9-27-18 Holyoke Update

9-27-18 Holyoke Update

Dear Families, Partners, and Colleagues,


We would like to share information with you about the following topics: Assessment and Accountability Results; Open House tonight at Holyoke High School North Campus; Holyoke STEM Academy Open House has been rescheduled to Oct 4 ; October 3 – The State of Latino Education Town Hall – Dialogue with the Commissioner of the Department of Elementary and Secondary Education, Jeff Riley; October 25 – Community Meeting regarding the design process for the construction of two new middle schools in Holyoke; Hispanic Heritage Month: September 15th – October 15th; School Attendance “Strive in Five” Campaign – Strive for less than five days absent this school year; AMAzing Educators Campaign; Upcoming Events and News Briefs.


Assessment and Accountability Results


Earlier today, the Massachusetts Department of Elementary and Secondary Education released assessment and accountability results for all schools and districts in the Commonwealth.  While our progress is steady and we have many bright spots to celebrate, tremendous, and obvious work remains to improve, and accelerate learning outcomes for all Holyoke students.


The accountability results released today are the first under a new accountability system that considers schools’ and districts’ progress overall and with the most struggling students.  It measures a broader set of indicators, including chronic absenteeism, English learners’ progress towards English proficiency, advanced coursework completion, and students’ extended enrollment in high school past four years (a better outcome than leaving without a diploma).  With these changes and the transition to a next-generation MCAS test, which has started in grades 3-8 in English Language Arts and math, schools and districts cannot easily compare their performance to past years. Under the new accountability system, this year, all HPS schools that had sufficient data are categorized as “Partially Meeting Targets.”


We feel a tremendous sense of urgency to improve outcomes for all students.  I feel encouraged that many of the priorities we have set for the upcoming school years will support dramatic improvements, and we will continue to examine the data by classroom, grade, school, and district to further refine our plans. 


Read more about the district’s Massachusetts Comprehensive Assessment System (MCAS) Results, Non-MCAS Indicators, Next Steps, and Key Priorities at https://bit.ly/2Qa4v9N.


We thank you for your continued partnership and commitment as we work together to realize our vision of a pathway for every student. 


Hispanic Heritage Month: September 15 – October 15


The United States observes National Hispanic Heritage Month from September 15th to October 15th every year. Festivities are taking place in our schools and city to celebrate the cultural heritage, diverse histories and contributions of individuals and communities who descend from people who came to the United States from Spain, Mexico, the Spanish-speaking Caribbean, Central, and South America. Some schools are highlighting influential Hispanic leaders in daily announcements and community meetings, others are hosting events featuring guests and/or student performers.  Nueva Esperanza has created a calendar of Hispanic Heritage Month events, including workshops, theater performances, and festivals throughout the month.  


Upcoming Events


Visit our calendar and events webpage –  https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/

  • NOTE: The September 27, Holyoke STEM Academy Open House, 4:00 – 5:30 PM  has been rescheduled to take place on Thursday, October 4th from 4-6pm (due to an early morning traffic accident that caused damage to a water hydrant in the area).
  • September 27, Holyoke High School – North Campus Open House, 5:30 – 7:30 PM
  • September 29, Nuestras Raíces will be celebrating their 2018 Harvest Festival: Celebrating our Roots at their farm on 24 Jones Ferry Road (near HHS Dean Campus).  Enjoy the traditional pig roast, music, performances and local produce.
  • October 3, The State of Latino Education Town Hall – Dialogue with the Commissioner of the Department of Elementary and Secondary Education, Jeff Riley, 6:30 – 8:30 p.m., at the William G. Morgan School.  We invite all students, families, teachers, education leaders, and community members to ask questions and share your ideas about the public education system that serves our communities.  Commissioner J. Riley is responsible for guiding decisions that impact the students and families of the state. Ensuring that education policy and practice are well informed by the voices and leadership of the Latino community is critical to Latino student success.  See flyer https://bit.ly/2QJFnI8.
  • October 5-7, Celebrate Holyoke at Heritage State Park is a free admission festival featuring live music, artists, food and alcohol vendors, family activities, and more!  New this year, in celebration of students completing their summer reading – students will have a chance to dunk school and city leaders at the dunk tanks located at Celebrate Holyoke.  Read more in press release https://bit.ly/2OCvASE )!
  • October 8, Columbus Day
  • October 11, McMahon School Open House, 5:00 – 7:00 PM
  • October 25, Community Meeting regarding the design process for the construction of two new middle schools in Holyoke (pending voter approval) at the Holyoke Public Library Community Room at 6:00 p.m.   All citizens of Holyoke, especially families of young Holyoke Public Schools students, are invited to participate.   There will be many opportunities for community input over the next eight months, and ultimately, Holyoke voters will decide whether to construct two new middle school buildings.  See flyer https://bit.ly/2DbQVkt.
  • October 27, Holyoke Public Schools Athletic Hall of Fame Dinner – Congratulations to the following individuals who have been elected to the first ever Holyoke Public Schools Athletic Hall of Fame – Dr. Arthur “Archie” Roberts, Jr., Patrick Brennan, Nicole D’addario, Waymond Dotson, Debra Dumont, Kenny Gamble, Francis Healy, James “JJ”, Jennings, Bruce Mitchell, Francis O’Brien, Julie Peltier, Cedric Washington, and Larry Westbrook.  Join us at the dinner to honor these inductees for their contributions to the Holyoke Public Schools and their election at the Wherehouse.  Tickets can be purchased for $25 at Nick’s Nest, Holyoke Sporting Goods, B&B Real Estate, and Pic’s Pub. Email brunellej@verizon.net or jdutsar@hps.holyoke.ma.us or visit Facebook @ Holyoke Athletic Hall of Fame for more information.  All proceeds will benefit Holyoke Public Schools Athletics.
  • November 2,  Save the date – Dean Plaque Ceremony – We are planning to have the ceremony to unveil the William J. Dean plaque on Friday, November 2nd.  More details to follow.


