1-10-19 Holyoke Update

1-10-19 Holyoke Update

January 10, 2019


Dear Families, Partners, and Colleagues,


We would like to wish you a Happy New Year and share information about the following topics: School Committee News; The Memory Project Video Featuring Orphans Receiving Portraits Created by HHS Students; Get Caught in the Act this Weekend; Three Kings Celebrations; Strive for Less than Five Days Absent; Upcoming Events and News Briefs.


School Committee News


On Tuesday night, the Holyoke School Committee voted unanimously to elect Mildred Lefebvre as the committee’s new Vice Chair.  We would like to congratulate Mildred who has been a school committee member, representing Ward 1 since 2014! We are thrilled to have her as the new leader and look forward to working with her in this new role.  Click here to read more about Mildred Lefebvre.  


Devin Sheehan will continue service on the Holyoke School  Committee as an at-large member. Formerly the committee’s Vice Chair, Devin  has accepted a position as President of the Massachusetts Association of School Committees (MASC).   Click here to read the press release.  Devin has served as a school committee member since 2009.  Click here to read more about Devin Sheehan.


Visit our district Facebook page for video of the School Committee meeting at https://www.facebook.com/holyokepublicschools/ and our School Committee webpage for a listing of members and upcoming committee meeting dates.


The Memory Project Video – Featuring Orphans Receiving Portraits Created by HHS Students


Congratulations to Mrs. Henshaw and the students in her Drawing and Painting III class for completing another remarkable Memory Project. As part of the The Memory Project this year, HHS students Rashel Mateo Baerga and Shayla Welch completed portraits for orphans in Puerto Rico who are in the midst of Hurricane Maria recovery. The Memory Project is “a nonprofit organization that invites art teachers and their students to create portraits for youth around the world who have faced substantial challenges, such as neglect, abuse, loss of parents, and extreme poverty.”


Mrs. Henshaw’s class received photos of the orphans which were used by the students to create the portraits that were delivered to the children in Puerto Rico. Visit our district Facebook page to view the video sent by The Memory Project of the children receiving their portraits. Mrs. Henshaw has participated in The Memory Project for over 10 years and the HHS student photos have always been well received. Congratulations to our talented student-artists on a job well done. We are so proud of them and thrilled to continue to work with this great organization!  


Get Caught in the Act this Weekend!


The Holyoke High School Theater Company is bringing the outrageous comedy Caught in the Act to Holyoke this week.  Try to keep up with this fast-paced, behind the scenes farce and see if you can tell what’s real and what’s not. The show is produced by The Holyoke High School Theater Company which consists of student actors and technical crew in grades nine through twelve.  PERFORMANCES are Friday, January 11 and Saturday, January 12 at 7:30 pm at Holyoke High School, 500 Beech Street, Holyoke, Massachusetts.


Do you ever wonder what really makes a theater tick? Is it good acting? Good writing? Maybe good management? Wrong! It’s gossip! Is Gracie, the director, suffering from some incurable disease? After all, she is found unconscious on the stage floor. And just who is this backer that Darla, the newcomer, knows who’s coming to opening night? Are they all going to Broadway? This riotous tribute to the gentle art of slapstick keeps everyone on their toes. And that’s exactly where they are when they get CAUGHT IN THE ACT!  Check out a sneak peek on the Holyoke High School Facebook page.  


Caught in the Act is written by Pat Cook and is directed by Bevan Brunelle.  Advanced Tickets can be purchased online www.bit.ly/HHSPLAY or at Holyoke High School. Tickets are $10 for General Admission and $5 for Students. Tickets purchased at the door are $15 for General Admission and $8 for Students with ID. Student IDs will be checked at the door for all online purchases.  For more information, contact: Bevan Brunelle bbrunelle@hps.holyoke.ma.us.

