7.29.20 Graduation Letter to Seniors & Families

7.29.20 Graduation Letter to Seniors & Families

I am writing this note because I want and hope that every senior who has fought for the right and honor to graduate from Holyoke High School participates in our graduation ceremony this coming Sunday. 

A seniors-only graduation is not what anyone wanted. It remains, however, a milestone event in your lives, one that marks the end of one journey and the beginning of something new.   It allows for the senior class to gather and celebrate together, safely, one last time. It remains a moment for each senior, and by extension each senior’s family, to be recognized, honored and celebrated.

This year’s ceremony is dramatically impacted by the coronavirus pandemic. It keeps, however, all of the traditions of a HHS ceremony.  It is on Roberts Field. Seniors enter in a line of march, accompanied by the music of Pomp and Circumstance. It features speeches,artwork, and music by seniors for seniors. Each graduate will have their name called and will walk across the stage to receive their diploma and the congratulations of school and city leaders. The class of 2020, together, will be declared graduated and move their tassels from right to left to signify this moment, and then they will exit the field to the strains of Hail, Holyoke High, together one last time. The entire ceremony will be filmed and photographed, families and friends will be able to watch the ceremony live, either in their homes or in a temporary drive-in we are creating in our Beech and Resnic St parking lots.

Here are key logistics:

  1. All seniors, family members, or staff participants must adhere to CDC guidelines re: self-monitoring health before coming onto the campus.
  2. Seniors and participants must be masked and maintain 6 feet social distance on school grounds before, during and after the graduation ceremony
  3. Families can drop their seniors off at the top of the Resnic Street/Athletics Fields parking lot.
  4. Seniors and staff will need to check in at Door 14 on the North Campus (at the top of the staircase that runs between the baseball stadium and the building). Students with last names A-M need to sign in between 11 and 11:30 AM. Students with last names N-Z need to sign in between 11:30 AM and 12 PM. All seniors will gather in the gymnasium once they have signed in.
  5. We will set up 2 large screens for families to watch the ceremony in the Beech St. and Resnic St. parking lots. Because space is limited, families are limited to one car per senior.
  6. The Beech Street and Resnic Street parking lots will be open at 12 pm for families looking to watch the graduation ceremony on the jumbotrons. When families drop the seniors off, those families of students with last names A-M will receive a pass for the Beech St. parking lot, while those with last names N-Z will receive a Resnic St. pass. Only cars with a pass will be able to park in the appropriate lot
  7. The graduation ceremony will be broadcast live on HPS YouTube https://www.youtube.com/channel/UCQpO1uQwX1TR7UHJOl8D1KQ and Spanish interpretation will be available on HPS Facebook Live https://www.facebook.com/holyokepublicschools . Audio access will be available via radio for those watching the ceremony on the jumbotrons.  
  8. Families must remain in their cars while watching the ceremony. 
  9. Bathrooms will be available for both lots. The Beech St. lot will have outdoor porta potties. The Resnic lot will have access to the bathrooms between the baseball and softball fields.
  10. At the end of the graduation ceremony seniors will reunite with their families in the lot assigned by last name. The seniors enter and exit the stadium organized in alphabetical order. Pick up for graduates with last names A-M will be the Beech St. parking lot, and pick up for graduates with last names N-Z will be the Resnic St. parking lot. 

On behalf of all your teachers and the staff at HHS, I want to tell you how proud we are of your accomplishments, your resilience and your love for one another. Let’s have a magnificent graduation.

Stephen R. Mahoney, Ed.D

 


 

Estimados estudiantes de cuarto año y familias,

Estoy escribiendo esta nota porque quiero y espero que cada estudiante de último año que haya luchado por el derecho y el honor de graduarse de la escuela Holyoke High participe en nuestra ceremonia de graduación este domingo.

Una graduación solo para los estudiantes de cuarto año no es lo que nadie quería. Sin embargo, sigue siendo un evento importante en sus vidas, uno que marca el final de un viaje y el comienzo de algo nuevo. Permite que la clase se reúna y celebre juntos, de manera segura, por última vez. Sigue siendo un momento para que los estudiantes, y por extensión, la familia de cada estudiante, sea reconocida, honrada y celebrada.

