Reopening Leadership Team – Memo #5

Reopening Leadership Team – Memo #5

HPS Reopening Leadership Team Update

 

June 14, 2020

 

The HPS Reopening Leadership team met on Thursday, June 11.

 

Cynthia Carbone, Director of Health, Wellness and Nursing, provided an update on the coronavirus in Western Massachusetts.  Hampden County continues to have the highest number of cases in western Mass, and Holyoke is averaging about 40 cases per week.  

 

As you know, the HPS plan for summer school was released on Friday, June 12 in the Holyoke Update.  We will offer remote Summer Learning Academies to HPS students in rising grades 1 through 9 this year. If guidance allows, we hope to offer some in-person options later in the summer.  Holyoke High School will run both in-person and remote learning summer school.  The Transitions program is planning for a remote start and moving into in-person for community-based work. HPS utilized DESE’s guidance for summer school, including the June 7th guidance for students with disabilities, to inform the plan.  We are working closely with the City to procure PPE (personal protective equipment) and other supplies that are needed to safely have students and staff physically present in school buildings this summer and next school year.  

 

The team brainstormed solutions to many challenges we are likely to face in the coming months and also discussed the importance of gathering more information from key stakeholders.  Some topics discussed include:

  • How can we most effectively connect with students and families to best prepare everyone for return to school?
  • How should we educate students, families and staff about the importance of face coverings to protect the health of our entire community?
  • What support might families need to acquire face coverings?
  • What are families’ comfort level to allow students to physically return to school?  How many families will decide to continue with 100% remote learning? 
  • What type of learning or support are families most interested in their children receiving in-person in the fall? 
  • How many students can we safely fit within our classrooms and hallways?  How will classroom configurations and traffic patterns need to be arranged?  

 

DESE has committed to releasing return-to-school for SY20-21 shortly.  Our team eagerly awaits this information so that we can better answer the questions above and many others.  Meanwhile, our committees continue to meet.  In fact, the school-based operations team is meeting with educators from France and Germany who have already returned to school to understand their practices and adjustments.

 

If you have questions and suggestions, please submit them on our Contact Us Form at https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/ or call our Hotlines 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish).  Although we are unable to respond to every email, we will ensure that our reopening leadership team considers every question and suggestion.  Thank you.

 

Read memo #1 (dated May 18th), #2 (dated May 26th) , and #3 (dated May 29th), and #4 (dated June 5th) for background information.


 

Actualización del equipo de liderazgo de la reapertura de HPS

 

el 14 de junio de 2020

 

El equipo de liderazgo de reapertura de HPS se reunió el jueves 11 de junio.

 

Cynthia Carbone, Directora de Salud, Bienestar y Enfermería, proporcionó una actualización sobre el coronavirus en el oeste de Massachusetts.  El condado de Hampden sigue teniendo el mayor número de casos en el oeste de Massachusetts, y Holyoke tiene un promedio de 40 casos por semana.  

 

Como saben, el plan de HPS para la escuela de verano fue publicado el viernes 12 de junio en las Actualizaciones de Holyoke.  Ofreceremos Academias de Aprendizaje de Verano a distancia a los estudiantes de HPS de los grados 1 a 9 este año. Si la orientación lo permite, esperamos ofrecer algunas opciones en persona más adelante en el verano.  La Escuela Superior de Holyoke ofrecerá una escuela de verano de aprendizaje tanto en persona como a distancia.  El programa de Transición está planeando un comienzo a distancia y pasar a trabajar en persona en la comunidad. HPS utilizó la guía de DESE para la escuela de verano, incluyendo la guía del 7 de junio para estudiantes con discapacidades, para informar el plan.  Estamos trabajando estrechamente con la ciudad para adquirir el equipo de protección personal (PPE) y otros suministros necesarios para que los estudiantes y el personal estén físicamente presentes en los edificios escolares este verano y el próximo año escolar.  

 

El equipo realizó una lluvia de ideas sobre las soluciones a muchos de los desafíos que probablemente tengamos que enfrentar en los próximos meses y también debatió la importancia de reunir más información de los interesados clave.  Algunos de los temas discutidos incluyen:

  • ¿Cómo podemos conectar más eficazmente con los estudiantes y las familias para preparar mejor a todos para el regreso a la escuela?
  • ¿Cómo debemos educar a los estudiantes, las familias y el personal sobre la importancia de cubrirse la cara para proteger la salud de toda nuestra comunidad?
  • ¿Qué apoyo podrían necesitar las familias para adquirir coberturas faciales?
  • ¿Cuál es el nivel de comodidad de las familias para permitir que los estudiantes regresen físicamente a la escuela?  ¿Cuántas familias decidirán continuar con el 100% de aprendizaje a distancia? 
  • ¿Qué tipo de aprendizaje o apoyo están más interesados las familias en que sus hijos reciban en persona en el otoño? 
  • ¿Cuántos estudiantes caben con seguridad en nuestros salones y pasillos?  ¿Cómo se deben organizar las configuraciones de los salones de clase y los patrones de tráfico?  

 

DESE se ha comprometido a publicarla orientación del regreso a la escuela para  AE20-21 en breve.  Nuestro equipo espera ansiosamente esta información para poder responder mejor a las preguntas anteriores y a muchas otras.  Mientras tanto, nuestros comités continúan reuniéndose.  De hecho, el equipo de operaciones de la escuela se está reuniendo con educadores de Francia y Alemania que ya han vuelto a la escuela para entender sus prácticas y ajustes.

 

Si tiene preguntas y sugerencias, por favor envíelas en nuestro formulario de contacto en https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/ o llame a nuestras líneas directas 413-561-0862 (inglés) o 413-314-3560 (español).  Aunque no podemos responder a todos los correos electrónicos, nos aseguraremos de que nuestro equipo de liderazgo de reapertura considere todas las preguntas y sugerencias.  Gracias.

 

Read memo #1 (dated May 18th), #2 (dated May 26th) , and #3 (dated May 29th), y #4 (con fecha 5 de junio) for background information.

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