3-18-20 HPS Community Message from Dr. Zrike

3-18-20 HPS Community Message from Dr. Zrike

Dear Families, Partners, and Colleagues,

We would like to wish you a belated Happy St. Patrick’s Day!  We also have information to share about the following supports that we have in place for students and families during the district closure: FAQs and a hotline for questions and answers, grab and go breakfast and lunch for Holyoke students, food for families, optional learning resources, and technology information.

Questions While Schools and Central Offices are Closed?

 

Please read our FAQs (Frequently Asked Questions Document).  If your question is not answered in this document, families and community members can also text/call 413.561.0862 (English) or 413.314.3560 (Spanish) or send an email via our Contact Us form on the district website.  We will respond to your questions within 1 business day.

 

Grab and Go Breakfast and Lunch for Holyoke Students

 

This week, Holyoke school-aged students can pick up breakfast and lunch at the front doors of ANY of the following schools: Donahue, Holyoke High School North, Kelly, Lawrence, and Sullivan schools from 8:30 am – 12:30 pm (Monday-Friday).  Please note that on Fridays, families will also be able to pick up breakfast and lunch for the weekend. After reviewing the distribution process this week, we are making some adjustments that will go into effect on Monday, March 23, based upon guidance from the Centers for Disease Control (CDC).

 

The following changes will be effective Monday, March 23rd.  Here is what you need to know:

  • Morgan School will be added as a new site for grab and go breakfast and lunch.

  • Food distribution times at all locations will be changed to 10:00 am – 12:30 pm.

  • If these hours or locations present a challenge to you, please contact Jose Bou, jbou@hps.holyoke.ma.us 413-534-2000, Ext. 1104 or the Family and Community Engagement member from your school.

 

Food for Families

 

Kate’s Kitchen is providing to-go meals in the parking lot of 56 Cabot Street, Holyoke from 12:00 – 2:00 pm and Margaret’s Pantry is available by appointment by calling Brenda at 413-536-9109 Ext. 119.

 

To better help families access food resources during this time, Project Bread’s Child Nutrition Outreach Program has created a master list and map of all meal sites in Massachusetts currently serving students and families. In addition, counselors at Project Bread’s FoodSource Hotline at 1-800-645-8333 are available to connect you to food resources as well as provide information about elder meals programs and the Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP), formerly known as food stamps. The Hotline will continue to operate Monday-Friday, 8 am – 7 pm and Saturdays 10 am – 2 pm, and can provide information in 160 languages.

 

Optional Learning Resources for Students

 

Free At-Home Online Learning Resources (PDF) – Students can now access optional learning in all content areas during the district closure.

Optional Learning for High School Students – This site will be updated periodically.  Please reach out to your students’ teachers or counselors with any questions. We will be providing more work for families next week.  Please stay tuned.

Technology Information

We are working on a plan to get a Chromebook to any family who does not have a device (Pad, Chromebook, laptop, desktop, Xbox, PlayStation) at home.  In hopes of us being able to do this, please begin the process for securing the internet and notify your child’s homeroom teacher/school that you need a device.

How to Obtain Internet and Wifi Access – Here are some suggestions below.

  • Internet Essentials:

As our country continues to manage the COVID-19 emergency, Comcast is taking immediate steps to help connect low-income families to the Internet at home.

New Internet Essentials customers will receive two free months of Internet service, which is available to all qualified low-income households for $9.95/month plus tax. Apply by April 30, 2020.

Additionally, for all new and existing Internet Essentials customers, the speed of the program’s Internet service has increased to 25 Mbps downstream and 3 Mbps upstream. That increase will go into effect automatically for no additional fee and it will become the new base speed for the program going forward.

To sign up for Internet Essentials families should call 1-855-846-8376 or visit

https://www.internetessentials.com/covid19.

  • Xfinity Wi-Fi:

Both customers and non-customers can access outdoor and small business-based Xfinity Wi-Fi hotspots for free for the next 60 days.

Xfinity customers can download the Xfinity Wi-Fi app and find the nearest hotspot on the map view.  Non-customers can find their nearest hotspot by visiting https://wifi.xfinity.com and entering their zip code.

During the period in which access to Xfinity outdoor and small business-based hotspots is free to the public, users will be prompted to login via a single click portal.

If a consumer is asked for more information like payment details, they are likely trying to access an Xfinity residential hotspot – which are operating as they do normally and provide a free 1-hour session per month.

Additional information will be forthcoming of other options to access mobile hotspots.

