Sullivan Full School Day Plan, SY16­17

Full School Day Planning Team Members

  • John Breish, Principal
  • Kristina Kirton, Vice Principal
  • Heather Teed, Guidance Counselor
  • Trisha Keane, 8th Grade Math Teacher
  • Kathy Sears, 5th and 6th  Grade Inclusion
  • Barbara Bernard, 4th  Grade ELA and Social Studies
  • Caitlin O’Neill, Kindergarten Teacher
  • Martha Leamy, Paraprofessional



The vision of Sullivan School is to prepare all students academically, socially, and emotionally for success in a diverse global society. We will do this by providing well­rounded learning experiences that meet the needs of all learners within a student centered, data­ driven learning community where we continually collect, analyze, and act on student performance data to improve teaching and learning.


Lt. Clayre P. Sullivan School serves 550 students in grades Pre K – 8.

  •  86.5% of our students qualify for free and reduced lunch
  • 78% of our students are Hispanic; 17% are White; 3% are African American; 2% are Multi­Race/Non­Hispanic
  •  19.3% of our students are English Learners (ELs)
  • 22.8% of our students have special needs


High Quality ELT Essential Element #1: High Quality Instruction

Instructional Focus: Our Sullivan School community-­wide focus is to have all students demonstrate comprehension orally and in writing to support an evidence­based argument or claim.  To ensure this, teachers will implement a common data cycle of administering, scoring and analyzing student writing to determine next steps for instruction. Additionally, we teach students the metacognitive strategies to plan before they respond. We will know we are successful when our students are making progress toward their individualized writing targets. These targets are derived in relation to whole school performance goals set by the state department of education.

Rationale / Evidence:

We selected this area because:

  • There are three forms of response that students have on the MCAS: Multiple choice/selected response, open response/prose constructed response (contextualized writing), and long composition (decontextualized writing). Of these three formats, our students have historically shown that their greatest need is in their ability to answer prose­constructed responses.
  • In our first full year focusing on writing across the school, students closed the gap between themselves and the state in five of six grade levels when compared to 2014 MCAS performance on open response. This was directly responsible for a 2.5 point CPI jump in ELA, and all time high SGP in ELA, and a 5% jump in the overall school performance ranking in comparison to like schools across the state. Data for our second year of implementation is unconfirmed since we have not received our performance results on the PARCC. Additionally, reliable and consistent interim data around progress in writing is not available either. The reasons for this are that we were due to inter­rater reliability and structural challenges for efficiently scoring student writing and recording student writing scores. These challenges are both addressed in this plan for the coming school year.
  • Additionally, writing is a reciprocal process: it is both a mechanism to communicate one’s ideas to others while the act of writing is simultaneously one that helps the writer to clarify and organize their own ideas. Writing is a skill that touches all students in all subject areas. Thus, improving at writing helps students to improve comprehension across all content areas.

Standardized testing data also indicates that it is the skill that our students are the weakest at. In an increasingly knowledge based economy, the ability to write technically, creatively, and persuasively is essential to gaining or maintaining a place in the middle class. Since we serve a primarily low­ income community, focusing on improving our students’ writing ability is the best lever to help them improve their prospects and those of their children.

Key Strategies to Improve in this Area:

To improve in this area, we will:

  • Clearly articulate, rigorous year­end writing goals for each student in grades K – 8.
  • Implement a regular data cycle where students will be assessed through DOK level 2 and 3 Evidence Based Questions at least once per month in each core subject. Real­time results of these assessments will be use to drive re­teaching.
  • Refine our writing data cycle by explicitly engaging all staff in pre­cycle planning that starts with unpacking the CCSS, developing assessments, and creating a calendar of topics and lessons to be taught over the course of the year.
  •  Reorganize our yearlong calendar to create extended blocks of uninterrupted professional learning time. During this time, teachers will work together to design units and assessments, learn new skills, and analyze artifacts of student learning to decide on next steps for instruction.
  • Additionally, we will provide a daily, 90­minute block of teacher planning and collaboration time. This time will be used to analyze assessment results and plan next steps for instruction.
  • All teachers will utilized Backwards Design to ensure that instruction is planned with clearly defined unit and year­long outcomes in mind that include both content knowledge and process skills.
  • Adopt Lucy Calkins’ Units of Study as our new school ­wide writing curriculum. Professionally developing teaching in and implementing this research­ based approach will help all of our teachers to bring their writing instruction to the next level.
  •  Create time in the day to implement Calkins’ Units of Study during ELA blocks, with skills and strategies being utilized and supported across all content areas.
  • Hiring a full time writing coach to work with a teachers to effectively implement the Lucy Calkins units of study.

High Quality ELT Essential Element #2:

Purposeful Teacher Development and Collaboration

Rationale / Evidence:

We selected purposeful teacher development and collaboration because high quality learning is a direct result of high quality instruction. These things are in turn informed by excellent content knowledge of the teacher, strong pedagogy, great planning, and high expectations for each student.

Key Strategies to Improve in this Area:

To improve in this area, we will:

  • Provide a daily, 90­minute block of teacher planning and collaboration time. This time will be used to analyze assessment results and plan next steps for instruction. Embedded in this daily block are structured, weekly opportunities between all staff who teach the same children to co­plan and progress monitor students.
  • Adopt Lucy Calkins’ Units of Study as our new school­wide writing curriculum. Professionally developing teaching and implementing this research­based approach will help all of our teachers to bring their writing instruction to the next level. Create time in the day to implement Calkins’ Units of Study during ELA blocks, with skills and strategies being utilized and supported across all content areas.
  •  Teachers will actively engage in lesson study throughout the year. Teachers will collaboratively plan, research, and study their lesson instruction as a way to determine how students learn best. While our teachers currently participate in weekly PLC’s, this process serves to deepen the interactions between teams by developing habits of self­reflection and critical thinking through very personal collaboration with colleagues and structured observations of their students.
  •  Reorganize the year­long calendar to create extended blocks of uninterrupted professional learning time in which teachers will work together to design units and assessments, learn new skills, and analyze artifacts of student learning to decide on next steps for instruction.


Please review the Measurable Annual Goals in our Turnaround Plan (Appendix B, pages 71­77). Select 3­5 academic and 3­5 non­academic benchmarks, which your school will focus on next school year.  The target and historic should be tailored to your school; don’t just default to the district numbers. Current (SY15­16) Target 

Print Friendly, PDF & Email