10-11-18 Holyoke Update

10-11-18 Holyoke Update

Dear Families, Partners, and Colleagues,


We would like to share information with you about the following topics: Sullivan School Students Participate in Clean Energy Activity Day;  Letter to families about School Safety; October 11, McMahon School Open House; Upcoming Events and News Briefs.


Sullivan School Students Participate in Clean Energy Activity Day

The Massachusetts Clean Energy Center (MassCEC) awarded an $8,000 grant to Lt. Clayre Sullivan School to fund the Clean Energy Activity Day that took place on Thursday, October 4th. Fourth and fifth-grade teachers, students, and elected officials attended the kickoff event at Holyoke Gas & Electric’s (HG&E) Hadley Station/ Fishway that featured guest speakers.  The event was followed by a variety of presentations, demonstrations, tours, and hands-on activities based on STEM (Science Technology Engineering and Math) career pathways.


Students gained a better understanding of clean renewable energy concepts, and STEM careers and programs.  They performed hands-on activities such as using a water wheel and building and racing tiny solar-powered cars.  Students learned why it is important for people to use different sources of energy, the advantages of using clean renewable energy, and how energy is transferred in the activities they participated in that day.  


In addition to Clean Energy Activity Day, the grant will also fund an in-school Engineering Wind Energy Workshop by the Boston Museum of Science Traveling Program which will take students through the steps of the engineering design process.

MassCEC is a state economic development agency whose mission is to “grow the state’s clean energy economy while helping to meet the Commonwealth’s clean energy, climate, and economic development goals.”  This is the second year MassCEC has awarded grants for a Clean Energy Activity Day.


Fourth and fifth-grade teachers Kimberly Beauregard, Jennifer LeTellier, and Cheryl Parzich collaborated on the grant and are thrilled that the students have access to these exciting STEM opportunities.  We are grateful to the MassCEC, Holyoke Gas and Electric, and all supporters for providing such an engaging experience for our students. Visit our Facebook page for photos and read more about Clean Energy Activity Day below in the News Briefs section.


Letter to Families about School Safety


This week a letter was sent home with all HPS students as a reminder to families of our ongoing efforts to ensure the safety of our students and staff and to provide information about our protocols in the event of an unforeseen emergency.  Please see below for the information that has been shared in the letter.


The Massachusetts State Police, Holyoke Fire, and Holyoke Police Departments are strong partners with whom we collaborate regularly to review appropriate safety protocols in our schools.  These protocols focus on the appropriate awareness, prevention, preparation, and response to incidents. We conduct drills and review emergency procedures throughout the school year to test preparedness as part of monthly District Crisis team meetings.  Our staff has been trained in school evacuation, lockdown, shelter-in-place, and will soon be trained in reunification procedures. Please see below for more detailed information about these protocols and how you can help.

School Evacuation

  • On-site Evacuation: If an incident occurs that requires a temporary evacuation from the building, students will follow fire drill procedures and convene at a planned location on the school premises.  This type of evacuation may or may not interrupt school communication, dismissal and instructional time.
  • Off-site evacuation: When an incident occurs that requires us to move students to an off-site location, we will communicate directly with families about a designated reunification location to pick-up their children.  In such an event, we ask that families present a photo ID and sign-out a child before they are allowed to be dismissed. Clear signs will be posted to provide specific directions to families.

Enhanced Lockdown or Shelter-in-Place

Lockdown or shelter-in-place are used when the conditions outside of classrooms or buildings require that students remain in their current location.

  • Lockdown procedures are utilized when there is an imminent and serious internal threat to the safety of students and staff in the building (i.e. intruder).  Staff and students are asked to remain in their current location and are given direction on how to remain safe.
  • A shelter in place may be needed in the event of a medical emergency, a chemical spill, low-level school threats or police activity around a school.   In these cases, students are generally asked to remain secure in their present location, but normal school functions (such as teaching and learning) can continue.

During these events, it is not possible for anyone other than public safety officials to enter or exit a building.

The lockdown or shelter in place is not lifted until the school leader or emergency personnel communicates an “All Clear” message to the school.

Parents will be notified of an emergency action in the event that it has an extended impact on the school day or if the incident impacts student safety.

How can you help?

