8-31-18 Holyoke Update

8-31-18 Holyoke Update

Dear Families, Partners, and Colleagues,


We would like to share information with you about the following topics: Welcome Back; Middle Schools Update; Pre-K & Kindergarten Back to School Information – open house and school start dates; aMAzing Educators Campaign; Upcoming Events and News Briefs.


Welcome Back


We are excited to welcome you to the  2018-19 school year.


This week was an exciting week here at HPS.  We opened our doors to kick off the school year for our students in grades 1-12 yesterday, after a two-day postponement due to the heat.  Students were greeted with high fives and cheers from educators, district and city leaders, and community members. What a spectacular way to begin the school year!


Yesterday we also held our 3rd Annual Ready for Pre-K & Kindergarten Parade for all HPS Pre-K and Kindergarten students and their families as a way to celebrate the new school year.  Attendees enjoyed riding the Merry-Go-Round, marching in the SUPERHEROES parade, and participating in activities provided by HPS Pre-K and Kindergarten educators. Thank you to all who helped make this event a success.  We would like to send a special thank you shout out to the Holyoke High students who participated – band members, Madrigal Choir, and cheerleaders.


We are looking forward to seeing preschool and Kindergarten students and families at 10 AM, September 4th at the Preschool/Kindergarten Open House that will take place at their schools.  Kindergarten students begin school on September 5th and our preschool scholars begin school on September 11th.


Visit our Back to School webpage  for back to school information, (student forms, key dates, school start and end times, school year calendar, and transportation information https://www.hps.holyoke.ma.us/families/back-to-school/


Middle Schools Update

We would like to share some great news for the Holyoke Public Schools.  We received approval from the Massachusetts School Building Authority (MSBA) to allow the construction of two middle schools, pending voter approval next spring.  The consultant team includes Project Manager Pinck & Co. of Springfield, MA, and Architect, Jones Whitsett Architects, of Greenfield, MA.


At the MSBA Board meeting on Wednesday, August 29th, the board voted to move forward with the design of a new building on the open block adjacent to the H.B. Lawrence School and a new building to replace the William R. Peck School on the existing site.


Over the past three years, the Holyoke Public Schools has engaged in an extensive analysis and community process to solicit input on the structure of schools in the district, which resulted in a call for new middle school space.  The overwhelming result was a preference for separate elementary and middle schools. We thank the MSBA for their review and approval. Opening new middle schools is aligned with our vision of a pathway for every student, responds to community input and creates more choice for students and families.  As a district, we are excited to continue this next step of re-envisioning the middle school experience for Holyoke students.


The MSBA funds the improvement of district educational spaces throughout the Commonwealth through a competitive process.  Documentation of the Board presentation and approval can be found on the MSBA Board webpage at http://www.massschoolbuildings.org/about/board_leadership/board_meetings.


Read more in the press release.


Upcoming Events

Visit our calendar and events webpage –  https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/

  • September 3, Labor Day
  • September 4, Preschool/Kindergarten Open House 10 AM
  • September 4, Metcalf 10:00 – 11:00 AM Pre-K/K Visit School
  • September 5, Kindergarten Begins
  • September 6, (Lawrence) School Building Advisory Committee’s Construction Manager Selection Committee Meeting, 10 AM, at the Jones Ferry River Access Center (25 Jones Ferry Road, Holyoke, MA)
  • September 11, Preschool Begins
  • September 13, Metcalf 6:00 – 7:30 PM Metcalf Ice Cream Social
  • September 17, School Committee Meeting 6:00 PM at Holyoke High Dean Campus


News Briefs


  • School start and end times are available on the district website https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/
  • To celebrate the opening of school, we invite you to send us your child’s first day of school photo. Please email the photo to Judy Taylor at webmanager@hps.holyoke.ma.us for posting to our district social media accounts.
  • Transportation Update – Regular bus routes have been posted online at https://www.hps.holyoke.ma.us/families/transportation/.  Please keep in mind that these times are estimated and you should allow 10 minutes at each end of the estimated route time.  The first three weeks of school may affect the stop times due to new registrations that happen and the fact that Pre-K and K start in weeks 2 and 3.  If you have any questions please contact the transportation hotline at (413) 512-5328.
  • Summer reading challenge materials – Students should be reminded to return their summer reading challenge materials to school during their first week back. All students who complete the challenge will be eligible to enter raffles to win fabulous prizes. We also look forward to being dunked in water with other city leaders if our students read 1.5 million minutes this summer (Read more in the press release)!
  • Back to School Forms Packet for Families – It is essential for your child’s well being and education that we have accurate and complete information about them in our schools. We recognize that many forms come your way especially at the start of each school year or when you are enrolling your child in our schools. We appreciate your time and attention to all of these so that we can keep your child safe, healthy and thriving in school, meet any of their unique needs, ensure timely communication with you at home, and keep you informed and updated about all that is happening in our schools.

