SY20-21 Return to School Schedule

SY20-21 Return to School Schedule

Return to School Key Dates

 

Schools have sent out schedules to all registered students.  Please reach out to your schools if you have questions.

The majority of our students will be learning remotely.  However, some students have been offered the option to attend school on campus for in-person learning.  On the days where these students are not “On Campus” they will participate in learning remotely.  

  • September 14: Schools open remotely to ALL students in grades 1-12, even students engaging in in-person learning as scheduled below
  • September 21: First day for ALL students in PreK-K, even students engaging in in-person learning as scheduled below

SPECIAL NOTES:

 

1) Dean Students who have chosen to attend “On Campus” vocational training, will spend one day, on campus, each week (see schedule below). On the days where they are not “On Campus” they will participate in remote learning.

Please Read the 8-28 Letter to Dean Families & Students about the Start of School | En Español (PDF) 

 

2) HHS North Campus special education Cohort C, Newcomers grades 1-12  AND Transitions Academy special education cohort report to their school buildings four days a week for “in-person learning.” We have provided a visual of this schedule below. On the days where they are not “On Campus” they will participate in remote learning. 

 

3) September 21: Peck & Veritas Special education Cohort C, Lawrence Newcomers grades K-3, Donahue Newcomers Grades 4-8 students report to their school buildings four days a week for “in-person learning.” We have provided a visual of this schedule below. On the days where they are not “On Campus” they will participate in remote learning. 

 

4) September 28: Special Education Cohort C at Lawrence, STEM, Donahue and Sullivan schools report to their school buildings four days a week for “in-person learning.” We have provided a visual of this schedule below. On the days where they are not “On Campus” they will participate in remote learning. 

 

Pre-K special education Cohort C will begin in October – date to be announced.

 


More about School Schedules

All HPS school schedules have been coordinated to allow for greater support for students and families’ individual needs as well as provide strong instructional learning for all students. Following the same schedule allows for prioritized students in Cohort C to participate remotely in synchronous (live remote learning) content instruction with their peers while receiving support from Special Education or English as a Second Language (ESL) teachers. Students in Cohort C will also be provided in-person instruction from their special education or ESL teachers four days a week.

High School Information

The high school campuses will run an 8:45-3:00 p.m. remote school day and a 7:45-1:00 p.m. Cohort C in-person day.  Please Read the 8-28 Letter to North Families & Students about the Start of School | En Español (PDF) AND the 8-28 Letter to Dean Families & Students about the Start of School | En Español (PDF) .

 

PreK-8 Information

All PreK-8 schools will run an 8 a.m. – 3 p.m. remote school day and an 8:45 a.m. – 2:15 p.m. Cohort C in-person school day. The coordination of all school schedules supports both strong learning structure and a tiered transportation schedule for students prioritized for in-person learning.

 

Transportation Information

The tentative transportation schedule is as follows; exact details will be finalized prior to the first day of in-person school for those students participating in Cohort C.

A.M. Schedule

Tier 1 – 7:00 – 7:45 a.m. pick up and drop off at high school **Disinfect in-between**

Tier 2 – 8:00 – 8:45 a.m. pick up and drop off at K-8 schools

P.M. Schedule

Tier 1 – 1:15 – 2:00 p.m. pick up from high school and drop off at home **Disinfect in-between**

Tier 2 – 2:15 – 3:00 p.m. pick up from K-8 schools and drop off at home

 

School leaders and their teams will adhere to the following requirements when creating their school specific schedules.

 

Please note, the Veritas remote learning schedule may vary slightly.

  • The student school day will run from 8-3 p.m.*
  • Live (Synchronous) sessions will run from 9:00-12:00 p.m.
  • In-person school day for Cohort C will run from 8:45-2:15 p.m.**
  • Some small group instruction, intervention groups and related services can be provided during asynchronous (self-paced) learning in the afternoon but not beyond 3 p.m. unless arrangements are made with families and agreed upon with service providers/educators.

 

*Self-paced (Asynchronous) learning will be completed in the afternoons/evenings as best meets family schedules and needs.

**Cohort C programming may run only in some schools with a staggered re-entry schedule. The targeted re-entry schedule for Cohort C may continually update using current health and safety metrics. More information will be communicated with families next week.

 


Fechas clave del regreso a la escuela

La mayoría de nuestros estudiantes aprenderán a distancia.  Sin embargo, a algunos estudiantes se les ha ofrecido la opción de asistir a la escuela en el plantel para el aprendizaje en persona.  En los días en que estos estudiantes no estén “en el plantel” participarán en el aprendizaje a distancia.   Las escuelas han enviado horarios a todos los estudiantes registrados.  Por favor, contacten con sus escuelas si tienen preguntas.

 

14 de septiembre: Las escuelas se abren a distancia a TODOS los estudiantes de los grados 1-12, incluso los estudiantes que participan en el aprendizaje en persona como se indica a continuación.