  • Update your school’s nurse if there are any changes to your child’s health and/or medication status.
  • Please keep your emergency contact information updated with the school: cell, email, work, and home numbers.
  • Notify your school office if the adult responsible for picking up your child has changed.  During an emergency, we would ask that you do not call the school as phone lines need to be kept open for emergency communication.  We will inform you via our district-wide notification system once we know that all students and staff are safe.
  • It is important that all families who enter our schools visit the main office first.  We will then ask you to follow our visitor sign-in and identification procedures. If you have any questions or concerns about a school’s procedures, please do not hesitate to contact the principal.
  • In the event of an emergency, please do not immediately drive to your child’s school.  Extra congestion will preclude emergency personnel from accessing a school. We will provide information through the media and our district-wide notification system.  Students and staff will not be able to access their cars during a lockdown or evacuation.
  • If you are aware of any threats to our schools, please contact your child’s principal immediately.  You might have information that could prevent a potential safety issue at a school.

Also, as a reminder, schools will conduct searches of student clothing, desks, lockers and/or automobiles in the interest of safe-guarding students, their property and school property, as per the HPS handbook.  We appreciate your partnership and cooperation as we take important steps to ensure that all children in Holyoke are educated in safe and nurturing school environments.


For more information, visit: https://www.hps.holyoke.ma.us/families/school_safety/.


Upcoming Events

Visit our calendar and events webpage –  https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/


  • September 15 – October 15, Hispanic Heritage Month: Some schools are highlighting influential Hispanic leaders in daily announcements and community meetings, others are hosting events featuring guests and/or student performers.  Nueva Esperanza has created a calendar of Hispanic Heritage Month events, including workshops, theater performances, and festivals throughout the month.  
  • October 11, McMahon School Open House, 5:00 – 7:00 PM
  • October 11, The School Building Advisory Committee (Lawrence School) Meeting will be held at 5 PM in the teachers’ workroom at Holyoke High School Dean Campus
  • October 12th, at 6 PM – HHS Field Hockey team’s annual “Play for the Cure” game  – Please come out to support the Holyoke High School Field Hockey team as they play in honor of fallen Knight, Heather McMahon, in their annual “Play for the Cure”. The game is free of charge, but donations can be made to Dana Farber.
  • October 18, Parents of high school seniors – we hope you can join us for FAFSA Financial Aid Completion Day.  We will hold 2 sessions: a morning session from 9-11 AM and an evening session from 6-8 PM.   Read more in this event letter (PDF).  Please review the FAFSA Checklist (PDF) | En Español (PDF) for items that you will need to bring to the session.
  • October 22, School Committee Meeting at the HHS Dean Campus, at 6 PM, has been rescheduled from October 15
  • October 25, Community Meeting regarding the design process for the construction of two new middle schools in Holyoke (pending voter approval) at the Holyoke Public Library Community Room at 6:00 PM.   All citizens of Holyoke, especially families of young Holyoke Public Schools students, are invited to participate.   There will be many opportunities for community input over the next eight months, and ultimately, Holyoke voters will decide whether to construct two new middle school buildings.  See flyer https://bit.ly/2DbQVkt.
  • October 27, Holyoke Public Schools Athletic Hall of Fame Dinner – Congratulations to the following individuals who have been elected to the first ever Holyoke Public Schools Athletic Hall of Fame – Dr. Arthur “Archie” Roberts, Jr., Patrick Brennan, Nicole D’addario, Waymond Dotson, Debra Dumont, Kenny Gamble, Francis Healy, James “JJ”, Jennings, Bruce Mitchell, Francis O’Brien, Julie Peltier, Cedric Washington, and Larry Westbrook.  Join us at the dinner to honor these inductees for their contributions to the Holyoke Public Schools and their election at the Wherehouse. Tickets can be purchased for $25 at Nick’s Nest, Holyoke Sporting Goods, B&B Real Estate, and Pic’s Pub. Email brunellej@verizon.net or jdutsar@hps.holyoke.ma.us or visit Facebook @ Holyoke Athletic Hall of Fame for more information.  All proceeds will benefit Holyoke Public Schools Athletics.
  • November 2,  Save the date – Dean Plaque Ceremony – We are planning to have the ceremony to unveil the William J. Dean plaque on Friday, November 2nd.  More details to follow.
  • November 14, Meeting for the Peck School community regarding the design process for the construction of two new middle schools in Holyoke (pending voter approval), at Peck School, 6:00-7:30 PM.   All citizens of Holyoke are welcome.
  • November 27, Meeting regarding the design process for the construction of two new middle schools in Holyoke (pending voter approval) at EN White, 5:30-7:00 PM.   All citizens of Holyoke, especially families of young Holyoke Public Schools students, are invited to participate.