In an effort to streamline this process, the Holyoke Public Schools (HPS) is using the same set of forms across all schools this year:  

– HPS Emergency and Student Health Information Form  

– HPS Family Language Preference Survey  

– HPS Documents and Policies Acknowledgment  (Media Release, Directory Information, Military Family Status Survey)

You will receive copies of these forms from your child’s school.  They are also combined here in one packet for your convenience.

We ask that you complete the forms in their entirety for each child you have enrolled in HPS and return the complete packet to school as soon as possible –  preferably the day after you receive it. It is important that schools have all of this information on file so that we can best serve your child and family.

Finally, please remember to update the school when any information contained on these forms changes (phone numbers, address, emergency contacts, language preference, health issues). For your convenience, here is the contact information for all of HPS (www.hps.holyoke.ma.us/schools/). Thank you for partnering with us to ensure that we have the correct and updated information for your child and can communicate with you promptly and effectively.

  • HPS student Orion Shearer was honored at this week’s School Committee meeting due to his extraordinary efforts, starting a recycling company (Ods Recycling) – collecting tabs, cans and bottles – to support children at Shriners.  To support Orion and drop of donations to Ods Recycling, please visit the link here.
  • The WesternMass News Surprise Squad visited Morgan School, providing over 250 backpacks filled with school supplies for students who were meeting their teachers this past Monday. Thank you shout out to Brittany Murphy and the Western Mass News crew for your generosity! We are truly grateful.
  • aMAzing Educators – The Department of Elementary and Secondary Education (DESE) has launched a campaign to celebrate Massachusetts educators for their important role in the education of our youth.  Do you know an aMAzing educator? We encourage you to visit the Department ’s aMAzing Educators webpage (www.mass.gov/amazingeducators), to learn about the campaign and share information about your favorite educator.  


In closing, we would like to thank our families, staff, and community members for their support and partnership.  It takes a village! We would like to acknowledge our clerks, custodial, food service, transportation staff, and educators for their tireless efforts this summer, planning and readying HPS buildings and classrooms for the new school year. We thank the community members who have volunteered their time in our schools and at HPS events, and we are grateful to HPS parents for entrusting their children with us. We are excited to deliver on our promise to develop a pathway for every student.


We hope you enjoy this long Labor Day weekend.  Schools and district offices are closed Monday for the holiday and will reopen Tuesday, September 4th.



Steve Zrike


31 de agosto de 2018


Queridas Familias, Socios y Colegas,


Nos gustaría compartir información con ustedes acerca de los temas siguientes:  Welcome Back; Actualización de las Escuelas Intermedias; Información de Regreso a la Escuela de Pre-Kinder y Kindergarten – fechas de inicio de escuela y  casa abierta; Campaña de Educadores Increíbles; Próximos Eventos y Noticias Breves.




Estamos muy contentos de darles la bienvenida al ano escolar 2018-19.  


Esta semana fue una semana emocionante aquí en HPS.  Abrimos nuestras puertas para comenzar el año escolar para nuestros estudiantes en los grados 1-12 ayer, después de un aplazamiento de dos días debido al calor.  Los educadores, los líderes del distrito y de la ciudad, y los miembros de la comunidad saludaron a los estudiantes con sus mejores saludos. ¡Que manera tan espectacular para comenzar el año escolar!


Ayer también celebramos nuestra 3ra Presentación Anual para el Desfile de Prekinder y Kindergarten para todos los estudiantes de Pre-K y Kindergarten de HPS y sus familias como una forma de celebrar el nuevo año escolar.  Los asistentes disfrutaron de viajar en el Carrusel, marchando en el desfile de SUPERHÉROES parade, y participaron en actividades proporcionados por los educadores de Pre-K and Kindergarten de HPS. Gracias a todos que apoyaron el éxito de este evento. Quisiéramos agradecer a los estudiantes secundarios que participaron – miembros de la banda, el coro Madrigal, y los animadores.