March 19th, Broadcast Information for HPS Meeting to Discuss HPS response to Coronavirus/ COVID-19

 

HPS Administration and School Committee will be meeting Thursday, March 19th at 5 PM to discuss how we are supporting students and families during this period of school closure due to the Coronavirus. While we will not be able to host an audience for this meeting, please follow this important meeting (that will be broadcast on: Comcast Channel 12 in Holyoke, HPS Facebook, and Livestream https://boxcast.tv/view/school-committee-3-19-2020-890946).

 

Autism Resources

 

Families of students with autism: We are here to help! Please check out our growing library of online academic and social resources & visuals to help support your child at home during this time. If you are in need of additional support, please email your autism specialist to set up a time to talk.

We want to thank you for your patience and understanding.  We will be in touch with additional information as it becomes available.  Visit our Health, Wellness, and Nursing webpage for COVID-19 / Coronavirus communications about closings, food for Holyoke students, FAQs, information about how to contact us, learning resources, suggestions about how to keep you and your family safe, and more www.hps.holyoke.ma.us/families/health-wellness-nursing/.

Sincerely,

Dr. Stephen Zrike, Jr.
Superintendent/ Receiver


Estimadas Familias, Socios y Colegas,

¡Les deseamos a todos un feliz día de San Patricio tardío! Nos gustaría ponerlos al día sobre nuestra respuesta al COVID-19/Coronavirus y compartir información sobre preguntas frecuentes y línea directa para preguntas y respuestas, el desayuno y el almuerzo para llevar para los estudiantes de Holyoke, comida para las familias de Holyoke, recursos de aprendizaje opcionales, e información de tecnología.

¿Preguntas mientras las escuelas y oficinas están cerradas?

 

Lea las FAQs/ Preguntas frecuentes Coronavirus / COVID19.  Si su pregunta no se responde en este documento, familias pueden textear/llamar 413.561.0862 (inglés) or 413.314.3560 (español) o  enviar un correo electrónico a través del formulario de Contáctenos en el sitio web del distrito.  Responderemos a sus preguntas en un día laboral.

 

Desayuno y almuerzo para llevar para los estudiantes de Holyoke

 

This week, Los estudiantes de edad escolar de Holyoke pueden recoger el desayuno y el almuerzo en las puertas de CUALQUIERA de las siguientes escuelas: Donahue, Holyoke High School North, Kelly, Lawrence, y Sullivan schools de 8:30 AM-12:30 PM (lunes-viernes).   Tengan en cuenta que los viernes, las familias también podrán recoger el desayuno y el almuerzo del fin de semana. Después de revisar el proceso de distribución esta semana, estamos haciendo algunos ajustes que entrarán en vigor el lunes, 23 de marzo, basado en la orientación de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC).

 

A partir del lunes, 23 de marzo…

 

  • La escuela Morgan será un nuevo sitio para recoger desayuno y almuerzo.

  • El horario de distribución de alimentos se cambiará a 10:00 AM – 12:30 PM, de lunes a viernes.

  • Si estas horas o lugares le presentan un desafío, por favor contacte a Jose Bou, jbou@hps.holyoke.ma.us 413-534-2000, Ext. 1104 o el miembro de Participación Familiar y Comunitaria de su escuela.

 

Comida para Familias

 

Kate’s Kitchen está proveyendo comidas para llevar en el estacionamiento de 56 Cabot Street, Holyoke de 12:00 – 2:00 p.m. y Margaret’s Pantry está disponible con cita previa llamando a Brenda al 413-536-9109 Ext. 119.

 

Para ayudar mejor a las familias a acceder a los recursos alimentarios durante este tiempo, el Programa de Alcance de Nutrición Infantil del Proyecto Bread ha creado una lista maestra y un mapa de todos los sitios de comida en Massachusetts que actualmente sirven a estudiantes y familias.Además, los consejeros de la línea directa de Project Bread’s FoodSource al 1-800-645-8333 están disponibles para conectarlo con los recursos alimenticios, así como para proporcionar información sobre los programas de comidas para ancianos y el Programa de Asistencia de Nutrición Suplementaria (SNAP, por sus siglas en inglés), anteriormente conocido como cupones de alimentos. La línea directa seguirá funcionando de lunes a viernes, de 8 a.m. a 7 p.m. y los sábados de 10 a.m. a 2 p.m., y puede proporcionar información en 160 idiomas..