Three Kings Celebrations


Many HPS schools held Three Kings Day celebrations for families and students.  Morgan hosted an event with Nueva Esperanza, and Lawrence with New Horizons, last Friday.   Visit our district Facebook page for photos of the Kelly and Donahue School celebrations.  The Three Kings brought cookies to each classroom at Kelly.  The students greeted them with hugs and high fives, and posed for a classroom photo with them. Donahue’s celebration featured dinner, face painting, gifts, music and a visit by the Three Kings.  We appreciate the partnership with community agencies who help support the traditions and heritage of many of our students.  Everyone truly enjoyed the celebrations!


Importance of School Attendance – Strive for Less than Five Days Absent


Next Wednesday evening, between 4:00 PM and 7:30 PM, a large team from across the District plans to reach out to families whose students are chronically absent to discuss how we can better support them in ensuring that their child is at school with greater consistency during the second half of the school year.


We understand there are times when illness or emergencies cause students to be absent.    However, if a student misses two days a month, this adds up to 20 absences per year or more than 10% of the school year.  Click here for our new  video about the importance of being present in school on time, every day.  


Making daily attendance and punctuality a priority is important for students of all ages.  Students who are chronically absent are at risk for falling behind, not meeting with academic success, and are 7.4x more likely to dropout of high school.  Research shows that poor attendance in the early years can keep young children from reading proficiently by the end of third grade.


We are encouraging students to strive for fewer than five days absent this school year to maintain satisfactory attendance.  Let’s work together to ensure that every child is at school on time, every day.


For HPS Attendance Resources, visit our Attendance webpage.  Click here (PDF) to access the HPS Attendance Policy.   


Upcoming Events

Visit our calendar and events webpage –  https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/

  • January 11 & 12 – Holyoke High School Theater Company’s Production Caught in the Act at 7:30 PM at the HHS North Auditorium (500 Beech Street)
  • January 15 – Parent Orientation Session for Current Holyoke Early College Families from 5:30-6:30 PM in the Holyoke High School North Cafeteria. During this time they will learn about the many exciting next steps your students will be taking on their journeys as college students such as upcoming spring classes on the Holyoke High School North Campus and course offerings for the fall at Holyoke Community College. They will also have the opportunity to connect and have discussions with their students’ HHS Early College Acceleration (AVID) teachers as well as the HCC professors that will be teaching their spring classes. Waiver forms will also be provided so that parents can access their students’ HCC grades. Please contact Meaghan Harrison mharrison@hps.holyoke.ma.us should you have questions about this event.  Note: A makeup informational session will be held on Wednesday, January 16, 2019, from 4:00 – 5:00 PM in the HHS North cafeteria and Ms. Harrison is also available for individual parent conferences upon request.  Informational sessions for families of current 9th-grade students that are interested in applying for this exciting opportunity will be held on March 11th from 5:00 – 6:00 PM and March 12th from 2:15 – 3:15 PM – More information to come.
  • January 16 – Holyoke Early Literacy Initiative (HELI) Full Partner Meeting at Enlace de Familias from 9:30 – 11:00 – The goal of this meeting is to collaborate with all community partners to establish a mission statement for HELI. We hope to spread awareness on the importance of early learning in our community and how everyone can help. HELI continues to seek more community partners. Everyone is invited to attend. If you can’t attend and would like to know how you can be a part of HELI please contact Patty Chavez en pchavez@hps.holyoke.ma.us or Jose Bou at jbou@hps.holyoke.ma.us
  • January 16 – Academy Information Session for 8th and 9th-Grade Families and Community Stakeholders from 5:00 – 7:00 PM at the HHS North Cafeteria (500 Beech Street) – Our Academy Coordinators will be outlining the latest in high school redesign, the developments in student experiences within Academy pathways, and new innovative course offerings. Please join us! Click here for the event flyer.  Can’t attend this session? We have another session on January 17th from 3:30-5:00 PM.
  • January 21 – Dr. Martin Luther King, Jr.’s Birthday Observed – schools and district offices are closed
  • January 22 – ELPAC Meeting (English Learner Parent Advisory Council Meeting) 6:00-7:00 PM at Donahue School (210 Whiting Farms Road) –  Learn about your rights as a parent, how to advocate for your child, and how to advise district leaders on matters related to your English Learners.  Read flyer for more information (PDF).
  • January 23 – Special Education Parent Advisory Council (SEPAC) Meeting (Topic: Bullying) – 6:00 – 7:30 PM at Sullivan School’s cafeteria
  • January 24 – Donahue School Family Literacy Night at 4:30 PM
  • January 29 – Professional Development Day – schools are closed to students
  • January 30 – Metcalf Dual Language Information Night at 6:00 PM at Metcalf School (2019 Northampton Street)