News Briefs





  • aMAzing Educators – The Department of Elementary and Secondary Education (DESE) has launched a campaign to celebrate Massachusetts educators for their important role in the education of our youth.  Do you know an aMAzing educator? We encourage you to visit the Department’s aMAzing Educators webpage (www.mass.gov/amazingeducators), to learn about the campaign and share information about your favorite educator.  


We hope you have an enjoyable end of the week.  



Steve Zrike



11 de octubre de 2018


Queridas Familias, Socios y Colegas,

Nos gustaría compartir información con ustedes acerca de los temas siguientes: Los Estudiantes de la Escuela Sullivan Participan en el Día de Actividades de Energía Limpia; Carta a las familias sobre Seguridad Escolar;  11 de octubre, Casa Abierta de la Escuela McMahon; Próximos Eventos y Noticias Breves.


Estudiantes de la Escuela Sullivan Participan en el Día de Actividad de Energía Limpia

El Centro de Energía Limpia de Massachusetts (MassCEC, por sus siglas en Inglés) otorgó una subvención de $8,000 a la Escuela Lt. Clayre Sullivan para financiar el Día de Actividad de Energía Limpia que tuvo lugar el jueves 4 de octubre.  Maestros, estudiantes y funcionarios electos de cuarto y quinto grado asistieron al evento de inicio en la Estación de Hadley/Pescadera de la Gas y Luz de Holyoke (HG&E) que contó con oradores invitados. El evento fue seguido por una variedad de presentaciones, demostraciones, recorridos y actividades prácticas basadas en la trayectorias profesionales de STEM (Ingeniería y Tecnología de la Ciencia y Matemática.  


Los estudiantes obtuvieron una mejor comprensión de los conceptos de energía limpia y renovable, y las carreras y programas de STEM.  Llevaron a cabo actividades prácticas, como usar una rueda hidráulica y construir y competir con pequeños autos que funcionan con energía solar.  Los estudiantes aprendieron porque es importante que las personas usen diferentes fuentes de energía, las ventajas de usar energía limpia y renovable y como se transfiere la energía en las actividades que participaron ese día.  


Además del Día de Actividad de Energía Limpia, la subvención también financiará un Taller de Energía Eólica de Ingeniería en la escuela por parte del Programa de Viajes del Museo de Ciencias de Boston, que llevará a los estudiantes a los pasos del proceso de diseño de ingeniería.

MassCEC es una agencia estatal de desarrollo cuyo misión es  “hacer crecer la economía del estado y al mismo tiempo ayudar a cumplir con los objetivos de energía limpia clima y desarrollo económico del Mancomunidad”.  Este es el segundo años que MassCEC otorga subvenciones para un Día de Actividad de Energía Limpia.


Las maestras de cuarto y quinto grado, Kimberly Beauregard, Jennifer LeTellier, y Cheryl Parzich colaboraron en la beca y están encantadas de que los estudiantes tengan acceso a estas emocionantes oportunidades de STEM.  Estamos agradecidos con MassCEC, Gas y Luz de Holyoke, y todos los partidarios por brindar una experiencia tan atractiva para nuestros estudiantes. Visite nuestra página de Facebook para ver fotos y leer más sobre el Día de la Actividad de Energía Limpia a continuación en la sección de Noticias.


Carta a las Familias Sobre Seguridad Escolar


Esta semana se envió a casa una carta con todos los estudiantes de HPS como recordatorios a las familias de nuestros esfuerzos continuos para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y el personal y para proporcionar información sobre nuestros protocolos en caso de una emergencia imprevista.  Por favor consulte a continuación la información que se ha compartido en la carta.


La Policía del Estado de Massachusetts, Los Departamentos de Policía y Bomberos de Holyoke son socios sólidos con quienes colaboramos regularmente para revisar los protocolos se centran en la concientización, prevención, preparación y respuesta adecuadas ante incidentes.  Realizamos simulacros y revisamos los procedimientos de emergencia a lo largo del año escolar para evaluar la preparación como parte de las reuniones mensuales del equipo de crisis del distrito. Nuestro personal ha sido capacitado en evaluación escolar, cierre de seguridad, refugio en el lugar, y pronto será capacitado en los procedimientos de reunificación.  Consulte a continuación para obtener información más detallada sobre estos protocolos y cómo puede ayudar.

