HPS switches to full remote learning for Dec. 21-22, buildings will close through Jan. 3

HPS switches to full remote learning for Dec. 21-22, buildings will close through Jan. 3

Dear Holyoke Public Schools Community,

 

HPS is moving to a full remote learning model for all students for December 21-22.  All HPS buildings will be closed through January 3rd, except for short windows of time where staff are allowed to pick up work materials and for essential workers who are needed for cleaning, food service or other identified functions.  We have made this decision out of an abundance of caution due to rising cases in the City and with our staff, following guidance from the Holyoke Board of Health and the Department of Elementary and Secondary Education (DESE).

 

Please note, food service sites will continue to be open.  The learning support pods at the Boys and Girls Club, Girls Inc, Homework House and YMCA remote learning pods also remain open, and they continue to follow all safety protocols and closely monitor cases, if any, at their sites.  Additionally, 6-12 progress reports may be delayed.

 

Note to Staff:  District and school offices will be closed through January 3rd; however, the following employees need to report to work: custodians, snow removal and food service staff.   To the extent possible, all other central office and school office staff are expected to work remotely and be available to their supervisor and colleagues by phone and/or email.  If you are unable to meet this expectation, please contact your supervisor to discuss the appropriate use of accrued time or other alternatives.  Please contact your immediate supervisor if you have any questions about whether to report to work.  Of course, if you have the coronavirus, are a close contact and/or may have been exposed to the virus, stay home from work and contact your supervisor. 

 

Educators and other staff members, if you need to pick up supplies and equipment, contact your supervisor to make arrangements.  Educators should expect to pick up materials before synchronous (live) learning begins. 

As always, Holyoke Public Schools cares deeply about the health and well-being of our staff, students, and families.  We strongly encourage staff and families to continue self-monitoring for  COVID-19 related symptoms as follows:  

  • Fever (100.0° Fahrenheit or higher), chills or shaking chills 
  • Cough (not due to other known cause, such as a chronic cough) 
  • Difficulty breathing or shortness of breath 
  • New loss of taste or smell 
  • Sore throat 
  • Headache when in combination with other symptoms 
  • Muscle aches or body aches 
  • Nausea, vomiting, or diarrhea 
  • Fatigue, when in combination with other symptoms 
  • Nasal congestion or runny nose (not due to other known causes, such as allergies) when in combination with other symptoms 

 

Some people may be positive and not show any symptoms.  If you receive a call or a text from your local board of health, it’s important to answer the call to assist with contact tracing.  For more information on COVID-19, including symptoms and treatment, visit the CDC website.   Visit https://www.mass.gov/covid-19-testing for a list of testing sites that test children.

 

The safety of our students, staff, and community is our top priority.  We have a comprehensive plan in place and are following the Department of Elementary and Secondary Education, the Department of Public Health, and CDC guidance, including collaborating with our local board of health to complete contact tracing.  We are closely adhering to safety protocols including wearing face coverings, hand washing, and physical distancing.   These measures, taken in combination, greatly reduce the risk of additional transmission.  Please reach out to your primary healthcare provider, school nurse, or the Holyoke Board of Health at 413-322-5595 with any questions. We thank our nursing and custodial staff for their on-going support with the added measures to keep our school community safe.

 

We will keep you informed about reopening plans as they become available. 

 

Sincerely, 

 

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/Receiver
Cynthia Carbone, MEd, MSN, RN, Director of Health, Wellness, and Nursing

 

HPS entra en aprendizaje remoto completo para el 21 y 22 de diciembre, los edificios se cerrarán hasta el 3 enero.

 


 

Estimada comunidad de las escuelas de Holyoke,

 

HPS se está moviendo a un modelo completo de aprendizaje a distancia para todos los estudiantes para el 21 y 22 de diciembre.  Todos los edificios de HPS estarán cerrados hasta el 3 de enero, excepto por breves ventanas de tiempo en las que se permite al personal recoger los materiales de trabajo y para los trabajadores esenciales que se necesitan para la limpieza, el servicio de alimentos u otras funciones identificadas.  Hemos tomado esta decisión con mucha precaución debido al aumento de casos en la ciudad y con nuestro personal, siguiendo la orientación de la Junta de Salud de Holyoke y el Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE).