News Briefs



We hope you have an enjoyable end of the week.  Don’t miss out on the chance to see our talented student actors perform in Caught in the Act this weekend.


Steve Zrike


10 de enero de 2019


Queridas Familias, Socios y Colegas,


Nos gustaría desearte un Feliz Año Nuevo y compartir información con ustedes acerca de los temas siguientes: Noticias del Comité Escolar; El video de Proyecto Memoria a Huérfanos Recibiendo Retratos creados por estudiantes de HHS; Quedar Atrapado en el Acto este fin de semana; Celebraciones de Día de los Reyes Magos; Luchar por Menos de Cinco Días de Ausencia; Próximos Eventos y Noticias Breves.


Noticias del Comité Escolar


El martes por la noche, el Comité Escolar de Holyoke votó por unanimidad para elegir a Mildred Lefebvre como el nuevo Vicepresidente del comité. ¡Nos gustaría felicitar a Mildred que ha sido miembro del comité escolar, representando al Distrito 1 desde 2014! Estamos encantados de tenerla como la nueva líder y esperamos trabajar con ella en este nuevo rol.  Haga clic aquí para leer más sobre Mildred Lefebvre.


Devin Sheehan continuará el servicio en el Comité Escolar de Holyoke como miembro de At-large. Anteriormente, el Vicepresidente del comité, Devin ha aceptado un puesto como Presidente  de la Asociación de Comités Escolares de Massachusetts (MASC).  Haga clic aquí para leer el comunicado de prensa. Devin ha servido como miembro del comité escolar desde 2009.  Haga clic aquí para leer más sobre Devin Sheehan.


Visite nuestra página de Página de Facebook del distrito para ver el video de la reunión del Comité Escolar en https://www.facebook.com/escuelaspublicasdeholyoke / y nuestra paginaweb del Comité Escolar para obtener una lista de los miembros y las próximas fechas de las reuniones del comité.


El Video de Proyecto Memoria – Presentando Huérfanos Recibiendo Retratos Creados por estudiantes de HHS  


Felicitaciones a la Sra. Henshaw y a los estudiantes en su clase de Dibujo y Pintura III por completar otro notable Proyecto de Memoria. Como parte del proyecto de memoria de este año, los estudiantes de HHS Rashel Mateo Baerga y Shayla Welch completaron retratos para huérfanos en Puerto Rico que se encuentran en medio de la recuperación del Huracán María.  El Proyecto Memoria es “una organización sin fines de lucro que invita a los maestros de arte y sus estudiantes a crear retratos para jóvenes de todo el mundo que han enfrentado desafíos sustanciales, como negligencia, abuso, pérdida de padres y pobreza extrema”.


La clase de la Sra. Henshaw recibió fotos de los huérfanos que fueron utilizados por los estudiantes para crear los retratos que se entregaron a los niños en Puerto Rico. Visite nuestra página de Facebook del distrito para ver el video enviado por El Proyecto Memoria de los niños que reciben sus retratos. La Sra. Henshaw ha participado en el Proyecto de Memoria por más de 10 años y las fotos de los estudiantes de HHS siempre han sido bien recibidas. Felicitaciones a nuestros talentosos estudiantes-artistas por un trabajo bien hecho. ¡Estamos muy orgullosos de ellos y encantados de continuar trabajando con esta gran organización!


