5-11-20 Letter to Families about Remote Learning Expectations

5-11-20 Letter to Families about Remote Learning Expectations

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May 11, 2020

 

Holyoke Families,

 

I am writing to update you on the third and final phase of our remote learning plan for students in PreKindergarten-8th grade*. As you know, the Governor recently announced that school buildings would be closed through the remainder of the school year. Following this decision, the Department of Elementary and Secondary Education (DESE) provided new guidance to educators as they plan for remote teaching and learning until our last day of school on June 19th. In the last week, the HPS Academic team and individual school teams provided our teachers with more clarity and direction about instructing and assessing our elementary and middle school students.

 

Our Teaching and Learning Approach

In this new phase, we are strengthening our approach. More specifically, until the end of the school year, we are focused on providing learning that is connected to the essential standards that our students need in order to be prepared for the upcoming school year. We are encouraging our educators to design lessons that have real world applications, are project based, utilize both real time and recorded video instruction, and allow for regular teacher feedback. Our schools have also established a structure to support families in managing remote learning for their children by providing sample schedules as a way to help organize your child’s days. These optional schedules include specific class times and information about how you can access your child’s teacher. Our staff will continue to work to ensure that every child participates in learning for the last six weeks of school. Please be sure your child knows that school is not optional and assigned work needs to be completed so that they are prepared for the next grade level.

 

Supporting the Needs of Students with Disabilities and English Learners

Students with disabilities will continue to receive learning support outlined in an individualized learning plan detailing the remote learning supports that can be reasonably provided in accordance with the student’s IEP. English learners will continue to be provided with ESL instruction as informed by their language acquisition level.

 

Access to Technology

HPS continues to connect families to the Internet with our 6-month free partnership with Comcast through May 13th. HPS continues to provide devices through the end of May, available every Wednesday at Morgan School from 10-12:30 pm or by delivery if needed. If you would prefer that your child complete paper copies of student work, packets by grade level are available at our food distribution sites on Monday, Wednesday and Friday between 10-12:30 pm.

 

Advancing to the Next Grade

All students will be promoted to the next grade, unless families were already talking with their child’s school about repeating the grade prior to our district closure per the HPS retention process. We plan to provide summer school opportunities and all students will have access to additional instructional support in the Fall. If  you have any questions about your child’s progress and preparation for the upcoming school year, please reach out to his/her teacher.

 

Grading (excluding Pre-Kindergarten)

For the remainder of the school year, students in grades K through 8 will be assessed on the work that they are assigned. There are two reasons for this grading system. First, we want to make sure that you have information about your child’s level of participation during remote learning. Additionally, we will use this information to help us create the learning plans for the first 8 weeks of school next fall to ensure that their new teachers are able to provide targeted support to all students. Report cards and special education progress reports will be mailed home by June 30th. From now through June 15th (grade closing date), teachers will record grades using the Remote Learning Engagement Rubric (see below).

 

Remote Learning Engagement (Grading) Rubric

Report Card Symbol  

Definition

 

Team Grading

1 No Engagement The student has participated in or returned no ( 0%) assignments. ●       Students will receive one aggregated engagement grade across all subjects.

●       Grades will be determined by all educators that work with your child- teacher level/content teams-including specialists, EL, and special education teachers.

●       Teachers will still be able to leave individualized comments for their students on the Report Card.

●       The report card format will be revised to reflect this rubric.

2 Low Engagement The student has participated in or returned very few (less than 40%) of assignments.
3 Moderate Engagement Student has participated in or returned some       (between 40-69%) of assignments.
4 High Engagement The student has participated in or returned the majority          (70-100%) of assignments.

Please note: Students who participate in learning by completing paper packets from food sites will be considered to have earned a 3-Moderate Engagement for report card grading. Parents of students who complete work packets should communicate with their child’s teacher via email, text or call.

 

Thank you again for your flexibility and support during these challenging and ever-changing times. We are grateful for your partnership and cooperation as we ensure that we provide your children with as strong an experience as possible given these extraordinary circumstances. If you have any further questions or concerns, please do not hesitate to reach out to our HPS hotline at 413.561.0862 (English) and 413.561.0862 (Spanish).

 

Please stay safe and healthy,

Stephen Zrike

 

*The plan for Veritas Prep Holyoke can be found at- https://www.hps.holyoke.ma.us/schools/veritas-prep-holyoke/. Additionally, information regarding the high school approach can be found a https://tinyurl.com/y9yyfjsn.


 

Familias de Holyoke,

 

Les escribo para informar de la tercera y última fase de nuestro plan de aprendizaje remoto para estudiantes de pre-kínder a octavo grado*. Como saben, el Gobernador anunció recientemente que las escuelas permanecerán cerradas durante el resto del año escolar. Después de esta decisión, el Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) brindó nueva orientación a los educadores mientras planifican la enseñanza y el aprendizaje a distancia hasta nuestro último día de clases, el 19 de junio. La semana pasada, el equipo académico de HPS y los equipos escolares individuales proporcionaron a nuestros maestros más claridad y dirección sobre cómo instruir y evaluar a nuestros estudiantes de primaria e intermedia.