Evacuación Escolar

  • Evacuación en el Sitio: Si ocurre un incidente que requiera una evacuación temporal del edificio, los estudiantes seguirán los procedimientos de simulacros de incendio y se reunirán en un lugar planificado en las instalaciones de la escuela.  Este tipo de evacuación puede o no interrumpir la comunicación escolar, el despido y el tiempo de instrucción.
  • Evacuación Fuera de Sitio: Cuando ocurre un incidente que requiere que traslademos a los estudiantes a un lugar fuera del sitio, nos comunicaremos directamente con las familias sobre un lugar designado para la reunificación para recoger a sus hijos.  En tal caso, pedimos que las familias presenten una identificación con foto y firmen la salida de un niño antes de que se les permita ser despedido. Se colocaran letreros claros para proporcionar instrucciones específicas a las familias.

Bloque o Refugio en el Lugar Mejorado

El bloqueo o refugio en lugar se utilizan cuando las condiciones fuera de las aulas o edificios requieren que los estudiantes permanezcan en su ubicación actual.

  • Los procedimientos de bloqueo se utilizan cuando existe una amenaza interna inminente y grave para la seguridad de los estudiantes y el personal en el edificio (es decir, un intruso).  Al personal y los estudiantes permanezcan en su ubicación actual y se les da instrucciones sobre cómo mantenerse seguros.
  • Un refugio en lugar puede ser necesaria en caso de una emergencia médica, una actividad de derrame de sustancias químicas, amenazas escolares de bajo nivel o la policía alrededor de una escuela.  En estos casos, generalmente se les pide a los estudiantes que se mantengan seguros en su ubicación actual, pero las funciones normales de la escuela (como la enseñanza y el aprendizaje) pueden continuar.

Durante estos eventos, no es posible que alguien que no sea un funcionario de seguridad pública entre o salga de un edificio.

El cierre de seguridad o el refugio en el lugar no se levanta hasta que el líder de la escuela o el personal de emergencia comuniquen un mensaje de “All Clear” – “Todo Clara” a las escuelas.

Los padres serán notificados de una acción de emergencia en caso de que tenga un impacto prolongado en el día escolar o si el incidente afecta la seguridad del estudiante.

¿Cómo Puedes Ayudar?

  • Notifique a la enfermera de su escuela si hay algún cambio en la salud de su hijo o estado de la medicación.
  • Por favor mantenga su información de contacto de emergencia actualizada con la escuela: números de celular, correo electrónico, trabajo y hogar.
  • Notifique a la oficina de su escuela si el adulto responsable de recoger a su hijo ha cambiado.  Durante una emergencia, le pedimos que no llame a la escuela ya que las líneas telefónicas deben mantenerse abiertas para la comunicación de emergencia. Una vez que sepamos que todos los estudiantes y el personal están fuera de peligro, le informaremos a través del sistema de notificación del distrito.
  • Es importante que todas las familias que ingresan a nuestras escuelas visiten primero la oficina principal.  Luego le pediremos que siga nuestros procedimientos de identificación e inicio de sesión de visitantes. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre los procedimientos de una escuela, no dude en comunicarse con el director.
  • En caso de una emergencia, por favor  no maneje de inmediato a la escuela de su hijo.  La congestión adicional impedirá que el personal de emergencia acceda a una escuela.  Proporcionaremos información a través de los medios de comunicación y de nuestro sistema de notificación en todo el distrito.  Los estudiantes y el personal no podrán acceder a sus automóviles durante un cierre o evacuación.
  • Si está al tanto de cualquier amenaza a nuestras escuelas, comuníquese con el director de su hijo de inmediato.  Es posible que tenga información que podría prevenir un posible problema de seguridad en una escuela.


Además, como recordatorio, las escuelas realizarán búsquedas de ropa, escritorios, casilleros y/o automóviles de los estudiantes con el fin de proteger a los estudiantes, su propiedad y propiedad escolar, según el manual de HPS.  Apreciamos su colaboración y cooperación, ya que tomamos medidas importantes para garantizar que todos los niños en Holyoke sean educados en entornos escolares seguros y acogedores.

Para más información, visite: https://www.hps.holyoke.ma.us/families/school_safety/.


Próximos Eventos


Visite nuestra pagina web para del calendario y eventos –  https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/calendarios/