¡Quedar Atrapado en el Acto este Fin de Semana!


La Compañía de Teatro de la Escuela Holyoke High está trayendo la escandalosa comedia Quedar Atrapado en el Acto a Holyoke esta semana.  Intente mantenerse al día con esta farsa entre bastidores y de ritmo acelerado y vea si puede decir qué es real y qué no. El espectáculo es producido por La Compañía de Teatro de la Escuela Holyoke High, que consta de actores estudiantiles y equipo técnico en los grados nueve a doce. LAS ACTUACIONES son el viernes 11 de enero y el sábado 12 de enero a las 7:30 pm en la Escuela Holyoke High, 500 de la calle Beech, Holyoke, Massachusetts.


¿Alguna vez te has preguntado qué es lo que realmente hace que un teatro funcione? ¿Es buena la actuación? ¿Buena escritura? ¿Tal vez una buena gestión? ¡Incorrecto! ¡Son chismes! ¿Gracias a la directora, sufre de alguna enfermedad incurable? Después de todo, se la encuentra inconsciente en el suelo del escenario. ¿Y quién respalda que Darla, la recién llegada, sepa quién viene a la noche de apertura? ¿Van todos a Broadway? Este desenfrenado homenaje al arte suave de slapstick mantiene a todos en estado de alerta. ¡Y ahí es exactamente donde están cuando se COMPRARON EN EL ACTO! Eche un vistazo a la página de Facebook de la Escuela Holyoke High.  


Quedar Atrapado en el Acto está escrito por Pat Cook y dirigido por Bevan Brunelle.  Boletos avanzado se pueden compra en línea www.bit.ly/HHSPLAY o en la Escuela Holyoke High.  Los boletos cuestan $ 10 para admisión general y $ 5 para estudiantes. Los boletos comprados en la puerta cuestan $ 15 para admisión general y $ 8 para estudiantes con identificación. Las identificaciones de los estudiantes serán revisadas en la puerta para todas las compras en línea. Para obtener más información, comuníquese con: Bevan Brunelle  bbrunelle@hps.holyoke.ma.us.


Los boletos avanzados se pueden comprar en línea en www.bit.ly/HHSPLAY  o en la Escuela  Holyoke High. Si se compran en la puerta, son $15 para Admisión General y $8 para Estudiantes con identificación. Las identificaciones de los Estudiantes serán revisadas en la puerta para todas las compras en línea.   Para más información, contacte: Bevan Brunelle bbrunelle@hps.holyoke.ma.us.


Celebración del Día de los Reyes Magos


Muchas escuelas de HPS celebraron el Día de los Reyes Magos para familias y estudiantes. La Escuela Morgan organizó un evento con Nueva Esperanza, la Escuela Lawrence y con New Horizons el viernes pasado.  Visite nuestra página de Facebook del distrito para ver fotos de las celebraciones de las Escuelas Kelly y Donahue. Los Reyes Magos trajeron galletas a cada salón en la Escuela Kelly. Los estudiantes los saludaron con abrazos y chiflados, y posaron con ellos para una foto de la clase. La celebración de la Escuela Donahue incluyó cena, pintura de caras, regalos, música y una visita de los Reyes Magos.  Apreciamos la asociación con agencias comunitarias que ayudan a apoyar las tradiciones y el patrimonio de muchos de nuestros estudiantes. ¡Todos disfrutaron verdaderamente las celebraciones!

Importancia de la Asistencia Escolar – Luchar por Menos de Cinco Días de Ausencia


El próximo miércoles por la noche, entre las 4:00 PM y las 7:30 PM, un gran equipo de todo el Distrito planea llegar a las familias cuyos estudiantes están ausentes de manera crónica para hablar sobre cómo podemos ayudarlos mejor para garantizar que sus hijos estén en la escuela con Mayor consistencia durante la segunda mitad del año escolar.


