3-13-20 Message from Dr. Zrike – HPS closed for two weeks beginning Monday, March 16th

3-13-20 Message from Dr. Zrike – HPS closed for two weeks beginning Monday, March 16th

Dear Holyoke Public Schools Community,

 

In collaboration with state and local officials, Holyoke Public Schools has made the difficult decision to close for two weeks beginning Monday, March 16, due to Coronavirus (COVID-19) concerns. Pending new information regarding the health and safety of students and our community, the tentative plan is to reopen schools on Monday, March 30.  All school-related activities and events are canceled during the closure. 

As much as possible, students, families and staff are encouraged to remain at home and follow the guidelines issued by the Massachusetts Department of Public Health and Centers for Disease Control and PreventionPublic health authorities have advised that social distancing is the best way to slow the spread of infection and prevent the challenges of providing care for many people being infected at once.  However, Students will be able to pick up breakfast and lunch at the front doors of Donahue, Holyoke High School – North, Kelly, Lawrence, and Sullivan Schools from 8:30 a.m. to 12:30 p.m.  

Educators will be in touch with families throughout the closure period.  You are also welcome to contact your child’s teachers or principal around specific needs for your child or for tips to engage in learning.  Student engagement in learning and having a sense of routine during the school closure is important. Accordingly, educators have provided students with materials today to take home and activities will be available online.  This work is optional and intended to support active and independent learning. In order to ensure equal access to education for all students, it is important that none of the work distributed counts towards grades, attendance or “buying back” absences.  

If you wish to pick up your child’s medication, nurses are available on Monday, March 16 during school hours; if you cannot pick up the medication during this time, contact your nurse to make other arrangementsStudents are NOT allowed to pick up their own medication.   

The last day of the school year will be Tues., June 23, which is our previously scheduled 185th day.  

We realize this decision has a significant impact and far-reaching ramifications for our community and we understand the disappointment, frustration and uncertainty that is created. However, we believe these steps are necessary given the current realities.  The health and safety of our students, families, staff and entire Holyoke Community is the primary driver of all of our decisions.  

 

We will continue providing regular updates throughout the closure via email and on our HPS Health and Wellness pageThanks for your support and understanding.  

 

Sincerely,

Dr. Stephen Zrike, Jr. 


Estimada comunidad de las Escuelas Públicas de Holyoke,

 

En colaboración con funcionarios estatales y locales, las Escuelas Públicas de Holyoke han tomado la difícil decisión de cerrar por dos semanas a partir del lunes, 16 de marzo, debido a las preocupaciones del Coronavirus (COVID-19). A la espera de nueva información sobre la salud y la seguridad de los estudiantes y nuestra comunidad, el plan tentativo es reabrir las escuelas el lunes, 30 de marzo.  Todas las actividades escolares y eventos relacionados a las mismas se cancelarán durante el cierre. 

En la medida que sea posible, se anima a los estudiantes, las familias y el personal a que permanezcan en sus casas y sigan las directrices emitidas por el Departamento de Salud Pública de Massachusetts y Centros para el Control y la Prevención de EnfermedadesLos estudiantes de las Escuelas Públicas de Holyoke (HPS) podrán recoger el desayuno y el almuerzo en la puerta principal de las escuelas Donahue, Holyoke High School – Norte, Kelly, Lawrence y Sullivan de 8:30 a.m. a 12:30 p.m.     

Los educadores estarán en contacto con las familias durante el período de cierre.  También pueden ponerse en contacto con los maestros o el director de su hijo(a) para conocer las necesidades específicas de su hijo(a) o para obtener consejos para el aprendizaje.  La participación de los estudiantes en el aprendizaje y el sentido de la rutina durante el cierre de la escuela es importante. Por consiguiente, hoy los educadores proporcionarán a los estudiantes materiales para que los lleven a casa y las actividades estarán disponibles en línea.  Este trabajo es opcional y está destinado a apoyar el aprendizaje activo e independiente. Para asegurar la igualdad de acceso a la educación para todos los estudiantes, es importante que ninguno de los trabajos distribuidos cuente para las calificaciones, la asistencia o la ” recuperación” de las ausencias.  

Si desea recoger los medicamentos de su hijo(a), las enfermeras están disponibles en la escuela durante el horario escolar hoy y el lunes 16 de marzo de 8:30 a 11:30 a.m..  La enfermera de la escuela tendrá un formulario listo para que lo complete y firme cuando recoja los medicamentos. Por favor, tenga en cuenta que a los estudiantes NO se les permite recoger sus propios medicamentos.  Los medicamentos de emergencia como el Epi-pen, Benadryl, inhalador o medicamentos para la diabetes, etc., deben permanecer en la oficina de la enfermera mientras el estudiante asiste a la escuela.  

El último día del año escolar será el martes, 23 de junio, que es nuestro 185º día programado con anterioridad.

 

Somos conscientes de que esta decisión tiene un impacto significativo al igual que ramificaciones de gran alcance para nuestra comunidad y comprendemos la decepción, la frustración y la incertidumbre que genera. Sin embargo, creemos que estos pasos son necesarios dada la realidad actual.  La salud y la seguridad de nuestros estudiantes, familias, personal y toda la Comunidad de Holyoke es el principal impulsor de todas nuestras decisiones. Gracias por su apoyo y comprensión.  

Estamos desarrollando las Preguntas Frecuentes (FAQs), que estarán disponibles más adelante en nuestra Página de salud y bienestar del HPS, y serán enviadas por correo electrónico. Gracias por su apoyo y comprensión.  

 

Atentamente,

Dr. Stephen Zrike, Jr.

 

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