News Briefs


  • HPS in the News – Thanks, WWLP for visiting Veritas Prep Holyoke during their open house this week.  View the news story at https://bit.ly/2NMnn20.
  • Staff Updates – We bid farewell to Ileana Cintron, Chief of Family and Community Engagement, and Maria Roman, Transportation Coordinator who are leaving the district to pursue other opportunities.  We are thankful for their many contributions and wish them well in their new endeavors.
  • Eleventh-grade Ethnic Studies students presented at Holyoke Community College’s Holyoke Bound event last Saturday.
  • The first monthly Town Hall event was held this week at the HHS North Campus.  Each Academy assembled together to celebrate student progress, showcase student achievement, and engage in enrichment activities that include interactions with professionals from local industry, community, post-secondary, and local government. The Town Halls are centered around students building their skills in communication, collaboration, critical thinking, and becoming an engaged community member. It is an exciting time to be working and learning in Holyoke.




  • We are looking for HPS parents to join the District-wide Parent Advisory Group – Contact your school’s principal or Family Engagement team staff to confirm your interest by Wednesday, September 26th. We look forward to having no less than 2 parents representing each school.  Save the date for our Introductory Meeting on Monday, October 1st from 5:45-7:30 p.m. at Lawrence School, located at 156 Cabot Street, Holyoke. View flyer for more information https://bit.ly/2xyJJZJ.
  • School Calendar Changes due to the Postponement of the First Two Days of School – Due to postponing the first two days of school because of the extreme heat, we are making the following adjustments to the school calendar this year.
    • Wednesday, November 21st (the day before Thanksgiving) has been changed to a half day
    • The end of the school year has been extended to June 14th (without snow days).

The adjusted school calendar can be found on our district website at: https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/.

  • School Attendance – “Strive in Five Campaign” – Strive for less than five days absent this school year September is Attendance Awareness Month and we are excited to share that we have launched our “Strive in Five” campaign.  We are urging students to “Strive for less than five days absent” this school year.  Regular attendance is essential for success in school and in life.  

Making daily attendance and punctuality a priority is important for students of all ages.  If a student misses 2 days a month, this adds up to 20 absences per year or nearly 10% of the school year.  Students missing 15 days of school per year are considered to be chronically absent. Students who are chronically absent are at risk for falling behind, not meeting with academic success, and are 7.4x more likely to dropout of high school.  Research shows that poor attendance in the early years can keep young children from reading proficiently by the end of third grade.

Visit our Attendance webpage for resources and more information.  Click here to access the HPS Attendance Policy and Health Guidelines for School Attendance (PDF) | En Español (PDF).   View video about the importance of consistent attendance and punctuality at: https://youtu.be/hEI13UOWK04.

Facebook Challenge: September is #AttendanceAwareness Month! Join our new Facebook Challenge – #StriveInFiveAt HPS!   Students can create a poster about the importance of daily attendance and punctuality. Please email or share photos to webmanager@hps.holyoke.ma.us.  Student posters should include their name, grade, and school.