Entendemos que hay momentos en que la enfermedad o las emergencias hacen que los estudiantes estén ausentes.  Sin embargo, si un estudiante pierde 2 días al mes, esto suma hasta 20 ausencias por año o más del 10% del año escolar.   Haga clic aquí   para ver nuestro nuevo video sobre la importancia de la asistencia y la puntualidad constantes.


Haciendo asistencia diaria y puntualidad es una prioridad importante para estudiantes de todas las edades.  Los estudiantes que están ausentes crónicamente corren el riesgo de quedarse atrás, no logran el éxito académico y tienen 7.4 veces más probabilidades de abandonar la escuela secundaria. Las investigaciones muestran que una asistencia deficiente en los primeros años puede impedir que los niños pequeños lean de manera competente al finalizar el tercer grado.


Vamos a trabajar juntos para asegurar que cada niño llegue a la escuela a tiempo todos los días.  Animamos a los estudiantes a esforzarse por ausentarse menos de cinco (5) días este año escolar para mantener una asistencia satisfactoria.


Recursos de asistencia de HPS: visite nuestra  Página web de Asistencia para obtener recursos y más información. Haga clic aquí acceder a la Pólizas de Asistencia de HPS (PDF).   


Próximos Eventos

Visite nuestra pagina web para del calendario y eventos –  https://www.hps.holyoke.ma.us/familias/calendarios/


  • 11 y 12 de enero – La producción Atrapado en el Acto de la Compañía de Teatro de la Escuela Holyoke High a las 7:30 PM en el Auditorio del Campus Norte de HHS (500 de la calle Beech)
  • 15 de enero -Sesión de orientación para padres de familia actual de Holyoke Early College de 5: 30-6: 30 PM en la cafetería de Holyoke High School North. Durante este tiempo, aprenderán sobre los muchos y emocionantes próximos pasos que sus estudiantes tomarán en sus viajes como estudiantes universitarios, como las próximas clases de primavera en la Escuela Holyoke High Campus Norte y las ofertas de cursos para el otoño en Holyoke Community College. También tendrán la oportunidad de conectarse y conversar con los maestros de HHS Early College Acceleration (AVID) de sus estudiantes, así como con los profesores de HCC que estarán enseñando sus clases de primavera. También se proporcionarán formularios de exención para que los padres puedan acceder a las calificaciones HCC de sus estudiantes. Póngase en contacto con mharrison@hps.holyoke.ma.us si tiene alguna pregunta sobre este evento. Nota: una sesión informativa de recuperación se llevará a cabo el miércoles 16 de enero de 2019 de 4 a 5 p.m. en la cafetería de HHS Norte y la Sra. Harrison también está disponible para conferencias de padres individuales a solicitud. Las sesiones informativas para las familias de los estudiantes actuales de 9º grado que estén interesados ​​en postularse para esta emocionante oportunidad se llevarán a cabo el 11 de marzo de 5:00 PM a 6:00 PM y el 12 de marzo de 2:15 a 3:15 PM. Más información por venir.
  • 16 de enero – Iniciativa de Alfabetización Temprana de Holyoke (HELI) Reunión de Socios Completa en Enlace de Familias de 9:30 AM a 11:00 AM – El objetivo de esta reunión es colaborar con todos los socios de la comunidad para establecer una declaración de misión para HELI. Esperamos crear conciencia sobre la importancia del aprendizaje temprano en nuestra comunidad y sobre cómo todos pueden ayudar.  HELI sigue buscando más socios comunitarios. Todos están invitados. Si no puede asistir y le gustaría saber cómo puede ser parte de HELI por favor comuníquese con Patty Chavez en pchavez@hps.holyoke.ma.us o Jose Bou en jbou@hps.holyoke.ma.us
  • 16 de enero – Sesión informativa de la Academia para familias y partes interesadas de 8º y 9º grado de 5:00 a 7:00 PM en la cafetería de HHS Campus Norte (500 de la calle Beech) – Nuestros coordinadores de la Academia describirán lo último en el rediseño de la escuela secundaria, los desarrollos en los estudiantes experiencias dentro de los caminos de la Academia, y nuevas ofertas de cursos innovadores. ¡Por favor únete a nosotros! Haga clic aquí para ver el folleto del evento. ¿No puedes asistir a esta sesión? Tenemos otra sesión el 17 de enero de 3: 30-5: 00 PM
  • 21 de enero – Día de Dr. Martin Luther King, Jr. Observado – las oficinas de las escuelas y el distrito están cerradas
  • 22 de enero – Reunión de ELPAC (Reunión del Consejo Asesor de Padres de Aprendices de Inglés) 6: 00 PM a 7: 00 PM en la Escuela Donahue (210  de la calle Whiting Farms) – Aprenda sobre sus derechos como padre, cómo defender a su hijo y cómo asesorar a los líderes del distrito sobre asuntos relacionados con sus estudiantes de inglés. Lea el folleto para más información (PDF).
  • 23 de enero – Reunión de Consejo Asesor de Padres de Educación Especial (SEPAC) – Reunión (Tema: Intimidación) – 6:00 PM a 7:30 PM en la cafetería de la Escuela Sullivan (400 de la calle Jarvis)
  • 24 de enero – Noche de alfabetización familiar de la Escuela Donahue a las 4:30 PM
  • 29 de enero – Día de Desarrollo Profesional – las escuelas están cerradas a los estudiantes
  • 30 de enero- Noche de Información de Dos Idiomas de Metcalf a las 6:00 PM en la Escuela Metcalf (2019 de la calle Northampton)


