March 22 – Dr. Zrike’s Messsage to HPS Community – At-Home Learning, Food for Students, Internet Access, and More

March 22 – Dr. Zrike’s Messsage to HPS Community – At-Home Learning, Food for Students, Internet Access, and More

Dear Holyoke Public Schools Community,

 

We hope that you are getting your rest, staying healthy, and enjoying the unexpected opportunity to spend quality time with your families.  This letter is intended to provide you with the most up to date information on our response to our three-week closure due to the outbreak of the Coronavirus.

 

Keeping Students Learning

As you know, Holyoke Public Schools educators worked hard prior to school closure to prepare at home learning packets.  In addition, they have been communicating regularly with students via email, phone, social media sites, and communication applications.  Please remember that student participation in learning activities is optional and voluntary. These activities are intended to enrich and extend, not replace the regular instruction provided by our talented educators.  The Department of Elementary and Secondary Education has been clear that these days of closure are non-school days. As we enter week two of school closure, we wanted to update you on our efforts to provide at-home learning experiences for your children.  

  • This week, our team of educators is proud to launch our at-home learning website- hpsathome.com.  All educators, by school and grade level, will begin posting work on the hpsathome.com website at least twice a week for families and students to access.  Please check the site often as it will be frequently updated by staff and please be patient as we continually improve the functionality of the site.    
  • Additional take-home packets will be available for students at the food distribution sites.  
  • Academic/Wellness Care packages will be provided to food distribution sites the week of March 30th.  Care packages will include hands-on learning materials such as basic art supplies, games to support collaboration at home (dominos, etc.), flashcards, and books. 
  • Additional learning resources for HPS students can be found at 
  • In the event that schools need to remain closed beyond April 7th – the district will develop additional take-home packets to be distributed at food distribution sites on an ongoing basis. 

 

Technology and Internet Accessibility

To help students access online learning, HPS is working to provide each family with at least one working mobile device and Internet access. Schools are compiling a list of families that do not have at least one device at home and/or internet access. We will be following up with families this week regarding the next steps.  Please contact your child’s teacher/principal if you are in need of a device or internet access.

 

Food Service Site Updates

  • Morgan School will be added as a new site for grab and go breakfast and lunch.  This week breakfast and lunch will be served at Morgan, Donahue, Holyoke High School North, Kelly, Lawrence, and Sullivan schools.
  • Based upon guidance from the Centers for Disease Control (CDC) food distribution times at all locations will be changed to 10:00 am – 12:30 pm.
  • On Fridays, breakfast and lunch are available for families to take with them for the weekends.  
  • If any of these hours or locations present a challenge to you, please contact Jose Bou, jbou@hps.holyoke.ma.us 413-534-2000, Ext. 1104 or the Family and Community Engagement member from your school.

 

Questions and Concerns

As a reminder, if you have questions and/or concerns while HPS schools and the central office are closed:

  • Please read our FAQs (Frequently Asked Questions Document). 
  • If your question is not answered in this document, families and community members can also text/call 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish) or send an email via our Contact Us form on the district website. We will respond to your questions within 1 business day. If you are a parent/ guardian and you aren’t receiving our emails and texts from the district’s messaging system (Blackboard Connect), please complete the Contact Us form on the district website and indicate your child’s name, grade, and school.

 

Thank you for your continued support and flexibility during this period of school closure.  Please do not forget to take extra care of yourself and your family during these uncertain times.  It is critical that students and their families, as well as school staff, stay at home as much as possible. Remember, if you have to leave your home, it is essential to strictly follow social distancing guidelines – avoid crowds, cancel social gatherings and always maintain at least six feet from others.  The decision to close schools will have less impact if we do not follow these guidelines. 

 

Be well,

Dr. Stephen Zrike, Jr.
Superintendent/ Receiver


 

22 de marzo de 2020

 

Estimada comunidad de las escuelas públicas de Holyoke,

 

Esperamos que estén descansando, manteniéndose sanos y disfrutando de la inesperada oportunidad de pasar un tiempo de calidad con sus familias.  Esta carta tiene como objetivo proporcionarles la información más actualizada sobre nuestra respuesta al cierre de tres semanas debido al brote del Coronavirus.

