Reopening Leadership Team Update Memo #10

Reopening Leadership Team Update Memo #10

Reopening Leadership Team Update Memo #10

The HPS Reopening Leadership team met on Thursday, July 16.  The team discussed the Department of Elementary and Secondary Education (DESE)’s newly released directions for a two-step process for the submission of reopening plans.  (7/20 addition: DESE just released the protocols for responding to COVID-19 scenarios in school, on the bus, or in community settings.)  The preliminary reopening plan summary is due by Friday, July 31, with a comprehensive plan due to DESE and released to the public by Monday, August 10.   DESE requires that districts and  schools create a plan that includes three models: 1) in-person learning with new safety requirements; 2) a hybrid of in-person and remote learning; and 3) remote learning.  Massachusetts’ reopening approach to schools is “built on a thorough review of current medical and scientific literature and was developed after extensive consultation with medical professionals from Massachusetts General Hospital, the Massachusetts COVID-19 Command Center’s Medical Advisory Board, and others. Based on the current public health data and COVID-19 trends in Massachusetts, the medical community supports the return of Massachusetts students to in-person learning, with appropriate health and safety guidelines in place.”

 

Another focus of the meeting was to review the results of the Family survey.   We are so thankful to have received 1,710 responses (1,422 English surveys and 288 Spanish surveys).  This represents just under 2,600 students (about 50% of our students), since some survey responses were more than 1 student per household.  It is clear that our community is waiting for more information before making final decisions on their child(ren)’s plans for this fall, since there were many responses where people were unsure.  Overall, 33% of families indicated their child(ren) would return to school as much as possible, with 28% of families indicating that their child(ren) would do remote (virtual) learning through HPS.  35% are unsure and another 4% wrote in another response.  We are examining how family’s responses vary based on the school, grade span, whether the child receives additional services and more.  For families who indicated their child is opting out of in-person learning, 75% indicated that their child would fully participate in HPS remote learning and 20% indicated their child would partially participate.  We also discussed transportation, where we see more than 50% of families whose children receive transportation are currently uncomfortable with their child taking the transportation, and 58% indicating they would seek an alternative method of transportation.  

 

Schools received their school-level data to inform their planning, which is an important complement to the facilities assessment that is currently underway.  More information was shared at the School Committee meeting on the evening of Monday, July 20; you can view the video by accessing this link: School Committee.  The reopening presentation begins at 1:44 and the family survey presentation is from 1:51 – 2:03.  

 

Finally, here are a few reminders:

  • Keep us informed of any changes to your contact information by completing this form.
  • Be sure that your child is up-to-date with their physical examination and all immunizations (Spanish).
  • All HPS buildings and departments are available for phone calls during traditional business hours, although we are still closed to the public.  
  • If you have questions and suggestions about returning to school, please submit them on our Contact Us Form at https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/ or text/call our hotline at 413.561.0862.  We will respond to your questions within 1 business day.  We will ensure that our reopening leadership team considers every question and suggestion.  
  • Remember to encourage new families to enroll their child(ren) by visiting www.enrollholyoke.com and upload forms, or call (413) 561-0862 to make an appointment for assistance on the phone or to set up a time to exchange the paperwork with our team.  A list of required documents can be found at https://bit.ly/3fb3NFU

 

Thank you.  Stay safe and well.

 


 

Equipo de liderazgo de reapertura de HPS – Memo de actualización  #10  

 

El Equipo de Liderazgo de Reapertura de HPS se reunió el jueves 16 de julio.  El equipo discutió las nuevas instrucciones del Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) para un proceso de dos pasos para la presentación de los planes de reapertura. (adicional del 20 julio: DESE acaba de publicar los protocolos para responder a los escenarios de COVID-19 en la escuela, en el autobús o en la comunidad). El resumen preliminar del plan de reapertura debe ser entregado el viernes 31 de julio, y el plan completo debe ser entregado al DESE y difundido al público el lunes 10 de agosto.   El DESE requiere que los distritos y las escuelas creen un plan que incluya tres modelos: 1) aprendizaje en persona con nuevos requisitos de seguridad; 2) un híbrido de aprendizaje en persona y a distancia; y 3) aprendizaje a distancia.  El enfoque de reapertura de las escuelas de Massachusetts “se basa en una revisión exhaustiva de la literatura médica y científica actual y se desarrolló después de una amplia consulta con los profesionales médicos del Hospital General de Massachusetts, la Junta Asesora Médica del Centro de Comando COVID-19 de Massachusetts y otros. Sobre la base de los datos actuales de salud pública y las tendencias de COVID-19 en Massachusetts, la comunidad médica apoya el regreso de los estudiantes de Massachusetts al aprendizaje en persona, con directrices adecuadas de salud y seguridad.”

 

Otro tema de la reunión fue el examen de los resultados de la encuesta a las familias.   Estamos muy agradecidos de haber recibido 1,710 respuestas (1,422 encuestas en inglés y 288 encuestas en español).  Esto representa un poco menos de 2,600 estudiantes (cerca del 50% de nuestros estudiantes), ya que algunas respuestas de la encuesta fueron más de 1 estudiante por hogar.  Es evidente que nuestra comunidad está esperando más información antes de tomar decisiones finales sobre los planes de sus hijos para este otoño, ya que hubo muchas respuestas en las que la gente no estaba segura.  En general, el 33% de las familias indicaron que su(s) hijo(s) volvería(n) a la escuela en la medida de lo posible, y el 28% de las familias indicaron que su(s) hijo(s) haría(n) aprendizaje remoto (virtual) a través de HPS.  El 35% no está seguro y otro 4% escribió en otra respuesta.  Estamos examinando cómo varían las respuestas de las familias en función de la escuela, el grado escolar, si el niño recibe servicios adicionales y más.  En el caso de las familias que indicaron que su hijo no participaría en el aprendizaje en persona, el 75% indicó que su(s) hijo(s) participaría(n) completamente en el aprendizaje remoto de HPS y el 20% indicó que su hijo participaría(n) parcialmente.  También hablamos de la transportación, donde vemos que más del 50% de las familias cuyos niños reciben transportación están actualmente incómodos con que su niño tome la transportación, y el 58% indicó que buscarían un método alternativo de transportación.  

 

Las escuelas recibieron sus datos a nivel escolar para informar su planificación, lo que constituye un complemento importante de la evaluación de las instalaciones que se está llevando a cabo actualmente.  Se compartió más información en la reunión del Comité Escolar en la tarde del lunes 20 de julio; puede ver el vídeo accediendo a este enlace: Comité escolar.  La presentación de reapertura comienza a la 1:44 ( a la 1 y 44 minutos) y la presentación de la encuesta familiar es de 1:51 – 2:03.

 

Finalmente, estos son algunos recordatorios:

  • Manténganos informados de cualquier cambio en su información de contacto completando este formulario.
  • Asegúrese de que su hijo esté al día con su examen físico y todas las vacunas (español).
  • Recuerde animar a las nuevas familias a matricular a su(s) hijo(s) visitando www.enrollholyoke.com  y subiendo formularios, o llamando al (413) 561-0862 para concertar una cita para recibir asistencia por teléfono o para fijar una hora para intercambiar el papeleo con nuestro equipo.  La lista de documentos requeridos se puede encontrar en https://bit.ly/3fb3NFU

 

Gracias.  Manténgase seguro y sano.

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