  • 15 de septiembre – 15 de octubre, Mes de la Herencia Hispana: – Algunas escuelas están destacando lides hispanos influyentes en anuncios diarios y reuniones comunitarias, otros son anfitriones de eventos con invitados y/o estudiantes intérpretes.  Nueva Esperanza ha creado un calendario de eventos del Mes de la Herencia Hispana, que incluye talleres, representaciones teatrales y festivales durante todo el mes.
  • 11 de octubre, Escuela McMahon Casa Abierta, 5:00 – 7:00 PM
  • 11 de octubre,  Reunión del Comité Asesor del Edificio Escolar (Escuela Lawrence), en la sala de trabajo para maestros en el Campus Dean de HHS,  5 PM
  • 12 de octubre, 6 p.m. – El Juego Anual “Jugar por la Cura” del equipo de hockey – Por favor, venga a apoyar el equipo de hockey en el campo de la Escuela Holyoke High, mientras juegan en honor a nuestra fallecida Knight, Heather McMahon,  en su “Jugar por la Cura” anual. El juego es gratis, pero las donaciones se pueden hacer a Dana Farber.
  • 15 de octubre, Reunión del Comité Escolar, HHS Campus Dean, 6 PM
  • 18 de octubre – Padres de estudiantes del último año de la secundaria – esperamos que puedan acompañarnos para el Día de la Ayuda Financiera de FAFSA.  Tendremos 2 sesiones: una sesión de por la mañana de 9am a 11am, y una sesión de por la tarde 9am a 11am.  Lea más en esta carta del evento (PDF).  Por favor revise la Lista de Verificación de FAFSA (PDF) | En Español (PDF) para los elementos que necesitará traer a la sesión.
  • 25 de octubre, Reunión Comunitaria sobre el proceso de diseño para la construcción de 2 nuevas escuela intermedias en Holyoke (pendiente de aprobación de los votantes) en la Sala Comunitaria de la Biblioteca Pública de Holyoke a las 6:00 PM.  Todos los ciudadanos de Holyoke, especialmente las familias de estudiantes jóvenes de las Escuelas Públicas de Holyoke, están invitados a participar.  Habrá muchas oportunidades para la participación de la comunidad durante los próximos ocho meses, y en última instancia, los votantes de Holyoke decidirán si construyen dos nuevos edificios de escuelas intermedias.  vea el folleto https://bit.ly/2DbQVkt.
  • 27 de octubre, Cena del Salón de la Fama Atlético de las Escuelas Públicas de Holyoke – Felicitaciones a las siguientes personas que han sido elegidas para el primer Salón de la Fama Atlético de las Escuelas Públicas de Holyoke – Dr. Arthur “Archie” Roberts, Jr., Patrick Brennan, Nicole D’addario, Waymond Dotson, Debra Dumont, Kenny Gamble, Francis Healy, James “JJ”, Jennings, Bruce Mitchell, Francis O’Brien, Julie Peltier, Cedric Washington, y Larry Westbrook.  Únase a nosotros en la cena para honrar a estos integrantes por sus contribuciones a las Escuelas Públicas de Holyoke y su elección en el Wherehouse.  Los boletos se pueden comprar por $25 en el Nick’s Nest, Holyoke Sporting Goods, B&B Real Estate, y Pic’s Pub. Envié un correo electrónico a brunellej@verizon.net o jdutsar@hps.holyoke.ma.us o visite Facebook @ SalondelaFamaAtleticodeHolyoke para más información.  Todas las ganancias beneficiarán al atletismo de las Escuelas Públicas de Holyoke.
  • 2 de noviembre – Guarda la fecha – Ceremonia de Placa de Dean -Planeamos tener la ceremonia para develar la placa de William J. Dean el viernes, 2 de noviembre.  Más detalles a seguir.
  • 14 de noviembre, Reunión para la comunidad de la Escuela Peck con respecto al proceso de diseño para la construcción de dos nuevas escuelas intermedias en Holyoke (pendiente de aprobación de los votantes), en la Escuela Peck, 6:00 a 7:30 PM.  Todos los ciudadanos de Holyoke son bienvenidos.
  • 27 de noviembre, Reunión sobre el proceso de diseño para la construcción de dos nuevas escuelas intermedias en Holyoke (pendiente de aprobación de los votantes) en las Escuela EN White, 5:30 a 7:00 PM.  Todos los ciudadanos de Holyoke, especialmente las familias de estudiantes jóvenes de las Escuelas Públicas de Holyoke, están invitados a participar.

Noticias Breves




  • Las horas de entrada y salida para el próximo año escolar están disponibles en el Educadores Increíbles – El Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) ha lanzado una campaña para celebrar a los educadores de Massachusetts por su importante papel en la educación de nuestros jóvenes.  ¿Conoces a un educador apasionante? Los invitamos a la página web de Educadores Increíbles paginaweb (www.mass.gov/educadoresincreíbles),  para aprender más de la campaña y compartir información acerca de su educador favorito.  


Esperamos que tenga un fin de semana agradable y un fin de semana largo.  Esperamos ver a las familias en Celebrar Holyoke este fin de semana.



Steve Zrike