  • aMAzing Educators – The Department of Elementary and Secondary Education (DESE) has launched a campaign to celebrate Massachusetts educators for their important role in the education of our youth.  Do you know an aMAzing educator? We encourage you to visit the Department’s  aMAzing Educators webpage (www.mass.gov/amazingeducators), to learn about the campaign and share information about your favorite educator.  


We hope you have an enjoyable end of the week and we look forward to seeing families at the Holyoke High School North Campus Open House tonight.



Steve Zrike



27 de septiembre de 2018


Queridas Familias, Socios y Colegas,

Nos gustaría compartir información con ustedes acerca de los temas siguientes: Resultados de Evaluación y Responsabilidad;  Casa Abierta esta noche en el Campus Norte de la Escuela Holyoke High; Academia STEM Holyoke ha sido reprogramado para el 4 de octubre; 3 de octubre, El Estado del Ayuntamiento de Educación Latino – Diálogo con el Comisionado del Departamento de Educación Primaria y Secundaria, Jeff Riley; 25 de octubre, Reunión comunitaria sobre el proceso de diseño para la construcción de 2 nuevas escuelas intermedias en Holyoke;  Mes de la Herencia Hispana: 15 de septiembre – 15 de octubre; La Asistencia Escolar se Esfuerza por Cinco Campanas – Esforzarse por menos de cinco días ausentes este año escolar; Campana de Educadores AMAzing; Próximos Eventos y Noticias Breves.


Resultados de Evaluación y Responsabilidad


En el Día de hoy, el Departamento de Educación Primaria y Secundaria de Massachusetts publicó los resultados de evaluación y responsabilidad para todas las escuelas   y distritos en el Mancomunidad.  Si bien nuestro progreso es constante y tenemos muchos puntos brillantes por celebrar, queda mucho trabajo obtuvo para mejorar y acelerar los resultados de aprendizaje para todos los estudiantes de Holyoke.


Los resultados de rendición publicados hoy son los primeros bajo en nuevo sistema de rendición que considera el progreso de las escuelas y los distritos en general y con los estudiantes con más dificultades.  Mide un conjunto más amplio de indicadores, incluyendo el ausentismo crónico, el progreso de los estudiantes de Inglés hacia el dominio del Inglés, la finalización de los cursos avanzados y la inscripción extendida de los estudiantes en la escuela secundaria en los últimos cuatro años (un mejor resultado que irse sin un diploma).  Con estos cambios y la transición a una prueba MCAS de próxima generación, que comenzó en los grados 3-8 en Artes de Lenguaje Inglés y matemáticas, las escuelas y los distritos no pueden comparar fácilmente su desempeño con los años anteriores. Bajo el nuevo sistema de responsabilidad, este año todas las escuelas de HPS que tenían datos suficientes se clasifican como “Encuentro Parcial de Objetivos.”


Sentimos un tremendo sentido de urgencia para mejorar los resultados para todos los estudiantes.  Me siento alentado de que muchas de las prioridades que hemos establecido para los próximos años escolares, apoyarán mejoras dramáticas, y continuaremos examinando los datos por aula, grado, escuela y distrito para refinar aún más nuestros planes.


Lea más sobre los Resultados del Sistema de Evaluación Integral de Massachusetts (MCAS), los Indicadores que no son MCAS, los Próximos Pasos y las Prioridades Clave https://bit.ly/2Qa4v9N.


Le agradecemos su continua colaboración y apreciamos su compromiso mientras trabajamos juntos para realizar nuestra visión de un camino para cada estudiante. 


Mes de la Herencia Hispana: 15 de septiembre – 15 de octubre

Las festividades se llevan a cabo en nuestras escuelas y ciudades para celebrar el patrimonio cultural, las diversas historias y las contribuciones de individuos y comunidades que descienden de personas que llegaron a los Estados Unidos desde España, México, el Caribe de habla hispana, América Central y América del Sur.  Algunas escuelas están destacando lides hispanos influyentes en anuncios diarios y reuniones comunitarias, otros son anfitriones de eventos con invitados y/o estudiantes intérpretes. Nueva Esperanza ha creado un calendario de eventos del Mes de la Herencia Hispana, que incluye talleres, representaciones teatrales y festivales durante todo el mes.


