechas de Regreso a la Escuela

El primer día de clases para estudiantes en Grados 1ro-12mo será el martes, 28 de agosto. Los estudiantes de Kindergarten comienzan el miércoles, 5 de septiembre y los estudiantes de Pre-Kinder comienzan el martes, 11 de septiembre.


Actualización de Transporte


Las Escuelas Públicas de Holyoke se complacen en anunciar que las rutas de autobuses regulares se han publicado en linea en https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/transporte/.  Por favor tenga en cuenta que estos tiempos son estimados y que debe esperar 10 minutos en cada extremo del tiemp de ruta estimado.  Las primeras tres semanas de escuela pueden afectar los tiempos de parada debido a los nuevos registros que se producen y al hecho de que Pre-K y Kindergarten comienzan en las semanas 2 y 3.  Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la línea directa de transporte al (413) 512-5328.


Paquete de Formas de Regreso a la Escuela Para Familias


Es esencial para el bienestar y la educación de su hijo que tengamos información precisa y completa sobre ellos en nuestras escuelas. Reconocemos que se le presentan muchas formas especialmente al comienzo de cada año escolar o cuando inscribe a su hijo en nuestras escuelas. Agradecemos su tiempo y atención a todos estos para que podamos mantener a su hijo seguro, saludable y próspero en la escuela, cumplir con sus necesidades únicas, garantizar la comunicación oportuna con usted en su hogar y mantenerlo informado y actualizado sobre todo lo que está sucediendo en nuestras escuelas.


En un esfuerzo por simplificar este proceso, las Escuelas Públicas de Holyoke (HPS) están utilizando el mismo conjunto de formularios en todas las escuelas este año

  • Formulario de Información de Salud y Emergencia de HPS
  • Encuesta de Preferencia de Idioma de Familia de HPS
  • Formulario de Reconocimiento de HPS:
    • Reconocimiento de Políticas y Documentos de HPS
    • Comunicado de Prensa
    • Información del Directorio
    • Encuesta de Estado Familiar Militar


Recibirá copias de estos formularios de la escuela de su hijos school.  Estos están también combinados aquí en un paquete para su conveniencia.


Le pedimos que complete los formularios en su totalidad para cada niño que tenga inscrito en HPS. Envíe el paquete completo a la escuela lo antes posible; preferiblemente el día después de recibirlo. Es importante que las escuelas tengan toda esta información archivada para que podamos servirle mejor a su hijo y familia.

Finalmente, recuerde notificar la escuela cuando cambie cualquier información contenida en estos formularios (números de teléfono, dirección, contactos de emergencia, preferencia de idioma, problemas de salud). Para su comodidad, aquí está la información de contacto de todos los HPS (www.hps.holyoke.ma.us/schools/).

Gracias por asociarse con nosotros para garantizar que tengamos la información correcta y actualizada para su hijo y podamos comunicarnos con usted de manera rápida y efectiva.


Listo para el Desfile de Pre-K & Kindergarten  


“Listos para Pre-K y Kindergarten” en Holyoke – Invitamos a todos los niños y niñas de Holyoke que asistirán a Pre-K y Kindergarten y a sus familias a unirse a la parada especial de los SUPERHÉROES para celebrar el comienzo del año escolar.  El Tercer Desfile Anual de Holyoke para Pre-K & Kindergarten se llevará a cabo el 30 de agosto de 2018, 4:00—5:30 pm, en el Carrusel de Holyoke, Parque del Estado Heritage, 221 de la Calle Appleton.  


  • Los niños tienen que venir acompañados de al menos un adulto
  • La Parada de Superhéroes comenzará a las 5:15 pm desde el Carrusel y terminará en la Alcaldía a las 5:30 pm
  • Las familias podrán disfrutar del Carrusel gratis
  • Las/os maestros/as de Pre-K y Kindergarten tendrán mesas con actividades divertidas
  • Los niños/as que van a Pre-K o Kindergarten recibirán libros y regalitos (mientras duren).

Para mas información, por favor contacte a Glenda Morales, Coordinadora de Familias Escuela Morgan al 413-534-2083/2084


Nota para los Miembros de la Comunidad:

¡Los miembros de la comunidad también están invitados a unirse a nuestro desfile SUPERHÉROES especial para animar a los niños! ¡Vístete como tu superhéroe favorito y saca tus pompones y instrumentos musicales para que sea festivo y memorable!  Puede caminar la ruta del desfile con nuestras familias o saludarnos en el Ayuntamiento. El desfile comienza a las 5:10 PM en el Carrusel de Holyoke y termina a las 5:30 PM en la Alcaldía. (Un evento completo para niños y familias PK-K comienza a las 4:00 PM en el Carrusel)


School Start and End Times


Las horas de entrada y salida para el próximo año escolar son:

Holyoke High, Campus Dean: 7:45 am – 2:30 pm (lun. mar. jue. vier), 7:45 am – 1:40 pm (miércoles)

  • Holyoke High, Campus Norte: 8:10 am – 2:55 pm (lun. mar. jue. vier), 8:10 am – 2:05 pm (miércoles)
  • EN White, McMahon: 7:40 am – 2:45 pm
  • Peck: 7:35 am – 2:40 pm
  • Veritas Prep: 7:35 am – 3:35 pm (lun. mar. jue. vier), 7:35 am-1 pm (miércoles)
  • STEM Academy: 7:45 am – 2:50 pm
  • Donahue, Kelly, Lawrence, Metcalf, Morgan and Sullivan: 8:30 am – 3:35 pm
  • PreK medio día- EN White, McMahon: 7:40 – 10:30 am & 11:55 – 2:45 pm
  • PreK medio día- Donahue, Kelly, Morgan, and Metcalf: 8:30 – 11:20 am & 12:45 – 3:35 pm

*Por favor vea copia del calendario escolar en: https://tinyurl.com/yayqjuxl

Nuestro enfoque para el próximo año escolar es conseguir excelencia a través de la equidad en la educación. Las Escuelas Públicas de Holyoke están comprometidas con ser incansables en sus esfuerzos para asegurar que cada niño reciba una experiencia personalizada de primera clase que atienda sus necesidades académicas, sociales y de comportamiento individuales mientras se conecta con sus talentos e intereses individuales. Para cumplir este compromiso, nos complace compartir muchos cambios emocionantes para el inicio del año escolar:

Algunos anuncios adicionales sobre el comienzo de clases:

  • Recuerde a su estudiante devolver los materiales del reto de lectura de verano a su escuela durante la primera semana de clases. Todos los estudiantes que completen el reto serán elegibles para un sorteo con fabulosos premios. ¡También esperamos caer en un tanque de agua junto a otros líderes de la ciudad en octubre si nuestros estudiantes leen 1.5 millones de minutos este verano  (Lea más en la noticia)!
  • Para celebrar el inicio de clases, le invitamos a enviarnos una foto de su hijo/a en el primer día de clases. Por favor envíe la foto a Judy Taylor a jtaylor@hps.holyoke.ma.us para ser publicada en nuestras cuentas en las redes sociales.


Educadores Increíbles

El Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) ha lanzado una campaña para celebrar a los educadores de Massachusetts por su importante papel en la educación de nuestros jóvenes.  ¿Conoces a un educador apasionante?  Los invitamos a la página web de Educadores Increíbles  paginaweb (www.mass.gov/educadoresincreíbles),  para aprender mas de la campaña y compartir información acerca de su educador favorito.  

A partir de la próxima semana, un anuncio de servicio público  en el que los estudiantes hablaran acerca de sus maestros se transmitirá por televisión y radio.  En septiembre, puede esperar ver mensajes de agradecimiento de los maestros en 150 vallas publicitarias digitales en todo el estado.


Proximos Eventos

Visite nuestra pagina web para del calendario y eventos –  https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/calendarios/


  • 25 de agosto, Escuela Peck 11:00 AM – 1:00 PM Conocer y Saludar y Barbacoa
  • 25 de agosto, Escuela Donahue/Fuera de la Entrada Principal 12:00 – 1:00 PM Conocer al Director/a/Mochilas Gratis
  • 27 de agosto, Día del Desarrollo Profesional
  • 27 de agosto, Escuela Morgan 9:00 – 10:00 AM – Estas Invitado a Visitar
  • 27 de agosto, Escuela Donahue/K-8 Aulas ABL 1:30 – 3:30 PM – Padres visitan y conocen a los maestros
  • 27 de agosto, Academia STEM/HH-Campus Dean 2:00 – 3:00 PM Conocer al Maestro, Juegos con el Personal, Horarios Escolares
  • 28 de agosto,  Comienzo de Clases para Grados 1-12
  • 30 de agosto, Listo para la Parada de PK y Kinder, 4:00PM a 5:30 PM – En el Carrusel de Holyoke, Parque del Estado Heritage, 221 de la calle Appleton
  • 3 de septiembre, Dia del Trabajo
  • 4 de septiembre,  Casa Abierta para Preschool/Kinder a las 10 AM
  • 4 de septiembre, Escuela Metcalf 10:00 – 11:00 AM Pre-K/K Visita Escolar
  • 5 de septiembre, Comienzo de Clases para Kindergarten
  • 11 de septiembre, Comienzo de Clases para Preescolar
  • 13 de septiembre, Escuela Metcalf 6:00 – 7:30 PM Helado Social de Metalf


¡Esperamos que tenga un fin de semana maravilloso.  ¡Esperamos darles la bienvenida a nuestros estudiantes en grados 1-12 el martes, 28 de agosto!



Steve Zrike