 

Tenga en cuenta que los sitios de servicio de comida seguirán abiertos.  Las cápsulas de apoyo al aprendizaje en el Boys and Girls Club, Girls Inc, Homework House y las cápsulas de aprendizaje a distancia de la YMCA también siguen abiertas, y continúan siguiendo todos los protocolos de seguridad y monitoreando de cerca los casos, si los hay, en sus sitios. Además, los informes de progreso de 6 a 12 pueden retrasarse.

 

Nota al personal:  Las oficinas del distrito y de la escuela estarán cerradas hasta el 3 de enero; sin embargo, los siguientes empleados tienen que presentarse a trabajar: conserjes, personal de limpieza de nieve y personal de servicio de alimentos. En la medida de lo posible, se espera que el resto del personal de la oficina central y de la oficina escolar trabaje a distancia y esté disponible para su supervisor y colegas por teléfono y/o correo electrónico. Si no puede cumplir con esta expectativa, por favor contacte a su supervisor para discutir el uso apropiado del tiempo acumulado u otras alternativas.  Por favor, póngase en contacto con su supervisor inmediato si tiene alguna pregunta sobre si debe presentarse a trabajar.  Por supuesto, si tienes el coronavirus, estás en contacto cercano y/o puedes haber estado expuesto al virus, quédate en casa y contacta con tu supervisor.. 

 

Los educadores y otros miembros del personal, si necesitan recoger suministros y equipo, contacten con su supervisor para hacer los arreglos necesarios.  Los educadores deben esperar recoger los materiales antes de que comience el aprendizaje sincrónico (en vivo). 

 

Como siempre, las Escuelas Públicas de Holyoke se preocupan profundamente por la salud y el bienestar de nuestro personal, estudiantes y familias.  Si recibe una llamada de su consejo de salud local, es importante que responda a la llamada para ayudar a trazar contactos.  Alentamos fuertemente al personal y a las familias a que continúen con el autocontrol de los síntomas relacionados con COVID-19 de la siguiente manera:  

  • Fiebre (100.0° Fahrenheit o más), escalofríos o escalofríos temblorosos 
  • Tos (que no se debe a otra causa conocida, como una tos crónica) 
  • Dificultad para respirar o falta de aliento 
  • Nueva pérdida de sabor u olor 
  • Dolor de garganta 
  • Dolor de cabeza cuando se combina con otros síntomas 
  • Dolores musculares o corporales 
  • Náuseas, vómitos o diarrea 
  • Fatiga, cuando se combina con otros síntomas 
  • Congestión nasal o goteo nasal (no debido a otras causas conocidas, como las alergias) cuando se combina con otros síntomas

 

Algunas personas pueden ser positivas y no mostrar ningún síntoma.  Para obtener más información sobre COVID-19, incluidos los síntomas y el tratamiento, visite el sitio web de los CDC.   Visite https://www.mass.gov/covid-19-testing para obtener una lista de sitios de prueba que realizan pruebas a los niños.

 

La seguridad de nuestros estudiantes, personal y comunidad es nuestra prioridad principal.  Tenemos un plan integral en marcha y estamos siguiendo las directrices del Departamento de Educación Primaria y Secundaria, el Departamento de Salud Pública y los CDC, incluyendo la colaboración con nuestra junta local de salud para completar el rastreo de contactos.  Nos estamos adhiriendo a los protocolos de seguridad, incluyendo el uso de cubiertas para la cara, el lavado de manos y el distanciamiento físico.   Estas medidas, tomadas en combinación, reducen en gran medida el riesgo de transmisión adicional.  Por favor, contacte a su proveedor de atención médica primaria, enfermera escolar, o a la Junta de Salud de Holyoke al 413-322-5595 con cualquier pregunta. Agradecemos a nuestro personal de enfermería y de custodia por su continuo apoyo con las medidas adicionales para mantener segura nuestra comunidad escolar. 

 

Los mantendremos informados sobre los planes de reapertura a medida que estén disponibles. 

 

Sinceramente, 

 

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor

Cynthia Carbone, MEd, MSN, RN, Cynthia Carbone, MEd, MSN, RN, Directora de Salud, Bienestar, y Enfermería

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