3-5-21 Press Release DESE Tiered Focused Monitoring Review Scheduled of Holyoke Public Schools

3-5-21 Press Release DESE Tiered Focused Monitoring Review Scheduled of Holyoke Public Schools

March 5, 2021

PRESS RELEASE: For Immediate Release

 

DESE Tiered Focused Monitoring Review Scheduled of Holyoke Public Schools

 

HOLYOKE, MA – During the week of April 26, 2021, the Department of Elementary and Secondary Education’s Office of Public School Monitoring (PSM) will conduct a Tiered Focused Monitoring Review of Holyoke Public Schools. The Office of Public School Monitoring visits each district and charter school every three years to monitor compliance with federal and state special education and civil rights regulations. Areas of review related to special education include student assessments, determination of eligibility, the Individualized Education Program (IEP) Team process, and IEP development and implementation. Areas of review related to civil rights include bullying, student discipline, physical restraint, and equal access to school programs for all students.

 

In addition to the onsite visit, parent outreach is an important part of the review process. The review chairperson from the Office of Public School Monitoring will send all parents of students with disabilities an online survey that focuses on key areas of their child’s special education program. Survey results will contribute to the development of a report. During the onsite review, the Office of Public School Monitoring will interview the chairperson(s) of the district’s Special Education Parent Advisory Council (SEPAC). Other onsite activities may include interviews of district staff and administrators, reviews of student records, and onsite observations.

 

Parents and other individuals may call Andrew MacKenzie, Public School Monitoring Chairperson, at (781) 338-3761 to request a telephone interview. If an individual requires an accommodation, such as translation, to participate in an interview, the Department will make the necessary arrangements.

 

Within approximately 60 business days after the onsite visit, the review chairperson will provide the Holyoke Public Schools with a report with information about areas in which the district meets or exceeds regulatory requirements and areas in which the district requires assistance to correct or improve practices. The public will be able to access the report at http://www.doe.mass.edu/psm/tfm/reports/.

 

 

Se ha programado un examen de supervisión por niveles del DESE

Durante la semana del 26 de abril de 2021, la Oficina de Monitoreo de Escuelas Públicas (PSM) del Departamento de Educación Primaria y Secundaria llevará a cabo una Revisión de Monitoreo Enfocada en Niveles de las Escuelas Públicas de Holyoke. La Oficina de Monitoreo de Escuelas Públicas visita cada distrito y escuela charter cada tres años para monitorear el cumplimiento de las regulaciones federales y estatales de educación especial y derechos civiles. Las áreas de revisión relacionadas con la educación especial incluyen las evaluaciones de los estudiantes, la determinación de la elegibilidad, el proceso del Equipo del Programa de Educación Individualizada (PEI) y el desarrollo e implementación del PEI. Las áreas de revisión relacionadas con los derechos civiles incluyen la intimidación, la disciplina de los estudiantes, la restricción física y la igualdad de acceso a los programas escolares para todos los estudiantes.

Además de la visita a las instalaciones, la divulgación entre los padres es una parte importante del proceso de revisión. El presidente de revisión de la Oficina de Monitoreo de Escuelas Públicas enviará a todos los padres de estudiantes con discapacidades una encuesta en línea que se centra en las áreas clave del programa de educación especial de su hijo/a. Los resultados de la encuesta contribuirán a la elaboración de un informe. Durante la revisión de las instalaciones, la Oficina de Monitoreo de Escuelas Públicas entrevistará a los presidentes del Consejo Asesor de Padres de Educación Especial (SEPAC) del distrito. Otras actividades en las instalaciones pueden incluir entrevistas con el personal y los administradores del distrito, revisiones de los registros de los estudiantes y observaciones en las instalaciones.

Los padres y otras personas pueden llamar a Andrew MacKenzie, Presidente de Monitoreo de Escuelas Públicas, al (781) 338-3761 para solicitar una entrevista telefónica. Si una persona necesita un acomodo, como la traducción, para participar en una entrevista, el Departamento hará los arreglos necesarios.

 

Dentro de aproximadamente 60 días hábiles después de la visita a las instalaciones, el presidente de la revisión proporcionará a las Escuelas Públicas de Holyoke un informe con información sobre las áreas en las que el distrito cumple o excede los requisitos reglamentarios y las áreas en las que el distrito requiere asistencia para corregir o mejorar las prácticas. El público podrá acceder al informe en http://www.doe.mass.edu/psm/tfm/reports/.

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