 

Nuestro enfoque de enseñanza y aprendizaje

En esta nueva fase, estamos fortaleciendo nuestro enfoque. Más específicamente, hasta el final del año escolar, estamos enfocados en proporcionar un aprendizaje que esté conectado a los estándares esenciales que nuestros estudiantes necesitan para estar preparados para el próximo año escolar. Estamos alentando a nuestros educadores a diseñar lecciones que tengan aplicaciones en el mundo real, se basen en proyectos, utilicen tanto instrucciones en tiempo real como grabadas en video, y permitan las aportaciones regulares de los maestros. Nuestras escuelas también han establecido una estructura para apoyar a las familias en la gestión del aprendizaje remoto para sus hijos al proporcionarles horarios de muestra como una forma de ayudar a organizar los días de su hijo. Estos horarios opcionales incluyen horarios específicos de clase e información sobre cómo puede acceder al maestro de su hijo. Nuestro personal continuará trabajando para garantizar que cada niño participe en el aprendizaje durante las últimas seis semanas de clases. Asegúrese de que su hijo sepa que la escuela no es opcional y que el  trabajo asignado debe completarse para que esté preparado para el próximo nivel de grado.

 

Apoyando las necesidades de los estudiantes con discapacidades y aprendices de inglés

Los estudiantes con discapacidades continuarán recibiendo apoyo de aprendizaje descrito en un plan de aprendizaje individualizado que detalla los apoyos de aprendizaje remoto que pueden proporcionarse razonablemente de acuerdo con el PEI del estudiante. Los estudiantes de inglés continuarán recibiendo instrucción de ESL según lo informado por su nivel de adquisición del idioma.

 

Acceso a tecnología

HPS continúa conectando a las familias a Internet con nuestra asociación gratuita de 6 meses con Comcast hasta el 13 de mayo. HPS continúa proporcionando dispositivos hasta finales de mayo, disponibles todos los miércoles en Morgan School de 10-12:30 pm o mediante entrega si es necesario. Si prefiere que su hijo complete copias impresas del trabajo de los estudiantes, los paquetes por nivel de grado están disponibles en nuestros sitios de distribución de alimentos los lunes, miércoles y viernes entre las 10 y las 12:30 p.m.

 

Avanzar al siguiente grado

Todos los estudiantes serán promovidos al siguiente grado, a menos que las familias ya estén hablando con la escuela de sus hijos sobre repetir el grado antes del cierre de nuestro distrito según el proceso de retención de HPS. Planeamos proporcionar oportunidades de escuela de verano y todos los estudiantes tendrán acceso a apoyo educativo adicional en el otoño. Si tiene alguna pregunta sobre el progreso y la preparación de su hijo para el próximo año escolar, comuníquese con su maestro.

 

Calificación (excluyendo Pre-Kínder)

Durante el resto del año escolar, los estudiantes en los grados K a 8 serán evaluados en el trabajo que se les asigne. Hay dos razones para este sistema de calificación. Primero, queremos asegurarnos de que tenga información sobre el nivel de participación de su hijo durante el aprendizaje remoto. Además, utilizaremos esta información para ayudarnos a crear los planes de aprendizaje para las primeras 8 semanas de clases el próximo otoño para asegurar que sus nuevos maestros puedan brindar un apoyo específico a todos los estudiantes. Las tarjetas de notas y los informes de progreso de educación especial se enviarán por correo a casa antes del 30 de junio. Desde ahora hasta el 15 de junio (fecha de cierre de grado), los maestros registrarán las calificaciones usando la Rúbrica de Participación de Aprendizaje Remoto (ver a continuación).

 

Rúbrica de calificación participación en el aprendizaje remoto

Símbolo de tarjeta de notas  

Definición

 

Equipo Calificación

1 Sin participación El estudiante ha participado o devuelto ninguna tarea (0%). ●   Los estudiantes recibirán una calificación de participación

agregada en todas las materias.

●   Todos los educadores que trabajen con los equipos de nivel / contenido de su hijo / maestro determinarán las calificaciones, incluidos especialistas, EL y maestros de educación especial.

●   Los maestros aún podrán dejar comentarios individualizados para sus estudiantes en la tarjeta de notas.

●   El formato de la tarjeta de notas será revisado para reflejar esta rúbrica.

2 Baja participación El estudiante ha participado o devuelto muy pocas (menos del 40%) de las tareas.
3 Compromiso moderado El estudiante ha participado o devuelto algunas (entre 40-69%) de las tareas.
4 Alto compromiso El estudiante ha participado o devuelto la mayoría (70-100%) de las tareas.

Tenga en cuenta que se considerará que los estudiantes que participan en el aprendizaje completando paquetes de papel de sitios de alimentos obtuvieron una participación 3-moderada para la calificación de la boleta de calificaciones. Los padres de estudiantes que completan paquetes de trabajo deben comunicarse con el maestro de su hijo por correo electrónico, mensaje de texto o llamada.

 

Gracias nuevamente por su flexibilidad y apoyo durante estos tiempos desafiantes y siempre cambiantes. Agradecemos su colaboración y cooperación, mientras nos aseguramos de brindarles a sus hijos una experiencia lo más sólida posible, dadas estas circunstancias extraordinarias. Si tiene más preguntas o inquietudes, no dude en comunicarse con nuestra línea directa de HPS al 413.561.0862 (inglés) y al 413.561.0862 (español).

 

Por favor, permanezcan seguros y sanos,

Stephen Zrike

 

* El plan para Veritas Prep Holyoke se encuentra en: https://www.hps.holyoke.ma.us/schools/veritas-prep-holyoke/. Además, encuentre información sobre el enfoque de la escuela secundaria en https://tinyurl.com/y9yyfjsn.

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