Reopening Leadership Team Update – Memo #4

Reopening Leadership Team Update – Memo #4

Reopening Leadership Team Update

 

June 5, 2020

 

During the week of June 14th we are expecting to receive very specific and directive information about the safe reopening of schools for the fall.

 

The Department of Elementary and Secondary Education (DESE) released initial guidance for summer school on Thursday, June 4th, based on recommendations and input from the department of public health, CDC, and education leaders.  HPS is utilizing this guidance to inform our summer school plan.  The district will  send out specific information outlining our summer school plans by Friday, June 12, 2020. 

 

The HPS Reopening Leadership team met on Thursday, June 4.  Dr. Zrike and Valerie Annear, Chief Instructional Officer, provided an update on guidance provided by Department of Elementary and Secondary Education (DESE) Commissioner Riley to superintendents from across the state.  To promote coordination and consistency across the state, by June 15th, DESE will release concrete requirements for districts and schools for returning to school.  Given the changing nature of the coronavirus, there will be a continuum with in-school models, and it is important to ensure districts have the capacity for remote learning.  It is clear that personnel protective equipment (PPE) and social/physical distancing will be important, so we are working to procure necessary supplies and equipment and plan for appropriate measures.  

 

We have also connected with nearby districts to understand their planning approaches and talk about areas for coordination.  Although the largest majority of our staff are Holyoke residents, we also have many staff residing in Chicopee, South Holyoke, Springfield, West Springfield and Westfield, so we are especially eager to understand the plans of these districts over the next couple of months.

 

Chief of Finance and Operations Anthony Soto, who is leading the District-based facilities committee, presented the preliminary action plans in the areas of food service, technology, facilities and transportation, based on current best practices recommended by the CDC and DPH.  As we have done over the past few months, we want to ensure that students have access to food and technology.  We discussed ways to safely ensure access to food, as well as plans to expand access to devices for student learning.  The team is working closely with Hillyard, a leading manufacturer and distributor of cleaning and hygiene solutions, to develop a detailed and enhanced hygiene, cleaning and disinfection plan, which includes preparedness, cleaning frequency, cleaning and disinfection practices, hand hygiene, and awareness.   

 

We also want to remind people that although our office is closed to the public, new families can still enroll their children online through a laptop, ipad, smartphone or other device by visiting www.enrollholyoke.com.  If a prospective family does not have access to online enrollment, they can call or text the hotline numbers (413.561.0862 for English or 413.314.3560 for Spanish) to arrange a time to receive and/or return paperwork outside of our building.  It is important to register early, so families can beat the summer rush and so that our schools can prepare to welcome their children.

 

Read memo #1 (dated May 18th), #2 (dated May 26th) , and #3 (dated May 29th) for background information.

 

Thank you and stay safe.

 


Actualización del equipo de liderazgo de la reapertura de HPS

 

Durante la semana del 14 de junio esperamos recibir información muy específica y directiva sobre la reapertura segura de las escuelas para el otoño.

 

El Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) publicó una guía inicial para la escuela de verano el jueves 4 de junio, basada en las recomendaciones y aportes del departamento de salud pública, los CDC y los líderes de la educación.  HPS está utilizando esta guía para informar nuestro plan de escuela de verano.  El distrito enviará información específica que describa nuestros planes de escuela de verano el viernes 12 de junio de 2020. 

 

El equipo de liderazgo de reapertura de HPS se reunió el jueves 4 de junio.  El Dr. Zrike y Valerie Annear, Jefe de Instrucción, proporcionaron una actualización de la orientación proporcionada por el Comisionado Riley del Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) a los superintendentes de todo el estado.  Para promover la coordinación y la coherencia en todo el estado, para el 15 de junio, el DESE dará a conocer los requisitos concretos de los distritos y escuelas para el regreso a la escuela.  Dada la naturaleza cambiante del coronavirus, habrá una continuidad con los modelos en la escuela, y es importante asegurar que los distritos tengan la capacidad de aprendizaje a distancia.  Está claro que el equipo de protección personal (EPP) y el distanciamiento social/físico serán importantes, por lo que estamos trabajando para adquirir los suministros y equipos necesarios y planificar las medidas adecuadas.  

 

También nos hemos conectado con los distritos cercanos para entender sus enfoques de planificación y hablar de las áreas de coordinación.  Aunque la mayor parte de nuestro personal son residentes de Holyoke, también tenemos muchos empleados que residen en Chicopee, South Holyoke, Springfield, West Springfield y Westfield, por lo que estamos especialmente ansiosos por entender los planes de estos distritos en los próximos meses.

 

El Jefe de Finanzas y Operaciones, Anthony Soto, que dirige el comité de instalaciones del Distrito, presentó los planes de acción preliminares en las áreas de servicio de alimentos, tecnología, instalaciones y transporte, basados en las mejores prácticas actuales recomendadas por el CDC y el DPH.  Como hemos hecho en los últimos meses, queremos asegurarnos de que los estudiantes tengan acceso a la comida y la tecnología.  Discutimos formas de asegurar el acceso a los alimentos de manera segura, así como planes para ampliar el acceso a los dispositivos para el aprendizaje de los estudiantes.  El equipo está trabajando estrechamente con Hillyard, un fabricante y distribuidor líder de soluciones de limpieza e higiene, para desarrollar un plan detallado y mejorado de higiene, limpieza y desinfección, que incluye preparación, frecuencia de limpieza, prácticas de limpieza y desinfección, higiene de las manos y concienciación.   

 

También queremos recordar a la gente que aunque nuestra oficina está cerrada al público, las nuevas familias pueden inscribir a sus hijos en línea a través de una computadora portátil, un ipad, un teléfono inteligente u otro dispositivo, visitando www.enrollholyoke.com.  Si una posible familia no tiene acceso a la inscripción en línea, puede llamar o enviar un mensaje de texto a los números de la línea directa (413.561.0862 para inglés o 413.314.3560 para español) para acordar un horario para recibir y/o devolver los documentos fuera de nuestro edificio.  Es importante inscribirse temprano, para que las familias puedan superar la oleada de verano y para que nuestras escuelas se preparen para recibir a sus hijos.

 

Lea el memo #1 (con fecha del 18 de mayo), #2 (con fecha del 26 de mayo) , and #3 (con fecha del 29 de mayo) para información de trasfondo.

 

Gracias y manténgase a salvo.

Print Friendly, PDF & Email