Próximos Eventos

Visite nuestra pagina web para del calendario y eventos –  https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/calendarios/


  • NOTA: El 27 de septiembre, La Casa Abierta de Academia STEM Holyoke, 4:00 PM a 5:30 PM ha sido reprogramado para llevarse a cabo el jueves 4 de octubre de 4 a 6 p. M. (Debido a un accidente de tráfico por la mañana temprano que causó daños a un hidrante de agua en el área).
  • 27 de septiembre, Escuela Holyoke High – Campus Norte Casa Abierta, 5:30 – 7:30 PM
  • 29 de septiembre, Nuestras Raíces celebra su Festival de la Cosecha 2018: Celebrando nuestras Raíces en su granja en el 24 Jones Ferry Road (cerca del Campus HHS Dean).  Disfrute del tradicional asado de cerdo, música, actuaciones y productos locales.
  • 3 de octubre, El Estado del Municipio de Educación Latina – Diálogo con el Comisionado del Departamento de Educación Primaria y Secundaria, Jeff Riley, 6:30 a  8:30 P.M. en la Escuela William G. Morgan.  Invitamos a todos los estudiantes, familias, maestros, líderes educativos y miembros de la comunidad a hacer preguntas y compartir sus ideas sobre el sistema de educación pública que sirve a nuestras comunidades.  El Comisionado J. Riley es responsable de guiar las decisiones que impactan a los estudiantes y las familias del estado. Asegurando que la política y la práctica educativa estén bien informados por las voces y el liderazgo de la comunidad Latina es fundamental para el Éxito de los estudiantes Latinos.   
  • 5-7 de octubre, Célebre Holyoke en el Parque Estatal Heritage es un festival de entrada gratuita que ofrece música en vivo, artistas, vendedores de comida y alcohol, actividades para la familia y más.  Nuevo este año: En celebración de los estudiantes que completan su lectura de verano – los estudiantes tendrán la oportunidad de sumergir a los líderes de las escuelas y la ciudad en los tanques de inmersión ubicados en  Célebre Holyoke. ¡(Lea más en la noticia https://bit.ly/2OCvASE )!  
  • 8 de octubre, Columbus Day
  • 11 de octubre, Escuela McMahon Casa Abierta, 5:00 – 7:00 PM
  • 25 de octubre, Reunión Comunitaria sobre el proceso de diseño para la construcción de 2 nuevas escuela intermedias en Holyoke (pendiente de aprobación de los votantes) en la Sala Comunitaria de la Biblioteca Pública de Holyoke a las 6:00 PM.  Todos los ciudadanos de Holyoke, especialmente las familias de estudiantes jóvenes de las Escuelas Públicas de Holyoke, están invitados a participar.  Habrá muchas oportunidades para la participación de la comunidad durante los próximos ocho meses, y en última instancia, los votantes de Holyoke decidirán si construyen dos nuevos edificios de escuelas intermedias.  vea el folleto https://bit.ly/2DbQVkt.
  • 27 de octubre, Cena del Salón de la Fama Atlético de las Escuelas Públicas de Holyoke – Felicitaciones a las siguientes personas que han sido elegidas para el primer Salón de la Fama Atlético de las Escuelas Públicas de Holyoke – Dr. Arthur “Archie” Roberts, Jr., Patrick Brennan, Nicole D’addario, Waymond Dotson, Debra Dumont, Kenny Gamble, Francis Healy, James “JJ”, Jennings, Bruce Mitchell, Francis O’Brien, Julie Peltier, Cedric Washington, y Larry Westbrook.  Únase a nosotros en la cena para honrar a estos integrantes por sus contribuciones a las Escuelas Públicas de Holyoke y su elección en el Wherehouse.  Los boletos se pueden comprar por $25 en el Nick’s Nest, Holyoke Sporting Goods, B&B Real Estate, y Pic’s Pub. Envié un correo electrónico a brunellej@verizon.net o jdutsar@hps.holyoke.ma.us o visite Facebook @ SalondelaFamaAtleticodeHolyoke para más información.  Todas las ganancias beneficiarán al atletismo de las Escuelas Públicas de Holyoke.
  • 2 de noviembre – Guarda la fecha – Ceremonia de Placa de Dean -Planeamos tener la ceremonia para develar la placa de William J. Dean el viernes, 2 de noviembre.  Más detalles a seguir.

