9-7-18 Holyoke Update

9-7-18 Holyoke Update

September 7, 2018


Dear Families, Partners, and Colleagues,


We would like to share information with you about the following topics: School Attendance “Strive in Five” Campaign – Strive for less than five days absent this school year; Open House Schedule; Lieutenant Governor Polito and State Education Officials Visit and Observe Early College Program in Action; J. J. Barea of the Dallas Mavericks Visits Holyoke High School North Campus to Speak with Residents Displaced by Hurricane Maria and Discuss Career, Importance of Attendance, and Giving Back; AMAzing Educators Campaign; Holyoke Update is Moving to Thursdays; PreK Scholars Arrive September 11th; Upcoming Events and News Briefs.


School Attendance – “Strive in Five Campaign” – Strive for less than five days absent this school year


September is Attendance Awareness Month and we are excited to share that we have launched our “Strive in Five” campaign.  We are urging students to “Strive for less than five days absent” this school year.  Regular attendance is essential for success in school and in life.  


Making daily attendance and punctuality a priority is important for students of all ages.  If a student misses 2 days a month, this adds up to 20 absences per year or nearly 10% of the school year.  Students missing 15 days of school per year are considered to be chronically absent. Students who are chronically absent are at risk for falling behind, not meeting with academic success, and are 7.4x more likely to dropout of high school.  Research shows that poor attendance in the early years can keep young children from reading proficiently by the end of third grade.


Visit our Attendance webpage for resources and more information.  Click here to access the HPS Attendance Policy and Health Guidelines for School Attendance (PDF) | En Español (PDF).   View video about the importance of consistent attendance and punctuality at: https://youtu.be/SPW0E9QAlAQ.


Facebook Challenge: September is #AttendanceAwareness Month! Join our new Facebook Challenge – #StriveInFiveAt HPS!   Students can create a poster about the importance of daily attendance and punctuality. Please email or share photos to webmanager@hps.holyoke.ma.us.  Student posters should include their name, grade, and school.


Open House Schedule


We hope you can join us this year at open house!  This is an opportunity to meet teachers, tour classrooms and schools, and be informed about what your child will be learning. Please see the schedule below for all HPS schools.




Morgan School Wednesday, September 12 5:00 – 6:30 PM
Donahue School Thursday, September 13 5:00 – 7:00 PM
E.N. White Schools Tuesday, September 18 5:00 – 7:00 PM
Kelly School Wednesday, September 19 5:00 – 7:00 PM
Sullivan School Wednesday, September 19 6:00 – 7:30 PM
Lawrence School Thursday, September 20 4:00 – 5:00 PM
Holyoke High – Dean Campus Thursday, September 20 5:30 – 7:30 PM
Veritas Prep Holyoke Tuesday, September 25 4:00 – 6:30 PM
Peck School Wednesday, September 26 4:15 – 5:45 PM
Metcalf School Wednesday, September 26 6:00 – 7:00 PM
Holyoke STEM Academy Thursday, September 27 4:00 – 5:30 PM
Holyoke High – North Campus Thursday, September 27 5:30 – 7:30 PM
McMahon School Thursday, October 11 5:00 – 7:00 PM


Lieutenant Governor Polito and State Education Officials Visit and Observe Early College Program in Action


Lieutenant Governor Karyn E. Polito joined Secretary Peyser, Commissioner Jeff Riley, Representative Vega, Mayor Morse, and other elected officials on a visit to Holyoke High School’s North Campus to observe the HPS early college program in action and participate in group discussions with teachers and student program participants.


Early college programs combine traditional high school courses with an opportunity to earn college credit at a local college at no cost.  The early college program with Westfield State has been in existence in Holyoke for a few years, however, it received official “early college designation” by the state this past spring, signalling that it meets certain criteria set out by the Department of Elementary and Secondary Education and the Department of Higher Education.  HPS also launched another program in partnership with Holyoke Community College this year.


J. J. Barea of the Dallas Mavericks Visits Holyoke High School


J.J. Barea, Basketball Hall of Fame Mannie Jackson Award Winner visited Holyoke High School today.  Mr. Barea met with residents who have been displaced by Hurricane Maria. He also addressed students in an assembly – discussing his career, the importance of school attendance and community service.  J.J. was joined by family, representatives from the Basketball Hall of Fame, Dallas Mavericks Coach Rick Carlisle, Representative Vega, Ed Caisse, and Mayor Morse. Mr. Barea received proclamations for his humanitarian efforts from Representative Vega and Senator Humason.


HPS Awarded Grant to Support Extended Learning


We received notice from Governor Baker’s office that HPS has been awarded a $175,000 Massachusetts 21st Century Community Learning Center Grant to support additional learning time for students in the Holyoke STEM Academy.  These funds will be used to provide additional academically enriching opportunities for students that will help to close proficiency and opportunity gaps, and increase student engagement.


