Reopening Leadership Team Update Memo #8

Reopening Leadership Team Update Memo #8

Reopening Leadership Team Update Memo #8

The HPS Reopening Leadership team met on Thursday, July 2. Our meeting focused on planning for the fall. Our aim is to bring every student to school every day, with the appropriate safety guidelines. We are also planning a remote option for families who are not yet ready for their child to attend school in person and a hybrid option, where students have both in-person and remote learning, if the DESE guidance shifts to fewer students physically present in school due to the health environment.

The family survey to collect information on their plans and preferences for the fall is live and due by Wed 7/15. The staff survey is also being sent out this week.

Schools have begun to map out their classroom space to identify how we can meet the key requirements provided in DESE’s Initial Fall School Reopening Memo. The classroom assessment needs to account for: 1) student chairs spaced at least 3-feet (apart, chair to chair, 2) all desks facing the same direction, and 3) the removal of unnecessary furniture.

Select committees also shared an update on what went well in the last three months, what did we learn in the past three months that we must incorporate for next year and the key areas that the committee is planning for SY20-21.

Academics:

  • Strength to-date: Pivoted to remote learning quickly, with more time-on-learning offered to students throughout the months; learning packets offered from the start; and significant creativity and flexibility of teachers to create engaging learning experiences and connect with as many students as possible.
  • Area to strengthen for SY20-21 if we must do remote learning again: More synchronous learning opportunities and fewer platforms for families to learn.
  • Planning for next year: Scope and sequence by subject, by grade level (PreK-8); at the high school level, plan to cohort students as much as possible in order to reduce exposure to many people.

Special Education:

  • Strength to-date: Quickly pivoted to holding IEP meetings virtually, increasingly strong interpretation and translation services, and commitment from special education staff to document service provision.
  • Area to strengthen for SY20-21 if we must do remote learning again: More support for our most vulnerable students and more synchronous learning, including teletherapy.
  • Planning for next year: Scheduling of staff members who work across multiple schools and planning for additional services for select students to mitigate the impact of the closure period.

District-based operations

  • Strength to-date: Launched a food service program immediately, serving 15,000+ meals per week; delivered devices to 1,000+ students
  • Area to strengthen for SY20-21 if we must do remote learning again: Distribute more than one device for families with multiple children
  • Planning for next year: Planning for safe eating environments (considering both classroom and lunchroom), awaiting transportation guidance

Our Director of Health, Wellness and Nursing, Cynthia Carbone, also shared the American Academy of Pediatrics interim guidance on school re-entry focuses on mitigating COVID-19 risks. We found this article to be very informative and in line with the guidance released by DESE last week.

 

Contact Us – Questions?

As a reminder, all HPS buildings and departments are available for phone calls during traditional business hours, effective Mon, July 6th. Although we are still closed to the public, families, staff, and community members are welcome to email and call to get their questions answered. If you have questions and suggestions about returning to school, please submit them on our Contact Us Form at https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/ or text/call our hotline 413-561-0862. We will respond to your questions within 1 business day. We will ensure that our reopening leadership team considers every question and suggestion.


 

Equipo de liderazgo de reapertura de HPS – Memo de actualización  #8  

 

El equipo de liderazgo de reapertura de HPS se reunió el jueves 2 de julio. Nuestra reunión se centró en la planificación para el otoño. Nuestro objetivo es llevar a cada estudiante a la escuela todos los días, con las pautas de seguridad apropiadas. También estamos planeando una opción remota para las familias que no están listas para que su hijo asista a la escuela en persona y una opción híbrida, donde los estudiantes tienen tanto en persona como a distancia, si la orientación de DESE cambia a menos estudiantes físicamente presentes en la escuela debido al entorno de salud.

 

La encuesta familiar para reunir información sobre sus planes y preferencias para el otoño está listo y se debe realizar antes del miércoles 7/15. La encuesta del personal también se envía esta semana.