Noticias Breves


  • HPS en las Noticias – Gracias, WWLP por visitar a Holyoke Prep Veritas durante la jornada de puertas abiertas de esta semana.  Vea la historia de noticias en https://bit.ly/2NMnn20.
  • Actualizaciones del Personal – Nos despedimos de Ileana Cintron Jefa de Participación Familiar y Comunitaria, y Maria Román, Coordinadora de Transporte, que están dejando el distrito para buscar otras oportunidades.  Estamos agradecidos por sus muchas contribuciones y les deseamos lo mejor en sus nuevos esfuerzos.
  • Estudiantes de Estudios étnicos de undécimo grado presentaron en el evento Holyoke Destinado del Colegio Comunitario de Holyoke el sábado pasado.
  • El primer evento mensual de Ayuntamiento tuvo lugar esta semana en el Campus Norte de la Escuela Holyoke High.  Cada Academia se reunió para celebrar el progreso de los estudiantes, mostrar los logros de los estudiantes y participar en actividades de enriquecimiento que incluyen interacciones con profesionales de la industria local, la comunidad, la educación secundaria y el gobierno local.  Los Ayuntamientos se centran en que los estudiantes desarrollen sus habilidades de comunicación, colaboración, pensamiento crítico y se conviertan en miembros comprometidos de la comunidad. Es un momento emocionante para trabajar y aprender en Holyoke.



  • Estamos buscando padres de HPS para que se unan al Grupo Asesor de Padres del Distrito – Comuníquese con el director de su escuela o con el personal del equipo de Participación Familiar para confirmar su interés antes del miércoles, 26 de septiembre.  Esperamos tener no menos de 2 padres representando cada escuela. Guarde la fecha de nuestra Reunión Introductoria de lunes, 1 de octubre de 5:45-7:30 p.m. en la Escuela Lawrence, ubicada en la 156 de la calle Cabot, Holyoke.  Vea el folleto para obtener más información https://bit.ly/2xyJJZJ.
  • Cambios en el Calendario Escolar debido al Postergación de los Primeros Dos Días de Clases – Debido a que posponemos los primeros dos días de clases debido al calor extremo,  este año vamos a  hacer los siguientes ajustes al calendario.
    • El miércoles, 21 de noviembre (el día antes del Día de Acción de Gracias) ha sido cambiado a medio día
    • El  final del año escolar se ha extendido hasta el 14 de junio (sin días de nieve).

El calendario escolar se puede encontrar en el sitio web de nuestro distrito en: https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/.

  • Asistencia – Campana Esfuércese por Menos de 5 – Esforzarse por menos de cinco días ausentes este año escolar Septiembre es el Mes de Concientización sobre la Asistencia y nos complace compartir que hemos lanzado nuestra campaña “Esfuérzate por Menos de 5 Días de Ausencia”.  Estamos exhortando a los estudiantes a “Esforzarse por Menos de 5 Días Ausentes” este año escolar. La asistencia regular es esencial para el éxito en la escuela y en la vida.  

Hacer que la asistencia diaria y la puntualidad sean una prioridad es importante para los estudiantes de todas las edades.  Si un estudiante pierde 2 días al mes, esto suma 20 ausencias por año o casi 10% del año escolar. Los estudiantes que pierden 15 días de clases por año se consideran ausentes crónicamente.  Los estudiantes que están crónicamente ausentes corren el riesgo de retrasarse, no cumplir con el éxito académico. y tienen 7.4 veces más probabilidades de abandonar la escuela secundaria. La investigación muestra que la poca asistencia en los primeros años puede evitar que los niños pequeños lean con destreza al finalizar el tercer grado.  


Visite nuestra Página web de Asistencia para obtener recursos y más información.  Haga clic aquí para acceder a la Pólizas de la Asistencia de HPS y Guías de Salud para el Año Escolar (PDF) | En Español (PDF).   Vea el video sobre la importancia de la asistencia y la puntualidad en https://youtu.be/hEI13UOWK04.

Desafío de Facebook: Septiembre es  el #Mes de Conciencia de Asistencia.  !Únase a nuestro nuevo Desafío de Facebook – ¡#Escuela todos los Días a Tiempo en HPS!  Los estudiantes pueden crear un cartel sobre la importancia de la asistencia diaria y la puntualidad.  Por favor envíe un correo electrónico o comparta fotos a webmanager@hps.holyoke.ma.us.  Los carteles de los estudiantes deben incluir su nombre, grado y escuela.

  • Las horas de entrada y salida para el próximo año escolar están disponibles en el Educadores Increíbles – El Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) ha lanzado una campaña para celebrar a los educadores de Massachusetts por su importante papel en la educación de nuestros jóvenes.  ¿Conoces a un educador apasionante?  Los invitamos a la página web de Educadores Increíbles  paginaweb (www.mass.gov/educadoresincreíbles),  para aprender más de la campaña y compartir información acerca de su educador favorito.  


Esperamos que tenga un agradable fin de semana  y esperamos verlos en el evento de puerta abierta de la Escuela Holyoke High Campus Norte esta noche.  



Steve Zrike