Estamos ansiosos por ver a los estudiantes y familias de Preescolar y Kindergarten a las 10 AM, 4 de septiembre  en la Casa Abierta de Preescolar/Kindergarten tendrá lugar en sus escuelas. Los estudiantes de Kindergarten comienzan la escuela el 5 de septiembre y nuestros estudiantes de Pre-Escolar comienzan la escuela el 11 de septiembre.


Visite nuestra a la Pagina web Regreso a la Escuela apara obtener mas informacion, formularios de estudiantes, la clave de fechas de regreso a la escuela, el horario de inicio y fin de clases, el calendario del año escolar; y información de transporte: https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/regreso-a-escuela/


Actualización de las Escuelas Intermedias


Nos gustaría compartir algunas buenas noticias para las Escuelas Públicas de Holyoke.  Recibimos la aprobación de la Autoridad de Construcción de Escuelas de Massachusetts (MSBA) para permitir la construcción de dos escuelas intermedias, pendiente de aprobación de los votantes la próxima primavera.  El equipo de consultores incluye al Gerente de Proyecto Pink y Compañía, de Springfield, MA, y el Arquitecto, Jones Whitsett, de Greenfield, MA.


En la reunión de la Junta de la MSBA el miércoles 29 de agosto, la junta voto para seguir adelante con el diseño de un nuevo edificio en el bloque abierto adyacente a la Escuela H.B. Lawrence y un nuevo edificio para reemplazar la Escuela William R. Peck en el sitio existente.


En los últimos tres años, las Escuela Públicas de Holyoke se han involucrado en un extenso análisis y proceso comunitario para solicitar comentarios sobre la estructura de las escuelas en el distrito, lo que resultó en un llamado para un nuevo espacio en la escuela intermedia.  El resultado abrumador fue una preferencia por escuelas primarias y intermedia separadas. Agradecemos al a la MSBA por su revision y aprobacion. La apertura de nuevas escuelas intermedias se alinea con nuestra visión de un camino para cada alumno, responde al aporte de la comunidad y crea más opciones para los estudiantes y las familias.  Cómo distrito, estamos entusiasmados de continuar este próximo paso de volver a visualizar la experiencia de la escuela intermedia para los estudiantes de Holyoke.


El MSBA financia la mejora de los espacios educativos del distrito en todo el Estado a través de un proceso competitivo.  La documentación de la presentación y aprobación de la Junta se puede encontrar en la pagina web de la Junta d MSBA en http://www.edificiosescolaresmass.org/acerca de/junta_liderazgo/reuniones de junta.


Lea más en el comunicado de prensa.


Proximos Eventos

Visite nuestra pagina web para del calendario y eventos –  https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/calendarios/


  • 3 de septiembre, Dia del Trabajo
  • 4 de septiembre,  Casa Abierta para Preschool/Kinder a las 10 AM
  • 4 de septiembre, Escuela Metcalf 10:00 – 11:00 AM Pre-K/K Visita Escolar
  • 5 de septiembre, Comienzo de Clases para Kindergarten
  • 5 de septiembre, Reunión para elegir el gerente de construcción para el edificio de la escuela (Lawrence), 10 AM, en el Jones Ferry River Access Center (25 Jones Ferry Road, Holyoke, MA)
  • 11 de septiembre, Comienzo de Clases para Preescolar
  • 13 de septiembre, Escuela Metcalf 6:00 – 7:30 PM Helado Social de Metalf
  • 17 de septiembre,  Reunión del Comité Escolar a las 6:00 PM en Holyoke High Campus Dean


