7-30-20 Graduation Letter to Students and Families from Dr. Mahoney

7-30-20 Graduation Letter to Students and Families from Dr. Mahoney

Dear seniors and senior families, 

 

I am writing this note to you after walking through our graduation plans with our superintendent, Dr. Vázquez  Matos, the Board of Health Director, and with a member of the school committee.  Together we have worked out a plan that will safely allow one family member/ guest per senior to attend the graduation ceremony held on the field at Roberts Stadium.  We do this in an effort to balance the caution we must exercise during this pandemic and the expressed desire on the part of families and school and community leaders to find a way to have families present, even if it is only 1 member of the family.

 

For this accommodation to work, guests will have to follow these requirements.

  1. Please do not drive onto the campus and park (unless you come with a car that is watching the graduation from the parking lot)
  2. Sign in will begin at 11:30 AM at the entrance to the stadium field
  3. Affirm that they meet the COVID guidelines for being symptom-free
  4. Wear a mask that covers nose and mouth the entire time (before, during and after the graduation ceremony)
  5. Guests will be seated by ushers by section in the stadium bleachers, and will sit as signaled by marked spots (every four rows, 6 feet apart).   Should we need more seats, we will have overflow seating on the track.
  6. At the end of the graduation ceremony, guests will be dismissed by section, where they will reconnect with their senior in either the Beech St. parking lot (A-M) or the Resnic St. parking lot (N-Z). 
  7. After dismissal, all seniors and families must leave the campus immediately.

 

These expectations and requirements are in addition to the logistics we shared with you in yesterday’s graduation note.

 

I imagine some, or many, of you, are exasperated given that this is the 4th or 5th iteration of Graduation 2020.   What I hope you see, however, is the tireless work folks from the school and the city side have put in to create a graduation experience that honors the achievements and the character of the Class of 2020.   Holyoke Strong means working together and not stopping until we get to the best option possible.  

 

Thank you for joining us in doing everything we can to make this graduation both joyful and safe.   We will see you on Sunday!

 

Sincerely,

Stephen R. Mahoney, Executive Principal 

 

Watch the Graduation Ceremony Live

The graduation ceremony will be broadcast live on YouTube https://www.youtube.com/channel/UCQpO1uQwX1TR7UHJOl8D1KQ and Spanish interpretation will be available on Facebook Live https://www.facebook.com/holyokepublicschools .

 


Estimados estudiantes de cuarto año y familiares,

 

Le escribo esta nota después de recorrer nuestros planes de graduación con nuestro superintendente, el Dr. Vázquez Matos, el Director de la Junta de Salud, y con un miembro del comité escolar. Juntos, hemos elaborado un plan que permitirá de manera segura que un miembro de la familia / invitado por estudiante asista a la ceremonia de graduación que se llevará a cabo en el campo Roberts. Hacemos esto en un esfuerzo por equilibrar la precaución que debemos ejercer durante esta pandemia y el deseo expresado por parte de las familias y los líderes de la escuela y la comunidad de encontrar una manera de tener familias presentes, incluso si es solo un miembro de la familia.

 

Para que este alojamiento funcione, los huéspedes deberán seguir estos requisitos.

  1. No conduzca hacia el campus y se estacione (a menos que venga con un automóvil y esté viendo la graduación desde el estacionamiento)
  2. El inicio de sesión comenzará a las 11:30 a.m. a la entrada del campo del estadio
  3. Afirmar que cumplen con las pautas COVID de estar libres de síntomas
  4. Use una máscara que cubra la nariz y la boca todo el tiempo (antes, durante y después de la ceremonia de graduación)
  5. Los invitados serán sentados por los ujieres por sección en las gradas del estadio, y se sentarán como lo indican los puntos marcados (cada cuatro filas, a 6 pies de distancia). Si necesitamos más asientos, tendremos asientos de desbordamiento en la pista.
  6. Al final de la ceremonia de graduación, los invitados serán despedidos por sección, donde se volverán a conectar con su graduado en el estacionamiento de Beech St. (A-M) o en el estacionamiento de Resnic St. (N-Z).
  7. Después del despido, todas los estudiantes y las familias deben abandonar el campus de inmediato.

 

Estas expectativas y requisitos se suman a la logística que compartimos con usted en la nota de graduación de ayer.

 

Me imagino que algunos o muchos de ustedes están exasperados dado que esta es la cuarta o quinta iteración de la Graduación 2020. Sin embargo, lo que espero que vean es el trabajo incansable de la escuela y el lado de la ciudad para crear un experiencia de graduación que honre los logros y el carácter de la Clase de 2020. Holyoke Strong significa trabajar juntos y no detenerse hasta llegar a la mejor opción posible.

 

Gracias por acompañarnos en hacer todo lo posible para que esta graduación sea alegre y segura. ¡Nos vemos el domingo!

 

Stephen R. Mahoney, Ed.D

Principal Ejecutivo

 

La ceremonia de graduación se transmitirá en vivo en YouTube https://www.youtube.com/channel/UCQpO1uQwX1TR7UHJOl8D1KQ  y la interpretación en español estará disponible en Facebook Live https://www.facebook.com/holyokepublicschools. El acceso de audio estará disponible por radio para quienes vean la ceremonia en los jumbotrons. 

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