 

Que los estudiantes signa aprendiendo

Como saben, los educadores de las escuelas públicas de Holyoke trabajaron duro antes del cierre de la escuela para preparar en casa paquetes de aprendizaje.  Además, se han estado comunicando regularmente con los estudiantes a través de correo electrónico, teléfono, sitios de medios sociales y aplicaciones de comunicación.  Por favor recuerden que la participación de los estudiantes en las actividades de aprendizaje es opcional y voluntaria. Estas actividades están destinadas a enriquecer y ampliar, no a reemplazar la instrucción regular proporcionada por nuestros talentosos educadores.  El Departamento de Educación Primaria y Secundaria ha sido claro en que estos días de cierre son días no escolares. Al entrar en la segunda semana de cierre de la escuela, queríamos ponerles al día sobre nuestros esfuerzos para proporcionar experiencias de aprendizaje en casa para sus hijos.  

  • Esta semana, nuestro equipo de educadores lanzó el sitio web de aprendizaje en casa – hpsathome.com. Todos los educadores, por escuela y grado, comenzarán a publicar trabajos en el sitio hpsathome.com al menos dos veces por semana para que las familias y los estudiantes tengan acceso. Por favor, compruebe el sitio con frecuencia, ya que será actualizado con frecuencia por el personal y por favor sea paciente, ya que mejoramos continuamente la funcionalidad del sitio.    
  • Los estudiantes tendrán a su disposición paquetes adicionales para llevar a casa en los lugares de distribución de alimentos.  
  • Los paquetes de cuidado académico/bienestar serán entregados en los sitios de distribución de alimentos la semana del 30 de marzo.  Los paquetes de atención incluirán materiales de aprendizaje práctico como suministros básicos de arte, juegos para apoyar la colaboración en el hogar (dominós, etc.), tarjetas y libros. 
  • Se pueden encontrar recursos de aprendizaje adicionales para los estudiantes de HPS en 
  • En el caso de que las escuelas necesiten permanecer cerradas más allá del 7 de abril – el distrito desarrollará paquetes adicionales para llevar a casa para ser distribuidos en los sitios de distribución de alimentos de manera continua. 

 

Tecnología y accesibilidad al internet

Para ayudar a los estudiantes a acceder a la enseñanza en línea, HPS está trabajando para proporcionar a cada familia al menos un dispositivo móvil que funcione y acceso a Internet. Las escuelas están compilando una lista de familias que no tienen al menos un dispositivo en casa y/o acceso a Internet. Esta semana haremos un seguimiento con las familias sobre los siguientes pasos.  Por favor, contacte al maestro/director de su hijo si necesita un dispositivo o acceso al internet.

 

Actualizaciones del sitio de servicio de alimentos

  • La escuela Morgan será añadida como un nuevo sitio para tomar e ir a desayunar y almorzar.  Esta semana el desayuno y el almuerzo se servirán en las escuelas Morgan, Donahue, Holyoke High School Norte, Kelly, Lawrence y Sullivan.
  • Basado en la orientación de los Centros de Control de Enfermedades (CDC) los horarios de distribución de alimentos en todos los lugares se cambiarán a las 10:00 am – 12:30 pm.
  • Los viernes, el desayuno y el almuerzo están disponibles para que las familias se los lleven los fines de semana.  
  • Si alguno de estos horarios o lugares le presentan un desafío, por favor contacte a José Bou, jbou@hps.holyoke.ma.us 413-534-2000, Ext. 1104 o al miembro de Participación Familiar y Comunitaria de su escuela.

 

Preguntas y preocupaciones

Como recordatorio, si tiene preguntas y/o preocupaciones mientras las escuelas de HPS y la oficina central están cerradas:

  • Lea los preguntas frecuentes
  • Si su pregunta no se responde en este documento, las familias y los miembros de la comunidad también pueden enviar un mensaje de texto/llamar al 413-561-0862 (inglés) o al 413-314-3560 (español) o enviar un correo electrónico a través del formulario de contacto en el sitio de web del distrito. Responderemos a sus preguntas en el plazo de un día hábil. Si eres un padre/tutor y no recibes nuestros correos electrónicos y textos del sistema de mensajería del distrito (Blackboard Connect), haga formulario de contacto en el sitio web del distrito e indique el nombre de su hijo, el grado y la escuela.

 

Gracias por su continuo apoyo y flexibilidad durante este período de cierre de la escuela.  Por favor, no olvides cuidar más de ti y de tu familia en estos tiempos de incertidumbre. Es fundamental que los estudiantes y sus familias, así como el personal de la escuela, se queden en casa tanto como sea posible. Recuerden, si tienen que salir de su casa, es esencial seguir estrictamente las pautas de distanciamiento social: eviten las multitudes, cancelen las reuniones sociales y siempre mantengan al menos seis pies de distancia de los demás.  La decisión de cerrar las escuelas tendrá menos impacto si no seguimos estas pautas. 

 

Cuídense,

 

Dr. Stephen Zrike, Jr.

Superintendente/ Receptor

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