Reopening Leadership Team Update – Memo #3

Reopening Leadership Team Update – Memo #3

Reopening Leadership Team Update

 

May 29, 2020

 

During the week of June 14th we are expecting to receive very specific and directive information about the safe reopening of schools for the fall.

 

(Memo #3) The HPS Reopening Leadership team met on Thursday, May 28th.  Dr. Zrike provided an update on Wednesday’s webinar with the Department of Elementary and Secondary Education (DESE) Commissioner Riley, the Massachusetts Association of School Superintendents, and superintendents from across the state.  As Commissioner Riley shared during a Board of Elementary and Secondary Education meeting earlier this week, DESE is committed to having “schools up and running in the fall, with appropriate safety protocols.”  DESE’s Return-to-School Working Group is helping to develop a K-12 summer and fall restart and recovery plan. This plan will include guidance in the following areas:

 

  • Physical and virtual learning environments;
  • Teaching and learning;
  • Operations and business services; and
  • Behavioral health and social and emotional learning.

Guidance on summer school will be shared the first week of June and guidance for the fall will be shared by mid-June.  It is likely that guidance will include considerations for full in-person reopening, partial reopening, and remote learning at some point during the school year.  DESE’s Return to School Working Group webpage will be continually updated.  We want to thank Janual Lopez, an HPS parent, for serving on the working group,  along with educators; district, non-profit and business leaders; and health and public safety experts from across MA.

 

Our team also discussed ways to maximize student learning during the school year by re-examining the school calendar, such as rearranging professional development days to have more time for student learning.  We will await information from DESE before making any final decisions.

 

The Health and Wellness Committee presented their work to date, which is in line with best practice recommendations from the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) and Department of Public Health (DPH).  Committee Leader Cynthia Carbone (RN, HPS Director of Health, Wellness and Nursing) posed many thoughtful questions for our larger team to consider.  For example, we need to ensure that the nursing office has a safe place for a student or staff member to go in case someone does exhibit symptoms of the coronavirus during the school day. 

On a related note, more than 100 staff members have been trained on the Phase 1 reopening of central office, central supply, and school offices to select personnel only.  We are following all state guidelines to ensure we are gradually reopening as safely as possible.  At this time, our offices are still closed to the public, but we encourage you to reach out to the hotline numbers if you need anything (English Hotline: 413-561-0862 / Spanish Hotline: 413-314-3560).

 

Meanwhile, our team continues to consult with public health experts, education experts, and district leaders across Massachusetts and the country in order to gather the most current information and learn from others.

Read memo #1 (dated May 18th)  & #2 (dated May 26th) for background information.

Thanks for your interest in this important topic.  Stay safe and well.


 

Actualización del equipo de liderazgo de la reapertura de HPS

 

Durante la semana del 14 de junio esperamos recibir información muy específica y directiva sobre la reapertura segura de las escuelas para el otoño.

 

El equipo de liderazgo de reapertura de HPS se reunió el jueves 28 de mayo.  El Dr. Zrike proporcionó una actualización del seminario web del miércoles con el Comisionado Riley del Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE), la Asociación de Superintendentes Escolares de Massachusetts y superintendentes de todo el estado.  Como el Comisionado Riley compartió durante una reunión de la Junta de Educación Primaria y Secundaria a principios de esta semana, el DESE se ha comprometido a tener “las escuelas en funcionamiento en el otoño, con los protocolos de seguridad adecuados”.  El Grupo de Trabajo de Retorno a la Escuela de DESE está ayudando a desarrollar un plan de reinicio y recuperación para el verano y el otoño de K-12. Este plan incluirá orientación en las siguientes áreas:

  • Entornos de aprendizaje físicos y virtuales;
  • Enseñando y aprendiendo;
  • Operaciones y servicios comerciales; y
  • Salud conductual y aprendizaje social y emocional.

La orientación sobre la escuela de verano se compartirá la primera semana de junio y la orientación para el otoño se compartirá a mediados de junio.  Es probable que la orientación incluya consideraciones para la reapertura total en persona, la reapertura parcial y el aprendizaje a distancia en algún momento del año escolar. La página web del Grupo de Trabajo de Regreso a la Escuela de DESE se actualizará continuamente.  Queremos agradecer a Janual López, una madre de HPS, por participar en el grupo de trabajo, junto con educadores, líderes del distrito, de organizaciones sin fines de lucro y de negocios, y expertos en salud y seguridad pública de todo MA.

 

Nuestro equipo también discutió formas de maximizar el aprendizaje de los estudiantes durante el año escolar reexaminando el calendario escolar, como reorganizar los días de desarrollo profesional para tener más tiempo para el aprendizaje de los estudiantes.  Esperaremos la información del DESE antes de tomar cualquier decisión final.

 

El Comité de Salud y Bienestar presentó su trabajo hasta la fecha, el cual está en línea con las recomendaciones de las mejores prácticas del Centro de Control y Prevención de Enfermedades (CDC) y el Departamento de Salud Pública (DPH).  La Líder del Comité, Cynthia Carbone (RN, HPS Directora de Salud, Bienestar y Enfermería) planteó muchas preguntas reflexivas para que nuestro equipo más grande las considere.  Por ejemplo, necesitamos asegurarnos de que la oficina de enfermería tenga un lugar seguro para que un estudiante o miembro del personal vaya en caso de que alguien muestre síntomas del coronavirus durante el día escolar. 

En una nota conexa, se ha capacitado a más de 100 funcionarios en la reapertura de la fase 1 de las oficinas de la oficina central, la central de suministros y las oficinas de las escuelas para seleccionar personal únicamente.  Estamos siguiendo todas las directrices del estado para asegurarnos de que estamos reabriendo gradualmente de la forma más segura posible.  En este momento, nuestras oficinas siguen cerradas al público, pero les animamos a que se pongan en contacto con los números de la línea directa si necesitan algo (Línea directa en inglés: 413-561-0862 / Línea directa en español: 413-314-3560).

 

Mientras tanto, nuestro equipo continúa consultando con expertos en salud pública, expertos en educación y líderes de distrito en todo Massachusetts y el país, con el fin de reunir la información más actualizada y aprender de los demás.

Lea el memorándum nº 1 (con fecha 18 de mayo) y nº 2 (con fecha 26 de mayo) para obtener información de fondo.

Gracias por su interés en este importante tema.  Manténgase a salvo y bien.

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