Holyoke Update is moving to Thursdays

The Holyoke Update will be distributed on Thursdays instead of Fridays, effective next week.  


Upcoming Events

Visit our calendar and events webpage –  https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/

  • September 11, Preschool Begins
  • September 13, Metcalf 6:00 – 7:30 PM Metcalf Ice Cream Social
  • September 13, School Building Advisory Committee Meeting (Lawrence School) – 5:00 PM, Holyoke High School Dean Campus Teacher’s Work Room
  • September 17, School Committee Meeting 6:00 PM at Holyoke High Dean Campus


News Briefs

  • Congratulations to the Holyoke Paper City Basketball Club 8th Grade Girls team who went undefeated in the National Youth Basketball Tournament in Florida, seizing the national title. Head Coach Dicky Matos and Assistant Coach Jorge Rivera led the team, comprised of HPS students: Asha Zayas, Shaina Torres, Amaya Olivero, and Anna Alicea.  Teammates from other schools include Riley Allen, Isabel Colon, Yamirelis Matos, Kleriz Matos, Jarieliz Matos, Jaylen Nieves, Jaylanie Nieves, Jordayn Padilla, and Jarinelys Rivera. Teamwork and hard work has paid off for these talented young players.
  • Seven of our seniors travelled with Ms. Rodriguez and Ms. Almeida for Posse Foundation interviews.  This is a big step for them. Posse has an extremely selective application process, and these Magnificent 7 are pioneers for HHS – Kiarra Aldorando, Derek Baez, Tiffany Garcia, Orlando Garcia, Thayra Quinones, Mariany Ramos, Dylan Rios, (Khyarah Gaston Feliciano interviews on the 12th).  For more about the Posse Foundation, visit https://www.possefoundation.org/.
  • Summer reading challenge materials – Students should be reminded to return their summer reading challenge materials. All students who complete the challenge will be eligible to enter raffles to win fabulous prizes. We also look forward to being dunked in water with other city leaders if our students read 1.5 million minutes this summer (Read more in press release)!
  • Back to School forms were sent home with your child – We ask that you complete the forms in their entirety for each child you have enrolled in HPS and return the complete packet to school as soon as possible.
    • Back to School Forms Packet for Families were sent home with your child  –
    • HPS Emergency and Student Health Information Form  
    • HPS Family Language Preference Survey  
    • HPS Acknowledgment Form:  
      • HPS Documents and Policies Acknowledgment  
      • Media Release  
      • Directory Information  
      • Military Family Status Survey


These forms are combined here in one packet for your convenience.  

  • aMAzing Educators – The Department of Elementary and Secondary Education (DESE) has launched a campaign to celebrate Massachusetts educators for their important role in the education of our youth.  Do you know an aMAzing educator? We encourage you to visit the Department’s  aMAzing Educators webpage (www.mass.gov/amazingeducators), to learn about the campaign and share information about your favorite educator.  


We hope you have an enjoyable weekend.  We are looking forward to welcoming our PreK scholars for their first day of school next week on Tuesday, September 11th.



Steve Zrike



7 de septiembre de 2018


Queridas Familias, Socios y Colegas,

Nos gustaría compartir información con ustedes acerca de los temas siguientes: La Campana Asistencia Escolar “Esforzarse en Cinco” – Esforzarse por menos de cinco días ausentes este año escolar; Horario de Casas Abiertas; El Teniente Gobernador Polito y los Funcionarios de Educación del Estado Visitan y Observan el Programa Universidad Temprana en Acción;  J. J. Barea de los Dallas Mavericks Visita la Escuela Holyoke High Campus Norte para Hablar con Residentes Desplazados por el Huracán Maria y Hablar Sobre la Carrera, la Importancia de la Asistencia y la Retribución; Campana de Educadores AMAzing; La Actualización de Holyoke se Traslada a los Jueves; Los Estudiosos de Pre-K Llegan el 11 de septiembre; Próximos Eventos y Noticias Breves.


Asistencia – Campana Esfuércese por Menos de 5 – Esforzarse por menos de cinco días ausentes este ano escolar


Septiembre es el Mes de Concientización sobre la Asistencia y nos complace compartir que hemos lanzado nuestra campaña “Esfuérzate por Menos de 5 Días de Ausencia”.  Estamos exhortando a los estudiantes a “Esforzarse por Menos de 5 Días Ausentes” este año escolar. La asistencia regular es esencial para el éxito en la escuela y en la vida.  