La ceremonia de este año se ve impactada dramáticamente por la pandemia de coronavirus. Sin embargo, mantiene todas las tradiciones de una ceremonia de HHS. Está será en el campo Roberts. Los estudiantes ingresarán en una línea de marcha, acompañados por la música de Pomp and Circumstance. Cuenta con discursos, obras de arte y música de los estudiantes para los estudiantes. Cada graduado será llamado por su nombre y caminará por el escenario para recibir su diploma y las felicitaciones de los líderes escolares y municipales. La clase de 2020, juntos, se declarará graduada y moverá sus borlas de derecha a izquierda para indicar este momento, y luego saldrán del campo a las cepas de Hail, Holyoke High, juntos por última vez. Toda la ceremonia será filmada y fotografiada, las familias y amigos podrán ver la ceremonia en vivo, ya sea en sus hogares o en un autocine temporal que estamos creando en nuestros estacionamientos de Beech y Resnic St.

Aquí hay logística clave:

  1. Todas los estudiantes, miembros de la familia o participantes del personal deben cumplir con las pautas de los CDC sobre: ​​autocontrol de la salud antes de ingresar al campus.
  2. Los estudiantes y los participantes deben estar enmascarados y mantener una distancia social de 6 pies en los terrenos de la escuela antes, durante y después de la ceremonia de graduación
  3. Los familiares pueden dejar al estudiante(s) en la parte superior del estacionamiento de Resnic Street / Athletics Fields.
  4. Los estudiantes y el personal deberán registrarse en la Puerta 14 en el Campus Norte (en la parte superior de la escalera que se extiende entre el estadio de béisbol y el edificio). Los estudiantes con apellidos A-M deben registrarse entre las 11 y las 11:30 a.m. Los estudiantes con apellidos N-Z deben registrarse entre las 11:30 a.m. y las 12 p.m. Los estudiantes se reunirán en el gimnasio una vez que se hayan registrado.
  5. Instalaremos 2 pantallas grandes para que las familias vean la ceremonia en los estacionamientos de Beech St. y Resnic St. debido a que el espacio es limitado, las familias están limitadas a un automóvil por estudiante.
  6. Los estacionamientos de Beech Street y Resnic Street estarán abiertos a las 12 pm para las familias que deseen ver la ceremonia de graduación en los jumbotrons. Cuando las familias dejen a el estudiante, aquellas familias de estudiantes con apellidos A-M recibirán un pase para el estacionamiento de Beech St., mientras que aquellos con apellidos N-Z recibirán un pase Resnic St. Solo los autos con un pase podrán estacionar en el lote apropiado
  7. La ceremonia de graduación se transmitirá en vivo en YouTube https://www.youtube.com/channel/UCQpO1uQwX1TR7UHJOl8D1KQ  y la interpretación en español estará disponible en Facebook Live https://www.facebook.com/holyokepublicschools. El acceso de audio estará disponible por radio para quienes vean la ceremonia en los jumbotrons. 
  8. Las familias deben permanecer en sus autos mientras miran la ceremonia.
  9. Los baños estarán disponibles para ambos lotes. El lote de Beech St. tendrá orinales porta al aire libre. El lote Resnic tendrá acceso a los baños entre los campos de béisbol y softbol.
  10. Al final de la ceremonia de graduación, los estudiantes se reunirán con sus familias en el lote asignado por apellido. Los adultos mayores entran y salen del estadio organizados en orden alfabético. Recogida para los graduados con apellidos A-M será el estacionamiento de Beech St., y recogida para los graduados con apellidos N-Z será el estacionamiento de Resnic St.

En nombre de todos sus maestros y el personal de HHS, quiero decirles como de orgullosos estamos de sus logros, su capacidad de recuperación y su amor mutuo. Hagamos una graduación magnífica.

Stephen R. Mahoney, Ed.D

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