10-29-20 Letter from Dr. Vázquez Matos – Decisions about school cancellation, remote learning snow days, delays or early releases

10-29-20 Letter from Dr. Vázquez Matos – Decisions about school cancellation, remote learning snow days, delays or early releases

October 29, 2020

Dear HPS Community,

While we are hopeful that the weather will not have a significant impact on our schedule, we want to make sure that everyone has the information needed in the event of inclement weather or other emergency this school year.   When conditions warrant, we will at times close the district, delay the start of school or release students early.  Additionally, this year, the Department of Elementary and Secondary Education (DESE) has issued new guidance allowing districts the additional option of providing a remote learning snow day.  It is very important that our students receive as much instructional time as possible.  Therefore, on remote learning snow days, the HPS will close the facilities to students due to inclement weather, however, all students and instructional staff will participate in remote learning that counts as an instructional day.  As a reminder, the option for remote learning snow days is in addition to the existing delayed opening, district closure, and early release options. 

Furthermore, we want to provide you with information on our communication efforts about delays, early releases, closings, and remote learning snow days. Please know that we will do our best to make decisions by 5:30 AM, and when able, the evening before.

We will use email and the district’s BlackBoard Connect messaging system to alert families. The announcement will also be posted in the following locations:

Ultimately, decisions about school cancelation, remote learning snow days, delays or early releases are made in conjunction with the Holyoke Department of Public Works, neighboring communities and our Chief Financial and Operations Officer.  In assessing the forecast, student safety is always the most important consideration. At the same time, we believe that students should be in class whenever possible and hope to avoid as many interruptions as we can.  Please note, meals will not be available on traditional snow days or remote learning snow days; we will try to distribute food in advance when possible and will communicate accordingly.

For more information, please visit our Weather Cancellations, Delays, Early Releases webpage.  Thank you for your continued support as we endeavor to communicate with your family in a timely and efficient fashion about the weather.

Sincerely,

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/ Receiver

 


29 de octubre de 2020

Estimada comunidad de HPS,

Aunque esperamos que el clima no tenga un impacto significativo en nuestra agenda, queremos asegurarnos de que todos tengan la información necesaria en caso de inclemencias en el clima u otra emergencia este año escolar.   Cuando las condiciones lo justifiquen, a veces cerraremos el distrito, retrasaremos el comienzo de la escuela o liberaremos a los estudiantes antes de tiempo.  Además, este año, el Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) ha publicado una nueva guía que permite a los distritos la opción adicional de proporcionar un día de nieve de aprendizaje a distancia.  Es muy importante que nuestros estudiantes reciban tanto tiempo de instrucción como sea posible.  Por lo tanto, en los días de nieve de aprendizaje remoto, el HPS cerrará las instalaciones a los estudiantes debido a las inclemencias del tiempo, sin embargo, todos los estudiantes y el personal de instrucción participarán en el aprendizaje remoto que cuenta como un día de instrucción.  Como recordatorio, la opción para los días de nieve de aprendizaje remoto es adicional a las opciones existentes de apertura retrasada, cierre del distrito y salida temprana. 

Además, queremos proporcionarle información sobre nuestros esfuerzos de comunicación sobre retrasos, salidas anticipadas, cierres y días de nieve de aprendizaje a distancia. Por favor, sepan que haremos todo lo posible para tomar decisiones antes de las 5:30 AM, y cuando sea posible, la noche anterior.

Usaremos el correo electrónico y el sistema de mensajería BlackBoard Connect del distrito para alertar a las familias. El anuncio también se publicará en los siguientes lugares:

En última instancia, las decisiones sobre la cancelación de la escuela, los días de nieve de aprendizaje a distancia, los retrasos o las salidas anticipadas se toman en conjunto con el Departamento de Obras Públicas de Holyoke, las comunidades vecinas y nuestro Director Financiero y de Operaciones.  En la evaluación del pronóstico, la seguridad de los estudiantes es siempre la consideración más importante. Al mismo tiempo, creemos que los estudiantes deben estar en clase siempre que sea posible y esperamos evitar tantas interrupciones como podamos.  Por favor, tengan en cuenta que no habrá comidas en los días tradicionales de nieve o en los días de nieve de aprendizaje a distancia; intentaremos distribuir alimentos por adelantado cuando sea posible y nos comunicaremos en consecuencia.

Para más información, por favor visite nuestra página web de Cancelaciones, Retrasos y Salidas Tempranas por Inclemencias del Tiempo.  Gracias por su continuo apoyo mientras nos esforzamos por comunicarnos con su familia de manera oportuna y eficiente sobre el clima.

Atentamente,

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor

 

Print Friendly, PDF & Email