 

Las escuelas han empezado a trazar un mapa de su espacio de clase para identificar cómo podemos cumplir con los requisitos clave proporcionados en el Memorando de reapertura inicial de las escuelas en otoño de DESE. La evaluación del salón de clases debe tener en cuenta: 1) las sillas de los estudiantes espaciadas al menos 3 pies (aparte, de silla a silla, 2) todos los pupitres y escritorios orientados en la misma dirección, y 3) la eliminación de los muebles innecesarios. 

 

Los comités selectos también compartieron una actualización de lo que ha ido bien en los últimos tres meses, lo que hemos aprendido en los últimos tres meses que debemos incorporar para el próximo año y las áreas clave que el comité está planeando para el año escolar de 20-21.  

 

Academicos: 

  • Fortaleza hasta la fecha: orientación hacia el aprendizaje a distancia rápidamente, con más tiempo de aprendizaje ofrecido a los estudiantes a lo largo de los meses; paquetes de aprendizaje ofrecidos desde el principio; y una creatividad significativa y flexibilidad de los maestros para crear experiencias de aprendizaje atractivas y conectar con el mayor número de estudiantes posible.
  • Área a fortalecer para el año escolar 20-21 en caso de que tengamos que hacer el aprendizaje a distancia de nuevo: Más oportunidades de aprendizaje sincrónico y menos plataformas para que las familias aprendan.
  • Planeando para el próximo año: Alcance y secuencia por materia, por nivel de grado (PreK-8); a nivel de la escuela superior, planear para reunir a los estudiantes tanto como sea posible para reducir la exposición a muchas personas.

 

Educación especial:

  • Fortaleza hasta la fecha: Rápidamente se giró a la celebración de reuniones del PEI de forma virtual, servicios de interpretación y traducción cada vez más fuertes, y el compromiso del personal de educación especial para documentar la prestación de servicios. 
  • Área a fortalecer para el año escolar 20-21 en caso de que tengamos que hacer el aprendizaje a distancia de nuevo: Más apoyo para nuestros estudiantes más vulnerables y un aprendizaje más sincrónico, incluyendo la teleterapia.  
  • Planeando para el próximo año: Programación de los miembros del personal que trabajan en varias escuelas y planificación de servicios adicionales para estudiantes seleccionados para mitigar el impacto del período de cierre.

 

Operaciones del distrito

  • Fortaleza hasta la fecha: Lanzamiento inmediato de un programa de servicio de alimentos, sirviendo más de 15.000 comidas por semana; entrega de dispositivos a más de 1.000 estudiantes.
  • Área a fortalecer para el año escolar 20-21 si debemos hacer el aprendizaje a distancia de nuevo: Distribuir más de un dispositivo para familias con varios niños
  • Planeando para el próximo año: Planificar un ambiente seguro para comer (considerando tanto el salón de clases como el comedor), esperando la guía de transporte

 

Nuestra Directora de Salud, Bienestar y Enfermería, Cynthia Carbone, también compartió la guía provisional de la Academia Americana de Pediatría sobre el reingreso a la escuela se centra en la mitigación de los riesgos de COVID-19.  Encontramos este artículo muy informativo y en línea con la guía publicada por DESE la semana pasada.

 

Contáctenos¿Preguntas?

 

Como recordatorio, todos los edificios y departamentos de HPS están disponibles para llamadas telefónicas durante el horario de oficina tradicional, a partir del lunes 6 de julio.  Aunque todavía estamos cerrados al público, las familias, el personal y los miembros de la comunidad son bienvenidos a enviar correos electrónicos y llamar para obtener respuestas a sus preguntas.  Si tiene preguntas y sugerencias sobre el regreso a la escuela, por favor envíelas en nuestro formulario de contacto en https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/  o por texto/llamada a nuestra línea directa 413-561-0862.  Responderemos a sus preguntas en el plazo de un día hábil.  Nos aseguraremos de que nuestro equipo de liderazgo de reapertura considere cada pregunta y sugerencia.  

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