21 de septiembre: Primer día para TODOS los estudiantes de Pre-K, incluso los estudiantes que participan en el aprendizaje en persona como se indica a continuación.

 

NOTAS ESPECIALES:

 

1) Los estudiantes de Dean que han elegido asistir a la formación profesional “En el Plantel”, pasarán un día, en el plantel, cada semana (ver horario abajo). En los días en que no estén “En el Plantel” participarán en el aprendizaje a distancia.


Por favor, lea la carta del 8-28 a las familias y estudiantes de Dean sobre el inicio de la escuela | En Español (PDF) 

2) El cohorte de educación especial del Plantel Norte del HHS, el cohorte de educación especial de los recién llegados de los grados 1 a 12 y el cohorte de educación especial de la Academia de Transición se presentan en sus edificios escolares cuatro días a la semana para el “aprendizaje en persona”. Hemos proporcionado un visual de este programa a continuación. En los días en que no están “En el Plantel” participarán en el aprendizaje a distancia. 

 

3) 21 de septiembre: Cohorte C de educación especial de Peck & Veritas, Lawrence Recién Llegados grados K-3, Donahue Recién Llegados grados 4-8 los estudiantes se reportan a sus edificios escolares cuatro días a la semana para el “aprendizaje en persona”. Hemos proporcionado un visual de este programa a continuación. En los días en que no están “En el Plantel” participarán en el aprendizaje a distancia. 

 

4) 28 de septiembre: El grupo de educación especial C en las escuelas de Lawrence, STEM, Donahue y Sullivan se presentan en sus edificios  escolares cuatro días a la semana para el “aprendizaje en persona”. Hemos proporcionado un visual de este programa a continuación. En los días en que no están “en el plantel” participarán en el aprendizaje a distancia.

 

El grupo de educación especial C de prekínder comenzará en octubre, fecha que se anunciará.

 


Todos los horarios escolares de HPS se han coordinado para permitir un mayor apoyo para las necesidades individuales de los estudiantes y las familias, así como para proporcionar un aprendizaje instructivo sólido para todos los estudiantes. Seguir el mismo horario permite que los estudiantes con prioridad en la Cohorte C participen de forma remota en la instrucción de contenido sincrónica (aprendizaje remoto en vivo) con sus compañeros mientras reciben apoyo de los maestros de Educación Especial o Inglés como Segundo Idioma (ESL). Los estudiantes de la Cohorte C también recibirán instrucción en persona de sus maestros de educación especial o de ESL cuatro días a la semana.

Los planteles de la escuela secundaria funcionarán en un día escolar remoto de 8:45-3:00 pm y un día 7:45-1:00 en persona de la Cohorte C. Todas las escuelas de PreK-8 tendrán un día escolar remoto de 8 a 3 pm y un día escolar en persona de la Cohorte C de 8:45-2:15. La coordinación de todos los horarios escolares apoya tanto una sólida estructura de aprendizaje como un horario de transporte escalonado para los estudiantes con prioridad para el aprendizaje en persona. El horario tentativo de transporte es el siguiente; los detalles exactos se finalizarán antes del primer día de clases en persona para aquellos estudiantes que participan en la Cohorte C.

Horario AM

Nivel 1 – 7:00-7:45 AM recoger y dejar en la escuela secundaria ** Desinfectar entre niveles**

Nivel 2 – 8:00 – 8:45 am recoger y dejar en las escuelas K-8

PM Horario

Nivel 1 – 1:15 – 2:00 recoger de la escuela secundaria y dejar en casa ** Desinfectar entre niveles **

Nivel 2 – 2:15 – 3:00 recogida en las escuelas K-8 y dejar en casa

Los líderes escolares y sus equipos se adherirán a los siguientes requisitos al crear sus horarios escolares específicos. Tenga en cuenta que el programa de aprendizaje remoto de Veritas puede variar ligeramente.

  • El día escolar del estudiante será de 8 a 3 PM *
  • Las sesiones sincrónicas (en vivo) serán de 9: 00-12:00 PM
  • El día escolar en persona para la Cohorte C será de 8:45-2:15 **
  • Algunas clases en grupos pequeños, grupos de intervención y servicios conexos pueden proporcionarse durante el aprendizaje asincrónico (a su propio ritmo) por la tarde, pero no más allá de las 3 p.m., a menos que se hagan arreglos con las familias y se acuerde con los proveedores de servicios / educadores.

Las escuelas comunicarán a las familias los horarios detallados específicos de la escuela antes del 9 de septiembre de 2020.

* El aprendizaje asincrónico (independiente) remoto se completará en las tardes / noches según mejor se adapte a los horarios y necesidades familiares.

** La programación de la Cohorte C puede ejecutarse sólo en algunas escuelas con un horario de reingreso escalonado. El horario de reingreso específico para la Cohorte C puede actualizarse continuamente utilizando las métricas de salud y seguridad actuales. Se comunicará más información a las familias la próxima semana.

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