Noticias Breves


  • Las horas de entrada y salida para el próximo año escolar están disponibles en el sitio web del distrito https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/
  • Para celebrar el inicio de clases, le invitamos a enviarnos una foto de su hijo/a en el primer día de clases. Por favor envíe la foto a Judy Taylor a webmanager@hps.holyoke.ma.us para ser publicada en nuestras cuentas en las redes sociales.
  • Actualización de Transporte – Las Escuelas Públicas de Holyoke se complacen en anunciar que las rutas de autobuses regulares se han publicado en linea en https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/transporte/.  Por favor tenga en cuenta que estos tiempos son estimados y que debe esperar 10 minutos en cada extremo del tiemp de ruta estimado.  Las primeras tres semanas de escuela pueden afectar los tiempos de parada debido a los nuevos registros que se producen y al hecho de que Pre-K y Kindergarten comienzan en las semanas 2 y 3.  Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la línea directa de transporte al (413) 512-5328.
  • Recuerde a su estudiante devolver los materiales del reto de lectura de verano a su escuela durante la primera semana de clases. Todos los estudiantes que completen el reto serán elegibles para un sorteo con fabulosos premios. ¡También esperamos caer en un tanque de agua junto a otros líderes de la ciudad en octubre si nuestros estudiantes leen 1.5 millones de minutos este verano  (Lea más en la noticia)!
  • Paquete de Formas de Regreso a la Escuela Para Familias – Es esencial para el bienestar y la educación de su hijo que tengamos información precisa y completa sobre ellos en nuestras escuelas. Reconocemos que se le presentan muchas formas especialmente al comienzo de cada año escolar o cuando inscribe a su hijo en nuestras escuelas. Agradecemos su tiempo y atención a todos estos para que podamos mantener a su hijo seguro, saludable y próspero en la escuela, cumplir con sus necesidades únicas, garantizar la comunicación oportuna con usted en su hogar y mantenerlo informado y actualizado sobre todo lo que está sucediendo en nuestras escuelas.


En un esfuerzo por simplificar este proceso, las Escuelas Públicas de Holyoke (HPS) están utilizando el mismo conjunto de formularios en todas las escuelas este año

– Formulario de Información de Salud y Emergencia de HPS

– Encuesta de Preferencia de Idioma de Familia de HPS

– Formulario de Reconocimiento de HPS: (Comunicado de Prensa, Información del Directorio, Encuesta de Estado Familiar Militar)

Recibirá copias de estos formularios de la escuela de su hijos school.  Estos están también combinados aquí en un paquete para su conveniencia.


Le pedimos que complete los formularios en su totalidad para cada niño que tenga inscrito en HPS. Envíe el paquete completo a la escuela lo antes posible; preferiblemente el día después de recibirlo. Es importante que las escuelas tengan toda esta información archivada para que podamos servirle mejor a su hijo y familia.

Finalmente, recuerde notificar la escuela cuando cambie cualquier información contenida en estos formularios (números de teléfono, dirección, contactos de emergencia, preferencia de idioma, problemas de salud). Para su comodidad, aquí está la información de contacto de todos los HPS (www.hps.holyoke.ma.us/schools/).

Gracias por asociarse con nosotros para garantizar que tengamos la información correcta y actualizada para su hijo y podamos comunicarnos con usted de manera rápida y efectiva.

  • El estudiante de HPS Orion Shearer fue honrado en la reunión del Comité Escolar de esta semana debido a sus extraordinarios esfuerzos, iniciando una empresa de reciclaje (Ods Recycling) – recolectando tapitas de las latas, latas y botellas – para ayudar a los niños de Shriners.  Para apoyar a Orion y dejar donaciones a Ods Recycling, favor visite el enlace aquí.
  • La Sorpresa Escuadra de la Noticia WesternMass visito a la Escuela Morgan, proporcionando mas de 250 mochilas llenas de útiles escolares para los estudiantes que se reunían sus maestros el pasado lunes.  ¡Gracias a Brittany Murphy y al equipo de la Noticia WesternMass por su generosidad! ¡Estamos verdaderamente agradecidos.
  • Educadores Increíbles – El Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) ha lanzado una campaña para celebrar a los educadores de Massachusetts por su importante papel en la educación de nuestros jóvenes.  ¿Conoces a un educador apasionante?  Los invitamos a la página web de Educadores Increíbles  paginaweb (www.mass.gov/educadoresincreíbles),  para aprender mas de la campaña y compartir información acerca de su educador favorito.  


Para concluir, nos gustaría agradecer a nuestras familias, personal y miembros de la comunidad por su apoyo y colaboración.  ¡Se necesita un pueblo! Queremos agradecer a nuestras oficinistas, custodios, servicios de alimentos, personal de transporte y educadores por sus incansables esfuerzos este verano, al planear y preparar los edificios y aulas de HPS para el nuevo año escolar.  Agradecemos a los miembros de la comunidad que han ofrecido su tiempo como voluntarios en nuestras escuelas y en los eventos de HPS, y estamos muy agradecidos con los padres de HPS por confiar sus hijos con nosotros. Estamos entusiasmados de cumplir con nuestra promesa de desarrollar un camino para cada estudiante.


Esperamos que disfrute este largo fin de semana del Dia del Trabajo.  Las escuelas y las oficinas del distrito están cerradas el lunes para las vacaciones y reabrirá el martes, 4 de septiembre.



Steve Zrike