Hacer que la asistencia diaria y la puntualidad sean una prioridad es importante para los estudiantes de todas las edades.  Si un estudiante pierde 2 días al mes, esto suma 20 ausencias por año o casi 10% del año escolar. Los estudiantes que pierden 15 días de clases por año se consideran ausentes crónicamente.  Los estudiantes que están crónicamente ausentes corren el riesgo de retrasarse, no cumplir con el éxito académico. y tienen 7.4 veces más probabilidades de abandonar la escuela secundaria. La investigación muestra que la poca asistencia en los primeros años puede evitar que los niños pequeños lean con destreza al finalizar el tercer grado.  


Visite nuestra Página web de Asistencia para obtener recursos y más información.  Haga clic aquí para acceder a la Pólizas de la Asistencia de HPS y Guías de Salud para el Año Escolar (PDF) | En Español (PDF).   Vea el video sobre la importancia de la asistencia y la puntualidad en https://youtu.be/SPW0E9QAlAQ.


Desafío de Facebook: Septiembre es  el #Mes de Conciencia de Asistencia.  !Unase a nuestro nuevo Desafío de Facebook – ¡#Escuela todos los Días a Tiempo en HPS!  Los estudiantes pueden crear un cartel sobre la importancia de la asistencia diaria y la puntualidad.  Por favor envíe un correo electrónico o comparta fotos a webmanager@hps.holyoke.ma.us.  Los carteles de los estudiantes deben incluir su nombre, grado y escuela.


Horarios de Casas Abiertas


¡Esperamos que pueda unirse a nosotros este año en la casa abierta! Esta es una oportunidad para conocer maestros, recorridos, de clases y escuelas, y estar informados sobre lo que su hijo aprenderá.  Por favor, ver el calendario de abajo para todas las escuelas de HPS.




Escuela Morgan Miércoles, 12 de septiembre 5:00 – 6:30 PM
Escuela Donahue Jueves, 13 de septiembre 5:00 – 7:00 PM
Escuela E.N. White Martes, 18 de septiembre 5:00 – 7:00 PM
Escuela Kelly Miércoles, 19 de septiembre 5:00 – 7:00 PM
Escuela Sullivan Miércoles, 19 de septiembre 6:00 – 7:30 PM
Escuela Lawrence Jueves, 20 de septiembre 4:00 – 5:00 PM
Escuela Holyoke High – Campus Dean Jueves, 20 de septiembre 5:30 – 7:30 PM
Escuela Holyoke Veritas Prep Martes, 25 de septiembre 4:00 – 6:30 PM
Escuela Peck Miércoles, 26 de septiembre 4:15 – 5:45 PM
Escuela Metcalf Miércoles, 26 de septiembre 6:00 – 7:00 PM
Escuela Academia STEM Holyoke Jueves, 27 de septiembre 4:00 – 5:30 PM
Escuela Holyoke High – Campus Norte Jueves, 27 de septiembre 5:30 – 7:30 PM
Escuela McMahon Jueves, 11 de octubre 5:00 – 7:00 PM



El Teniente Gobernador Polito y los Funcionarios Estatales de Educación Visitan y Observan el Programa Universidad Temprana en Acción


El Teniente Gobernador Karyn E. Polito se unió al Secretario Peyser, al Comisionado Jeff Riley, Representante Vega,  al Alcalde Morse, y otros funcionarios electos en una visita al Campus Norte de la Escuela Holyoke High para observar el programa universidad temprana de HPS en acción y participar en discusiones grupales con maestros y participantes del programa estudiantil.


Los Programas Universitarios Tempranos combinan los cursos tradicionales de la escuela secundaria con la oportunidad de obtener créditos universitarios en una universidad local sin costo alguno.


El Programa Universitario Temprana con la Universidad Westfield State ha existido en Holyoke durante algunos años, sin embargo, recibió la designación oficial de “universidad temprana” por el estado en la primavera pasada, lo que indica que cumple con ciertos criterios establecidos por el Departamento de Educación Primaria y Secundaria y el Departamento de Educación Superior.  HPS también lanzó otro programa en asociación con el Colegio Comunitario de Holyoke este año.


J.J. Barea de los Dallas Mavericks Visita a la Escuela Holyoke High


J.J. Barea, Ganador del Premio de la Fama del Baloncesto de Mannie Jackson visitó a la Escuela Holyoke High hoy.  El Sr. BArea se reunió con residentes que han sido desplazados por el Huracán Maria. También se dirigió a los estudiantes en una asamblea, discutiendo su carrera, la importancia de la asistencia a la escuela y el servicio a la comunidad.  A J.J. se unieron representantes del Salon de la Fama del Baloncesto, el Entrenador de Dalla Mavericks Rick Carlisle, Represente Vega, Ed Caisse, y el Alcalde Morse. El Sr. Barea recibe una proclamación por sus esfuerzos humanitarios del Representante Vega y el Senador Humason.   