Noticias Breves


  • Nos gustaría felicitar a Lorie Banks, que ha sido seleccionada como Compañera INSPIRADA. Ella trabajará para conectarse con los estudiantes esta primavera para reclutar a nuestra próxima cosecha de educadores de alta calidad y diversos en Holyoke. Esto es parte de un esfuerzo estatal para diversificar nuestra fuerza laboral.  Nos gustaría felicitar a Lorie Banks, que ha sido seleccionada como Compañera INSPIRADA.  Ella trabajara para conectarse con los estudiantes esta primavera para reclutar a nuestra próxima cosecha de educadores de alta calidad y diversos en Holyoke.  Esto es parte de un esfuerzo estatal para diversificar nuestra fuerza laboral.
  • Felicidades a  Casey Doremus por haber sido nominado para el Premio del Año 2018 – 2019 LifeChanger of the Year Award (Cambiador de Vida del Año 2018-2019).  Lifechanger of the Year (Cambiador de Vida del Año) es un programa de reconocimiento nacional que honra a los educadores y empleados de escuelas públicas K-12 que están haciendo una diferencia en las vidas de los estudiantes al ejemplificar la excelencia, la influencia positiva y el liderazgo.
  • HPS en las Noticias
  • Felicitaciones al Director del Programa de Justicia Restaurativa Luke Woodward, ya que el Programa de Justicia Restaurativa de Pa’lante recibió recientemente $55,000 en las Becas Nellie Mae.
  • Hay muchas becas disponibles para estudiantes del último año de la escuela secundaria. Visite los enlaces de becas en las páginas web de Campus Norte y de Campus Dean o acceda a ellos directamente en: Estudiantes de Campus Dean y estudiantes de Campus Norte.
  • Centro Media de Videos de HPS


Esperamos que tenga un fin de semana agradable.  No se pierda la oportunidad de ver a nuestros talentosos actores estudiantiles actuar en Atrapado en el Acto este fin de semana.


Steve Zrike