HPS Reopening Leadership Team Update #6

HPS Reopening Leadership Team Update #6

HPS Reopening Leadership Team Update #6

June 19, 2020

 

The HPS Reopening Leadership team met on Thursday, June 18.  We are still waiting for DESE’s initial guidance for returning to school.  We know they are working closely with top medical experts and public health leaders across the state to ensure a safe and practical return-to-school.  While we await this information, the Reopening Leadership Team is focused on the steps we can take now, capturing learning from the past three months, and brainstorming various components of our reopening plan.  We are in the process of developing both family and staff surveys to inform our plans, and we ask that people check their email at least weekly in the summer in order to respond to the surveys and stay informed about the return-to-school plans.

 

Our Academics committee shared some of the feedback that they have heard from staff and families, which they are working on responding to for their reopening plans.  Some feedback include:

  • More consistency in the learning management system used for remote learning.
  • More language access for limited English families. (Zoom has an interpretation solution we are exploring.)
  • The importance of developing a plan to welcome new students and make them feel a part of our school community.
  • The need to modify the format for traditional in-person professional learning before the school year starts, such as for new teacher induction.
  • The need to consider the most vulnerable student populations in our plans.

 

In response to the need to consider the most vulnerable student populations, we identified many of the students who could fall into this category, such as students with individual education plans (IEPs), medically high-risk students, English Learners (especially those with an Access score below 1.9), families with limited English proficiency, families who are migrants, and families experiencing homelessness.  We brainstormed ways to ensure students who are vulnerable have greater access to in-person learning and/or greater access to their teachers through remote learning.  Some suggestions included: more days in school, more synchronous learning online, and co-teaching.

 

We also discussed who will be involved with facilities walk-throughs and the type of information we will gather during the walk-throughs.  Once we receive the guidance from DESE about how far apart students will need to be in classrooms, we can calculate how many students can fit in each classroom.  We also need to consider the room configuration, furniture, air ventilation and traffic patterns. 

 

We encourage you to check out our summer school offerings as well!  To register for summer school please visit our summer learning webpage. If you have any questions, please feel free to contact:

  • Extended School Year: Jill Hughes, Pupil Services Coordinator for Extended School Year Services at jhughes@hps.holyoke.ma.us
  • Elementary/Middle School Programs: Michelle Macklin, Director of Extended Learning Programs at mmacklin@hps.holyoke.ma.us 
  • High School Programs: Sheila Fallon, HHS Summer School coordinator at sfallon@hps.holyoke.ma.us  or Mickey Buhl, Executive Director of Opportunity Academy at mbuhl@hps.holyoke.ma.us  

 

If you have questions and suggestions about returning to school, please submit them on our Contact Us Form at https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/.  

 

Read memo #1 (dated May 18th), #2 (dated May 26th) , and #3 (dated May 29th), and #4 (dated June 5th), & #5 (dated June 18th) for background information.

 


Actualización del equipo de liderazgo de la reapertura de HPS

 

El equipo de liderazgo de reapertura de HPS se reunió el jueves 18 de junio.  Todavía estamos esperando la orientación inicial de DESE para regresar a la escuela.  Sabemos que están trabajando de cerca con los mejores expertos médicos y líderes de salud pública en todo el estado para asegurar un regreso seguro y práctico a la escuela.  Mientras esperamos esta información, el Equipo de Liderazgo para la Reapertura está enfocado en los pasos que podemos tomar ahora, capturando el aprendizaje de los últimos tres meses, y haciendo una lluvia de ideas sobre varios componentes de nuestro plan de reapertura.  Estamos en el proceso de desarrollar encuestas tanto para la familia como para el personal para informar nuestros planes, y pedimos que la gente revise su correo electrónico por lo menos una vez a la semana en el verano para responder a las encuestas y mantenerse informados sobre los planes de regreso a la escuela.

 

Nuestro Comité Académico compartió algunas de las reacciones que han escuchado del personal y las familias, a las que están trabajando para responder a sus planes de reapertura.  Algunos comentarios incluyen:

  • Más coherencia en el sistema de gestión del aprendizaje utilizado para el aprendizaje a distancia.
  • Más acceso a los idiomas para las familias de inglés limitadas. (Zoom tiene una solución de interpretación que estamos explorando.)
  • La importancia de desarrollar un plan para dar la bienvenida a los nuevos estudiantes y hacerlos sentir parte de nuestra comunidad escolar.
  • La necesidad de modificar el formato del aprendizaje profesional tradicional en persona antes de que comience el año escolar, como por ejemplo para la inducción de nuevos maestros.
  • La necesidad de considerar a las poblaciones estudiantiles más vulnerables en nuestros planes.

 

En respuesta a la necesidad de tener en cuenta las poblaciones estudiantiles más vulnerables, identificamos a muchos de los estudiantes que podrían entrar en esta categoría, como los estudiantes con planes de educación individual (PEI), los estudiantes de alto riesgo médico, los estudiantes de inglés (especialmente los que tienen una puntuación de Access inferior a 1.9), las familias con un dominio limitado del inglés, las familias migrantes y las familias que carecen de vivienda.  Hicimos una lluvia de ideas sobre las formas de asegurar que los estudiantes vulnerables tengan un mayor acceso al aprendizaje en persona y/o un mayor acceso a sus maestros a través del aprendizaje a distancia.  Algunas sugerencias fueron: más días de escuela, un aprendizaje más sincronizado en línea y co-enseñanza.

 

También discutimos quiénes participarán en las caminatas de las instalaciones y el tipo de información que reuniremos durante las caminatas.  Una vez que recibamos la orientación del DESE sobre la distancia que deben estar los estudiantes en los salones de clase, podremos calcular cuántos estudiantes caben en cada salón.  También tenemos que considerar la configuración de la sala, el mobiliario, la ventilación y los patrones de tráfico. 

 

¡Te animamos a que también eches un vistazo a nuestra oferta de escuela de verano!  Para inscribirse en la escuela de verano por favor visite nuestra página web de aprendizaje de verano. Si tienen alguna pregunta, por favor, no duden en contactarnos:

  • Año escolar extendido: Jill Hughes, Coordinadora de Servicios Estudiantiles para los Servicios de Año Escolar Extendido en jhughes@hps.holyoke.ma.us
  • Programas de la escuela primaria e intermedia: Michelle Macklin, Directora de Programas de Aprendizaje Extendido en mmacklin@hps.holyoke.ma.us 
  • rogramas de la escuela secundaria: Sheila Fallon, coordinadora de la Escuela de Verano del HHS en sfallon@hps.holyoke.ma.us  o Mickey Buhl, Director Ejecutivo de Opportunity Academy en mbuhl@hps.holyoke.ma.us   

 

Si tiene preguntas y sugerencias sobre el regreso a la escuela, por favor envíelas en nuestro formulario de contacto en https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/

 

Lea el memorándum #1 (con fecha 18 de mayo), #2 (con fecha 26 de mayo), y #3 (con fecha 29 de mayo), #4 (con fecha 5 de junio), y #5 (con fecha 18 de junio) para información de trasfondo.

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