Subvención HPS Concedido para Apoyar el Aprendizaje Extendido


Recibimos un aviso de la oficina del Gobernador Baker de que HPS recibió una Subvención del Aprendizaje Comunitario de Massachusetts  Siglo 21 de $175,000 para apoyar el tiempo de aprendizaje adicional para los estudiantes en la Academia STEM de Holyoke. Estos fondos se utilizarán para proporcionar oportunidades académicamente enriquecedoras adicionales para los estudiantes que ayudaran a cerrar las brechas de competencia y oportunidades, y aumentar la participación de los estudiantes.


Actualización de Holyoke Traslada a los Jueves


La Actualización de Holyoke se distribuirá los jueves en lugar de los viernes, a partir de la próxima semana.


Proximos Eventos


Visite nuestra pagina web para del calendario y eventos –  https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/calendarios/

  • 11 de septiembre, Comienzo de Clases para Preescolar
  • 13 de septiembre, Escuela Metcalf 6:00 – 7:30 PM Helado Social de Metalf
  • 13 de septiembre, Reunión del Comité Asesor de Construcción Escolar (Escuela Lawrence) – 5:00 PM, Sala de Trabajo del Profesor de Holyoke High Campus Dean
  • 17 de septiembre,  Reunión del Comité Escolar a las 6:00 PM en Holyoke High Campus Dean


Noticias Breves


  • Felicidades al Equipo de Baloncesto de Ciudad de Papel de Niñas de Octavo Grado que quedó invicto en el Torneo Nacional de Baloncesto Juvenil en Florida, conquistando el título nacional.  El entrenador Dicky Matos y el Entrenador Asistente, Jorge Rivera dirigieron el equipo, compuesto por estudiantes de HPS: Asha Zayas, Shaina torres, Amay Olivero y Anna alicea. Los compañeros de equipo de otras escuelas incluyen a Riley Allen, Isabel Colon, Yamirelis Matos, Kleriz Matos, Jarieliz Matos, Jaylen Nieves, Jaylanie Nieves, Jordayn Padilla y Harinelys Rivera.  El trabajo en equipos y el trabajo arduo han valido la pena para estas talentosas jóvenes jugadoras.
  • Siete de nuestros estudiantes de cuarto año viajaron con la Sra. Rodriguez y la Sra. Almeida para las entrevistas de la Fundación Posse.  Este es un gran paso par ellos. Posse tiene un proceso de solicitud extremadamente selectivo, y estos 7 Magnificantes son pioneros para la Escuela Holyoke High:  Kiarra Aldonado, Derek Baez, Tiffany Garcia, Orlando Garcia, Thayra Quinones, Mariany Ramos, Dylan Rios, (entrevista de Khyarah Gaston Feliciano el dia 12). Para obtener mas informacion sobre la Fundacion Posse, visite https://www.fundacionposse.org/.
  • Recuerde a su estudiante devolver los materiales del reto de lectura de verano a su escuela durante la primera semana de clases. Todos los estudiantes que completen el reto serán elegibles para un sorteo con fabulosos premios. ¡También esperamos caer en un tanque de agua junto a otros líderes de la ciudad en octubre si nuestros estudiantes leen 1.5 millones de minutos este verano  (Lea más en la noticia)!
  • Paquetes de Formas de Regreso a la Escuela Para Familias se enviaron paquetes con su hijo a su casa  – Le pedimos que complete los formularios en su totalidad para cada niño que teng inscrito en HPS y devuelva el paquete completo a la escuela tan pronto como sea posible.
    • Formulario de Información de Salud y Emergencia de HPS
    • Encuesta de Preferencia de Idioma de Familia de HPS
    • Formulario de Reconocimiento de HPS:
      • Reconocimiento de Políticas y Documentos de HPS
      • Comunicado de Prensa
      • Información del Directorio
      • Encuesta de Estado Familiar Militar

Estos están también combinados aquí en un paquete para su conveniencia.

  • Las horas de entrada y salida para el próximo año escolar están disponibles en el Educadores Increíbles – El Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) ha lanzado una campaña para celebrar a los educadores de Massachusetts por su importante papel en la educación de nuestros jóvenes.  ¿Conoces a un educador apasionante?  Los invitamos a la página web de Educadores Increíbles  paginaweb (www.mass.gov/educadoresincreíbles),  para aprender mas de la campaña y compartir información acerca de su educador favorito.  


Deseamos que tengas un fin de semana agradable.  Esperamos dar la bienvenida a nuestros estudiantes de PreK para su primer dia de clases la próxima semana el martes, 11 de septiembre.



Steve Zrike