 

Recursos de aprendizaje opcionales para estudiantes

 

Free At-Home Online Learning Resources (PDF) – Todos los estudiantes ahora pueden acceder al aprendizaje opcional en todas las áreas de contenido durante el cierre del distrito.

Optional Learning for High School Students – Este sitio se actualizará periódicamente. Por favor, contacte a los maestros o consejeros de sus estudiantes con cualquier pregunta.

La semana que viene entregaremos más asignaciones a las familias. Por favor, quédese atento por más información

Información de Tecnología –

Estamos trabajando en un plan para llevar un Chromebook a cualquier familia que no tenga un dispositivo (Pad, Chromebook, laptop, desktop, Xbox, PlayStation) en casa.  Con la esperanza de que podamos hacer esto, por favor comience el proceso para asegurar el Internet y notifique al maestro/ escuela de su hijo que necesita un dispositivo.

Cómo obtener acceso a Internet y Wifi –  Algunas sugerencias a continuación

  • Internet Essentials:

Mientras nuestro país continúa manejando la emergencia de COVID-19, Comcast está tomando medidas inmediatas para ayudar a conectar a las familias de bajos ingresos a Internet en casa.

Los nuevos clientes de Internet Essentials recibirán dos meses gratis de servicio de Internet, que está disponible para todos los hogares de bajos ingresos que cualifiquen, por $9.95/mes más impuestos. Solicite el servicio antes del 30 de abril de 2020.

Además, para todos los clientes nuevos y existentes de Internet Essentials, la velocidad del servicio de Internet del programa ha aumentado a 25 Mbps de bajada y 3 Mbps de subida. Ese aumento entrará en vigor automáticamente sin cargo adicional y se convertirá en la nueva velocidad base del programa en el futuro.

Para inscribirse en Internet Essentials las familias deben llamar al 1-855-846-8376 o visitar

https://www.internetessentials.com/covid19.

  • Xfinity Wi-Fi:

Tanto los clientes como los que no lo son pueden acceder gratuitamente a los puntos de acceso Wi-Fi de Xfinity en exteriores y en pequeñas empresas durante los próximos 60 días.

Los clientes de Xfinity pueden descargar la aplicación Wi-Fi de Xfinity y encontrar el punto de acceso más cercano en la vista del mapa.  Los no clientes pueden encontrar su punto de acceso más cercano visitando https://wifi.xfinity.com e ingresando su código postal.

Durante el período en que el acceso a los puntos de acceso al público de Xfinity al aire libre y a las pequeñas empresas sea gratuito, se pedirá a los usuarios que se conecten a través de un portal de un solo clic.

Si se le pide a un consumidor más información, como detalles de pago, es probable que esté tratando de acceder a un punto de acceso residencial Xfinity, que funciona como lo hace normalmente y ofrece una sesión gratuita de una hora al mes.

Próximamente se ofrecerá información adicional sobre otras opciones de acceso a los puntos de acceso móviles.

Recursos de autismo

 

Familias de estudiantes con autismo: ¡Estamos aquí para ayudar! Por favor, consulte nuestra biblioteca en crecimiento de recursos académicos y sociales en línea y visuales para ayudar a apoyar a su hijo en casa durante este tiempo. Si necesita apoyo adicional, por favor, envíe un correo electrónico a su especialista en autismo para programar un tiempo para hablar.

 

19 de Marzo, Información de radiodifusión para la reunión de HPS en la que se debatirá la respuesta de HPS a Coronavirus/ COVID-19

 

La Administración de HPS y el Comité Escolar se reunirán el jueves 19 de marzo a las 5 PM para discutir cómo estamos apoyando a los estudiantes y a las familias durante este período de cierre de la escuela debido al Coronavirus. Aunque no podremos tener una audiencia para esta reunión, por favor siga esta importante reunión (que será transmitida en: Comcast Canal 12 en Holyoke, HPS Facebook, y Livestream https://boxcast.tv/view/school-committee-3-19-2020-890946).

Queremos agradecerle por su paciencia y comprensión.  Estaremos en contacto con información adicional cuando esté disponible.   Visite nuestra página web de Salud, Bienestar y Enfermería para las comunicaciones sobre COVID-19 / Coronavirus, www.hps.holyoke.ma.us/families/health-wellness-nursing/ para acceder a nuestras comunicaciones sobre cierres, comida para los estudiantes de Holyoke, preguntas frecuentes, información sobre cómo contactarnos, en recursos de aprendizaje y más).

Sinceramente,

Dr. Stephen Zrike, Jr.
Superintendente/ Receptor

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