NEW Family Survey about the Return to School

NEW Family Survey about the Return to School

This is a bilingual message in English and Spanish. / Este es un mensaje bilingüe en inglés y español.  

 Survey / la Encuesta

 

The Choice is Yours! Non-binding Family Survey for Preferred Re-entry Model

 

Dear Holyoke Public Schools Families,

 

We are asking families to complete a brief confidential survey (due Wednesday, August 12th) to help guide the logistics of our re-entry planning. These surveys are being sent via email and text to all HPS families this week and can also be accessed here (En Espanol)  The information collected will provide valuable information to help schools project how many students to plan for in each of the learning models described below. We are grateful for your time, and voice in this important process.

 

Families will have the opportunity to choose between 3 different models:

 

 A) Hybrid – HPS expects that most students will participate in this hybrid model of learning, where cohorts of students attend school in-person on two congruent days (Mon/Tues or Thurs/Fri). Wednesdays will be reserved for deep cleaning of the schools and both synchronous (live) and self-paced learning. On the other two remote learning days, students will engage primarily in self-paced learning. HPS will provide a device and internet access as needed.

 

B) Full Select – Select students will have the opportunity to attend school in-person five days a week. We will prioritize Level 1 and 2 English Learners and students with disabilities who have complex needs, defined as meeting at least two of the following criteria:

 

  1. Students who are identified as high needs students who spend approximately 75% of their school day outside of general education classrooms and with special education service providers.
  2. Students who cannot engage in remote learning due to their disability-related needs.
  3. Students who primarily use aided and augmentative communication.
  4. Students who are dually identified as English Learners.

 

C) Full Remote -Families also have the opportunity to choose a remote learning only option (HPS Virtual Academy) for their child(ren). Once again, HPS will provide a device and internet access as needed. The HPS Virtual Academy will utilize one of the learning management systems (LMS) selected by DESE. The LMS will be populated with full K-12 content, can be used by students to cover curricular standards, and will allow for self-paced study, as well as synchronous (live) learning with an HPS teacher for check-ins and instructional support.

 

On any given day, we expect to have about 50% of our students physically in person at school, at a distance of 6-feet apart, while the rest of our students learn remotely. Most classes will have 10-12 students with 1-2 adults in each classroom in compliance to district and state COVID-19 guidelines for health and safety.

 

Although we are asking for names and emails, this survey is confidential and will inform each child’s school of your tentative plan. A final questionnaire will be sent to families for their final decision in the coming weeks and with ample time prior to the first day of school. We extend our sincerest gratitude for your time and consideration.

 

Please complete the survey in its entirety and answer the questions for each child under your guardianship.

 

Thank you.

Dr. Alberto Vazquez Matos, Superintendent of Schools/ Receiver

 


¡La decisión es tuya! Encuesta familiar no obligatoria para el modelo de reingreso preferido

 

la Encuesta

 

Estimadas familias de las escuelas públicas de Holyoke,

 

Estamos pidiendo a las familias que completen una breve encuesta confidencial (prevista para el miercoles 12 de agosto) para ayudar a guiar la logística de nuestra planificación de reingreso. Estas encuestas se están enviando por correo electrónico y texto a todas las familias de HPS esta semana y también se puede acceder a ellas aquí (En Español) La información recogida proporcionará información valiosa para ayudar a las escuelas a proyectar cuántos estudiantes deben planear en cada uno de los modelos de aprendizaje descritos a continuación. Estamos agradecidos por su tiempo, y su voz en este proceso tan importante.

 

Las familias tendrán la oportunidad de escoger entre 3 modelos diferentes:

A)  Híbrido: HPS espera que la mayoría de los estudiantes participen en este modelo híbrido de aprendizaje, donde grupos de estudiantes asisten a la escuela en persona en dos días congruentes (lunes / martes o jueves / viernes). Los miércoles se reservarán para la limpieza profunda de las escuelas y el aprendizaje sincrónico (en vivo) y autodidacta. En los otros dos días de aprendizaje remoto, los estudiantes participarán principalmente en el aprendizaje a su propio ritmo. HPS proporcionará una computadora o tablet y acceso a Internet según sea necesario.

 

B) Selección completa: los estudiantes seleccionados tendrán la oportunidad de asistir a la escuela en persona cinco días a la semana. Priorizaremos a los estudiantes de inglés de nivel 1 y 2 y a los estudiantes con discapacidades que tienen necesidades complejas, y que cumplen al menos dos de los siguientes criterios:

 

  1. Estudiantes identificados como estudiantes con altas necesidades que pasan aproximadamente el 75% de su día escolar fuera de las aulas de educación general y con proveedores de servicios de educación especial.
  2. Estudiantes que no pueden participar en el aprendizaje remoto debido a sus necesidades relacionadas con la discapacidad.
  3. Estudiantes que usan principalmente comunicación asistida y aumentativa.
  4. Estudiantes con doble identificación como aprendices de inglés.

 

C) Remoto completo: las familias también tienen la oportunidad de elegir una opción de aprendizaje remoto (Academia virtual de HPS) para sus hijos. Una vez más, HPS proporcionará una computadora o tablet y acceso a Internet según sea necesario. La Academia Virtual de HPS utilizará uno de los sistemas de aprendizaje (LMS) seleccionados por DESE. El LMS se completará con contenido completo de K-12, puede ser utilizado por los estudiantes para cubrir los estándares curriculares y permitirá el estudio a su propio ritmo, así como el aprendizaje sincrónico (en vivo) con un maestro de HPS para registros y apoyo educativo.

 

En cualquier día, esperamos tener cerca del 50% de nuestros estudiantes físicamente en persona en la escuela, a una distancia de 6 pies de distancia, mientras que el resto de nuestros estudiantes aprenden de forma remota. La mayoría de las clases tendrán de 10 a 12 estudiantes con 1-2 adultos en cada grupo de conformidad con las pautas COVID-19 del distrito y del estado para la salud y la seguridad.

 

Aunque solicitamos nombres y correos electrónicos, esta encuesta es confidencial e informará a la escuela de cada niño sobre su plan tentativo. Se enviará un cuestionario final a las familias para su decisión final en las próximas semanas y con suficiente tiempo antes del primer día de clases. Extendemos nuestro más sincero agradecimiento por su tiempo y consideración.

 

Complete la encuesta a continuación en su totalidad y responda las preguntas para cada estudiante que tengas. Una vez que haya completado la encuesta para cada niño, presione “enviar”.

 

Gracias,

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor

 

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